Applies ToMicrosoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016

Saate kirjakooste abil luua ja saata hulgipostitusi ja luua ümbrikke ja silte. Teie postitusloend on kirjakooste andmeallikas. Word võtab teavet teie postitusloendist ning sisestab selle teie kirjakoostedokumenti.

Adressaadiloendi sortimine

Adressaadiloendi sortimiseks on mitu võimalust. Järgmistes juhistes on toodud kõigest üks näide, mida saab kirjete sortimiseks teha.

  1. Valige välja Kirjete sortimine allanool, valige oma Excel postitusloendis veeru nimi, mille alusel soovite sortida, ja seejärel valige sortimisjärjestuseks Tõusev järjestus või Laskuv järjestus .

    Valige Wordi kirjakoostes „Redigeeri adressaadiloendit“ ning valige jaotises „Piiritle adressaadiloendit“ käsk „Sordi“.

  2. (Valikuline) Valige allanool Järgmine alus, valige teise veeru nimi, mille alusel soovite sortida, ja seejärel valige sortimisjärjestuseks Tõusev järjestus või Laskuv järjestus .

  3. (Valikuline) Kui soovite sortimiseks lisada veel ühe veerunime, korrake 2. juhist.

  4. Klõpsake nuppu OK ja vaadake sortimistulemeid.

    Sorditud adressaadiloendi tulemid Wordi kirjakoostes.

    Märkus.: Adressaadiloend on nüüd tõusvas tähestikulises järjestuses.

Lisateave

Vaadake tasuta koolitusvideot Kirjakooste viimine uuele tasemele .

Mõnel juhul ei pruugi te soovida kasutada kogu kirjakooste adressaatide loendis olevat teavet. Saate valida loendist sobiva arvu inimesi ning andmeid sortida ja filtreerida, nii et kaasate kirjakoostesse ainult selle, mida soovite.

Loendi filtreerimine rühmade leidmiseks

Teabe rühmitamiseks saate adressaatide loendit teatud viisil sortida.

  1. Valige Postitused >Filtreeri adressaadid.

  2. Valige Sordi kirjed > Sortimisalus ja valige väljanimi, mille alusel soovite sortida.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Mitme välja alusel sortimiseks valige Siis Alus ja seejärel valige täiendavad väljad, mille alusel soovite sortida.

    Click to sort by multiple fields

  3. Kui kõik väljad on sorditud soovitud viisil, klõpsake nuppu OK.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.