Saate määrata oma sõnumitele delikaatse teabe taseme, et aidata adressaatidel sõnumi saatmisel teie kavatsusi teada saada.
Delikaatse teabe tase ei takista adressaatidel sõnumiga midagi ette võtmast. Inimesed, kes saab teie meilisõnumi, saab teha soovitud sõnumiga mis tahes toiminguid (nt saata konfidentsiaalse sõnumi edasi teisele isikule). Kui soovite piirata toiminguid, mida adressaadid saavad teie saadetavate sõnumitega teha, soovitame kasutada Office 365 sõnumikrüptimist või teabeõiguste haldust (IRM), kui need on teie asutuses saadaval.
Märkus.: Selles artiklis kirjeldatud tundlikkustase erineb tundlikkuse sildist. Detundlikkuse silt on Microsoft 365 funktsioon, mis võimaldab teil rakendada silti meilisõnumitele või failidele, et need vastaksid teie ettevõtte turbepoliitikatele. Lisateavet tundlikkussiltide kohta leiate teemast Office'i failidele ja meilisõnumitele detundlikkussiltide rakendamine.
Sõnumi tundlikkustaseme määramine
-
Valige meilisõnumi mustandis Fail > Atribuudid.
-
Valige jaotise Sätted loendis Tundlikkus väärtus Tavaline, Isiklik, Era või Konfidentsiaalne.Vaikeväärtus on Tavaline.
-
Valige Sule. Kui olete sõnumi koostamise lõpetanud, valige Saada.
Olenevalt tundlikkussättest kuvatakse adressaatidele vastuvõetud sõnumi teaberiba järgmine tekst:
-
Kui valitud on Tavaline, ei määrata sõnumile tundlikkustaset. Seetõttu ei kuvata teaberibal teksti.
-
Kui valitud on Era, kuvatakse adressaadile teaberibal teade Palun käsitlege seda kui era.
-
Väljal Isiklik kuvatakse adressaadi teaberibal teade Palun käsitlege seda kui isiklikku .
-
Jaotises Konfidentsiaalne kuvatakse adressaadile teaberibal teade Palun käsitlege seda konfidentsiaalsena.
Märkus. Adressaadi sisendkaustareeglid ei edasta ega suuna ümber sõnumit, mille tundlikkustase on Privaatne .
Kõigi uute sõnumite tundlikkuse vaiketaseme määramine
-
Valige Fail > Suvandid > Elektronpost.
-
Valige jaotises Sõnumite saatmine loendis Vaiketundlikkustase väärtus Tavaline, Isiklik, Era või Konfidentsiaalne.
IRM-i kasutamine sõnumi õiguste piiramiseks
Kui soovite piirata seda, mida adressaadid saavad teie saadetava sõnumiga teha, peate kasutama teabeõiguste haldust (IRM). Enne kui saate meilisõnumile piiranguid rakendada, peab teie süsteemiadministraator installima IRM-i. Kui menüüs Suvandid nuppu Õigus ei kuvata, pole IRM tõenäoliselt häälestatud.
Valige meilisõnumis menüüs Suvandid nupp Õigused.
Outlook määrab õiguse Ära saada edasi (mis takistab printimist) ja lisab sõnumi algusse järgmise teksti:
NB!: IRM ei saa takistada sisu kustutamist, varastamist, rikutud tegemist ega pahatahtlike programmide või arvutiviiruste poolt jäädvustamist ja edastamist. Samuti ei saa see takistada inimesi käsitsi sisu välja kirjutamast, selle uuesti tippimast ega sõnumist digifotot või kuvatõmmist jäädvustada.
Näpunäide.: Outlookis on mitu muud õigusesätet, mille hulgast valida. Loendi kuvamiseks valige nupu Õigus all olev allanool.
