Lync Koosoleku funktsioonidega tutvumine aitab teil soovitud suvandit kiiresti leida ja koosolekut sujuvalt jätkata isegi siis, kui teil on vaja kasutada mitut menüüd.
Pidage meeles, et enamik menüüsid avanevad siis, kui viite kursori ikoonile ning seejärel saate soovitud suvandit klõpsata.
Vaatame, kuidas see toimib.
Märkus.: Interaktiivse juhendi koosoleku esineja ülesannete Lync kohta leiate teemast Lynci koosoleku haldamine.
Helijuhtelemendid
Kõigepealt peaksite kontrollima helijuhtelemente, mille kuvamiseks viige kursor telefoni-/mikrofoniikoonile. Nüüd saate heli vaigistada, panna heli ootele, muuta seadmeid või heli minna üle mõnele muule numbrile.
Lisateavet leiate teemadest Lynci helifunktsiooni häälestamine, katsetamine ja tõrkeotsing ja Lynci koosoleku ajal heli reguleerimine.
Videojuhtelemendid
Koosolekule video lisamine võib teie töötamist tõhustada ja aidata kasutajatel omavahel suhelda, nagu nad osaleksid tavapärasel koosolekul.
Kõigepealt veenduge, et teie kaamera on ühendatud ja häälestatud. Seejärel viige eelvaate kuvamiseks ja video käivitamiseks kursor kaameraikoonile.
Lisateavet leiate teemadest Lynci video häälestamine ja tõrkeotsing ja Lynci koosolekul video kasutamine.
Esitusjuhtelemendid
Kui esinete koosolekul, viige kursor esitus- (kuvari-) ikoonile ja valige üks järgmistest.
-
Töölaud (Lisateavet leiate teemast Töölaua või programmi ühiskasutusse andmine Lyncis.)
-
Rakendus (Lisateavet leiate teemast Töölaua või programmi ühiskasutusse andmine Lyncis.)
-
PowerPoint (Lisateavet leiate teemast PowerPointi slaidide esitamine Lynci koosolekul.)
-
Tahvel (Lisateavet leiate teemast Tahvli kasutamine Lynci koosolekul.)
-
Küsitlus (Lisateavet leiate teemast Küsitluse kasutamine Lynci koosolekul.)
-
K ja V (Lisateavet leiate teemast Lynci K ja V haldur.)
-
Vahekaart OneNote (Lisateavet leiate teemast Ühis- ja isiklike märkmete kasutamine Lynci koosolekul.)
-
Vahekaart Manused (Lisateavet leiate teemast Failide edastamine Lynci koosolekul.)
Osalejate juhtelemendid
Menüüs Inimesed saate vaadata osalejate nimekirja ja kui soovitud nime paremklõpsate, pääsete juurde vastava isiku kontaktikaardile. Kui olete esineja, pääsete juurde veel muudele juhtelementidele, nt publiku vaigistamine või rohkem osalejate kutsumine.
Viige kursor ikoonile Inimesed, et osalejaid eraldi või rühmana hallata.
-
Täiendavate osalejate lisamiseks klõpsake nuppu Kutsu veel inimesi, ja valige inimesed, kelle soovite kutsuda.
-
Paremklõpsake vahekaardil Osalejad isiku nime ja kasutage soovitud suvandeid (vaigistamine, vaigistamise väljalülitamine, esinejaks/osalejaks muutmine, koosolekult eemaldamine).
-
Muude võimaluste kasutamiseks klõpsake vahekaarti Toimingud ja valige mõni soovitud valik järgmistest:
-
Vaigista publik, et taustamüra vähendada;
-
Keela koosoleku kiirsõnumside, et keelata koosoleku ajal kiirsõnumside;
-
Osaleja videota, et keelata osalejatel video käivitamine;
-
Peida nimed, et peita piltidel kuvatavad nimed;
-
Kõik osalejateks, et vähendada esinejate arvu, kui neid on liiga palju;
-
Kutsu meili teel, et saata meilikutsed ka teistele inimestele.
-
Paigutussuvandid
Olenevalt koosoleku tüübist saate valida soovitud sisu-, esineja- või osalejavaate.
Klõpsake koosolekuakna paremas allservas käsku Vali paigutus.
-
Galeriivaade kuvatakse kõigi osalejate pildid või videod ning koosoleku sisu.
-
Ettekandjavaade kuvatakse koosolekuakna paremas allnurgas esineja pilt või video ja koosoleku sisu.
-
Sisu kuvamine kuvatakse ainult koosoleku sisu.
-
Kompaktne vaade kuvatakse osalejate fotode paanid kompaktses aknas.
Rohkem suvandeid (…)
Menüüst Veel suvandeid leiate näiteks teavet koosolekule sisenemise kohta (koosoleku link ja helinumbrid) ja Lync spikrist.
Kui olete esineja, kuvatakse ka käsud Alusta salvestamist, Halda salvestamistLync Koosoleku suvandid ja Lõpeta koosolek.
Lisateavet salvestamise kohta leiate teemast Lynci koosoleku salvestamine ja taasesitamine.
Kiirsõnumside
Lync koosolekute hea tunnus on võimalus saata kõigile koosolekul osalejatele kiirsõnumeid, eeldusel et see suvand pole keelatud. (Lisateavet leiate teemast Kiirsõnumside väljalülitamine Lynci koosolekul (Kiirsõnumside vaigistamine ). Akna avamiseks viige kursor kiirsõnumsideikoonile või klõpsake ikooni, et aken koosolekul dokkida.
Akna dokkimisel kuvatakse ka muud suvandid (nt fontide valimine või naerunägude lisamine). Kui soovite kuvada veel rohkem suvandeid, siis paremklõpsake kiirsõnumiakent.
Pidage meeles, et kiirsõnumid kuvatakse kõigile koosolekul osalejatele. Kui soovite saata kellelegi privaatsõnumit, klõpsake inimeste ikooni, paremklõpsake soovitud nime ja valige kiirsõnumside suvand.
