Lisateave funktsiooni SUM kohta

Kui soovite saada kiiresti lahtrivahemiku väärtuste summa, tuleb teil ainult valida vahemik ja vaadata Exceli akna paremasse allserva.

See on olekuriba, kus kuvatakse teave teie valitud sisu kohta (olgu see siis üks lahter või mitu lahtrit). Olekuriba paremklõpsamise korral kuvatakse funktsiooni dialoogiboks, kus saate valida soovitud suvandid. Kui olete märkinud vastavad atribuudid, kuvatakse seal ka teie valitud vahemiku väärtused. 

Lihtsaim võimalus valemi SUM töölehele lisamiseks on kasutada automaatsumma viisardit. Valige tühi lahter vahetult liidetava vahemiku all või peal ja tehke lindi menüüs Avaleht või Valemid valik Automaatsumma > Summa. Automaatsumma viisard saab automaatselt aru, millist vahemikku liita, ja koostab teile valemi. Samuti töötab see horisontaalselt, kui valite lahtri liidetavast vahemikust vasakul või paremal. Viisard ei toimi mittekülgnevate vahemike korral, neid vaatame lähemalt järgmises jaotises.

Automaatsumma dialoogiboksis saate valida ka muid levinud funktsioone, näiteks:

• Average (Keskmine)

• Count numbers (Arvude loendamine)

• Max

• Min

• Veel funktsioone

Automaatsumma vertikaalselt

Automaatsumma viisard on automaatselt tuvastanud liitmiseks lahtrid B2:B5. Kinnitamiseks tuleb teil vajutada ainult sisestusklahvi Enter. Kui teil on vaja lisada / välja jätta veel lahtreid, hoidke all tõstuklahvi ja vastavat nooleklahvi, kuni soovitud valik on tehtud, ja vajutage siis sisestusklahvi Enter.

Intellisense'i funktsioonijuhend: SUM(arv1;[arv2]; ...) ujusilt funktsiooni all on selle Intellisense'i juhend. Kui klõpsate sum-i või funktsiooni nime, muutub see siniseks hüperlingiks, mis viib teid selle funktsiooni spikriteemasse. Kui klõpsate funktsiooni üksikuid elemente, tõstetakse valemis esile nende representatiivsed osad. Praegusel juhul tõstetaks esile ainult B2:B5, kuna selles valemis on ainult üks arvuviide. Silt Intellisense kuvatakse iga funktsiooni jaoks.

Automaatsumma horisontaalselt

Automaatsumma viisard töötab üldjuhul vaid külgnevate lahtrivahemikega, nii et kui teie liidetavas vahemikus on tühje ridu või veerge, peatub Excel esimese tühja lahtri juures. Sel juhul peaksite liitmisel lisama ühekaupa üksikud vahemikud. Kui praeguses näites oleks teil andmeid lahtris B4, moodustaks Excel valemi =SUM(C2:C6) , kuna Excel tunneb ära külgnevatest lahtritest koosneva vahemiku.

Ctrl + vasakklõpsu abil saate valida mitu mittekülgnevat vahemikku. Esmalt sisestage valemiribale „= SUM(”, seejärel valige vahemikud ja Excel lisab automaatselt vahemike vahele eraldava semikooloni. Kui kõik on valmis, vajutage sisestusklahvi (Enter).

NÄPUNÄIDE. Funktsiooni SUM kiireks lisamiseks lahtrisse saate kasutada klahvikombinatsiooni ALT+ = . Seejärel peate valima ainult oma vahemikud.

Märkus: pange tähele, kuidas Excel on eri funktsioonivahemikud eri värvidega esile tõstnud ja ka valemis endas on kasutatud vastavat värvi, nt C2:C3 on ühte ja C5:C6 teist värvi. Excel teeb seda kõigi funktsioonide puhul, v.a juhul, kui viidatud vahemik on mõnel muul töölehel või teises töövihikus. Kasutamise hõlbustamiseks saate kasutada nimega vahemikke, nt „Nädal1“, „Nädal2“ jne ja neile oma valemis viidata:

=SUM(Nädal1,Nädal2)

1. Saate kasutada funktsiooni SUM koos muude funktsioonidega. Siin on näide kuukeskmise arvutamise kohta:

   

   • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. Sellega saadakse vahemiku A2:L2 summa, mis on jagatud vahemiku A2:L2 mittetühjade lahtrite arvuga (maist detsembrini on lahtrid tühjad).

1. Mõnikord on vaja kokku liita ühe kindla lahtri väärtused mitmel töölehel. Võite ju klõpsata igat lehte ja soovitud lahtrit ja kasutada väärtuste kokkuliitmiseks sümbolit „+“, kuid see on tüütu ja nii on veaohtlik.

   • =Leht1!A1+Leht2!A1+Leht3!A1

   Palju lihtsam on seda teha 3D- või kolmedimensioonilise summa funktsiooni abil:

   

   • =SUM(Leht1:Leht3!A1)

   Nii liidetakse kokku lahtri A1 väärtused kõigil lehtedel alates lehest 1 kuni leheni 3.

   See on eriti mugav juhul, kui teil on iga kuu (jaanuar – detsember) jaoks eraldi leht ja te soovite need kokkuvõttelehel kokku liita.

   

   • =SUM(jaanuar:detsember!A2)

   Nii liidetakse kokku lahtris A2 olevad väärtused kõigil lehtedel jaanuarist detsembrini.

   Märkused: Kui töölehtede nimedes esineb tühikuid, nt „jaanuari müük“, tuleb valemis töölehenimedele viidates kasutada ülakoma. Pange tähele ülakoma esimese töölehe nime EES ja uuesti viimase töölehe nime JÄREL.

   • =SUM(‘jaanuari müük:detsembri müük’!A2)

   3D-meetod toimib ka teiste funktsioonide puhul, nt AVERAGE, MIN, MAX jne:

   • =AVERAGE(Leht1:Leht3!A1)

   • =MIN(Leht1:Leht3!A1)

   • =MAX(Leht1:Leht3!A1)

Excelis saate hõlpsalt teha mitmesuguseid matemaatikatehteid nii eraldiseisvalt kui ka Exceli funktsioonide (nt SUM) abil. Järgmises tabelis on loetletud kasutatavad tehtemärgid ning mõni nendega seotud funktsioon. Tehtemärkide sisestamiseks saate kasutada nii klaviatuuri numbririda kui ka 10-kohalist numbriklahvistikku. Näiteks klahvikombinatsiooni Shift + 8 abil saate korrutamise jaoks sisestada tärni (*).

Tehtemärk	Tehe	Näited
+	Liitmine	=1+1 =A1+B1 =SUM(A1:A10)+10 =SUM(A1:A10)+B1
-	Lahutamine	=1-1 =A1-B1 =SUM(A1:A10)-10 =SUM(A1:A10)-B1
*	Korrutamine	=1*1 =A1*B1 =SUM(A1:A10)*10 =SUM(A1:A10)*B1 =PRODUCT(1;1) – funktsioon PRODUCT
/	Jagamine	=1/1 =A1/B1 =SUM(A1:A10)/10 =SUM(A1:A10)/B1 =QUOTIENT(1;1) – funktsioon QUOTIENT
^	Astendamine	=1^1 =A1^B1 =SUM(A1:A10)^10 =SUM(A1:A10)^B1 =POWER(1;1) – funktsioon POWER

Lisateavet leiate teemast Exceli kasutamine kalkulaatorina.

Teisi näiteid

1. Oletagem, et soovite rakendada allahindluse protsenti summeeritud lahtrivahemikule.

   

   • =SUM(A2:A14)*-25%

   annaks teile 25% summeeritavast vahemikust, aga sellega püsiprogrammeeritaks 25% valemisse ja seda võib olla raske hiljem leida, kui soovite seda muuta. Palju parem oleks paigutada 25% lahtrisse ja sellele viidata, nii et see oleks hõlpsasti nähtav ja muudetav:

   • =SUM(A2:A14)*E2

   Kui soovite korrutamise asemel jagada, asendage sümbol „*“ lihtsalt sümboliga „/“: = SUM(A2:A14)/E2

2. Summast liitmine või lahutamine

   i. Sümbolite + või - abil saate hõlpsasti summast liita või lahutada:

   • =SUM(A1:A10)+E2

   • =SUM(A1:A10)-E2