Lingitud andmetüüpide KKK ja näpunäited

Juurdepääsuks andmetüüpidele, mis lingivad välistele andmeallikatele (nt Bing), peate vastama järgmistele nõuetele. Praegu saadaolevate andmetüüpide kohta leiate teavet artiklist Millised lingitud andmetüübid on Excelis saadaval? 

Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia

• Teil on aktiivne Microsoft 365 tellimus või tasuta Microsofti konto.

• Office'i keele-eelistustele lisatakse inglise, prantsuse, saksa, itaalia, hispaania või portugali keele redigeerimiskeel.

• Kasutage ajakohast Exceli rakendust võiExceli veebirakendus.

  : Kui teil pole Microsoft 365 tellimust, saate neid andmetüüpe kasutada ainult juhul, kui olete sisse logitud Exceli veebirakendus Microsofti kontoga. 

Ettevõtte andmetüübid (Power BI-st)

• Omage aktiivset Microsoft 365 tellimust organisatsiooni või tööandja kaudu.

• Teil on juurdepääs Power BI esiletõstetud tabelitele ja need tuleb Exceli andmetüüpide jaoks Power BI-s lubada.

Kui olete avanud andmetüüpidega töövihiku või proovite andmetüüpi muuta või värskendada ja saate tõrketeate selle kohta, et neile andmetüüpidele ei pääse juurde, proovige alltoodud juhiseid.

• Veenduge, et oleksite Excelisse sisse logitud oma Microsoft 365 tellimusega seotud kontoga.

• Avage fail > konto > ja veenduge, et Excelis oleksid uusimad värskendused.

• Veenduge, et vastate andmetüüpide toomise nõuetele.

• Kui teil on endiselt probleeme, proovige töövihik avadaExceli veebirakendus.

Eri teemadel on saadaval palju andmetüüpe, kuid Excelis on need korraldatud teemarühmadesse, nii et teisendamiseks sobivat nuppu on lihtsam leida. Kõigi saadaolevate andmetüüpide ja nende all oleva lindinupu vaatamiseks lugege teemat Millised lingitud andmetüübid on Excelis saadaval? 

Lingitud andmetüübid toovad usaldusväärseid andmeid veebiallikatest (nt Bingist). Kui soovite vaadata kindla andmetüübi tüüpi või allikat, saate kaardi avamiseks valida lahtris andmetüübi ikooni ja kerida allapoole, et leida teavet andmepakkuja ja andmetüübi kohta.

Töötame pidevalt Exceli andmetüüpide täiustamise nimel. Kui te ei leia tulemust, on andmed valed või puuduvad või te ei saa oma ülesannet täita... Me tahame teada! Kasutame teie väärtuslikku tagasisidet kasutuskogemuse ja funktsiooni paremaks muutmiseks.

Jah. Lahtrite linkimise tühistamine on võimalus eemaldada ühendus valemiga, mis viitab andmetüüpidele. Valige lingitud andmetüübiga lahter ja seejärel vajutage selle kopeerimiseks Mac-arvutis klahvikombinatsiooni Ctrl+C või Cmd+C . Mac-arvutis vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+ALT+V või Cmd+Control+V ja seejärel valige Väärtused. See kleebib andmetüübi uude lahtrisse ja te ei kaota ühendust andmepakkujaga.

Jah, kuid teatud andmetüüpide kasutamiseks peavad need vastama nõuetele . Kui saatsite töövihiku kellelegi, kes ei vasta nõuetele, näeb ta ikkagi andmetüüpide andmeid, kuid ei saa neid muuta ega värskendada.

Praegu toetavad lingitud andmetüüpe ainult Microsoft 365 rakendus Excel ja Exceli veebirakendus. Kui avate need uued andmetüübid Exceli versioonis, mis neid ei toeta, #VALUE! kuvatakse nende lahtrite puhul. Ja #NAME? kuvatakse valemite asemel, mis viitavad nendele andmetüüpidele.

Jah. Enamik Exceli funktsioone töötab andmetüüpidega ja töötame pidevalt integratsiooni täiustamise nimel. Täitepide toimib siis, kui ridadel või veergudel on sama andmetüüp ja sama väljaga lahtrid asustatakse. Kui sellel väljal pole andmeid või see on puudu, kuvatakse #FIELD tõrge.

Samuti saate sisestada teisendatava teksti andmetüüpide loendi viimasesse lahtrisse ja Excel proovib teisendamiseks teie teksti automaatselt vastendada.

Mõni traditsiooniline Exceli funktsioon ei pruugi lingitud andmetüüpide korral hästi toimida. Näiteks kui loote PivotTable-liigendtabeli andmetüüpide teabe põhjal, saate kasutada ainult konkreetselt lehele lisatud teavet. Nende andmetüüpide kasutamine Power Pivoti, Power Query või isegi mõne diagrammiga ei pruugi ootuspäraselt töötada. 

Teatud andmetüübid on praegu saadaval ainult kindlates keeltes. Neile juurdepääsuks ja nende kasutamiseks saate office'i keele-eelistustesse lisada redigeerimiskeele.

• Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia: ainult inglise, hispaania, prantsuse, saksa, itaalia ja portugali keel.

Töötame selle nimel, et tulevikus rohkem keeli lisada.

Avage kaart:

Vajutage Klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+F5 Windowsi jaoks või Cmd+Shift+F5 Maci jaoks.

Lisa veerg:

Menüü Andmete lisamine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Shift+F10. Võite vajutada ka juhtklahvi (Ctrl ) või cmd- või cmd-klahvi . Seejärel kasutage väljale liikumiseks nooleklahve ja välja valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Lingitud andmetüübid loovad ühenduse võrguandmeallikaga. Teksti teisendamisel lingitud andmetüübiks luuakse töövihikus välisandmeühendus. Kui võrgus olevad andmed muutuvad, saate nende uuendamiseks Exceli andmeid värskendada.

Andmete värskendamiseks paremklõpsake lingitud andmetüübiga lahtrit ja klõpsake käsku Andmetüüp > Värskenda. See värskendab teie valitud lahtri ja kõik muud sama andmetüübiga lahtrid.

Kui soovite värskendada kõiki töövihikus olevaid lingitud andmetüüpe ja andmeühendusi (sh päringuid, muid andmeühendusi ja PivotTable-liigendtabeleid), klõpsake nuppu Andmed > Värskenda kõik.

Andmetüübikaartide abil saate ekstraktida rohkem kui lihtsalt oma tüüpilisi väärtusi. Mõni andmetüübikaart (nt andmetüübi Geograafia) sisaldab pilte, mille saate oma töövihikusse lisada. Need pildid asuvad lahtris (nt mis tahes tekst või arv).

1. Teisendage tekst andmetüübiks, valides lahtri ja valides menüü Andmed > jaotis Andmetüübid > Automaatne.

2. Pärast teisendamist kuvatakse lahtriväärtusest vasakul ikoon. Kaardi vaatamiseks valige see.

3. Libistage kursoriga kaardil üle pildi ja teile kuvatakse ikoon Lisa andmed . Valige see, et lisada pilt oma töövihikusse.

4. Pilt mastaabitakse nii, et see mahuks lahtrisse. Suuruse muutmiseks kohandage lihtsalt rida või veergu, et lahtri suurust suurendada.

Kui te ei soovi, et lahter oleks enam lingitud andmetüüp, paremklõpsake lahtrit ja klõpsake siis käsku Andmetüüp > Teisenda tekstiks. Andmetüüp eemaldatakse, võrguühendust enam pole ja lahtris olev väärtus teisendatakse tekstiks.

Andmetüüpe ja nendelt lisatavat teavet saab kasutada valemites ja arvutustes nagu ka muid andmeid.  Samuti on võimalik kirjutada valemeid, mis viitavad lingitud andmetüüpide väärtustele, isegi kui teie andmed pole tabelis. Lisateavet leiate teemast Andmetüüpidele viitavate valemite kirjutamine.