Kuupäevasüsteemi, vormingu või kahekohaliste aastaarvude tõlgendamisviisi muutmine

Excel salvestab kuupäevad järjestikuste arvudena, mida nimetatakse seeriaväärtusteks. Näiteks Windowsi excelis on 1. jaanuari 1900 järjenumbriks 1 ja kuupäeva 1. jaanuar 2008 järjenumbriks 39448, kuna see on 39 448 päeva pärast kuupäeva 1. jaanuar 1900.

Excel talletab kellaaegu kümnendmurdudena, kuna kellaaega peetakse päeva osaks. Kümnendarv on väärtus vahemikus 0 (null) kuni 0,999999999, mis tähistab kellaaegu alates 0:00:00 kuni 23:59:59.

Kuna kuupäevad ja kellaajad on väärtused, saab neid liita, lahutada ja kaasata muudesse arvutustesse. Kuupäeva saate kuvada järjeväärtusena ja kellaaega kümnendmurdena, muutes kuupäeva või kellaaega sisaldava lahtri vormingu üldvorminguks.

Nii Excel for Mac kui ka Excel for Windows toetavad 1900 ja 1904 kuupäevasüsteeme. Excel for Windowsi vaikekuupäevasüsteem on 1900; ja Excel for Maci vaikekuupäevasüsteem on 1904.

Algselt põhines Excel for Windows 1900-kuupäevasüsteemil, kuna see võimaldas paremini ühilduvust teiste tabelarvutusprogrammidega, mis töötasid MS-DOS-i ja Microsoft Windowsi all ning seetõttu sai sellest vaikekuupäevasüsteem. Algselt põhines Excel for Mac 1904-kuupäevasüsteemil, kuna see võimaldas paremini ühilduvust varaste Macintoshi arvutitega, mis ei toetanud kuupäevi enne 2. jaanuari 1904, ja seetõttu sai sellest vaikekuupäevasüsteem.

Järgmises tabelis on näidatud iga kuupäevasüsteemi esimene kuupäev ja viimane kuupäev ning iga kuupäevaga seotud järjenumber.

Päevade loendamise alus	Esimene kuupäev	Viimane kuupäev
1900	1. jaanuar 1900 (seeriaväärtus 1)	31. detsember 9999 (jadaväärtus 2958465)
1904	2. jaanuar 1904 (seeriaväärtus 1)	31. detsember 9999 (seeriaväärtus 2957003)

Kuna kaks kuupäevasüsteemi kasutavad erinevaid alguspäevi, tähistavad sama kuupäeva igas kuupäevasüsteemis erinevad järjenumbrid. Näiteks 5. juulil 2007 võib sõltuvalt kasutatavast kuupäevasüsteemist olla kaks erinevat seeriaväärtust.

Päevade loendamise alus	5. juuli 2007 järjeväärtus
1900	37806
1904	39268

Kahe kuupäevasüsteemi erinevus on 1462 päeva; st kuupäevasüsteemis 1900-kuupäevasüsteemis on kuupäeva järjenumber alati 1462 päeva suurem kui sama kuupäeva järjenumber 1904-kuupäevasüsteemis. 1904-kuupäevasüsteemis on kuupäeva järjenumber alati 1462 päeva väiksem sama kuupäeva järjenumbri väärtusest 1900-kuupäevasüsteemis. 1462 päeva võrdub nelja aasta ja ühe päevaga (mis sisaldab ühte liigpäeva).

Kui sisestate tekstina vormindatud lahtrisse või funktsiooni tekstiargumendina kahekohalise aastaarvuga kuupäeva (nt =YEAR("1/1/31")), tõlgendab Excel aastat järgmiselt:

• 00–29     tõlgendatakse aastatena 2000–2029. Kui tipite näiteks kuupäeva 28.05.19, eeldab Excel, et kuupäev on 28. mai 2019.

• 30–99     tõlgendatakse aastatena 1930–1999. Kui tipite näiteks kuupäeva 28.05.98, eeldab Excel, et kuupäev on 28. mai 1998.

Microsoft Windowsis saate muuta seda, kuidas kahekohalisi aastaid tõlgendatakse kõigi installitud Windowsi programmide puhul.

Windows 10

1. Tippige tegumiriba otsinguväljale juhtpaneel ja seejärel valige Juhtpaneel.

2. Klõpsake jaotises Kell, keel ja piirkond nuppu Muuda kuupäeva-, kellaaja- või arvuvorminguid.

3. Klõpsake nuppu Piirkonna- ja keelesuvandid.

4. Klõpsake dialoogiboksis Piirkond nuppu Lisasätted.

5. Klõpsake vahekaarti Kuupäev .

6. Muutke välja Kui sisestate kahekohalise aastaarvu, tõlgendage seda kui boksi vahele jääva aasta arvu, muutke sajandi ülempiiri.

   Ülempiiri aasta muutmisel muutub alampiiri aasta automaatselt.

7. Klõpsake nuppu OK.

Windows 8

1. Nipsake ekraani paremast servast keskkoha poole, puudutage nuppu Otsing (või kui kasutate hiirt, osutage kursoriga kuva paremasse ülanurka, nihutage kursorit allapoole ja klõpsake nuppu Otsing), sisestage otsinguväljale Juhtpaneel ja seejärel koputage või klõpsake nuppu Juhtpaneel.

2. Klõpsake jaotises Kell, keel ja piirkond nuppu Muuda kuupäeva-, kellaaja- või arvuvorminguid.

3. Klõpsake dialoogiboksis Piirkond nuppu Lisasätted.

4. Klõpsake vahekaarti Kuupäev .

5. Muutke välja Kui sisestate kahekohalise aastaarvu, tõlgendage seda kui boksi vahele jääva aasta arvu, muutke sajandi ülempiiri.

   Ülempiiri aasta muutmisel muutub alampiiri aasta automaatselt.

6. Klõpsake nuppu OK.

Windows 7

1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.

2. Klõpsake nuppu Piirkond ja keel.

3. Klõpsake dialoogiboksis Piirkond nuppu Lisasätted.

4. Klõpsake vahekaarti Kuupäev .

5. Muutke välja Kui sisestate kahekohalise aastaarvu, tõlgendage seda kui boksi vahele jääva aasta arvu, muutke sajandi ülempiiri.

   Ülempiiri aasta muutmisel muutub alampiiri aasta automaatselt.

6. Klõpsake nuppu OK.

Töövihikusse kuupäevade sisestamisel vormindatakse kuupäevad vaikimisi kahekohaliste aastate kuvamiseks. Kui muudate selle toimingu abil kuupäevade vaikevormingu mõneks muuks vorminguks, muutub töövihikusse varem sisestatud kuupäevade kuvamine uueks vorminguks seni, kuni kuupäevad pole vormindatud dialoogiboksi Lahtrite vormindamine abil (klõpsake menüü Avaleht jaotises Arvdialoogiboksi käivitit).

Windows 10

1. Tippige tegumiriba otsinguväljale juhtpaneel ja seejärel valige Juhtpaneel.

2. Klõpsake jaotises Kell, keel ja piirkond nuppu Muuda kuupäeva-, kellaaja- või arvuvorminguid.

3. Klõpsake nuppu Piirkonna- ja keelesuvandid.

4. Klõpsake dialoogiboksis Piirkond nuppu Lisasätted.

5. Klõpsake vahekaarti Kuupäev .

6. Klõpsake loendis Lühike kuupäevavorming vormingut, mis kasutab aastaarvu jaoks nelja numbrit ("yyyy").

7. Klõpsake nuppu OK.

Windows 8

1. Nipsake ekraani paremast servast keskkoha poole, puudutage nuppu Otsing (või kui kasutate hiirt, osutage kursoriga kuva paremasse ülanurka, nihutage kursorit allapoole ja klõpsake nuppu Otsing), sisestage otsinguväljale Juhtpaneel ja seejärel koputage või klõpsake nuppu Juhtpaneel.

2. Klõpsake jaotises Kell, keel ja piirkond nuppu Muuda kuupäeva-, kellaaja- või arvuvorminguid.

3. Klõpsake dialoogiboksis Piirkond nuppu Lisasätted.

4. Klõpsake vahekaarti Kuupäev .

5. Klõpsake loendis Lühike kuupäevavorming vormingut, mis kasutab aastaarvu jaoks nelja numbrit ("yyyy").

6. Klõpsake nuppu OK.

Windows 7

1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.

2. Klõpsake nuppu Piirkond ja keel.

3. Klõpsake dialoogiboksis Piirkond nuppu Lisasätted.

4. Klõpsake vahekaarti Kuupäev .

5. Klõpsake loendis Lühike kuupäevavorming vormingut, mis kasutab aastaarvu jaoks nelja numbrit ("yyyy").

6. Klõpsake nuppu OK.

Kuupäevasüsteem muutub automaatselt, kui avate dokumendi mõnelt muult platvormilt. Näiteks kui töötate Excelis ja avate rakenduses Excel for Mac loodud dokumendi, märgitakse automaatselt ruut 1904-kuupäevasüsteem .

Kuupäevasüsteemi muutmiseks tehke järgmist.

1. Valige Fail > Suvandid > Täpsemalt.

2. Valige jaotises Selle töövihiku arvutamisel soovitud töövihik ja seejärel märkige või tühjendage ruut Kasuta 1904-kuupäevasüsteemi .

Kuupäevade kopeerimisel ja kleepimisel või kahe erineva kuupäevasüsteemi põhjal töövihikute vahel välisviidete loomisel võib ilmneda probleeme. Kuupäevad võidakse kuvada neli aastat ja üks päev oodatust varasem või hilisem. Need probleemid võivad ilmneda olenemata sellest, kas kasutate Rakendust Excel for Windows, Excel for Mac või mõlemat.

Kui kopeerite näiteks kuupäeva 5. juuli 2007 töövihikust, mis kasutab 1900-kuupäevasüsteemi, ja kleebite kuupäeva 1904-kuupäevasüsteemi kasutavasse töövihikusse, kuvatakse kuupäev kujul 6. juuli 2011, mis on 1462 päeva hilisem. Kui kopeerite kuupäeva 5. juuli 2007 töövihikust, mis kasutab 1904-kuupäevasüsteemi, ja kleebite kuupäeva 1900-kuupäevasüsteemi kasutavasse töövihikusse, kuvatakse kuupäev kujul 4. juuli 2003, mis on 1462 päeva varasem. Taustateavet leiate teemast Kuupäevasüsteemid Excelis.

Kopeerimis- ja kleepimisprobleemi parandamine    

1. Sisestage tühja lahtrisse väärtus 1462.

2. Valige see lahter ja klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kopeeri.

3. Valige kõik valesid kuupäevi sisaldavad lahtrid.

   Näpunäide.: Lahtrivaliku tühistamiseks klõpsake mõnda töölehe lahtrit. Lisateavet leiate teemast Töölehel lahtrite, vahemike, ridade või veergude valimine.

4. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kleebi ja seejärel käsku Kleebi teisiti.

   

5. Klõpsake dialoogiboksi Teisiti kleepimine jaotises Kleebi nuppu Väärtused ja tehke jaotises Toiming ühte järgmistest.

   • Kuupäeva määramiseks neljaks aastaks ja üheks päevaks hiljem klõpsake nuppu Lisa.

   • Kuupäeva määramiseks neljaks aastaks ja üheks päevaks varasemaks klõpsake nuppu Lahuta.

Välisviite probleemi lahendamine    

Kui kasutate välisviidet mõne muu kuupäevasüsteemiga töövihiku kuupäevale, saate välisviidet muuta, tehes ühte järgmistest.

• Kuupäeva määramiseks neljaks aastaks ja üheks päevaks hiljem lisage sellele 1462. Siin on mõned näited.

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Kuupäeva määramiseks nelja aasta ja ühe päeva võrra varasemaks lahutage sellest 1462. Siin on mõned näited.

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462