Automaatteksti ja automaatkorrektuuri funktsiooni abil saate vältida dokumentides enimkasutatava teksti tippimist.
Automaattekst töötleb suuri tekstihulki ja seda talletatakse koos teie Word malliga.
Automaatkorrektuur saab asendada mõned märgid kuni 255 märgi pikkuse täistekstiga ja on saadaval kõigis Office'i rakendustes.
Automaattekstikirje loomine ja kasutamine
-
Valige dokumendis tekst, mille soovite muuta korduvkasutatavaks koodilõigaks.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F3.
-
Sisestage nõutav teave dialoogiboksi Uue koosteüksuse loomine. Enamik vaikeväärtusi on korras, kuid kordumatu nime ja kirjelduse lisamine muudab automaatteksti leidmise ja kasutamise lihtsamaks.
Automaatteksti kasutamine
Teksti kasutamiseks avage lisamise > kiirosad > automaattekst ja valige soovitud kirje.
Automaatkorrektuuri kirje konfigureerimine ja kasutamine
-
Valige dokumendis kuni 255 märki, mida soovite teha korduvkasutatavaks koodilõigaks.
-
Avage menüü Faili > suvandid > õigekeelsuskontroll ja valige Automaatkorrektuuri suvandid.
-
Märkige vahekaardil Automaatkorrektuur ruut Asenda teksti tippimise ajal , kui see pole juba märgitud.
-
Tippige jaotises Asendamine märgid, mille soovite automaatse teksti käivitada. Dokumendis valitud tekst peaks kuvatama jaotises Koos.
-
Valige Lisa, ok ja siis uuesti OK .
Teksti kasutamiseks tippige väljale Asenda sisestatud märgid. Sisestatud märkide asendamiseks korduvkasutatava koodilõiguga vajutage tühikuklahvi või sisestusklahvi (Enter).
Automaattekst pole veebirakenduses saadaval ja see automaatkorrektuur ei toeta teksti asendamise kirjeid.
Selleks valige ava Word ja redigeerige seal.
