Kordumatute väärtuste filtreerimine või duplikaatväärtuste eemaldamine

Kordumatute väärtuste filtreerimine ja duplikaatväärtuste eemaldamine on kaks sarnast ülesannet, kuna eesmärk on esitada kordumatute väärtuste loend. Siiski on kriitiline erinevus. Kordumatute väärtuste filtreerimisel peidetakse duplikaatväärtused ajutiselt. Duplikaatväärtuste eemaldamine tähendab aga seda, et kustutate duplikaatväärtused jäädavalt.

Duplikaatväärtus on väärtus, milles kõik vähemalt ühe rea väärtused on identsed teise rea kõigi väärtustega. Duplikaatväärtuste võrdlus sõltub lahtris kuvatavast, mitte lahtris talletatud aluseks olevast väärtusest. Näiteks kui teil on erinevates lahtrites sama kuupäevaväärtus, mille üks vormingus on "8.03.2006" ja teine "8. märts 2006", on väärtused kordumatud.

Kontrollige enne duplikaatide eemaldamist: Enne duplikaatväärtuste eemaldamist on mõistlik esmalt proovida filtreerida kordumatuid väärtusi (või tingimusvormingut nende alusel), veendumaks, et saavutate soovitud tulemused.

Tehke järgmist

1. Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter on tabelis.

2. Klõpsake nuppu Andmed > Täpsemalt (jaotises Sortimine & filter ).

   : Sisestage siia teatise tekst.

   

3. Tehke hüpikaknas Täpsem filter ühte järgmistest.

Lahtrivahemiku või tabeli filtreerimiseks tehke järgmist.

• Klõpsake käsku Filtreeri loend kohapeal.

Filtri tulemite kopeerimiseks mõnda teise asukohta tehke järgmist.

• Klõpsake raadionuppu Kopeeri teise asukohta.

• Sisestage väljale Kopeeri asukohta lahtriviide.

• Teine võimalus on klõpsata hüpikakna ajutiseks peitmiseks nuppu Ahenda dialoogiboks , valida töölehel soovitud lahter ja seejärel klõpsata käsku Laienda .

• Märkige ruut Ainult kordumatud kirjed ja klõpsake nuppu OK.

Vahemiku kordumatud väärtused kopeeritakse uude asukohta.

Duplikaatväärtuste eemaldamisel mõjutab see ainult lahtrivahemiku või tabeli väärtusi. Muud lahtrivahemikust või tabelist väljaspool paiknevad väärtused ei muutu ega liigu.  Duplikaatide eemaldamisel säilitatakse loendiväärtuse esimene esinemiskord, kuid muud identsed väärtused kustutatakse. 

Kuna kustutate andmeid jäädavalt, on mõistlik kopeerida algne lahtrivahemik või tabel enne duplikaatväärtuste eemaldamist teisele töölehele või töövihikusse.

Tehke järgmist

1. Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter on tabelis.

2. Klõpsake menüü Andmed nuppu Eemalda duplikaadid (jaotises Andmeriistad ).

   

3. Saate teha järgmist.

   • Valige jaotises Veerud üks või mitu veergu.

   • Kõigi veergude kiireks valimiseks klõpsake nuppu Vali kõik.

   • Kõigi veergude kiireks tühjendamiseks klõpsake nuppu Tühista kõigi valimine.

     Kui lahtrivahemik või tabel sisaldab palju veerge ja soovite valida ainult mõne veeru, on lihtsam klõpsata käsku Tühista kõigi valimine ja seejärel jaotises Veerud valida need veerud.

     : Andmed eemaldatakse kõigist veergudest ka siis, kui te selles etapis kõiki veerge ei vali. Kui valite näiteks veerud Veerg1 ja Veerg2, kuid mitte Veerg3, on duplikaatide otsimiseks kasutatud "võti" väärtus MÕLEMAD veerg1 & Veerg2.  Kui nendest veergudest leitakse duplikaat, eemaldatakse kogu rida, sh muud tabeli või vahemiku veerud.

4. Klõpsake nuppu OK ja kuvatakse teade, mis näitab, mitu duplikaatväärtust eemaldati või mitu kordumatut väärtust alles jäi. Sõnumi sulgemiseks klõpsake nuppu OK .

5. Muudatuse tagasivõtmiseks klõpsake nuppu Võta tagasi (või vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl+Z).

Kiirvormindus

Tehke järgmist

1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadnupu Tingimusvorming väikest noolt, seejärel käsku Tõsta lahtrireeglid esile ja valige Duplikaatväärtused.

   : Sisestage siia teatise tekst.

   
    

3. Sisestage väärtused, mida soovite kasutada, ja seejärel valige vorming.

Täpsem vorming

Tehke järgmist

1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.

2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadidnupu Tingimusvorming noolt ja seejärel klõpsake tingimusvormingu reeglihalduri hüpikakna kuvamiseks käsku Halda reegleid.

   : Sisestage siia teatise tekst.

   

3. Tehke ühte järgmistest.

   • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake hüpikakna Uus vormindusreegel kuvamiseks nuppu Uus reegel.

   • Tingimusvormingu muutmiseks alustage sellest, et loendi Kuva vormindusreeglid hulgast oleks valitud sobiv tööleht või tabel. Vajaduse korral valige mõni muu lahtrivahemik, klõpsates hüpikaknas Rakenduskohases ajutiselt nuppu Ahenda . Valige töölehel uus lahtrivahemik ja laiendage hüpikaken uuesti . Valige soovitud reegel ja klõpsake siis hüpikakna Redigeeri vormindusreeglit kuvamiseks nuppu Redigeeri reeglit.

4. Klõpsake jaotises Reeglitüübi valimine käsku Vorminda ainult ühesed või dubleeritud väärtused.

5. Valige loendi Redigeeri reegli kirjeldust loendis Vorminda kõik kas kordumatu või dubleeritud.

6. Klõpsake hüpikakna Lahtrite vormindamine kuvamiseks nuppu Vorming.

7. Valige arvu-, fondi-, äärise- või täitevorming, mida soovite rakendada, kui lahtriväärtus vastab tingimusele, ja klõpsake nuppu OK. Võite valida ka rohkem kui ühe vormingu. Valitud vormingud kuvatakse paneelil Eelvaade .