Jagage Outlooki kontakte vCardidena (virtuaalsed visiitkaardid), et adressaadid saaksid neid Gmailis, Apple Mailis ja paljudes muudes meiliprogrammides otse kontaktiloenditesse importida. Kui valite ühiskasutusse andmiseks kontaktid, manustab Outlook need teie eest uuele sõnumile – piisab vaid nupu saada klõpsamisest.
Näpunäide.: Kui teil on pooleli meilisõnumi kirjutamine, ei pea te sellelt lahkuma ja vCardide manustamiseks Inimesed paanile minema. Vt vCardi manustamine meilisõnumile.
Kontakti saatmine vCardi abil
-
Klõpsake navigeerimisribal nuppu Inimesed.
Kontakti kuvamiseks vCardina klõpsake jaotises Praegune vaade nuppu Visiitkaart.
-
Valige kontaktid, keda soovite edasi saata. Mitme kontakti valimiseks hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja valige iga kontakt.
-
Klõpsake jaotises Ühiskasutus nuppu Saada kontakt edasija seejärel käsku Visiitkaardina.
Outlook manustab vCardi sõnumile ja lisab sõnumi sisusse pildi.
Näpunäide.: Kontaktide manustamiseks vCardidena ilma vCardide piltideta klõpsake nuppu Outlooki kontaktina .
Kontaktide eksportimine .csv faili
Kui soovite kontaktid pigem eksportida faili, mida muud programmid saavad importida, salvestage need impordi- ja ekspordiviisardi abil .csv faili. Kui ekspordite kontaktid kaustast, ei saa te määrata ainult üksikut kontakti.
-
Viisardi käivitamiseks klõpsake menüüd Fail > Ava & Ekspordi > Import/eksport.
-
Klõpsake viisardi esimesel lehel nuppu Ekspordi faili > Edasi.
-
Järgmisel lehel klõpsake nuppu Komaeraldusega väärtused > Edasi.
-
Valige kaust Kontaktid või alamkaust, mida soovite eksportida, ja klõpsake nuppu Edasi.
Märkus.: Viisardi abil saate korraga eksportida ainult ühe kausta.
-
Liikuge sirvides kohta, kuhu soovite faili salvestada, ja klõpsake nuppu OK.
-
Klõpsake nuppu Edasi.
-
Veenduge, et ruut Ekspordi kontaktid kaustast Kontaktid (või alamkausta nimi) oleks märgitud.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Kõigi vaikeväljade eksportimiseks klõpsake nuppu Valmis.
-
Ainult soovitud väljade eksportimiseks ja väljade järjestuse reguleerimiseks .csv klõpsake nuppu Vastenda kohandatud väljad ja tehke järgmist.
-
Klõpsake nuppu Tühjenda kaart. See eemaldab parempoolselt paanilt kõik väljad ja võimaldab alustada puhtalt lehelt.
-
Üksikute väljade kuvamiseks klõpsake vasakpaanil kategooriate (nt Nimi, Tööaadress, Kodune aadress ja E-post) kõrval olevat sümbolit "+".
-
Valige väljad ükshaaval ja lohistage need parempoolsele paanile.
-
Soovi korral saate väljade järjestust parempoolsel paanil muuta, lohistades neid üles või alla. See mõjutab .csv faili veergude järjestust.
-
Kui olete väljade lisamise ja teisaldamise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
-
Klõpsake nuppu Valmis.
Märkus.: Kui saate uue arvuti, ei pea te kontakte vanast arvutist eksportima, kui teie ettevõte kasutab Microsoft Exchange Server. Kontaktid kuvatakse automaatselt, kui konfigureerite Outlooki uues arvutis.
-
-
Lisateave vCardide ja kontaktide kohta
Kas olete saanud teate, mis sisaldab vCarde? Siit saate teada, kuidas importida vCarde Outlooki kontaktidesse.
Kas soovite outlookis kontaktide lisamise kohta lisateavet? Vt järgmisi artikleid:
