Kontaktide ja kontaktiloendite loomine, vaatamine ja redigeerimine Outlookis

1. Valige navigeerimispaani allservas Inimesed ikoon.

2. Valige lehe Inimesed tööriistaribal Uus kontakt.

   

3. Sisestage kontakti üksikasjad. Valige Lisa veel, et lisada rohkem teavet (nt kontakti aadress ja sünnipäev).

4. Valige Loo.

Uue kontakti lisamine algusest peale uues Outlookis:

1. Valige külgpaneelil ikoon Inimesed .

2. Valige lehe Inimesed tööriistaribal Uus kontakt.

3. Sisestage kontakti üksikasjad.

4. Valige Salvesta.

Kui klõpsate Outlookis või muudes Office'i rakendustes ja teenustes kellegi nime või pilti, kuvatakse tema profiilikaart koos teabega tema kohta. Kui soovite lisada näiteks märkmeid või muud teavet, saate need salvestada tema profiilikaardil oma kontaktide hulka.

Kontakti lisamiseks meilisõnumist tehke järgmist.

1. Avage vaates Elektronpost lugemispaanil meilisõnum ja seejärel valige selle saatja või adressaadi nimi, mille soovite oma kontaktide hulka lisada.

2. Valige avanenud profiilikaardil > Lisa kontaktide hulka.

   

3. Soovi korral lisage lisateavet. Valige Lisa veel, et lisada rohkem teavet (nt kontakti aadress ja sünnipäev).

4. Valige Loo.

Kontakti lisamine kellegi profiilikaardilt uues Outlookis:

1. Avage vaates Elektronpost lugemispaanil meilisõnum ja seejärel valige selle saatja või adressaadi nimi, mille soovite oma kontaktide hulka lisada.

2. Valige avataval profiilikaardil kaardi allservas Lisa kontaktide hulka.

3. Sisestage kontakti üksikasjad.

4. Valige Salvesta.

Kui teie ettevõttel on kataloog häälestatud, saate kolleegide teavet vaadata neid kontaktidena salvestamata. Saate neid otsida või valida nende nime või pildi meilisõnumist. Nende profiilikaardil kuvatakse muudest süsteemidest (kataloogist) kogutud teave. Kui soovite lisada muud teavet (nt märkmeid), saate salvestada oma kolleegid oma kontaktide hulka. Uus kontakt lingitakse automaatselt olemasoleva kataloogikontaktiga. Lisatud teavet näete ainult teie.

Kellegi lisamiseks oma lemmikute hulka valige vastav kontaktikirje ja seejärel valige tööriistaribal Lisa lemmikute hulka.

Kontakti otsimiseks lehel Inimesed on mitu võimalust.

• Kasutage otsingut.

• Lemmikutena lisatud inimeste kuvamiseks valige lehe ülaservas Lemmikud .

• Valige Teie kontaktid.

  Näpunäide.: Valige loendieraldusribal soovitud täht, et kiiresti liikuda selle tähega algavate kontaktinimede juurde.
  

• Kui soovite otsida inimesi, keda teie ettevõttes (kataloog) pole teie salvestatud kontaktide hulgas, kasutage otsingufunktsiooni.

Valige lehel Inimesed keskmisel paanil kontakt, kelle teavet soovite vaadata või muuta. Näete profiilikaardi versiooni. Kuvatavad vahekaardid ja jaotised võivad erineda.

• Failid: viimatised failid, mida see kontakt on teiega jaganud.

• Meil: teie ja kontakti viimatised meilisõnumid ja meilimanused.

• LinkedIn: kui kontaktil on avalik LinkedIni profiil, mille jaoks ta kasutab sama meiliaadressi, mille olete tema kohta salvestanud, näete siin tema LinkedIni teavet.

Kontakti redigeerimiseks valige nupu Kontaktteave kõrval käsk Redigeeri kontakti või valige tööriistaribal Redigeeri.

1. Valige soovitud kontakt lehel Inimesed.

2. Valige kaameraikoon.

   

3. Valige Laadi üles uus foto, valige fail, mida soovite kasutada, ja seejärel valige üleslaadimiseks Ava .

4. Kui soovite foto paigutust muuta, klõpsake ringis ja lohistage kursorit. Suurendamiseks või vähendamiseks nihutage foto all asuvat liugurit.

   

5. Valige Rakenda ja seejärel valige Valmis.

• Kontaktide nimede kuvamisviisi muutmiseks valige Sätted ja seejärel Kuva kontaktid > Eesnimi või Perekonnanimi.

• Sortimise valimiseks kasutage loendi ülaservas asuvat sortimismenüüd. Valige näiteks Sortimisalus > Perekonnanimi.

Omavahel seotud kontaktikirjed saate linkida – näiteks siis, kui teil on sama inimese kohta mitu kontaktikirjet. Lingitud kontaktikirjed kuvatakse ühe kontaktina.

Kontaktide linkimiseks tehke järgmist.

• Valige lehel Inimesed kaks või enam kontakti ja seejärel valige kuvataval paanil Link contacts (Lingi kontaktid).

Lingitud kontaktikirjete linkimise tühistamiseks tehke järgmist.

• Valige lehel Inimesed soovitud kontakt. Seejärel valige tööriistaribal Lingitud kontaktid ja siis käsk Tühista linkimine.

1. Valige üks või mitu kontakti ja seejärel valige Kustuta.

2. Kinnitamiseks valige käsk Kustuta.

Vt ka: Kustutatud kontaktide taastamine Outlookis

1. Valige lehe Inimesed tööriistaribal nupu Uus kontakt kõrval olev nool ja seejärel valige Uus kontaktiloend.

   

2. Sisestage loendi nimi ja seejärel lisage nimed või meiliaadressid.

3. Valige Loo.

Inimesi (meiliaadresse) saab kontaktiloendisse lisada kahel viisil: redigeerides kontaktiloendit ja lisades sinna inimesi loendist või valides ühe või mitu kontakti ja lisades nad loendisse tööriistariba suvandi Lisa loendisse kaudu.

Inimeste kontaktiloendisse lisamiseks redigeerige kontaktiloendit.

1. Valige lehel Inimesed navigeerimispaanil Teie kontaktiloendid või otsige kontaktiloendi nime.

2. Valige kontaktiloend ja seejärel Redigeeri.

3. Sisestage nimed või meiliaadressid.

4. Valige Salvesta.

Lisage kontaktiloendisse üks või mitu kontakti suvandi Lisa loendisse abil.

1. Valige lehel Inimesed kontaktid, mille soovite loendisse lisada.

2. Valige ülaservas tööriistaribal Lisa loendisse.

   • Valige plussmärk selle kontaktiloendi kõrval, kuhu soovite kontaktid lisada.

     või

   • Valitud kontaktide lisamiseks uude loendisse valige Uus kontaktiloend ja seejärel sisestage uue kontaktiloendi nimi.

3. Kui olete valmis, klõpsake paani sulgemiseks väljaspool seda.

Inimeste (meiliaadresside) kontaktiloendist eemaldamiseks on kaks võimalust: kontaktiloendi redigeerimine või kontakti valimine ja nende loendist eemaldamine tööriistariba suvandi Lisa loendisse abil.

Inimeste kontaktiloendist eemaldamiseks saate loendit redigeerida.

1. Valige lehel Inimesed navigeerimispaanil Teie kontaktiloendid või otsige kontaktiloendi nime.

2. Valige kontaktiloend ja seejärel Redigeeri.

   Valige x selle nime või meiliaadressi jaoks, mille soovite eemaldada.

3. Valige Salvesta.

Valitud inimeste eemaldamine ühest või mitmest kontaktiloendist suvandi Lisa loendisse abil.

1. Valige lehel Inimesed kontakt, mille soovite kontaktiloendist eemaldada.

2. Valige tööriistaribal Lisa loendisse. Näete, millistesse kontaktiloenditesse see kontakt on juba lisatud.

3. Valige X selle kontaktiloendi kõrval, kust soovite valitud kontakti eemaldada.

4. Kui olete valmis, klõpsake paani sulgemiseks väljaspool seda.

1. Valige kontakt, mida soovite kustutada, ja siis käsk Kustuta.

2. Kinnitamiseks valige käsk Kustuta.

Vt ka: Kustutatud kontaktide taastamine Outlookis

1. Valige lehe Inimesed tööriistaribal nupu Uus kontakt kõrval olev nool ja seejärel valige Uus rühm.

2. Sisestage rühma nimi ja lisage teave.

   Lisateavet leiate teemast Rühma loomine Outlookis.

3. Valige Loo.

1. Logige sisse Outlooki veebirakendusse.

2. Valige navigeerimispaani allservas ikoon Inimesed.

3. Valige navigeerimispaani jaotises Teie kontaktid kaust, milles soovite kontakti luua. Kui te pole kaustu loonud, jätkake 3. toiminguga.

   Märkus.: Kausta loomiseks valige Teie kontaktid, paremklõpsake ja seejärel valige Uus kaust. Tippige kausta nimi.

4. Valige Uus ja seejärel Kontakt või Kontaktiloend.

   

5. Lisage kontakti või kontaktiloendi üksikasjad.

6. Valige Salvesta.

   Märkus.: Pärast kaustas kontakti loomist pole seda enam võimalik muusse kausta teisaldada. Selleks, et talletada kontakt pärast loomist muus kaustas, peate selle kustutama ja soovitud kaustas uuesti looma.

1. Avage meilisõnum lugemispaanil ja seejärel valige selle saatja või adressaadi nimi, mille soovite oma kontaktide hulka lisada.

2. Valige selle isiku kontaktikaardil > Lisa kontaktide hulka.

3. Lisage kontakti üksikasjad.

4. Valige Salvesta.

   Märkus.: Pärast uue kontakti salvestamist lisatakse see automaatselt kausta Kontaktid. Kui loote kontakti sellisel viisil, ei ole seda võimalik muusse kausta salvestada või teisaldada.