Kalendrivaate loomine loendist

Tühja loendi loomine

1. Valige rakenduse Loendid avalehel Microsoft 365+Uus loend.

   Või valige oma SharePoint +Uus> loend. 

2. Valige jaotises Loendi loomineväärtus Tühi loend.

Loendisse vajaminevad kuupäevaveerud ja muud veerud

1. Valige loendi või teegi ülaservas viimase veeru nimest paremal + Lisa veerg või+.

2. Valige kuvatavas menüüs soovitud veerutüüp. Teil on vaja vähemalt ühte veergu Kuupäev ja kellaaeg. 

3. Sisestage paani Veeru loomine väljale Nimi pealkiri või veerupäis.

   

4. Sisestage muu nõutav teave. Täidetamisbokside arv sõltub valitud veeru tüübist. Ülaltoodud näide on veeru "kuupäev" puhul.

5. Korrake juhiseid 2–4, kuni teil on kõik loendi jaoks soovitud veerud. 

Andmete lisamine loendisse

Kui veerud on määratletud, lisage loendisse üks või kaks näidisüksust, et näha, kuidas need välja näevad, kui muudate loendi kalendriks. 

1. Klõpsake käsuribal nuppu Redigeeri ruudustikuvaates.

2. Sisestage iga loendiüksuse jaoks vajalik teave.

3. Kui olete lõpetanud, valige Välju koordinaatvõrguvaatest.

Kalendrivaate loomine ja vaikevaateks määramine

1. Valige käsuriba paremas ülanurgas menüü Kuva suvandid.

   

2. Valige Loo uus vaade.

3. Sisestage väljale Vaatenimi nimi.

4. Klõpsake jaotises Kuvamistüüp nuppu Kalender, mis tüüpi vaadet soovite luua.

5. Valige jaotises Alguskuupäev ja Lõppkuupäev,milline kuupäevapõhine veerg või veerud peaksid rakenduma.

   

   Kui vajutate ainult ühte kuupäeva, määrake see kuupäevaveerg nii kalendri alguskuupäeva kui ka kalendri lõppkuupäeva jaoks. Kui aga teil on jälitamiseks kaks kuupäeva (nt "projekti algus" ja "projekti lõpuleviimine"), saate iga kuupäeva määrata jaotises Alguskuupäev ja Lõppkuupäev. Efektiks on see, et iga teie loendi kalendriüksus on kalendris esitatud päevade ja mitte ühe kuupäevana. 

6. Jaotises Veel suvandeid saate valida, millist veergu teie loendis kasutatakse iga kalendris kuvatava veeru sildina. Vaikimisi kasutatakse tiitlit, kuid soovi korral saate seda muuta. 

7. Valige käsk Loo. 

Loendi üksused kuvatakse nüüd kalendrisündmustena.  Klõpsake päeva, kus on sündmus. Selle päeva sündmuste üksikasjad kuvatakse paremal paanil.

Kalendrivaate standardvaate loomine

1. Valige käsuriba paremast lõpust menüü Kuva suvandid.

   

2. Valige Sea praegune vaade vaikevaateks. 

Kui teie või teie kaastöötajad loendi avate, kuvatakse see nüüdsest kalendrina. Inimesed saavad selles vaates üksusi vaadata ja luua. 

Veeru "Kuupäev ja kellaaeg" kohandamine

Veeru Kuupäev ja kellaaeg kohandamiseks tehke järgmist.

• Lisage ainult kuupäev või nii kuupäev kui ka kellaaeg.Saate määrata, kas soovite kaasata ainult kalendrikuupäeva või nii kalendri kuupäeva kui ka kellaaja.

• Vaikeväärtuse kuvamine.Kui keegi lisab uue üksuse, kuvatakse automaatselt kindel kuupäev või kuupäev ja kellaaeg, kuid soovi korral saavad inimesed sisestada teistsuguse väärtuse. Vaikeväärtus aitab inimestel teavet kiiremini sisestada. Näiteks kui veerus talletatakse kulu tekkimise kuupäev ja enamik kulusid on tekkinud finantsaasta esimesel päeval, saate vaikeväärtuseks määrata finantsaasta esimese päeva. Seetõttu kuvatakse see kuupäev automaatselt, kui loendisse lisatakse uus üksus, ja meeskonnaliikmed ei pea kuupäeva sisestama.

  Vaikeväärtus võib olla teie määratud väärtus, kuupäev, millal üksus loendisse või teeki lisatakse, või arvutustulemus, mida nimetatakse arvutatud väärtuseks. Arvutuslik väärtus on kasulik siis, kui soovite kuvada kindla kuupäeva või kellaaja automaatselt, kuid kuupäev või kellaaeg võib olenevalt üksusest erineda. Arvutatud väärtuse kasutamiseks sisestage vaikeväärtuseks valem. Valem saab arvutada väärtuse muude veergude või süsteemifunktsioonide (nt [täna]) teabe põhjal, et tähistada praegust kuupäeva. Näiteks kui soovite, et veerus kuvataks kuupäev, mis on 30 päeva pärast praegust kuupäeva, tippige väljale Arvutuslik väärtus valem =[TODAY]+30.