SharePointis agentidega suhtlemine

Kui külastate SharePointi saiti, lehte või dokumenditeeki, saate agentidega kiiresti suhelda, et saada kiiresti teavet saidi, lehe ja dokumentide kohta, millega teil on õigused. SharePointi saidi või dokumenditeegiga kaasas olev agent on juba häälestatud aitama üldisi toiminguid ja küsimusi teie SharePointi saidil.

Olenevalt sellest, kuidas saidi administraator saidi häälestas, võib teil siiski olla võimalus suhelda agentidega, kes on kohandatud konkreetsetele projektidele ja meeskondadele. Seda tüüpi agendid pakuvad teie töö jaoks oluliste saitide, lehtede ja failide põhjal sihipärasemat abi. See võimaldab isikupärastatumat ja tõhusamat kasutuskogemust.

SharePointis agentidega suhtlemine hõlbustab intuitiivset suhtlust saidi, lehtede ja failidega, tõhustades koostööd meeskonnaliikmetega. Siin on mõned näited.

• Personaliosakonna värbamisspetsialist soovib kiiresti üle vaadata pikapäevarühma õpetaja ametikoha kandidaadid. Nad võivad paluda agendil luua dokumenditeegis olevate elulookirjelduste põhjal tabeli. Selles tabelis on loetletud iga kandidaadi teave (nt nimed, kogemused, haridus, oskused ja kontaktteave). Samuti võib ta esitada konkreetseid küsimusi nende dokumentide kohta, näiteks:

         Kes nende kandidaatide seast on töötanud koolikeskkonnas?

• Müügijuht saab toodete paremaks mõistmiseks ja potentsiaalse kliendiga suhtlemisel hüvede esiletoomiseks kasutada tooteettepanekuid ja jõudluse ülevaateid:

         Loo mulle 5-minutiline müügikõne toodetest X, mida ma järgmisel nädalal kliendile esitlen.

• Ettevõtte professionaalse õppimise & arendamise juhendite kujundaja saab luua kursuse üldise ülevaate toodet puudutavate failide põhjal:

​​​​​​​​​​​​​​         Loo üldine kirjeldus ühetunnisele kursusele, mille abil õpetada ettevõttesisestele müügitöötajatele seda toodet ja seda, kuidas potentsiaalsete klientidega suheldes selle eeliseid esile tuua.

Proovime järgmist:

1. Logige sisse oma Sharepointi saidile oma töö- või koolikontoga.

2. Avage agendivestluse paan. Valige mis tahes SharePointi saidil, lehel või dokumenditeegis paremas ülanurgas Copiloti ikoon. Agendivestluse paan avatakse ekraani paremas servas.

   

3. Valige agent: Valige praeguse agendi kõrval olev rippnool, kuvatakse saidi jaoks kinnitatud agendid koos teie hiljutise tegevuse põhjal isikupärastatud agentide loendiga. Rippnoole kaudu saate valida agendi, mida soovite kasutada. Laiendamiseks valige Kuva rohkem ja näete rohkem, kui see on saadaval.

4. Alustage küsimuste küsimist: saidi või dokumentide kohta küsimuste esitamise alustamiseks valige soovitatud viipade hulgast või kirjutage ise. Võite paluda agendil dokumendid kokku võtta, anda teile projekti kontaktisik ja anda teile uusimad värskendused. Vajaduse korral esitage järelküsimusi.