IF - Microsofti tugiteenus

Funktsioon IF on üks Exceli populaarsemaid funktsioone ja võimaldab loogiliselt võrrelda väärtust ja eeldatud tulemit.

Seega võib IF-funktsioonil olla kaks tulemit. Esimene tulem kuvatakse juhul, kui võrdluse tulemus osutub tõeseks (True), ja teine tulem juhul, kui võrdluse tulemus on väär (False).

Näiteks =IF(C2=”Jah”;1,2) ütleb IF(C2 = Jah, siis tagasta väärtus 1, muul juhul väärtus 2).

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Funktsiooni IF, mis on üks loogikafunktsioonidest, kasutage siis, kui soovite, et tagastataks üks väärtus, kui tingimus on täidetud ja teine väärtus, kui tingimus on väär.

IF(loogika_test; [väärtus_kui_tõene]; [väärtus_kui_väär])

Siin on mõned näited.

=IF(A2>B2;"Eelarvest väljas";"OK")
=IF(A2=B2;B4–A4;"")

Argumendi nimi	Kirjeldus
loogika_test (nõutav)	Tingimus, mille täidetust soovite kontrollida.
väärtus_kui_tõene (nõutav)	Väärtus, mida soovite tagastada siis, kui *loogika_test* annab tulemuseks TRUE.
väärtus_kui_väär (valikuline)	Väärtus, mida soovite tagastada juhul, kui *loogika_test* annab tulemuseks FALSE.

Lihtsa IF-funktsiooni näiteid

Lahter D2 sisaldab järgmist valemit: =IF(C2=„Jah”;1;2)

=IF(C2=„Jah”;1;2)

Ülalolevas näites ütleb lahtris D2 oleva valemi süntaks järgmist: IF(C2 = Jah, tagasta väärtus 1, vastasel juhul tagasta väärtus 2).

Lahter D2 sisaldab järgmist valemit: =IF(C2=1;„Jah”;„Ei”)

=IF(C2=1;„Jah”;„Ei”)

Selles näites ütleb lahtris D2 oleva valemi süntaks järgmist: IF(C2 = 1, tagasta väärtus Jah, vastasel juhul tagasta väärtus Ei)Nagu näete, saab IF-funktsiooni kasutada nii teksti kui ka väärtuste hindamiseks. Samuti saate seda kasutada veaväärtuste korral. Funktsioon kontrollib, kas üks väärtus on teisega võrdne, ja tagastab ühe tulemi, aga peale selle saate kasutada ka matemaatilisi tehtemärke ja teha muid arvutusi enda määratud kriteeriumide alusel. Samuti saab mitme võrdluse tegemiseks pesastada mitu IF-funktsiooni.

Lahtris D2 on järgmine valem: =IF(C2>B2;„Eelarvest väljas”;„Eelarve piires”)

=IF(C2>B2;„Eelarvest väljas”;„Eelarve piires”)

Ülalolevas näites ütleb lahtris D2 oleva IF-funktsiooni süntaks järgmist: KUI(C2 väärtus on suurem kui B2 väärtus, tagasta tekst „Eelarvest väljas”, vastasel juhul tagasta tekst „Eelarve piires”).

Lahtris E2 on järgmine valem: =IF(C2>B2;C2–B2;"")

= IF(C2>B2,C2-B2,0)

Ülaloleval joonisel tagastatakse tekstitulemi asemel matemaatiline arvutus. Seega ütleb lahtris E2 oleva valemi süntaks järgmist: IF(tegelik maksumus on suurem kui eelarveline maksumus, lahuta eelarvesumma tegelikust summast, vastasel juhul ära tagasta mingit tulemit).

Lahtris F7 on järgmine valem: =IF(E7=„Jah”;F5*0,0825;0)

=IF(E7=„Jah”;F5*0,0825;0)

Selles näites ütleb lahtris F7 oleva valemi süntaks järgmist: IF(E7 = „Jah”, korruta lahtris F5 olev kogusumma 8,25%-ga, vastasel juhul käibemaksu ei lisandu, seega tagasta väärtus 0).

Märkus.: Kui kavatsete valemites kasutada teksti, tuleb see panna jutumärkidesse (nt „Tekst”). Ainsad erandid on sõnad TRUE (tõene) ja FALSE (väär), mida Excel mõistab automaatselt.

Levinumad probleemid

Probleem	Mis läks valesti?
0 (null) lahtris	Ühes kontrollifunktsioonidest väärtus_kui_tõene või väärtus_kui_väär puudub argument. Õige väärtuse tagastamiseks lisage argumendi tekst mõlemale argumendile, või lisage argumendile kas TRUE või FALSE.
#NAME? lahtris	Enamasti tähendab see, et valem on valesti kirjutatud.

Kas vajate rohkem abi?

Kui teil on küsimusi, saate need esitada Exceli tehnikakogukonnafoorumis, kus teile vastavad asjatundjad, või teistele kasutajatele kogukonnafoorumis.