Microsoft 365 failide juurdepääsetavuse tagamiseks kasutage hõlbustuskontrolli, Word, Excel, Outlook, OneNote ja PowerPoint Windowsi, Office’i veebiväljaanne või Maci tasuta tööriista ja Visio Windowsis. Selles leitakse enamik hõlbustusfunktsioonidega seotud probleeme ja selgitatakse, miks võib iga probleem olla erivajadustega inimese jaoks potentsiaalne probleem. Samuti pakub tööriist igale probleemile lahendusi.
Kuigi hõlbustuskontroll püüab kinni enamiku hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemidest, on siiski probleeme, mida see ei suuda tuvastada. Seetõttu on oluline töö alati visuaalselt üle vaadata, et leida probleeme, mis peituvad hõlbustuskontrollis. Lisateavet leiate teemast Hõlbustuskontrolli piirangud.
Selle artikli teemad
Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid
Kasutushõlpsust kontrollitakse kindla reeglikogumi abil, et tuvastada võimalikud probleemid, mis takistavad erivajadustega inimestel faili kasutada. Olenevalt sellest, kui tõsine probleem on, liigitab hõlbustuskontroll kõik probleemid tõrgeteks, hoiatusteks või näpunäideteks.
-
Tõrge. Sisu tõttu on dokumendi lugemine ja mõistmine erivajadustega inimestele raske või võimatu.
-
Hoiatus. Sisu tõttu on dokumendi lugemine ja mõistmine erivajadustega inimestele üldjuhul (kuid mitte alati) raske või võimatu.
-
Näpunäide. Sisu on erivajadustega inimestele mõistetav, aga seda oleks võimalik esitada viisil, mis muudaks dokumendi kasutamise hõlpsamaks.
-
Intelligentsed teenused. Sisu, millele tehteisaldusfunktsioon automaatselt juurde pääseb ning mille täpsust ja konteksti peaksite kontrollima
Hõlbustuskontrolli tõrked, hoiatused ja näpunäited
Järgmistes tabelites loetletakse hõlbustuskontrolli reeglid ning antakse ülevaade sellest, mida kontrollitakse, kust leida juhised probleemide lahendamiseks ning miks on vaja need probleemid lahendada.
Märkus.: Selleks et teie failid oleksid võimalikult juurdepääsetavad, peaksite tabeleid kasutama ainult siis, kui need on vajalikud teie andmete esitamiseks. Vältige tabeleid, millel on ainult paigutuse otstarve.
Tõrked
Kui erivajadustega inimestel on faili sisu väga raske või võimatu mõista, liigitab hõlbustuskontroll probleemi tõrkeks.
|
Reegel |
Kontrollitakse, kas... |
Miks seda lahendada? |
Rakendused, milles kehtib |
|---|---|---|---|
|
Mittetekstilisel sisul on asetekst. |
Kõigil objektidel on asetekst ja asetekst ei sisalda pildinimesid ega faililaiendeid. |
Ekraanilugerid loevad aseteksti, kirjeldamaks pilte ja muud mittetekstilist sisu, mida kasutajad ei näe. Aseteksti põhjal mõistavad kasutajad kirjeldatud sisu otstarvet ja tähendust. |
|
|
Tabelid määravad veerupäiseteabe. |
Tabelite ja/või lahtriplokkide päiseväli on valitud või päiserida märgitud. |
Kasutajad toetuvad tabelipäistele, et mõista sisu, mida ekraaniluger seejärel loeb. Sageli edastab hõlbustustehnoloogia tabeli päiserea abil kasutajale teavet ka kursori asukoha kohta, võimaldades sel moel kasutajal tabelis liikuda. |
|
|
Kõigil jaotistel on tähendusega nimed. |
Kõigil jaotistel on nimed, mis pole vaikenimed ega kohatäitenimed (nt "Vaikejaotis", "Tiitlita jaotis" või "Jaotis 3"). |
Jaotisenimede abil saavad kasutajad pisipildipaanil, slaidisortimisvaates ja ruudustikuvaates hõlpsamalt suures esitluses liikuda. |
|
|
Kõigil slaididel on pealkirjad. |
Slaididel on pealkirjad. |
Slaidipealkirjad võimaldavad kasutajatel esitluses liikuda, sealhulgas üksikuid slaide üles leida ja valida, nii et kasutaja saab liikuda valitud slaidile. |
|
|
Excel töölehe lahtrid ei kasuta negatiivsete arvude jaoks punast vormingut. |
Lahtrid, mille väärtuseks on seatud Arvuvorming ja negatiivsete arvude puhul kasutatakse ainult punast värvi (nt kuva 1000 punases, mitte -1000). |
Kasutajad, kellel on raskusi värvide eristamisega, ei suuda teha vahet positiivsete ja negatiivsete väärtuste vahel. |
|
|
Dokumendi juurdepääs pole piiratud. |
Kõik dokumendid, mis on keelanud Accessi sisu programmilise suvandi dokumendiõiguste sätetes: Läbivaatus > Piira redigeerimist > Piira õigusi.... Valige Piira selle dokumendi õigusi > Rohkem suvandeid. |
Teabeõiguste halduse (IRM) kaitse võib takistada seadmetel (nt ekraanilugeritel) sellele dokumendile juurdepääsu. Lisateavet leiate teemast Kaitstud dokumendi osade muutmise lubamine. |
|
|
Kõigil sisujuhtelemendi väljadel on tiitlid. |
Kõigil vormidel on iga välja tiitlid. |
Vormitiitlid annavad kasutajatele teavet välja sisu ja taotletud teabe kohta. |
Hoiatused
Juhul kui erivajadustega inimestel on faili sisust tõenäoliselt (kuid mitte alati) raske aru saada, kuvab hõlbustuskontroll hoiatuse.
|
Reegel |
Kontrollitakse, kas... |
Miks seda lahendada? |
Rakendused, milles kehtib |
|---|---|---|---|
|
Tabelil on lihtne struktuur. |
Tabelid on lihtsad ristkülikud. Neis pole tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid. |
Lihtne struktuur võimaldab kasutajatel tabelites liikuda kiirklahvide ja hõlbustustehnoloogia abil. |
|
|
Lehesakkidel on tähenduslikud nimed. |
Töövihiku lehtedel on kirjeldav teave ning tühje lehti pole. |
Kirjeldavate lehenimede puhul (nt „Oktoobri müügisummad“) on töövihikutes hõlpsam liikuda kui vaikelehenimede korral (nt „Leht1“). |
|
|
Teksti ja tausta vahel on piisavalt kontrastsust. |
Teksti ja tausta värvid on piisavalt erinevad, et teksti oleks lihtne näha. |
Vaegnägijatel on sageli keeruline lugeda teksti, mis pole taustaga võrreldes piisavalt kontrastne. Kui teie dokument on teksti ja tausta vahel kõrge kontrastsusega, saavad rohkem inimesi seda sisu vaadata ja kasutada. |
|
|
Lisatud heli- ja videofailides on subtiitrid. |
Kõigil dokumendi heli- ja videoobjektidel on subtiitrid. |
Ilma subtiitriteta võib video- või helisegmendis olev teave erivajadustega inimestele täielikult kaotsi minna. |
|
|
Slaidiesitluse objektide lugemisjärjestus on loogiline. |
Slaidi objektid on loogilises järjestuses. |
Hõlbustustehnoloogia loeb slaide ja neile lisatud elemente määratud järjestuses. Kui lugemisjärjestus pole loogiline, pole sisu arusaadav. |
Näpunäited
Kui erivajadustega inimesed saavad sisust aru, kuid see võiks olla paremini korraldatud või esitatud viisil, mis muudaks dokumendi kasutamise hõlpsamaks, kuvatakse näpunäide.
|
Reegel |
Kontrollitakse, kas... |
Miks seda lahendada? |
Rakendused, milles kehtib |
|---|---|---|---|
|
Jaotisenimed on tekil kordumatud. |
Jaotistel on kordumatud nimed. |
Jaotisenimede abil saavad kasutajad pisipildipaanil, slaidisortimisvaates ja ruudustikuvaates hõlpsamalt suures esitluses liikuda. |
|
|
Esitluse slaidipealkirjad ei kordu. |
Kõigil sisuga slaididel on kordumatud pealkirjad. |
Pealkirjade abil saavad kasutajad teada, millises esitluse osas nad parajasti on; pealkirjad võimaldavad neil esitluses liikuda. |
|
|
Dokumendid kasutavad pealkirjalaade. |
Faili sisu korraldamiseks kasutatakse pealkirju ja/või sisukorda. |
Pealkirjade ja sisukorra põhjal saavad kasutajad ülevaate dokumendi üldisest struktuurist ning see võimaldab neil dokumendis liikuda ja hõlpsamalt teavet otsida. |
Intelligentsed teenused
Hõlbustuskontroll loetleb kõik pildid koos intelligentsete teenuste genereeritud asetekstiga.
|
Reegel |
Kontrollitakse, kas... |
Miks seda lahendada? |
Rakendused, milles kehtib |
|---|---|---|---|
|
Soovitatud asetekst. |
Kõik pildid, mille aseteksti genereeris Office'i pildituvastusteenus. |
Iseõppivad teenused genereerivad teie dokumendis automaatselt aseteksti (kui funktsioon on sisse lülitatud). Vaadake iga soovitus hoolikalt üle, et veenduda, et see kirjeldab teie pilti täpselt. Kui soovite soovitust redigeerida, tippige soovitatud tekst väljale Kirjeldus . Selle funktsiooni sisselülitamise kohta leiate teavet artikli Kõik vajalik tõhusa aseteksti kirjutamise kohta jaotisest "Automaatse aseteksti sisselülitamine". |
Hõlbustuskontrolli piirangud
Hõlbustuskontrollil on mõned hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemid. Mõned hõlbustuskontrolli leidudes loetletud probleemid ei pruugi olla seotud hõlbustusfunktsioonidega, mis tuleb lahendada.
-
Värv. Teave edastatakse ainult värvi abil.
-
Subtiitrid. Hõlbustuskontroll teatab, et videos puuduvad subtiitrid, kuid kui teie videol on juba ribatiitritega subtiitrid, avatud subtiitrid või dialoogiboks puudub, siis ei pruugi video hõlbustusfunktsioonidega probleeme olla.
Lisateave
Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga
Dokumentide hõlbustusfunktsioonide täiustamine hõlbustusabimehe abil
Hõlbustusabimehe abil saate Word dokumendid kõigile juurdepääsetavaks teha
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
