Korduma kippuvad küsimused Copilot PowerPointis kohta

• Saate koostada esitluse, küsides Copilotilt, mille kohta soovid kirjutada, ilma et viitamiseks leiduks faile.

• Saate olemasoleva Wordi dokumendi sisu põhjal koostada esitluse, kasutades toena korraga ühte faili. Kui teil on Microsoft 365 Copiloti litsents, saate valida kas Wordi või PDF-i – see hõlmab ka krüptitud dokumente.

• Saate esitada tekstvestluse liidese kaudu esitluse kokkuvõtte.

• Saate saada tekstvestluse liidese kaudu vastuseid oma küsimustele, mis põhinevad esitluse sisul.

• Saate luua tekstvestluse liidese kaudu tekstsisu.

Ümberkirjutamise funktsioon aitab kasutajatel slaiditeksti paremaks muuta, kasutades selliseid suvandeid nagu Automaatne ümberkirjutamine, Tihendamine ja Professionaalseks muutmine. Selle eesmärk on aidata kasutajatel oma tekstisisu esitluse vajaduste järgi viimistleda.

Ümberkirjutamise funktsioon pakub kolme eelmääratletud valikut. 

• Automaatne ümberkirjutamine: parandab sõnumit, eemaldades grammatika- ja õigekirjavead ning tuues selguse neutraalse tooni.

• Tihendamine: vähendab pikkust, eemaldab grammatika- ja õigekirjavead ning säilitab algse tooni.

• Professionaalseks muutmine: Muudab tooni professionaalseks, eemaldab grammatika- ja õigekirjavead ning säilitab sama pikkuse.

Kõnealust funktsiooni hinnatakse võrdleva analüüsi, inimesepoolse ülevaatuse, automatiseeritud testimise, punase töörühma ja klientide kaasamise mõõdikute kombinatsiooni abil. Kasutajate tagasiside ja tekst hindasid loodud teksti tõhusust. 

Ümberkirjutamise funktsioon töötab ainult tekstiväljadel, mitte kujundites ega muudes objektides. See toetab korraga ühte vastust ja töötab kogu tekstiväljal, mitte osaliselt valitud tekstil. Osalise teksti ümberkirjutamiseks peavad kasutajad tekstivälju tükeldama. Väljund on tehtevõime genereeritud sisu ning see tuleks vastavalt läbi vaadata ja redigeerida. 

• Andmete privaatsus ja turvalisus: rakendage klienditeabe kaitsmiseks töökindlad andmete privaatsusmeetmed.

• Kasutajate koolitus ja juhised: põhjalik koolitus süsteemi funktsioonide, võimaluste ja piirangute kohta.

• Kasutajaõigused ja juurdepääsu reguleerimine. Funktsioonide ja andmetele juurdepääsu piiramiseks juurutage rollipõhine juurdepääsu reguleerimine.

• Järelevalve ja auditeerimine: jälgib regulaarselt süsteemikasutust ja viib läbi perioodilisi auditeid.

• Tagasiside ja pidev täiustus: julgustage kasutajaid tagasisidet andma ja süsteemi tehnoloogia arengu põhjal värskendama.

• Läbipaistvus ja selgitatavus: selge teave süsteemi toimimise ja selle piirangute kohta.

• Vastutus ja vigade parandamine: süsteemi loodud sisu vigade ja ebatäpsuste kõrvaldamise mehhanismid.

PowerPointi Copilotit saab kasutada ainult PowerPointi failidega (.ppt, .pptx) ja see vajab Interneti-ühendust.

Microsoft 365 Copilot omab rakenduse versiooni, litsentsi, võrgu ja privaatsussätete osas konkreetseid nõudeid. Kui teil pole lindil Copiloti nuppu ja arvate, et see peaks seal olema, veenduge, et vastaksite Microsoft 365 Copiloti nõuetele.

Kui teil on Copilot Pro, toetame ühe Wordi faili põhjal esitluse loomist, millele saab viidata, tippides Copiloti koostamisväljale „/“ ja valides faili, mida soovite kasutada. Kui teil on Microsoft 365 Copilot (töö), saate kasutada ka PDF-i ja see hõlmab krüptitud faile. Lisateabe saamiseks vt jaotist Uue esitluse loomine.

Samuti on Copilot praegu piiratud nende sõnade arvuga, mida ta saab viiba kaupa töödelda. Lisateavet pikemate failide töötlemise kohta leiate teemast Lühike ja lööv: Copilotile edastatavate dokumentide pikkuse juhend.

Organisatsiooni kaubamärgi kasutamine on saadaval ainult Microsoft 365 Copilot litsentsiga kasutajatele.

Ettevõtte kaubamärgiga saate mallina kasutada mis tahes PowerPoint esitlus- või mallifaili. Saate luua ettevõttemalli põhjal uue esitluse või salvestada esitluse koopia koos ettevõtte sümpoolikaga, et luua Copilot abil uus esitlus.

Copilot abil parimate tulemuste saavutamiseks järgige teemas Organisatsiooni brändikujunduse kasutamine Copilotiga PowerPointis toodud suuniseid. Ettevõttemallide muutmiseks ja nende avaldamiseks ettevõtte varateegis (OAL) võib vaja minna malli loojatelt ja IT-administraatorilt abi.

Vestlusroboti Copilot stsenaariumites on paljud keeled toetatud. Eeldatakse, et kvaliteet on inglise keeles parim, samas kui teistes keeltes peaks kvaliteet aja jooksul paranema. Tulevikus lisatakse veel keeli ja lokaate. Lisateavet leiate teemast Microsoft Copiloti toetatud keeled.

PowerPointi Copilot soovitused pärinevad tehisintellektilt ja soovitame kasutajatel soovitused enne nende aktsepteerimist üle vaadata.

PowerPointi Copilot hinnati ulatuslike käsitsi ja automaatsete testide abil, mis põhinevad Microsoft sisekasutusel ja avalikel andmetel. Lisahindamine tehti kohandatud andmekomplektide puhul, milles sisaldusid solvavad ja pahatahtlikud juhised (kasutaja küsimused) ja vastused. Lisaks hinnatakse PowerPointi Copilot pidevalt kasutajate tagasisidega võrgus.

PowerPointi Copilot on läbi vaadatud meie vastutustundliku tehisintellekti töörühma (RAI) poolt. Järgime vastutustundliku tehisintellekti põhimõtteid ja oleme rakendanud järgnevat:

• Vastutustundliku tehisintellekti käitlemise konveier, et leevendada ohte, nt kahjulikku ja sobimatut sisu.

• Tootesisese kasutaja tagasisides, millega kasutajad saavad solvavast sisust uuesti Microsoftle teatada.

PowerPointi Copilot sisaldab filtreid solvava keele blokeerimiseks viipades ja vältimaks soovituste sünteesimist tundlikus kontekstis. Jätkame filtrisüsteemi täiustamist, et intelligentsemalt tuvastada ja eemaldada solvavaid väljundeid. Kui näete solvavaid väljundeid (sh pilte), saatke PowerPoint tagasisidet, kasutades Copilot kasutajaliideses pöidlaid üles/pöidlad alla tagasisidet, et saaksime oma kaitsemeetmeid paremaks muuta. Microsoft võtab seda väljakutset väga tõsiselt ja me oleme pühendunud selle lahendamisele.

PowerPointi Copilot annab teile esitluse loomisel alustamiseelise, kuid loodud sisu võib olla ebatäpne või sobimatu. See ei mõista tähendust ega hinda täpsust, seega lugege kindlasti läbi, mida see kirjutab, ja kasutage oma enese otsustusvõimet.

Kuigi need funktsioonid aitavad vältida ootamatu solvava sisu jagamist tulemustes ja võtavad kasutusele meetmed potentsiaalselt kahjulike teemade kuvamise vältimiseks, võite siiski näha ootamatuid tulemeid. Töötame pidevalt selle nimel, et parandada oma tehnoloogiat, et kooskõlas meie vastutustundliku tehisintellekti põhimõtetega ennetavalt probleemidele reageerida.

Nagu mis tahes tehisintellekti genereeritud sisu puhul, on see alustamiseks suurepärane vahend, kuid oluline on, et vaataksite üle, redigeeriksite ja kinnitaksite kõike, mida see teie jaoks loob.

PowerPointi Copilot genereerib slaidide sisu internetis leitud keelemustrite alusel. Mõnikord on selle tulemused väga sarnased olemasoleva internetis oleva sisuga või Copilot võivad luua sama või väga sarnast sisu mitmele inimesele, kes samal viisil Copilot küsivad.

Nt igaüks, kes juhendab Copilot, et „lisada slaid banaanijäätise kohta”, võib tõenäoliselt jääda samaks või peaaegu identseks sisuks.

PowerPointi Copilot tõmbab Microsoft litsentsitud pildid PowerPoint kontekstis. Lisateavet nende piltide kasutamise kohta vt jaotisest Milleks on lubatud kasutada tasulist loomesisu?

Vastused korduma kippuvatele küsimustele PowerPointi Copilot soovitatud piltide kohta vt jaotisest Copilot PowerPointi pildisoovituste KKK-s.

Kui kasutajatel pole Microsoft Designeri litsentsi, pääsevad nad juurde PowerPointi Copilot funktsioonidele (nt summeerimine, avatud K&V küsimine ja vestluse põhifunktsioonid).

Mõned funktsioonid töötavad siiski ainult juhul, kui kasutajal on ka Designeri litsents. Nende funktsioonide sekka kuuluvad slaidi lisamine, kindla teemaga esitluse loomine, failist esitluse loomine, esitluse korraldamine ja esitlusele pildi lisamine.

Kui soovite funktsioonide jaoks PowerPointi Copilot kasutada, mis nõuavad Designeru litsentsi, küsige Designeri litsentside hankimise ja lubamise kohta oma organisatsiooni IT-administraatorilt.

Lisateavet erinevate operatsioonisüsteemide Designeri nõuete kohta vt jaotisest Professionaalsete slaidipaigutuste loomine Designeri abil.

Copilot ja Microsoft 365 põhinevad Microsofti terviklikul lähenemisel turvalisusele, nõuetelevastavusele ja privaatsusele.

Lisateavet privaatsuse kohta leiate järgmistest teemadest.

• Kui kasutate oma organisatsioonis Microsoft 365 Copilotit (töö- või koolikontoga), lugege artiklit Microsoft 365 Copiloti andmed, privaatsus ja turve.

• Kui kasutate Copilotit kodukasutuseks mõeldud Microsoft 365 rakendustes Copilot Pro raames (isikliku Microsofti kontoga), lugege artiklit Copilot Microsoft 365 rakendustes kodukasutuseks: teie andmed ja privaatsus.