Failide talletamiseks, redigeerimiseks ja ühiskasutusse andmiseks on kolm kohta: OneDrive (isiklik), OneDrive for Business ja Microsoft 365 meeskonnatöö saidid. Aga milline neist on parim valik?
Kuidas otsustada?
Salvesta dokumendid OneDrive for Business, kui...
-
Te ei soovi neid ühiskasutusse anda (nt dokumentide mustandid, isiklikud kuluaruanded või dokumendid, mida keegi teine ei pea nägema).
-
Kavatsete neid jagada, kuid neil on piiratud ulatus, näiteks ajaveebiartiklid või töödokumendid, mida soovite mitteametlikult läbi vaadata.
-
Soovite põhiversiooni juhtimist.
Dokumentide salvestamine meeskonnatöö saidi teeki, kui...
-
Soovite, et meeskonnaliikmetel oleks lihtne juurde pääseda näiteks projektidokumentidele, meeskonnadokumentidele või ametlikule koostööle teiste teie asutuse rühmadega.
-
Soovite luua dokumendi töövoo, mis määrab dokumendi kellelegi teisele tagasiside, kinnituse või allkirjade saamiseks.
-
Soovite täpsemat versioonijuhtimist.
-
Soovite lisada konfidentsiaalse teabe jaoks kindlat (ka peeneteralist) õiguste juhtelementi.
-
Soovite dokumendi integreerida rakenduste ja teenustega (nt valdkonnarakendused, personalisaidid, turundus- ja müügitagatised ning ärianalüüsiportaalid).
Dokumentide salvestamine OneDrive'i (isiklik), kui...
-
Fail on ainult isiklik fail, näiteks puhkusefotod, dokumentide ümberkujundamine majades, kodueelarved ja privaatsed teha olevate tööde loendid.
-
Soovite faili hõlpsasti jagada pere, sõprade, naabrite ja teistega, kes teie ettevõttes ei tööta.
-
Failiversioonide haldamine pole vajalik.
Kas soovite veel teavet?
Dokumendiversioonide haldamine teenuses OneDrive for Business
