Exceli privaatsusavalduse täiendus

Menüü Uus (klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Uus) pakub teile mallidel põhinevate töövihikute jaoks Office.com alla laaditud ajakohast abi. Samuti saate saata mallide kohta tagasisidet ja anda igale allalaaditavale mallile arvulise hinnangu.

Mallil põhineva malli või faili avamisel Office.com Excel (olenevalt teie võrguspikri sätetest). See saadab koos standardse arvutiteabega selle malli, programmi ja versiooni ID, mida parajasti kasutate.

Malli ID-ga tuvastatakse algne mall, mis laaditakse alla Office.com või kaasatakse Teie Exceli installisse. See ei tuvasta teie töövihikut kordumatult. Sama malli kõigi kasutajate ID on sama.

Kui valite kõvakettal või serveris asuva pildi, faili, andmeallika või muu dokumendi lingi loomise, salvestatakse faili tee teie töövihikusse. Mõnel juhul võib link sisaldada teie kasutajanime või teavet võrgus olevate serverite kohta. Andmeühenduse korral saate valida kasutajanime või parooli salvestamise andmeühenduslingis.

Kui rakendate töövihikule XML-skeemi, salvestatakse teie loodud XML-skeemi tee töövihikusse. Mõnel juhul võib see tee sisaldada teie kasutajanime.

Kui loote lehe andmefunktsiooni või PivotTable-liigendtabeli aruande välisest andmeallikast, talletatakse sellest allikast taotletavad andmed töölehe osana koos andmeallika ainuidentifikaatoriga. Talletatakse ka vahemälu viimati värskendanud isiku kasutajanimi.

Sõltuvalt töövihiku või PivotTable-liigendtabeli aruande häälestamisest võidakse kuvada ainult salvestatud andmete alamhulk. Kõigi nende salvestatud andmete eemaldamiseks eemaldage ühendus andmeallikaga lehe andmefunktsioonidest ja eemaldage kõik andmetele viitavad liigendtabelid.

Excelis diagrammi loomisel saate diagrammi jaoks valitud andmeid filtreerida nii, et kuvatakse ainult osa andmetest. Kõik valitud andmed talletatakse aga koos diagrammiga. Selleks et teised inimesed ei saaks teie diagrammi muuta ega andmeid vaadata, kleepige diagramm Microsofti programmi kopeerimisel rasterpildina. Kui teie diagrammi andmed pärinevad välisest andmeallikast, võite diagrammi parooliga kaitsta, et teised ei saaks välise allika uusimate andmetega diagrammi värskendada. Kui teie diagramm põhineb töövihiku andmetel, võib diagrammi kaitsmine parooliga takistada teistel inimestel diagrammil kuvatavate andmete muutmist.

Kui prindite Exceli töövihiku ja seejärel salvestate selle töövihiku, salvestab Excel koos dokumendiga printeri tee. Mõnel juhul võib tee sisaldada kasutajanime või arvuti nime.

Excel võimaldab teil lisada ja redigeerida aseteksti tabelite, kujundite, piltide, diagrammide, SmartArt-piltide ja muude töövihiku objektide jaoks. Asetekst salvestatakse koos töövihikuga ja see võib sisaldada esitluse kaasautori lisatud isikuandmeid. Mõne objekti (nt töövihikusse lisatava pildi) korral sisaldab asetekst lisatava objekti failiteed.

Aseteksti saavad kasutada hõlbustusfunktsioonid (nt ekraanilugerid). Asetekst on saadaval kõigile, kellel on juurdepääs teie failile.

Excel võimaldab teil sharePointis dokumentide tööruumile juurde pääseda. Dokumentide tööruum on ühisruum, kus saate teiste meeskonnaliikmetega ühes või mitmes töövihikus koostööd teha.

Dokumentide tööruumile juurdepääsul laadib Excel dokumentide tööruumi saidilt alla andmed, et anda teile teavet selle saidi kohta. Need andmed hõlmavad järgmist.

• Saidi nimi

• Saidi URL või aadress

• Saidikasutajate nimed, meiliaadressid ja õigusetasemed

• Saidil saadaolevate dokumentide, tööülesannete ja muu teabe loendid

Samuti talletab Excel teie arvutis külastatud dokumentide tööruumide loendi küpsistena. Seda loendit kasutatakse teile varem külastatud saitidele kiire juurdepääsu andmiseks. Microsoft ei pääse teie külastatud saitide loendile juurde ja seda ei kuvata Internetis, kui te just ei tee loendit laiemalt kättesaadavaks.

Faksiteenus võimaldab teil saata interneti kaudu faksi ja korraldada Microsoft Outlookis saadetud faksid. Faksiteenuse kasutamiseks peate registreeruma microsoftist eraldi asuva faksiteenuse pakkuja juures, kes töötleb fakse ja saadab need Interneti kaudu. Microsoft ei kogu faksiteenuse funktsiooni abil andmeid.

Kui registreerute faksiteenuse kasutajaks, loob faksiteenuse pakkuja registreerimispaketi, mille salvestavad faksiteenuse pakkuja ja Excel. Pakett koosneb faksiteenuse pakkuja veebisaidi aadressist ja tõendist, mis kinnitab teie juurdepääsu faksiteenuse pakkujale. Excelist faksi saatmisel lisatakse see registreerimispakett dokumenti.

Faksiteenuse abil saate arvutada ka faksi hinna ilma faksi saatmata. Kui otsustate arvutada faksi hinna, kasutab Excel teie registreerimistõendi, faksi saatmise telefoninumbri ja faksi lehtede arvu faksiteenuse pakkujale saatmiseks krüptitud ühendust. Microsoft ei võta seda teavet vastu ega salvesta.

Excel võimaldab teil taotleda teavet teatud termini või fraasi kohta paljudelt premium-kvaliteediga sisupakkujatelt. Kui taotlete otsingut kindla sõna või fraasi kohta, saadab Excel Interneti kaudu teie taotletud teksti, parajasti kasutatava tarkvaratoote, süsteemi määratud lokaadi ja autoriseerimisteabe, mis näitab, et teil on õigus uurimistöö teavet alla laadida, kui kolmas osapool seda vajab.

Excel saadab selle teabe teie valitud Microsofti või kolmandast osapoolest teenusepakkuja pakutavale teenusele. See teenus tagastab teabe teie taotletud sõna või fraasi kohta.

Sageli sisaldab saadav teave linki täiendavale teabele teenuse veebisaidilt. Kui klõpsate seda linki, võib teenuse pakkuja lisada teie süsteemi küpsise, et tuvastada teid tulevaste tehingute jaoks. Microsoft ei vastuta kolmandate osapoolte veebisaitide ja teenuste privaatsustavade eest. Microsoft ei võta neid andmeid vastu ega salvesta, välja arvatud juhul, kui olete teinud päringu Microsoftile kuuluva teenuse kohta.

Uurimistöö ja viite väljalülitamiseks tehke järgmist.

Excel võimaldab teil tõlkida kogu dokumendi või osa sellest kahekeelse sõnastiku või masintõlke abil. Saate valida, kuidas soovite oma dokumenti tõlkida.

Saate valida või sisestada sõna või fraasi, mida soovite tõlkida, või tõlkida kogu dokumendi mõlemal juhul, valides paanil Uurimistöö ja teatmematerjalid vastava tõlkesuvandi.

Kui valite või sisestate sõna või fraasi, mida soovite tõlkida, võrreltakse sisestatud fraasi kakskeelse sõnastikuga. Mõned kakskeelsed sõnastikud on teie tarkvaraga kaasas ja teised on saadaval Office.com. Kui teie sisestatud sõna või fraas pole tarkvaras sisalduvas kakskeelses sõnastikus, saadetakse sõna või fraas krüptimata microsofti või kolmanda osapoole tõlketeenusesse.

Kui soovite tõlkida kogu töövihiku, saadetakse see krüptimata failina Microsofti või kolmanda osapoole tõlketeenusesse. Nagu kogu Interneti kaudu krüptimata teabe puhul, võib ka teistel inimestel olla võimalik vaadata tõlgitavat sõna, fraasi või töövihikut.

Kui otsustate kasutada mõnda Office.com või muu tootja tõlketeenuses saadaolevat sõnastikku, kasutab Excel Teie taotletud teksti, tarkvara tüübi ning süsteemi määratud lokaadi ja keele saatmiseks Internetti. Muude tootjate tõlketeenuste puhul võib Excel saata ka varem vahemällu salvestatud autentimisteavet, mis näitab, et olete registreerunud veebisaidile juurdepääsuks.

Microsoft SharePoint pakub ühiskasutuses veebipõhiseid tööruumisaite, kus saate dokumentide või koosolekute osas koostööd teha.

Kui kasutate SharePointi saiti veebibrauseri või mõne Office'i programmi kaudu, salvestab sait küpsised teie arvutisse, kui teil on õigus sellel saidil luua uus alamsait. Need küpsised kokku moodustavad nende saitide loendi, millele teil on juurdepääsuõigused. Selle loendi abil saavad paljud Office'i programmid anda teile kiire juurdepääsu saitidele, mida olete varem külastanud.

Microsoft ei pääse teie külastatud saitide loendile juurde ja seda ei kuvata Internetis, kui te just ei tee loendit laiemalt kättesaadavaks.

Kui loote SharePointis uue veebisaidi või loendi või lisate või kutsute inimesi olemasolevale veebisaidile või loendisse, salvestab sait iga inimese jaoks (sh teie):

• Täisnimi

• Meiliaadress

Kasutaja ID lisatakse igale elemendile, mille teie või saidi teised kasutajad saidile lisavad või mida saidil muudavad. Sarnaselt Kogu SharePointi saidi sisuga peaks sellele teabele juurde pääsema ainult administraatoritel ja saidi liikmetel.

Kõik SharePointi saidi elemendid sisaldavad kahte välja: Autor ja Muutja. Väli Autor täidetakse algselt elemendi loonud isiku kasutajanimega ja selle loomise kuupäevaga. Väli Muutja täidetakse töövihikut viimati muutnud isiku kasutajanime ja viimase muutmise kuupäevaga.

SharePointi saite majutavate serverite administraatoritel on juurdepääs teatud andmetele nendelt saitidelt, mida kasutatakse saidi kasutusmustrite analüüsimiseks ja saidi saadaoleva aja protsendi suurendamiseks. Need andmed on saadaval ainult serveriadministraatoritele ja neid ei jagata Microsoftiga, v.a juhul, kui Microsoft majutab SharePointi saiti. Spetsiaalselt jäädvustatud andmed sisaldavad kõigi saidile juurdepääsu omavate isikute nimesid, meiliaadresse ja õigusi.

Kõik vastava SharePointi saidi juurdepääsuõigusega kasutajad võivad kogu selle saidi sisu vaadata ja selle hulgast otsida.

Microsoft SharePoint pakub auditeerimisfunktsioone, mis võimaldavad administraatoritel hoida usaldusväärset kontrolljälge selle kohta, kuidas kasutajad teatud sisuga töötavad.

Kui SharePointi administraatorid lubavad auditeerimisfunktsiooni, salvestab server automaatselt SharePointi sisuandmebaasi teatud kasutaja toimingud. Nende toimingute hulka kuuluvad vaatamine, redigeerimine, sisse- ja väljaregistreerimine. Iga salvestatud toimingu puhul registreerib server faili, toimingu ja kasutaja SharePointi ID tuvastava teabe. Selle funktsiooni raames Microsoftile andmeid ei saadeta.

See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja saadaval ainult nende SharePointi saitide administraatoritele, kus sisu talletatakse.

Excel annab teile võimaluse saata kiirsõnumeid otse programmist ja teile antakse teada, kui inimesed on võrgus või kui ühistöövihikutes või tööruumides tehakse teatud muudatusi.

Excel saab kasutada kiirsõnumsideklienti, et pakkuda teile võimalust näha teiste inimeste võrgusolekuteavet ja neile sõnumeid saata. Excel sisaldab veebijuhtelementi, mis võimaldab veebilehel kuvada kiirsõnumside kohalolekuteabe. Microsoft SharePointi lehed kasutavad seda juhtelementi. Need lehed ei edasta võrgusolekuandmeid tagasi veebiserverisse.

Seda veebijuhtelementi saab kasutada võrgusolekuteabe edastamiseks kiirsõnumsideprogrammist veebiserverisse. Vaikimisi saab võrgusolekuandmeid saata ainult sisevõrgu saitidele, usaldusväärsetele saitidele ja kohaliku arvuti saitidele.

Excel kasutab XML-il põhinevaid failivorminguid. Need XML-failivormingud on laiendatavad, mis tähendab, et kasutajad saavad failides määrata täiendavaid skeeme või silte. Lisandmoodulile või muule kolmanda osapoole koodile saab manustada ka metaandmete lisateavet nendele XML-failivormingutele, mis pole Excelis kuvatavad.

XML-failiga seostatud metaandmete kontrollimiseks vaadake neid tekstivaaturis.

Kui salvestate faili kommentaarid, lisab Excel vaikimisi igale kommentaarile initsiaalid. Seda teavet näevad kõik, kellel on failile juurdepääs.

Nende kommentaaride hulgast isikliku teabe eemaldamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake kategooriat Teave.

3. Klõpsake valikut Otsi probleeme ja siis valikut Kontrolli dokumenti.

Kui teete failis muudatusi, kus muutuste jälituse funktsioon on sisse lülitatud, salvestatakse teie kasutajanimi ja/või initsiaalid vaikimisi töövihikusse ja seostatakse tehtud muudatustega. See teave (sh nii algne kui ka muudetud tekst) on seejärel saadaval kõigile, kellel on juurdepääs teie failile.

Pärast nende muudatuste aktsepteerimist või hülgamist eemaldatakse teie nimi. Samuti saate oma isikliku teabe nendest muudatustest eemaldada, tehes järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake kategooriat Teave.

3. Klõpsake valikut Otsi probleeme ja siis valikut Kontrolli dokumenti.

Teatud juhtudel talletab Excel teie nime, et pakkuda teile mõne funktsiooni kasutamisel paremat kasutuskogemust. Teie nimi on talletatud näiteks neis asukohtades.

• Autoriväljad

• Failiatribuut AuthorName

Nime eemaldamiseks nendelt väljadelt ja atribuutidelt tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake kategooriat Teave.

3. Klõpsake valikut Otsi probleeme ja siis valikut Kontrolli dokumenti.

Muude ettevõtete loodud Microsoft Office'i lahendused võivad failiga seotud kohandatud atribuutidesse sisaldada ka teie nime või muud isiklikku teavet.

Kui kasutate Microsoft Office'i veebijuhtelementi, Microsoft Exceli andmepääsu, DataCalc-i või muid funktsioone, mis võimaldavad teil luua ühenduse otse mõne muu andmeallikaga, võidakse teie autoriseerimisteave (kasutaja ID ja parool) teie töövihikusse salvestada. Selle autoriseerimisteabe muutmiseks või kustutamiseks peate muutma ühenduse atribuute, kasutades ühendusemeetodile omast meetodit.

Vaikimisi sisaldab iga Exceli salvestatud fail järgmisi failiatribuute.

• Autor

• Mänedžer

• Ettevõte

• Viimane salvestaja

• Töövihiku läbivaatajate nimed

Lisaks võidakse sõltuvalt kasutatavatest funktsioonidest või muude tootjate lahendustest faili salvestada ka muid atribuute. Näiteks kui teie töövihik on osa dokumendi töövoost, salvestatakse töövoo jälitamiseks täiendavad failiatribuudid.

Seda teavet näevad kõik, kellel on failile juurdepääs.

Nime eemaldamiseks nendest atribuutidest tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake kategooriat Teave.

3. Klõpsake valikut Otsi probleeme ja siis valikut Kontrolli dokumenti.

Dokumendi kontrollimise funktsiooni abil saab eemaldada ka muud tüüpi andmeid, mis ei pruugi igas vaates saadaval olla (nt kommentaarid ja parandused). Microsoft soovitab käivitada dokumendi kontrollimise mis tahes töövihikus, mille kavatsete avalikult kättesaadavaks teha.

Peidetud andmeid ja metaandmeid saab Microsoft Office'i failidesse kaasata ka Microsoft Office'i objektimudeli abil. Näiteks saate muuta pildid Microsoft Office'i objektimudelis nähtamatuks, mis tähendab, et neid ei kuvata faili avamisel, kuid pilt talletatakse failis ja seda saab hiljem nähtavaks muuta.

Makro salvestamine võimaldab salvestada toimingute jada, et saaksite toiminguid hiljem taastekitada. Kui otsustate makro salvestada, salvestatakse teie kasutajanimi koodi kommentaarina, kui makro algselt loodi. Kasutajanime saate sellest asukohast käsitsi eemaldada.

Digitaalallkiri on valikuline funktsioon, mis aitab teil autentida töövihiku saatnud isiku identiteeti. Digitaalallkiri on allkirjastatava töövihiku andmete kordumatu krüptitud väärtus. Digitaalallkirjaga töövihiku saatmisel saadetakse allkiri adressaadile koos töövihiku andmetega ja teie (saatja) usaldusväärse digitaalserdiga. Digitaalserdi on väljastanud sertimiskeskus (nt VeriSign), mis sisaldab saatja autentimiseks vajalikku teavet ja kontrollib, kas töövihiku algset sisu pole muudetud. Excel võib digitaalallkirja kontrollimiseks automaatselt pöörduda sertimiskeskuse poole veebis.

Töövihiku allkirjastamisel kuvatakse dialoogiboks, kus kuvatakse digitaalallkirjas sisalduv teave (nt süsteemi kuupäev ja kellaaeg, operatsioonisüsteemi versiooninumber, Microsoft Office'i versiooninumber ja Exceli versiooninumber).

Teabeõiguste halduse (IRM) abil saate anda teatud kasutajatele või rühmadele õiguse töövihikule juurde pääseda ja seda muuta. Hoolimata mõnest sarnasusest ei ole IRM dokumendikaitsega sama. IRM-i abil saate määrata õigused tervele töövihikule väga konkreetsete toimingute jaoks (nt dokumendi printimiseks või teistele edasisaatmiseks, samuti töövihiku lugemiseks või redigeerimiseks).

Kui talletate töövihikut, kus IRM on lubatud, salvestab Excel töövihikusse loendi igast kasutajast, kellel on selle töövihiku õigused ja millised on nende õigused. See teave krüptitakse nii, et ainult töövihiku omanikud pääsevad sellele teabele juurde.

Lisaks sisaldavad lubatud IRM-iga töövihikud sisulitsentse. Sisulitsents sisaldab meiliaadressi, õigusi ja autentimisteavet. Iga kord, kui keegi proovib avada töövihikut, kus IRM on lubatud, kontrollib Excel töövihikus salvestatud sisulitsentse kasutaja identiteedi suhtes. Kui kasutaja pole töövihikut varem avanud, võtab Excel ühendust IRM-serveriga, kontrollib kasutaja identiteeti, laadib kasutaja jaoks alla uue sisulitsentsi (eeldusel, et kasutajal on vajalikud õigused) ja salvestab selle sisulitsentsi töövihikusse.

Töövihiku omanikud saavad vältida sisulitsentside salvestamist töövihikusse. Kui aga seda sisulitsentsi ei salvestata töövihikusse, peab Excel iga kord, kui töövihik avatakse, pöörduma IRM-serveri poole. Kui Excel pole võrguga ühendatud või ei saa IRM-serveriga ühendust, ei saa töövihikut avada.

Töövihikukaitse võimaldab exceli töövihikut kaitsta mitmel viisil, näiteks anda teatud kasutajatele õigused töövihikut redigeerida, kommenteerida või lugeda.

Töövihiku kaitse kasutamisel palutakse teil sisestada kasutaja ID-d. Need kasutaja ID-d võivad olla Windows NT domeenikontode kujul (nt DOMEEN\kasutajanimi) või Windows Live'i ID meiliaadressid (nt someone@example.com). Neid kasutaja ID-sid talletatakse iga kord, kui annate kasutajale õiguse tekstivahemikku lugeda või muuta.

Exceli töövihikut saab kaitsta parooli kasutamata. Kui otsustate töövihikut kaitsta paroolita, saavad kõik töövihikut lugevad isikud vaadata juurdepääsuõigusega kasutajate ID-sid. Kui töövihik on salvestatud XML- või HTML-vormingus, on kasutaja ID-d saadaval kõigile, kes faili loevad.

Kui soovite kasutaja ID-dele juurdepääsu veelgi piirata, saate selle faili salvestada parooliga või teabeõiguste halduse (IRM) abil. Neid kasutaja ID-sid näevad ainult teie ja teised inimesed, kellele on juurdepääs antud.

Kui avate Microsoft Office'is Exceli failide teatud varasemad versioonid, kontrollib Office'i faili valideerimine, kas failistruktuur vastab selle failivormingu puhul Microsofti määratud spetsifikatsioonile. Kui faili valideerimine nurjub, avab Microsoft Office selle kaitstud vaates.

Iga Office'i faili valideerimise nurjunud faili koopia salvestatakse teie arvutisse pärast Excelist väljumist. Microsofti tõrketeavitus küsib teilt regulaarselt, kas nõustute saatma nende failide koopia Microsoftile. Lisateavet Microsofti tõrketeavituse (sh täieliku privaatsusavalduse) kohta leiate teemast Microsofti tõrketeavituse privaatsusavaldus.

Excel salvestab redigeerimise ajal automaatselt teie töövihiku koopiad. See aitab teil töövihikuid taastada, kui sulgete kogemata töövihiku muudatusi salvestamata. Kui soovite töövihikute koopiaid mitte automaatselt salvestada, tehke järgmist.

Varem salvestatud töövihikute viimati salvestatud versioonidele juurdepääsemiseks ja kustutamiseks klõpsake menüü Fail nuppu Teave ja seejärel soovitud töövihikut jaotises Versioonid. Vastloodud töövihikute viimati automaatselt salvestatud versioonidele pääsete juurde ja saate need kustutada, klõpsates menüüd Fail , nuppu Teave, käsku Halda versioone ja seejärel käsku Taasta salvestamata töövihikud. Excel kustutab automaatselt salvestatud töövihikud perioodiliselt, kui te neid ei ava ega kasuta. Lisateavet leiate teemast Office'i failide taastamine.

Lehe algusse