Exceli kaasautorlusteenus head tavad

Exceli installi sageli värskendamine 

Töötame selle nimel, et täiustada teie kaasautorluskogemust. Kui olete veendunud, et teil on uusimad värskendused, pääsete juurde uusimatele funktsioonidele ja ilmnevad vähem tõenäolised tõrked. kaasautorlusteenus toimib kõige paremini siis, kui kõik näevad reaalajas tehtud muudatusi.

Microsoft Office'i värskenduste installimine Windowsis

Microsoft Office'i värskenduste installimine macOS-is 

Automaatsalvestuse kasutamine 

Kaasautorlusfunktsioonid toimivad kõige paremini, kui automaatsalvestus on lubatud. OneDrive'i või SharePointi salvestatud töövihikute puhul on see vaikimisi lubatud. Kui soovite muudatusi teha neid salvestamata või teistele nähtavaks muutmata, proovige avada töövihik kirjutuskaitstud režiimis. Kui teete töövihikus regulaarselt ajutisi muudatusi või teete neid regulaarselt, võiksite seada suvandi Alati kirjutuskaitstuna , et muudatusi ei salvestataks algsesse töövihikusse. 

Automaatsalvestuse sisselülitamine

Viiba kuvamisel ava uuesti

Kui soovite, et teie fail oleks ajakohane uusimate kaasautorlusmuudatustega, klõpsake viiba kuvamisel nuppu Ava uuesti.

OneDrive'i või SharePointi failide haldamise lubamine 

Kui teisaldate või kustutate faile OneDrive'is või SharePointis, võib juhtuda, et te ei pääse kaasautoritele juurde. 

Võimaluse korral kasutage märkmete asemel kommentaare 

Kommentaarid on suurepärane viis vestlemiseks teie sisust jutulõngal. Inimeste sildistamise võimalus muudab nad veelgi kasulikumaks.

Excelil teie jaoks tabelite loomise lubamine 

Tabelid on kasulik viis andmete hõlpsalt loetavasse vormingusse korraldamiseks. Exceli sisseehitatud tabeliloomisriistad aitavad teil neid hõlpsalt luua.  Lisateavet Exceli tabelite kohta leiate teemast Exceli tabelite ülevaade.

Ainult makrode või VBA-koodi redigeerimine üksi töötades

Kaasautorluse ajal töövihiku makrodes või VBA-koodis muudatuste tegemine võib põhjustada katkestusi teistel, kellel on töövihik samal ajal avatud. Kaasautorluse ajal VBA-funktsioonide või makrode käivitamine on hea, kuid soovitame neid kirjutada või redigeerida, kui te pole aktiivselt kaasautorluses. Saate teada, kas failis on ka teisi inimesi, kui Exceli akna paremas ülanurgas kuvatakse inimeste pildid. Võite näha ka nende initsiaale või G-d, mis tähistab külalist.

Teabe turvalisuse tagamiseks kasutage tundlikkuse silte 

Tundlikkuse sildid on hea viis teabe (nt kliendi või töötaja üksikasjade) turvalisena hoidmiseks. Lisateave detundlikkuse siltide automaatse rakendamise kohta. Kaasautorlus pole saadaval dokumentide jaoks, mis on kaitstud teabeõiguste (IRM) või õiguste halduse teenusega (RMS).