See artikkel on mõeldud nägemis- või kognitiivse puudega inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Microsoft Jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri leiate Microsofti tugiteenuste avalehelt või teemast Office’i hiljutiste probleemide parandused või lahendused.
Kasutage signatuuri loomiseks ja lisamiseks klaviatuuri ja ekraanilugeriga Outlook. Signatuur kuvatakse automaatselt kõikide uute (sh vastusena ja edasi saadetud) meilisõnumite allosas. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Uue signatuuri loomine
Teil võib olla mitu signatuuri ja kasutada igat tüüpi meilisõnumite jaoks erinevat signatuuri. Formaalne signatuur sisaldaks näiteks teie nime, ametinimetust ja kontaktteavet, mitteformaalne signatuur aga näiteks ainult hüüdnime ja fotot.
-
Vajutage Outlook klahvikombinatsiooni Alt+F, T, M. Avaneb aken Outlook Suvandid , kus fookus on kategoorial Meil .
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Signatuurid ja kirjaplank .
-
Uue signatuuri loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ N ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Uus allkiri .
-
Tippige allkirja nimi. Kui olete lõpetanud, vajutage sisestusklahvi (Enter).
Näpunäide.: Andke signatuuridele kirjeldav nimi (nt „Ärikirja lõppu“). Hea nimi võimaldab teil hiljem sobiva signatuuri kiiremini üles leida.
Fookus naaseb dialoogiboksile Signatuurid ja kirjaplank .
-
Signatuuriteksti lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + T ja seejärel tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit signature" ("Signatuuri redigeerimine"). Tippige signatuuri tekst.
Näpunäide.: Samuti saate signatuurile pildi lisada. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Pictures button" ("Nupp Pildid"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Pildi lisamine. Otsige sirvides üles soovitud pilt ja vajutage selle signatuurile lisamiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Kui olete lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus viiakse tagasiOutlook aknasse Suvandid .
-
Muudatuste rakendamiseks ja fookuse sisendkausta naasmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Signatuuri redigeerimine
-
Vajutage sisendkaustas klahvikombinatsiooni Alt+F, T, M. Avaneb aken Outlook Suvandid , kus fookus on kategoorial Meil .
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Signatuurid ja kirjaplank .
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C. Kuulete teksti "Select signature to edit" ("Valige redigeeritav signatuur").
-
Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud signatuuri, ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+T. Kuulete praegu valitud fonti.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit signature" (Signatuuri redigeerimine). Vajaduse korral muutke allkirja teksti. Teksti vormindamiseks kasutage kiirklahve, mida on kirjeldatud teemas Signatuuride vormindamise kiirklahvid.
-
Kui olete valmis, vajutage värskendatud signatuuri salvestamiseks klahvikombinatsiooni Alt+S.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus viiakse tagasiOutlook aknasse Suvandid .
-
Muudatuste rakendamiseks ja fookuse sisendkausta naasmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Signatuuri vormindamise kiirklahvid
Meilisignatuuri vormindamiseks kasutage alltoodud kiirklahve.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Paksu vormingu rakendamine |
Ctrl+B |
|
Allakriipsutusvorminguga teksti rakendamine |
Ctrl+U |
|
Tekstivormingu eemaldamine |
Ctrl+tühikuklahv |
|
Fondi muutmine |
ALT+T |
|
Joondamine vasakule |
Ctrl+L |
|
Teksti joondamine keskele |
Ctrl+E |
|
Paremale joondamine |
Ctrl + R |
Signatuuri sisestamine
Kui olete signatuuri loonud, kuid ei valinud selle automaatset lisamist väljaminevatele sõnumitele, saate selle käsitsi teatud sõnumitele lisada.
-
Vajutage Outlook sõnumi koostamise ajal klahvikombinatsiooni Alt+D, A, S.
-
Avaneb saadaolevate allkirjade loend. Kui saadaval on ainult üks signatuur ja te soovite selle lisada, vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui teil on veel signatutureid, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud signatuuri nime, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Signatuur lisatakse meilisõnumile ja fookus liigub tagasi meilisõnumile.
Vaikesignatuuri määramine
Saate määrata signatuurid, mis lisatakse automaatselt väljaminevatele sõnumitele. Saate eraldi valida signatuuri uute sõnumite, vastuste ja edasisaadetud meilisõnumite jaoks.
-
Vajutage Outlook klahvikombinatsiooni Alt+F, T, M. Avaneb aken Outlook Suvandid , kus fookus on kategoorial Meil .
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Signatuurid ja kirjaplank .
-
Selle meilikonto valimiseks, millele soovite vaikesignatuurid määrata, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A. Kuulete parajasti valitud konto nime. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud konto nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vaikesignatuuri automaatseks lisamiseks kõigile valitud kontoga koostatavatele uutele sõnumitele vajutage klahvikombinatsiooni Alt+M. Avaneb menüü New Messages (Uued sõnumid ). Liikuge üles- või allanooleklahvi abil soovitud signatuurile ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vaikesignatuuri automaatseks lisamiseks sõnumitele, millele vastate või mille saadate edasi, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F. Avaneb menüü Vastused/edasisaatmised . Liikuge üles- või allanooleklahvi abil soovitud signatuurile ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Kui olete lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Dialoogiboks Signatuurid ja kirjaplank suletakse ning naasete aknasse Outlook suvandid .
-
Muudatuste rakendamiseks ja sisendkausta naasmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Vaikesignatuuri eemaldamine
-
Vajutage Outlook klahvikombinatsiooni Alt+F, T, M. Avaneb aken Outlook Suvandid , kus fookus on kategoorial Meil .
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Signatuurid ja kirjaplank .
-
Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Vajutage meilikontode loendis üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete kontot, mille vaikesignatuuri soovite eemaldada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Uute sõnumite signatuuri eemaldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+M.
-
Vastuste ja edasisaadetud sõnumite signatuuri eemaldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F.
-
-
Vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete sõna "None" (Pole), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Märkus.: Samuti saate allkirja täielikult kustutada. Vajutage dialoogiboksis Signatuurid ja kirjaplank klahvikombinatsiooni Alt+C. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete selle signatuuri nime, mille soovite kustutada, ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D. Avaneb kinnitusaken. Kuulete teksti "Yes button" ("Nupp Jah"). Allkirja kustutamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
Lisateave
Ekraanilugeri abil signatuuri lisamine rakenduses Outlook for Mac
Ekraanilugeri abil Outlooki meilis teksti vormindamine
Ekraanilugeri abil outlookis meilisõnumisse pildi või pildi lisamine
Meilivaatega seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil rakenduses Outlook
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Ekraanilugeri kasutamine Outlooki meilirakenduses liikumiseks ja uurimiseks
Androidi sisseehitatud ekraanilugeri TalkBack abil saateOutlook Androidi jaoks redigeerida ja lisada väljaminevatele meilisõnumitele signatuuri.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalkBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.
Signatuuri redigeerimine ja lisamine
Vaikimisi kuvatakse meilisõnumite lõpus signatuurina teade "Hangi Outlook Androidi jaoks". Vaikesõnumi asemel saate luua kõigi sõnumite jaoks isikupärastatud signatuuri.
-
Nipsake sisendkaustas vasakule, kuni kuulete teksti "Open navigation drawer, button" (Ava navigeerimissahtel, nupp), topeltpuudutage ekraani, nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Settings" (Sätted), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Avaneb menüü Sätted.
-
Nipsake menüüs Sätted paremale, kuni kuulete teksti "Change your default signature, your default signature is" ("Vaikesignatuuri muutmine, vaikesignatuur on"), millele järgneb praegune signatuur, ja topeltpuudutage ekraani. Avaneb aken Allkiri .
-
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Edit signature" (Signatuuri redigeerimine), ja topeltpuudutage ekraani. Praeguse signatuuri redigeerimiseks kasutage ekraaniklaviatuuri.
Näpunäide.: Kui te ei soovi meilisõnumite lõpus signatuuri lisada, kustutage lihtsalt aknas Signatuur signatuuri tekst.
-
Kui olete lõpetanud, nipsake ekraaniklaviatuuri sulgemiseks alla ja seejärel vasakule. Seejärel nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Save" (Salvesta), ja topeltpuudutage ekraani. Aken Allkiri sulgub ja fookus liigub menüüle Sätted .
-
Menüü Sätted sulgemiseks nipsake alla ja seejärel vasakule. Fookus läheb tagasi sisendkaustale.
Lisateave
Ekraanilugeri abil signatuuri lisamine rakenduses Outlook for Mac
Ekraanilugeri abil Outlooki meilis teksti vormindamine
Ekraanilugeri abil outlookis meilisõnumisse pildi või pildi lisamine
Meilivaatega seotud Outlooki põhitoimingud ekraanilugeri abil
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Ekraanilugeri kasutamine Outlooki meilirakenduses liikumiseks ja uurimiseks
Väljaminevatele meilisõnumitele signatuuri lisamiseks saate kasutada Outlooki veebirakendus koos klaviatuuri ja ekraanilugeriga. Saate määrata signatuuri automaatse kuvamise loendis Meil olevate uute meilisõnumite, vastuste ja meilisõnumite allservas. Oleme seda Katsetanud Jutustajaga Chrome'isMicrosoft Edge ja JAWS-is ja NVDA-s, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
-
Selles teemas eeldatakse, et lugemispaan on välja lülitatud.
-
Kui kasutate Outlooki veebirakendus, soovitame kasutada Microsoft Edge oma veebibrauserina. Kuna Outlooki veebirakendus töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammi omadest erinevad. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Outlooki veebirakendus'i kohta.
-
Värskendame praegu saiti Outlook.office.com (Outlooki veebirakendust). Mõned inimesed juba kasutavad uut Outlooki, teiste jaoks on värskenduste lõpuleviimiseni vaikimisi kasutusel klassikaline versioon. Lisateavet leiate artiklist Uue Outlooki veebirakenduse spikker. Kuna selle teema juhised kehtivad uuele versioonile, soovitame võtta klassikalise versiooni asemel kasutusele uus Outlook. Uue Outlooki aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F6, kuni kuulete teksti „Käsk, Proovi uut Outlooki“, ning klõpsake sisestusklahvi Enter. Kui kuulete teksti „Käsk, Proovi uut Outlooki“ asemel teksti „Käsuriba“, siis kasutate juba uut Outlooki.
Selle artikli teemad
Uue signatuuri loomine
-
Vajutage Outlooki meilirakendus klahvikombinatsiooni Ctrl+F6 või Shift+Ctrl+F6, kuni kuulete teksti "Banner Search landmark" ("Riba otsingu orientiir"), vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Settings button" ("Nupp Sätted"), ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb aken Sätted .
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasid "Kategooria Meil, alamkaart, paigutus", vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teadet "Compose ja vasta", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Uus signatuur", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit signature name" ("Signatuuri nime redigeerimine"). Tippige uue signatuuri kirjeldav nimi.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Signature, edit" (Signatuur, redigeerimine), ja tippige soovitud signatuuritekst.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Kui soovite, et signatuur kuvataks automaatselt kõigi uute sõnumite allservas, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "For new messages" (Uute sõnumite puhul), ja vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete praeguse signatuuri nime või sõna "Signatuurita". Vajutage tühikuklahvi, liikuge alla- või ülesnooleklahvi abil soovitud signatuurini ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Kui soovite, et signatuur kuvataks automaatselt kõigi vastuste ja edasisaadetud sõnumite allservas, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "For replies slash forwards" ("Vastuste kaldkriipsuga edasisaatmine"), ja seejärel vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete praeguse signatuuri nime või sõna "Signatuurita". Vajutage tühikuklahvi, liikuge alla- või ülesnooleklahvi abil soovitud signatuurini ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Näpunäide.: Kui te neid suvandeid ei vali, saate signatuuri lisada ka käsitsi mis tahes uuele sõnumile. Lisateavet leiate teemast Signatuuri lisamine.
-
-
Kui olete lõpetanud, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete sõna "Save" (Salvesta), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Akna Sätted sulgemiseks ja sisendkausta naasmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete fraasi "Close settings" (Sule sätted), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Signatuuri sisestamine
Kui olete signatuuri loonud, kuid ei valinud selle automaatset lisamist väljaminevatele sõnumitele, saate selle käsitsi teatud sõnumitele lisada.
-
Viige Outlook sõnumi koostamisel kursor kohta, kuhu soovite signatuuri lisada.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Discard button" (Nupp Hülga), seejärel vajutage fookuse viimiseks esimesele menüüriba suvandile veel kord tabeldusklahvi (Tab). Vajutage parem-, vasak-, üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "More compose actions" (Veel koostamistoiminguid), ja vajutage menüü avamiseks tühikuklahvi.
-
Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Insert signature" ("Lisa signatuur"), ja seejärel vajutage paremnooleklahvi. Saadaolevate signatuuride loendit laiendatakse.
-
Liikuge alla- või ülesnooleklahvi abil soovitud signatuurini ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Teie signatuur lisatakse sõnumile ja fookus liigub meilisõnumile.
Lisateave
Ekraanilugeri abil signatuuri lisamine rakenduses Outlook for Mac
Ekraanilugeri abil Outlooki meilis teksti vormindamine
Ekraanilugeri abil outlookis meilisõnumisse pildi või pildi lisamine
Meilivaatega seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil rakenduses Outlook
Ekraanilugeri kasutamine Outlooki meilirakenduses liikumiseks ja uurimiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
