Ekraanilugeri abil PDF-failidega töötamine Microsoft 365 rakenduses

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.

Android

Androidi sisseehitatud ekraanilugeri TalkBack abil saate Microsoft 365 rakendus teisendada dokumendi või pildi PDF-failiks (Portable Document Format). Samuti saate teada, kuidas PDF-faili allkirjastada.

Märkused:

Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalkBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.

Selle artikli teemad

Dokumendi teisendamine PDF-failiks
PDF-faili allkirjastamine
Pildi skannimine PDF-faili
Salvestatud piltide valiku teisendamine PDF-failiks

Dokumendi teisendamine PDF-failiks

Telefonis talletatud dokumendi saate teisendada PDF-failiks, mida saate hõlpsalt teistega jagada.

Libistage Microsoft 365 rakendus sõrmega ekraani paremas allnurgas, kuni kuulete teksti "Apps, button" (Rakendused, nupp), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Avaneb rakenduste menüü.
Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti "Document to PDF" (Dokument PDF-failiks), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Avaneb menüü Failide valimine .
Nipsake paremale, kuni leiate soovitud dokumendi, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Teisendamine algab. Kui dokumenti pole menüüs Failide valimine , nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti "Browse, button" (Nupp Sirvi), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Otsige üles soovitud fail ja seejärel topeltpuudutage selle valimiseks ekraani. Kui teisendamine on lõpule jõudnud, avaneb PDF ja TalkBack hakkab dokumendi sisu ette lugema.
PDF-failist väljumiseks nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Back, button" (Nupp Tagasi), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Kuulete teksti "Save" (Salvesta).
PDF-faili salvestamiseks topeltpuudutage ekraani. Fookus on failinime tekstiväljal. Kui soovite PDF-faili nime muuta, topeltpuudutage ekraani ja seejärel muutke failinime ekraaniklaviatuuri abil. Kui olete lõpetanud, nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Done" ("Valmis"), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
Nipsake vasakule, kuni leiate asukoha, kuhu soovite PDF-faili salvestada, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Save button" (Nupp Salvesta), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. PDF-fail salvestatakse ja fookus viiakse tagasi menüüle Avaleht .

PDF-faili allkirjastamine

Kas teil on PDF-failiga meilisõnum, mille peate uuesti allkirjastama ja tagasi meilima? Selle asemel, et dokument printida, allkirjastada ja seejärel enne saatmist uuesti skannida, saate selle kiireks allkirjastamiseks lisada PDF-ile elektroonilise allkirja.

Lehel saate allkirjastada mitu lehte või mitut kohta. Kui lisasite signatuuri, mida te ei tohiks sisaldada, saate äsja lisatud signatuurid kustutada. Salvestatud allkiri jääb alles. Kui olete PDF-i salvestanud, ei saa lisatud signatuurid enam kustutada.

Samuti saate salvestatud signatuuri kustutada ja luua uue signatuuri.

Signatuuri loomine ja salvestamine

Pdf-failide kiireks allkirjastamiseks looge ja salvestage signatuur. Juhised salvestatud signatuuri kasutamise kohta leiate artiklist PDF-i allkirjastamine salvestatud signatuuriga.

Libistage Microsoft 365 rakendus sõrmega ekraani paremas allnurgas, kuni kuulete teksti "Apps, button" (Rakendused, nupp), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Avaneb rakenduste menüü.
Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti "Sign a PDF" (Pdf-faili allkirjastamine), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Avaneb menüü Failide valimine .
Nipsake paremale, kuni leiate soovitud dokumendi, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Avaneb PDF-fail. Kui dokumenti pole menüüs Failide valimine , nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Browse, button" (Sirvi, nupp), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Otsige üles soovitud fail ja seejärel topeltpuudutage selle valimiseks ekraani.
Nipsake PDF-is paremale, kuni leiate asukoha, kuhu soovite signatuuri lisada, ja seejärel puudutage ekraani üks kord kahe sõrmega.
Avaneb signatuuri loomise aken. Kuulete sõna „Landscape“ (Horisontaalpaigutus). Ekraan pööratakse horisontaalpaigutusse. Hoidke telefoni horisontaalselt all.
Signatuuri loomiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Please, sign here" ("Palun, allkirjastage siia"), ning topeltpuudutage ja hoidke ekraani ühe sõrmega all. Sõrme ekraanilt eemaldamata libistage seda signatuuri loomiseks ekraanil.
Kui olete lõpetanud, tõstke sõrm ekraanilt üles. Signatuuri salvestamiseks nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Save" (Salvesta), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Uus allkiri salvestatakse ja lisatakse PDF-faili. Kuulete teksti "Delete" (Kustuta).
Ekraan pööratakse vertikaalrežiimi. Hoidke telefoni vertikaalselt all.
Kui soovite äsja sisestatud signatuuri kustutada, topeltpuudutage ekraani. Kui soovite allkirja alles jätta, nipsake alla ja seejärel vasakule.
Uue signatuuri lisamiseks mujale või PDF-faili täiendavatesse kohtadesse nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Sign in additional places" (Logige sisse täiendavatesse kohtadesse), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Nipsake dokumendis vasakule või paremale, kuni leiate asukoha, kuhu soovite signatuuri lisada. Puudutage ekraani üks kord kahe sõrmega. Allkiri lisatakse. Seejärel korrake 9. juhist.
Kui olete lõpetanud, nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Done, button" ("Nupp Valmis"). Allkirjarežiimist väljumiseks topeltpuudutage ekraani. PDF-fail kuvatakse lugemisrežiimis. Menüüsse Home ( Avaleht ) naasmiseks nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Back, button" ("Nupp Tagasi"), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.

SALVESTATUd allkirjaga PDF-faili allkirjastamine

Kui olete signatuuri loonud ja salvestanud, saate edaspidised signatuurid lisada kohe.

Libistage Microsoft 365 rakendus sõrmega ekraani paremas allnurgas, kuni kuulete teksti "Apps, button" (Rakendused, nupp), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Avaneb rakenduste menüü.
Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti "Sign a PDF" (Pdf-faili allkirjastamine), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Avaneb menüü Failide valimine .
Nipsake paremale, kuni leiate soovitud dokumendi, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Avaneb PDF-fail. Kui dokumenti pole menüüs Failide valimine , nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Browse button" (Nupp Sirvi), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Otsige üles soovitud fail ja seejärel topeltpuudutage selle valimiseks ekraani.
Nipsake PDF-is paremale, kuni leiate asukoha, kuhu soovite signatuuri lisada, ja seejärel puudutage ekraani üks kord kahe sõrmega. Kuulete teksti "Your signature, button" ("Nupp Teie signatuur"). Salvestatud allkirja lisamiseks topeltpuudutage ekraani. Kuulete teksti "Delete" (Kustuta).
Kui soovite äsja sisestatud signatuuri kustutada, topeltpuudutage ekraani. Kui soovite allkirja alles jätta, nipsake alla ja seejärel vasakule.
Signatuuri lisamiseks mujale või PDF-i täiendavatesse kohtadesse nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Sign in additional places" (Logige sisse täiendavatesse kohtadesse), topeltpuudutage ekraani ja korrake juhiseid 4 ja 5.
Kui olete lõpetanud, nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Done, button" ("Nupp Valmis"). Allkirjarežiimist väljumiseks topeltpuudutage ekraani. PDF-fail kuvatakse lugemisrežiimis. Menüüsse Home ( Avaleht ) naasmiseks nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Back, button" ("Nupp Tagasi"), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.

Salvestatud allkirja kustutamine

Saate salvestatud signatuuri kustutada ja seejärel luua uue signatuuri. PDF-faili lisatud allkirju ei kustutata.

Avage PDF, mille soovite allkirjastada, nagu on kirjeldatud jaotises PDF-i allkirjastamine salvestatud allkirjaga.
Puudutage ekraani üks kord kahe sõrmega PDF-is suvalist kohta. Kuulete teksti "Your signature, button" ("Nupp Teie signatuur").
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Delete" (Kustuta), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
Teil palutakse kustutamine kinnitada. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Yes" (Jah), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
Avaneb signatuuri loomise aken. Nüüd saate luua uue signatuuri, nagu on kirjeldatud jaotises Signatuuri loomine ja salvestamine.

Pildi skannimine PDF-faili

Seadme kaamera abil saate teha dokumendist pildi ja teisendada pildi PDF-failiks, mida saate näiteks meili teel ühiskasutusse anda. Saate teha mitu pilti ja muuta need kõik üheks PDF-iks. Samuti saate kasutada ühte või mitut pilti, mille olete varem salvestanud.

Libistage Microsoft 365 rakendus sõrmega ekraani paremas allnurgas, kuni kuulete teksti "Apps, button" (Rakendused, nupp), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Avaneb rakenduste menüü.
Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti "Scan to PDF" (Pdf-faili skannimine), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Kaamerarežiim aktiveeritakse.
Saate teha järgmist.
- Seadme kaameraga pildistamiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Capture" (Jäädvusta), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
- Salvestatud pildi valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Import, button" ("Nupp Impordi"), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Avatakse salvestatud piltide rakendus. Teil võidakse paluda lubada rakendusel teie piltidele juurde pääseda. Liikuge pildile ja topeltpuudutage selle valimiseks ekraani.
Kui soovite samasse PDF-faili teisendada ka muid pilte, nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Add, button" ("Nupp Lisa"), topeltpuudutage ekraani ja korrake 3. toimingut.
Kuulete teksti "Back, button" ("Nupp Tagasi"). Vajaduse korral saate nüüd pilti kärpida, et kuvada ainult soovitud sisu. Pildi kärpimiseks peate TalkBacki välja lülitama, nii et võib-olla vajate kedagi, kes teid selle toiminguga aitaks. Pildiääriste reguleerimiseks tõmmake kärpepidemeid. Kui olete lõpetanud, nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Next, button" (Nupp Edasi), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
Piltide PDF-failiks teisendamise alustamiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Save" (Salvesta), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Microsoft 365 rakendus hakkab pilte töötlema.
Kui teisendamine on lõpule jõudnud, avaneb PDF. PDF-failist väljumiseks nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Back button" (Nupp Tagasi), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Kuulete teksti "Save" (Salvesta).
PDF-faili salvestamiseks topeltpuudutage ekraani. Fookus on failinime tekstiväljal. Kui soovite PDF-faili nime muuta, topeltpuudutage ekraani ja seejärel muutke failinime ekraaniklaviatuuri abil. Kui olete lõpetanud, nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Done" ("Valmis"), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
Nipsake vasakule, kuni leiate asukoha, kuhu soovite PDF-faili salvestada, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Save" (Salvesta), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. PDF-fail salvestatakse ja fookus viiakse tagasi menüüle Avaleht .

Salvestatud piltide valiku teisendamine PDF-failiks

Saate olenevalt oma seadmest valida rakendusse (nt Fotod, Meediumid või Galerii) salvestatud pildid ja teisendada need PDF-vormingusse.

Libistage Microsoft 365 rakendus sõrmega ekraani paremas allnurgas, kuni kuulete teksti "Apps, button" (Rakendused, nupp), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Avaneb rakenduste menüü.
Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti "Pictures to PDF" (Pildid PDF-failiks), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Avatakse salvestatud piltide rakendus. Teil võidakse paluda lubada rakendusel teie piltidele juurde pääseda.
Nipsake paremale, kuni leiate soovitud pildi, ja seejärel topeltpuudutage selle valimiseks ekraani.
Teiste samaks PDF-failiks teisendatavate piltide lisamiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Add, button" ("Nupp Lisa"), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Korrake seda toimingut, kuni olete valinud kõik soovitud pildid.
Kui olete valmis, nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Save, button" (Nupp Salvesta), ja seejärel topeltpuudutage ekraani. PDF-i teisendamine algab.
Kui teisendamine on lõpule jõudnud, avaneb PDF. PDF-failist väljumiseks nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Back, button" (Nupp Tagasi), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Teil palutakse otsustada, mida PDF-iga teha. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Save" (Salvesta), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Kuulete teksti "Save" (Salvesta).
PDF-faili salvestamiseks topeltpuudutage ekraani. Fookus on failinime tekstiväljal. Pdf-faili nime muutmiseks topeltpuudutage ekraani ja muutke failinime ekraaniklaviatuuri abil, nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Done" ("Valmis"), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
Nipsake vasakule, et leida asukoht, kuhu soovite PDF-faili salvestada, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Save" (Salvesta), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. PDF-fail salvestatakse ja fookus viiakse tagasi menüüle Avaleht .

Lisateave

Ekraanilugeri abil Microsoft 365 rakenduses failidega töötamine

Ekraanilugeri abil microsoft 365 rakenduses piltide tekstiks teisendamine

Ekraanilugeri abil microsoft 365 rakenduses piltide tabeliteks teisendamine

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri abil Microsoft 365 rakendusega tutvumine ja selles navigeerimine

Video: Microsoft 365 rakenduse tutvustus

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.