See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.
Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil Outlook abil saate ajastada kohtumisi või ajastada koosolekuid teiste inimestega. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Saate teada, kuidas kontrollida, kas kutsutud inimesed on saadaval, muuta koosolekuid korduma, määrata koosolekute meeldetuletusi ja taotleda Outlook kutsutud inimestelt vastuseid.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Kohtumise plaanimine
Näiteks saate kalendris plaanida isikliku kohtumise tegevuse meelde tuletamiseks. Kohtumised ei hõlma teiste inimeste kutsumist. Kui soovite teisi kutsuda, saate koosoleku plaanida. Juhised leiate teemast Koosoleku plaanimine ja inimeste kutsumine.
Uue kohtumise loomine
-
Vajutage Outlook kalendri avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+2. Kuulete praeguse vaate nime (nt „Töönädalavaade”), millele järgneb vaates olevate sündmuste arv.
-
Tühja kohtumiseakna avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H ja klahvi N. Fookus on väljal Pealkiri .
-
Tippige kohtumise pealkiri ja vajutage tabeldusklahvi (Tab), et viia fookus väljale Alguskuupäev .
-
Alguskuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et alguskuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada. Võite tippida ka alguskuupäeva.
-
Algusaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Start time" (Algusaeg), ja seejärel vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kellaaega poole tunni võrra varasemaks või hilisemaks muuta.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete sõna „Lõppkuupäev”. Lõppkuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada.
-
Lõpuaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "End time" (Lõppaeg), ja vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kellaaega poole tunni võrra varasemaks või hilisemaks muuta.
-
Kohtumisele asukoha lisamiseks tehke ühte järgmistest.
-
Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, saate asukohavalija abil lisada asukoha (nt ettevõtte koosolekuruumi). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Location button" ("Nupp Asukoht"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Ruumide valimine , kus fookus on väljal Otsing . Tippige asukoha nimi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete asukoha nime, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kohtumisele asukoha lisamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Asukoha lisamiseks tippides vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Location, edit" (Asukoht, redigeerimine), ja tippige asukoht.
-
-
Kohtumise kohta märkuse või teabe (nt päevakord või programm) lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni Jutustaja ütleb teksti "Message, editing" (Sõnum, redigeerimine), ja tippige oma märge. JAWS-i korral kuulete teksti "Edit" ("Redigeerimine") ja NVDA-d kuulete teksti "Message, edit. Multiline."
-
Kui soovite teistele teada anda, kas olete kohtumise ajal hõivatud või saadaval, lisage olekuindikaator. Juhised leiate artiklist Inimeste kättesaadavusest teavitamine.
-
Kohtumise salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Kohtumiseakna sulgemiseks ja kalendrisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).
Enda kättesaadavuse kohta teabe andmine
Kohtumisele saate lisada olekuindikaatori, et teavitada teisi kohtumise ajal teie saadavalolekust. Kui keegi proovib teiega koosolekut plaanida, saab ta teada, kas olete saadaval või hõivatud.
-
Kui mõni kohtumine on avatud, vajutage menüü Kuvamisviis avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+H ja klahvi B.
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud kättesaadavussuvandit.
-
Suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi. Menüü Kuvamisalus sulgub.
-
Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Kohtumiseakna sulgemiseks ja kalendrisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).
Koosoleku kavandamine ja inimeste kutsumine
Koosolekukutse saate saata ühele või mitmele inimesele. Kutse loomisel saate määrata koosoleku asukoha ja valida plaanimisabimehe abil koosoleku jaoks sobivaima aja.
-
Koosolekukutse loomiseks kõikjalt Outlook (nt Meil, Kalender või Tööülesanded) vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Q. Avaneb tühi koosolekukutse , kus fookus on tekstiväljal Pealkiri .
-
Tippige koosoleku pealkiri.
-
Nõutud osalejate kutsumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Required" ("Nõutav"). Tippige kutsutavate isikute nimed. Kui isikut pole teie aadressiraamatus, tippige tema meiliaadress.
-
Outlook otsib automaatselt teie aadressiraamatust vasteid. Soovitatud nimede sirvimiseks kasutage allanoolt. Nime valimiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Näpunäide.: Nimede ja meiliaadresside kinnitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+K.
-
Koosoleku alguskuupäeva määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Start date" ("Alguskuupäev"). Vaikimisi kuvatakse sellel väljal koosolekukutse loomise kuupäev.
Tippige alguskuupäev või kasutage kuupäeva leidmiseks allanooleklahvi.
Märkus.: Kui koosolek kestab kogu päeva, tippige alguskuupäev või kasutage selle leidmiseks allanooleklahvi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "All day, checkbox, unchecked" ("Kogu päev, märkeruut, märkimata"), ja seejärel vajutage tühikuklahvi.
-
Koosoleku algusaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Start time" (Algusaeg). Tippige algusaeg või kasutage selle leidmiseks üles- või allanooleklahvi.
-
Koosoleku lõpuaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "End time" (Lõppaeg). Tippige lõppkellaaeg või kasutage selle leidmiseks üles- või allanooleklahvi.
-
Veendumaks, et kutsutud inimesed on enne kutse salvestamist või saatmist koosoleku jaoks saadaval, kontrollige nende kättesaadavust. Juhised leiate artiklist Kutsutud inimeste kättesaadavuse kontrollimine.
-
Koosoleku asukoha valimiseks tehke ühte järgmistest.
-
Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, saate asukohavalija abil lisada asukoha (nt ettevõtte koosolekuruumi). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Location button" ("Nupp Asukoht"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Ruumide valimine , kus fookus on väljal Otsing . Tippige asukoha nimi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete asukoha nime, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kohtumisele asukoha lisamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Asukoha lisamiseks tippides vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Location, edit" (Asukoht, redigeerimine), ja tippige asukoht.
-
-
Kutsele (nt päevakord või koosoleku programm) saadetava sõnumi lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni Jutustaja ütleb teksti "Message, editing" (Sõnum, redigeerimine), ja tippige sõnum. JAWS-i korral kuulete teksti "Edit" ("Redigeerimine") ja NVDA-d kuulete teksti "Message, edit. Multiline."
-
Koosolekukutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S. Fookus liigub parajasti aktiivsele aknale.
Kutsutud inimeste kättesaadavuse kontrollimine
Kui olete koosoleku ajastanud ja osalejate nimed lisanud, saate kontrollida, kas kõik on koosolekul osalemiseks saadaval, ja leida parima võimaliku koosolekuaja.
-
Plaanimisabimehe avamiseks vajutage koosolekukutses klahvikombinatsiooni Alt+X. Kuulete teksti "All attendees status" ("Kõigi osalejate olek").
-
Automaatvalimise menüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +X, A ja seejärel klahvi P.
-
Menüüs liikumiseks kasutage allanooleklahvi. Kuulete liikumise ajal suvandeid, näiteks "All people and resources" (Kõik inimesed ja ressursid) või "All people and one resource" (Kõik inimesed ja üks ressurss). Suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi.
Automaatvalik valib järgmise saadaoleva aja, mis vastab teie valitud suvandi kriteeriumidele. Jutustajas kuulete pakutud kuupäeva ja kellaaega ning iga osaleja nime ja kättesaadavusolekut. JAWS-i ja NVDA abil saate kuulata iga osaleja kättesaadavust, kasutades osalejate loendi sirvimiseks üles- ja allanooleklahve.
-
Valige üks järgmistest võimalustest.
-
Koosoleku ajaga nõustumiseks ja kutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S.
-
Kellaaja aktsepteerimiseks ja selle redigeerimiseks kutsesõnumisse naasmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H.
-
Mõne muu suvandi leidmiseks automaatvalimisklahvile naasmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +X, A ja seejärel klahvi P.
-
Korduva koosoleku loomine
Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Nii ei pea te iga nädala jaoks eraldi uut koosolekut looma.
-
Vajutage koosolekukutses klahvikombinatsiooni Alt +H ja seejärel klahvi E, et avada dialoogiboks Kohtumise kordumine .
-
Kordussageduse valimiseks kasutage järgmisi kiirklahve.
-
Valiku Iga päev valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + V. Jutustajas kuulete teksti „Daily“ („Iga päev“). Suvandis Iga päev mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.
-
Koosoleku kordamiseks igal tööpäeval vajutage klahvikombinatsiooni Alt+K.
-
Koosoleku kordamiseks iga paari päeva järel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+V. Päevaintervalli määramiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige soovitud päevade arv. Näiteks koosoleku kordamiseks iga kahe päeva järel tippige 2.
-
-
Suvandi Iga nädal valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + N. Jutustajas kuulete teksti „Weekly“ („Iga nädal“). Nädalaintervalli määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C ja tippige soovitud nädalate arv. Näiteks koosoleku kordamiseks iga kolme nädala järel tippige 3. Nädalapäeva valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete soovitud päeva, ja vajutage selle valimiseks tühikuklahvi.
-
Raadionupu Iga kuu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + I. Jutustajas kuulete teksti „Monthly“ („Iga kuu“). Suvandis Iga kuu mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.
-
Koosoleku kordamiseks samal kuupäeval igal kuul vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige soovitud kuupäevanumber. Näiteks kui soovite, et koosolek toimuks valitud kuu 12. päeval, tippige 12. Kuuintervalli määramiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige kuude arv. Näiteks kui soovite, et koosolek korduks iga kahe kuu järel, tippige 2.
-
Koosoleku kordamiseks igal kuul kindlal päeval vajutage klahvikombinatsiooni Alt+E. Päevaintervalli valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud valiku, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Nädalapäeva valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud valiku, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuuintervalli määramiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige kuude arv. Näiteks kui soovite, et koosolek korduks iga kahe kuu järel, tippige 2.
-
-
Suvandi Iga aasta valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S. Jutustajas kuulete teksti „Yearly“ („Iga aasta“). Aastaintervalli määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C ja tippige soovitud aastate arv. Näiteks kui soovite, et koosolek korduks iga kahe aasta järel, tippige 2. Suvandis Iga kuu mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.
-
Koosoleku kordamiseks igal aastal või iga paari aasta järel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Koolon (:). Koosolekukuu valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud kuu, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuupäeva määramiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige soovitud kuupäev. Näiteks kui soovite, et koosolek toimuks valitud kuu 12. päeval, tippige 12.
-
Koosoleku kordamiseks kindlal kuu tööpäeval vajutage klahvikombinatsiooni Alt+E. Päevaintervalli valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud valiku, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Nädalapäeva valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud valiku, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuu valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud kuu, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
-
-
Valikute salvestamiseks ja dialoogiboksi Kohtumise kordumine sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Võrgukoosoleku loomine
Skype või Microsoft Teams abil saate hõlpsalt muuta oma koosoleku võrgukoosolekuks.
Märkus.: Olenevalt teie organisatsioonist ja sellest, kas oleteMicrosoft 365 tellija, ei pruugi Skype ja/või Microsoft Teams saadaval olla.
Tehke koosolekukutse aknas ühte järgmistest.
-
Suvandi Skype'i koosolek valimiseks ja Skype koosolekulingi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, O, M.
-
Suvandi Teamsi koosolek valimiseks ja Microsoft Teams koosolekulingi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, T, M.
Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi koosoleku teateväljale.
Lisateave
Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine
Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook
Ekraanilugeri abil meilis teksti vormindamine rakenduses Outlook
Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Androidi sisseehitatud ekraanilugeri TalkBack abil saate Outlook Androidi jaoks abil ajastada kohtumisi või koosolekuid teiste inimestega.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalkBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.
Selle artikli teemad
Uue kohtumise või koosoleku ajastamine
-
Nipsake Outlook Androidi jaoks kalendris paremale või vasakule või libistage sõrmega ekraani parema alanurga lähedal, kuni kuulete teksti "Add new event button" (Nupp Lisa uus sündmus), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Avaneb aken Uus sündmus .
-
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Title, edit box" (Pealkiri, redigeerimisväli), ja topeltpuudutage ekraani. Sündmuse kirjeldava nime tippimiseks kasutage ekraaniklaviatuuri. Kui olete lõpetanud, nipsake ekraaniklaviatuuri sulgemiseks alla ja seejärel vasakule.
-
Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ja kellaaja määramiseks nipsake vasakule, kuni kuulete vaikekuupäeva ja -kellaaega. Kuupäeva või kellaaja muutmiseks topeltpuudutage ekraani, nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete soovitud suvandit, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Valiku kinnitamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja topeltpuudutage ekraani.
Näpunäide.: Kogupäevasündmuse loomiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti "All day event, switch" (Kogupäevasündmus, lüliti), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
-
Koosoleku toimumiskoha määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Asukoht”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Asukoha tippimiseks topeltpuudutage ekraani ja hakake tippima. Soovitatud asukohtade loendit värskendatakse tippimise ajal. Asukoha valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete soovitud asukohta, ja topeltpuudutage ekraani.
-
Sündmuse teatise aja määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Alert" (Teatis), millele järgneb praegune teatise väärtus, ja topeltpuudutage ekraani. Nipsake ekraanil paremale, kuni kuulete teadet soovitud valiku kohta, seejärel topetlpuudutage ekraani.
-
Sündmuse kohta lisateabe (nt päevakord) lisamiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Description" (Kirjeldus), ja topeltpuudutage ekraani. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Editing, edit box" (Redigeerimine, redigeerimisväli), ja topeltpuudutage ekraani. Üksikasjade tippimiseks kasutage ekraaniklaviatuuri. Kui olete lõpetanud, nipsake ekraaniklaviatuuri sulgemiseks alla ja seejärel vasakule. Nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Done" ("Valmis"), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
-
Kui olete sündmuse üksikasjad lisanud, nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Save" (Salvesta), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
Teiste kutsumine koosolekut korraldama
Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.
-
Sündmust redigeerides või luues nipsake aknas Sündmuse redigeerimine või Uus sündmus paremale, kuni kuulete sõna „Inimesed”, ja topeltpuudutage ekraani. Avaneb aken Lisa Inimesed ja fookus on tekstiväljal Tippige nimi või meiliaadress.
Märkus.: Teavet kalendrisündmuste avamise ja redigeerimise kohta leiate teema Põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlooki kalendris jaotisest "Kalendrisündmuste avamine, lugemine ja redigeerimine".
-
Kasutage kontakti nime tippimiseks ekraaniklaviatuuri. Kontaktisoovituste loendit värskendatakse tippimise käigus. Kontakti valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete soovitud isiku nime, ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Korrake seda kõigi nende kontaktide jaoks, kelle soovite kutsuda.
-
Kui see on tehtud, nipsake vasakule, kuni kuulete sõna „Done” („Valmis”), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
Korduva koosoleku loomine
Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.
-
Sündmuse loomisel nipsake aknas Uus sündmus paremale, kuni kuulete teksti "Repeat, Never" (Korda kunagi), ja topeltpuudutage ekraani. Avaneb menüü Repeat „Kordus”.
-
Koosoleku sageduse valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Frequency, never" (Sagedus, mitte kunagi), ja seejärel nipsake paremale, kuni kuulete koosoleku toimumissagedust. Valimiseks topeltpuudutage ekraani.
-
Muudatuste salvestamiseks nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Save" (Salvesta), ja topeltpuudutage ekraani. Fookus liigub tagasi aknasse Uus sündmus .
Microsoft Teams koosoleku loomine
Saate hõlpsalt muuta oma koosolekuMicrosoft Teams koosolekuks.
-
Sündmuse redigeerimisel või loomisel nipsake aknas Sündmuse redigeerimine või Uus sündmus paremale, kuni kuulete teksti "Väljas, Teamsi koosolek, lüliti", ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja väljale Kirjeldus lingi.
Lisateave
Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine
Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook
Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Kalendris saate klaviatuuri ja ekraanilugeri abil Outlooki veebirakendus ajastada kohtumisi või koosolekuid teiste inimestega. Oleme seda Katsetanud Jutustajaga Chrome'is Microsoft Edge ja JAWS-is ja NVDA-s, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
-
Selles teemas eeldatakse, et lugemispaan on välja lülitatud.
-
Kui kasutate Outlooki veebirakendus, soovitame kasutada Microsoft Edge oma veebibrauserina. Kuna Outlooki veebirakendus töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammi omadest erinevad. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Outlooki veebirakendus'i kohta.
-
Värskendame praegu saiti Outlook.office.com (Outlooki veebirakendust). Mõned inimesed juba kasutavad uut Outlooki, teiste jaoks on värskenduste lõpuleviimiseni vaikimisi kasutusel klassikaline versioon. Lisateavet leiate artiklist Uue Outlooki veebirakenduse spikker. Kuna selle teema juhised kehtivad uuele versioonile, soovitame võtta klassikalise versiooni asemel kasutusele uus Outlook. Uue Outlooki aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F6, kuni kuulete teksti „Käsk, Proovi uut Outlooki“, ning klõpsake sisestusklahvi Enter. Kui kuulete teksti „Käsk, Proovi uut Outlooki“ asemel teksti „Käsuriba“, siis kasutate juba uut Outlooki.
Selle artikli teemad
Uue kohtumise või koosoleku plaanimine
Näiteks saate kalendris plaanida isikliku kohtumise tegevuse meelde tuletamiseks. Kohtumise saate muuta ka koosolekuks, lisades osalejaid.
-
Vajutage Outlook kalendri avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+2. Kuulete sõna "Laaditud", millele järgneb praegu valitud sündmuste arv ja kalendrite arv.
-
Uue sündmuse loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N. Avaneb sündmuse üksikasjade aken, kus fookus on sündmuse pealkirja tekstiväljal. Kuulete teksti "Add details for the event. Lisage pealkiri."
-
Sündmuse sätete sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või Shift+Tab.
-
Sündmusele nime panemiseks tippige nimi väljale Lisa pealkiri .
-
Kui loote koosolekut, vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Invite attendees" (Kutsu osavõtjaid). Kontakti lisamiseks tippige soovitud kontakt ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ning kellaaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete vaikeväärtusi. Kuupäeva muutmiseks vajutage algus- või lõppkuupäeval olles EL-klahvi + paremnooleklahvi üks kord, vajutage sisestusklahvi (Enter), et avada rippkalender, seejärel kasutage rippkalendri sirvimiseks nooleklahve ja vajutage valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kellaaegade muutmiseks tippige uued väärtused.
-
Koosoleku asukoha määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Search for a room or location" (Otsi ruumi või asukohta), ja tippige soovitud asukoht.
-
Sündmuse kohta lisateabe lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add a description or attach documents" (Kirjelduse lisamine või dokumentide manustamine), ja seejärel tippige soovitud üksikasjad.
-
-
Kui olete lõpetanud, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete koosoleku korral teksti „Nupp Saada” ja kohtumise korral teksti „Nupp Salvesta”, ning vajutage tühikuklahvi.
-
Uue sündmuse aken sulgub ja fookus viiakse tagasi vaatesse Kalender.
Kohtumise muutmine koosolekuks
Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.
-
Vajutage sündmuse üksikasjade aknas tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Invite attendees" ("Kutsu osavõtjaid").
-
Kontakti lisamiseks tippige või kleepige osaleja meiliaadress ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Korrake teiste osalejate lisamiseks.
Kutsutud inimeste kättesaadavuse kontrollimine
Pärast koosolekukutsesse nimede sisestamist aitab Outlook teil valida aja, millal kõik kutsutud on saadaval.
-
Vajutage sündmuse üksikasjade aknas tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete koosolekuaja soovitust jaotises Ajakava.
-
Täiendavate soovitatavate kellaaegade sirvimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitatavat ajavahemikku. Liikumise ajal kuulete soovitatud aega. Aja valimiseks vajutage tühikuklahvi.
-
Kui te ei leia sellel päeval ühtegi sobivat aega, saate kontrollida kutsutud inimeste sobivust mõnel muul päeval. Muude päevade sirvimiseks vajutage jaotises Ajakava tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Open month picker, button collapsed" (Ava kuuvalija, nupp ahendatud), ja vajutage tühikuklahvi. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete praegu valitud päeva, ja seejärel liikuge mõnele muule päevale nooleklahvide abil. Päeva valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
Korduva koosoleku loomine
Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.
-
Vajutage sündmuse üksikasjade aknas tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Repeat" ("Korda").
-
Koosoleku sageduse valimiseks vajutage tühikuklahvi ja seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete koosoleku toimumissagedust. Valimiseks vajutage tühikuklahvi.
Võrgukoosoleku loomine
Skype või Microsoft Teams abil saate hõlpsalt muuta oma koosoleku võrgukoosolekuks.
Märkus.: Olenevalt teie organisatsioonist ja sellest, kas oleteMicrosoft 365 tellija, ei pruugi Skype ja/või Microsoft Teams saadaval olla.
Sündmuse üksikasjade aknas tehke ühte järgmistest.
-
Kui Skype või Microsoft Teams on teie jaoks saadaval, vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Off, Teams meeting, toggle switch" (Väljas, Teamsi koosolek, tumblerlüliti) või "Off, Skype meeting, toggle switch" (Väljas, Skype'i koosolek, tumblerlüliti). Teie kuulduvandi määrab teie administraator. Vajutage sisestusklahvi (Enter), et muuta koosolek võrgukoosolekuks.
-
Kui saadaval on nii Skype kui ka Microsoft Teams, vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Lisa võrgukoosolek", seejärel vajutage saadaolevate suvandite vahel valimiseks allanooleklahvi ja valiku kinnitamiseks sisestusklahvi (Enter).
Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi sündmuse sisusse pärast kutse saatmist.
Lisateave
Ekraanilugeri abil kohtumiste või koosolekute ajastamine rakenduses Outlook for Mac
Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine
Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook
Ekraanilugeri abil meilis teksti vormindamine rakenduses Outlook
Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
