Kui olete importinud kontakte mitmest allikast (nt välisest allikast (nt iCloud või Gmail) või pärinud kellegi teise kontaktiloendi, võib teil olla Outlookis talletatud duplikaatkontaktid. Duplikaatide haldamine oleneb kasutatavast Outlooki versioonist.
Kui kasutate Outlooki uusi Outlooki ja veebi versioone, peidetakse automaatselt täpsed duplikaadid.
Klassikalise Outlooki puhul saate valida, kas luua uus kontaktikirje (duplikaat) või ühendada duplikaatkontaktid.
Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?
uus Outlook puhul puhastatakse kontaktiloendit pidevalt ja duplikaadid peidetakse automaatselt pärast täpsete ja õigete alamhulkade duplikaatide otsimist.
Järgmistes näidisstsenaariumides kirjeldatakse, kuidas uus Outlook käsitleb duplikaatkirjeid, võttes aluseks selle, kas kontaktikirje on täpne duplikaat või mõne muu kirje alamhulk.
Näide 1: täpsed duplikaatkontaktikirjed
Järgmises näites on kontakt Bkontakti A täpne duplikaat.
|
Kontakt A |
Võtke ühendust B-ga |
|---|---|
|
Nimi: Sam ElliotE-post: sam.elliot@contoso.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte: ContosoPealkiri: Vanemmüügijuht |
Nimi: Sam ElliotE-post: sam.elliot@contoso.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte: ContosoPealkiri: Vanemmüügijuht |
kontaktide automaatse puhastamise funktsioonuus Outlook tuvastab sellised duplikaadid; seetõttu on selle stsenaariumi korral kontakt B teie kontaktiloendis peidetud.
Näide 2: alamhulga kontaktikirje
Näites 2 puudub väljal Kontakt D olev teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. See muudab kontakti D kontakti Calamhulgaks ja kontakt C on superhulk.
|
Kontakt C |
Kontakt D |
|---|---|
|
Nimi: Kavya RaoE-post: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte: Neljas kohvipealkiri: Raamatupidamise direktor |
Nimi: Kavya RaoE-post: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte:Pealkiri: |
Sel juhul peidab Outlook automaatselt kontakti D ja kontakt C jääb teie kontaktiloendis nähtavaks.
3. näide: mitu alamhulga kontakti
Näide 3 kuvab kolm väga sarnast kontaktikirjet. Selles näites puudub väljal KontaktE esitatud teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. Seetõttu võtke F-ga ühendustkontakti Ealamhulk.
Kontaktist G puuduvad ka kontakti E andmed, kuid kontakt G sisaldab kirjet Aadress, mida kontaktis E ei leidu. See muudab kontakti G täiendavaks superkomplektiks , kuna sellel on samad üksikasjad nagu kontaktiL E ja F puhul, kuna see sisaldab aadressi, mis on täiendav detail.
|
Kontakt E |
Kontakt F |
Kontakt G |
|---|---|---|
|
Nimi: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefoninumber: 987-654-3210Ettevõte: Wingtip ToysTitle: Turunduse müügivihjeaadress: |
Nimi: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefoninumber: 987-654-3210Ettevõte: Pealkiri: Aadress: |
Nimi: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefoninumber: 987-654-3210Ettevõte: Pealkiri: Aadress: 789 Peatänav |
Selle stsenaariumi korral jäävad nii Kontakt E kui ka Kontakt G nähtavaks, kuna need on mõlemad ülakomplektid. Kontakt F on ainus peidetud üksus, kuna see on ülejäänud kahe alamhulk.
Saate kontakti E käsitsi värskendada ja kaasata kontakti G-st leitud aadressi. See muudab kontakti E ainsaks superkomplektiks ja kontakt G peidetakse. Lisateavet leiate jaotisest Nähtava duplikaatsisu värskendamine .
Nähtava duplikaatkontakti värskendamine
Kui duplikaatsisukaart onuus Outlook peidetud, kuid muudate seda klassikalise Outlooki, Outlook for Maci või Outlook Mobile'i kasutamisel, kuvatakse kontakt uuestiuus Outlook, kuna seda ei käsitleta enam duplikaadina.
Kui värskendate kontakti mõlemasuus Outlook, kuvatakse samad värskendused kõigis Outlooki klientrakendustes.
Duplikaatkontakti kustutamine
Kontakti kustutamisel mis tahes Outlooki klientrakendusest eemaldatakse see kõigist Outlooki klientrakendustest.
Näiteks kui kustutate kontakti klassikalise Outlooki või Outlook for Maci abil, kuid see kontakt oliuus Outlook peidetud, kuvatakse kontaktikirje uuesti seni, kuni kõik peidetud duplikaadid on eemaldatud. Kui kontakt on nendes rakendustes nähtav, kuvatakse peidetud duplikaat uuesti seni, kuni kõik duplikaadid on kustutatud.
Kontakti kustutamineuus Outlook eemaldab kontakti ja kõik peidetud duplikaadid kõigist Outlooki rakendustest.
Kustutatud kontakti taastamiseks järgige teemas Kustutatud kontakti taastamine või taastamine Outlookis toodud juhiseid.
Juurdepääs peidetud duplikaatkontaktidele
Saate vaadata, hallata, kustutada ja eksportida kõiki kontakte, sh duplikaatkontakte klassikalises Outlookis Windowsi jaoks, Outlooki Mac-arvutis ja Outlooki mobiilirakenduses.
Saate eksportida kõik kontaktid, sh duplikaatkontaktid. Vt Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis.
Lisateave
Kontakti lisamine, otsimine, redigeerimine või kustutamine Outlookis
Klassikalise Outlooki korral saate valida, kas soovite luua uue kontaktikirje (duplikaadi) või ühendada duplikaatkontaktid. Klassikalises Outlookis pole duplikaatide peitmiseks või eemaldamiseks automaatset toimingut. Küll aga saate eksportida kõik kontaktid faili, seejärel importida need uuesti Outlooki ja kasutada ära sisseehitatud duplikaatkontrolli funktsioone.
Kui kontaktikaustades on duplikaatkontaktid, ei saa neid automaatselt eemaldada. Küll aga saate eksportida kõik kontaktid faili, seejärel importida need uuesti Outlooki ja kasutada ära sisseehitatud duplikaatkontrolli funktsioone.
Kui teil on ainult mõni duplikaatkontakt, saate kontaktiloendit sortida ja need käsitsi kustutada, nagu allpool kirjeldatud.
Duplikaatkontaktide kustutamine ükshaaval klassikalises Outlookis
-
Klõpsake valikut Inimesed.
-
Klõpsake lindi menüü Avaleht jaotises Praegune vaade vaatevälja parempoolset allnurka ja seejärel klõpsake nuppu Telefon. See on lihtsaim vaade, mida kontaktiloendis duplikaatide otsimiseks kasutada.
-
Hoidke kontaktiloendis all juhtklahvi (Ctrl ) ja klõpsake kontakte, mille soovite kustutada.
-
Kui olete valinud kõik duplikaadid, vajutage kustutusklahvi (Delete ) või klahvikombinatsiooni Ctrl+D.
Suure hulga duplikaatkontaktide kustutamine eksportimise ja importimise abil
Kui teil on palju duplikaatkontakte, võib duplikaatide ükshaaval kustutamine olla tüütu ja aeganõudev. Kiireim viis suure hulga duplikaatkontaktide kustutamiseks on eksportida need faili ja seejärel importida need uude kausta. Outlooki impordiprotsessis duplikaattuvastusfunktsiooni kasutamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake valikut Inimesed.
-
Paremklõpsake praegust kontaktikausta ja valige Uus kaust.
-
Pange uuele kaustale nimi (nt Duplicates).
-
Klõpsake tagasi oma põhikausta Kontaktid.
-
Kõigi kontaktide valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+A .
-
Pukseerige kontaktid kausta Duplikaadid või kasutage dialoogiboksi Kausta teisaldamine ja kausta Duplikaadid valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+V.
-
Teie esmane kontaktikaust peaks nüüd olema tühi.
-
Valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.
-
Valige Ekspordi faili.
-
Valige Komaeraldusega väärtused (Windows).
-
Valige 3. juhises loodud kaust Duplikaadid.
-
Salvestage fail kohta, kust saate selle uuesti leida.
-
Klõpsake nuppu Valmis.
Kontaktide outlooki tagasi importimine
-
Valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.
-
Valige Impordi mõnest muust programmist või failist.
-
Valige Komaeraldusega väärtused (Windows).
-
Otsige sirvides üles ülaltoodud toiminguga loodud fail.
-
Valige suvand Ära impordi duplikaatüksusi.
-
Valige sihtkaustaks oma põhikontaktikaust. See on kaust, mis on praegu tühi.
-
Valige Valmis.
Kopeeri kontaktid kaustast Duplikaadid tagasi põhikausta Kontaktid
-
Valige kaust Duplikaadid .
-
Klõpsake kaustas ühte kontakti ja seejärel vajutage kõigi kontaktide valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+A .
-
Saate valitud kontaktid teisaldada oma põhikausta Kontaktid. Saate need pukseerida või vajutada dialoogiboksi Kausta teisaldamine kasutamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+V.
-
Iga kord, kui Outlook kohtab duplikaatkontakti, kuvatakse teile kahe valikuvalik viip.
-
Kui kontakt pole duplikaat, valige Lisa uus kontakt .
-
Kui kontakt on duplikaat, valige Värskenda valitud kontakti teavet .
Kui olete teinud oma valiku, valige Värskenda. Kui soovite sama valikut korrata kõigi duplikaatkontaktide puhul, valige Värskenda kõik.
-
-
Kui teisaldamine kausta on lõpule viidud, saate kausta Duplikaadid kustutada.
Outlooki veebirakendus puhul puhastatakse kontaktiloendit pidevalt ja duplikaadid peidetakse automaatselt pärast täpsete ja õigete alamhulkade duplikaatide otsimist.
Järgmistes näidisstsenaariumides kirjeldatakse, kuidasOutlooki veebirakendus käsitleb duplikaatkirjeid selle põhjal, kas kontaktikirje on täpne duplikaat või mõne muu kirje alamhulk.
Näide 1: täpsed duplikaatkontaktikirjed
Järgmises näites on kontakt Bkontakti A täpne duplikaat.
|
Kontakt A |
Võtke ühendust B-ga |
|---|---|
|
Nimi: Sam ElliotE-post: sam.elliot@contoso.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte: ContosoPealkiri: Vanemmüügijuht |
Nimi: Sam ElliotE-post: sam.elliot@contoso.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte: ContosoPealkiri: Vanemmüügijuht |
kontaktide automaatse puhastamise funktsioonOutlooki veebirakendus tuvastab sellised duplikaadid; seetõttu on selle stsenaariumi korral kontakt B teie kontaktiloendis peidetud.
Näide 2: alamhulga kontaktikirje
Näites 2 puudub väljal Kontakt D olev teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. See muudab kontakti D kontakti Calamhulgaks ja kontakt C on superhulk.
|
Kontakt C |
Kontakt D |
|---|---|
|
Nimi: Kim AkersMeil: kim.akers@fourthcoffee.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte: Neljas kohvipealkiri: Raamatupidamise direktor |
Nimi: Kim AkersMeil: kim.akers@fourthcoffee.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte:Ametinimetus: |
Sel juhul peidab Outlook automaatselt kontakti D ja kontakt C jääb teie kontaktiloendis nähtavaks.
3. näide: mitu alamhulga kontakti
Näide 3 kuvab kolm väga sarnast kontaktikirjet. Selles näites puudub väljal KontaktE esitatud teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. Seetõttu võtke F-ga ühendustkontakti Ealamhulk.
Kontaktist G puuduvad ka kontakti E andmed, kuid kontakt G sisaldab kirjet Aadress, mida kontaktis E ei leidu. See muudab kontakti G täiendavaks superkomplektiks , kuna sellel on samad üksikasjad nagu kontaktiL E ja F puhul, kuna see sisaldab aadressi, mis on täiendav detail.
|
Kontakt E |
Kontakt F |
Kontakt G |
|---|---|---|
|
Nimi: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefoninumber: 987-654-3210Ettevõte: Wingtip ToysTitle: Turunduse müügivihjeaadress: |
Nimi: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefoninumber: 987-654-3210Ettevõte: Pealkiri: Aadress: |
Nimi: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefoninumber: 987-654-3210Ettevõte: Pealkiri: Aadress: 789 Peatänav |
Selle stsenaariumi korral jäävad nii Kontakt E kui ka Kontakt G nähtavaks, kuna need on mõlemad ülakomplektid. Kontakt F on ainus peidetud üksus, kuna see on ülejäänud kahe alamhulk.
Saate kontakti E käsitsi värskendada ja kaasata kontakti G-st leitud aadressi. See muudab kontakti E ainsaks superkomplektiks ja kontakt G peidetakse. Lisateavet leiate jaotisest Nähtava duplikaatsisu värskendamine .
Nähtava duplikaatkontakti värskendamine
Kui Outlooki veebirakendus sisaldab duplikaatsisukaarti, kuid muudate seda klassikalise Outlooki, Outlook for Maci või Outlook Mobile'i abil, kuvatakse kontakt uuestiOutlooki veebirakendus, kuna seda ei peeta enam duplikaadiks.
Kui värskendate kontakti Outlooki veebirakendus, kuvatakse samad värskendused kõigis Outlooki klientrakendustes.
Duplikaatkontakti kustutamine
Kontakti kustutamisel mis tahes Outlooki klientrakendusest eemaldatakse see kõigist Outlooki klientrakendustest.
Näiteks kui kustutate kontakti klassikalise Outlooki või Outlook for Maci abil, kuid see kontakt oli Outlooki veebirakendus peidetud, kuvatakse kontaktikaart uuesti, kuni kõik peidetud duplikaadid on eemaldatud. Kui kontakt on nendes rakendustes nähtav, kuvatakse peidetud duplikaat uuesti seni, kuni kõik duplikaadid on kustutatud.
Kontakti kustutamine Outlooki veebirakendus eemaldab kontakti ja kõik peidetud duplikaadid kõigist Outlooki rakendustest.
Kustutatud kontakti taastamiseks järgige teemas Kustutatud kontakti taastamine või taastamine Outlookis toodud juhiseid.
Juurdepääs peidetud duplikaatkontaktidele
Saate vaadata, hallata, kustutada ja eksportida kõiki kontakte, sh duplikaatkontakte klassikalises Outlookis Windowsi jaoks, Outlooki Mac-arvutis ja Outlooki mobiilirakenduses.
Saate eksportida kõik kontaktid, sh duplikaatkontaktid. Vt Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis.
Lisateave
Kontakti lisamine, otsimine, redigeerimine või kustutamine Outlookis
Outlook.com korral puhastatakse kontaktiloendit pidevalt ja duplikaadid peidetakse automaatselt pärast täpsete ja õigete alamhulkade duplikaatide otsimist.
Järgmistes näidisstsenaariumides kirjeldatakse, kuidas Outlook.com käsitleb duplikaatkirjeid, võttes aluseks selle, kas kontaktikirje on täpne duplikaat või mõne muu kirje alamhulk.
Näide 1: täpsed duplikaatkontaktikirjed
Järgmises näites on kontakt Bkontakti A täpne duplikaat.
|
Kontakt A |
Võtke ühendust B-ga |
|---|---|
|
Nimi: Sam ElliotE-post: sam.elliot@contoso.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte: ContosoPealkiri: Vanemmüügijuht |
Nimi: Sam ElliotE-post: sam.elliot@contoso.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte: ContosoPealkiri: Vanemmüügijuht |
kontaktide automaatse puhastamise funktsioon Outlook.com tuvastab sellised duplikaadid; seetõttu on selle stsenaariumi korral kontakt B teie kontaktiloendis peidetud.
Näide 2: alamhulga kontaktikirje
Näites 2 puudub väljal Kontakt D olev teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. See muudab kontakti D kontakti Calamhulgaks ja kontakt C on superhulk.
|
Kontakt C |
Kontakt D |
|---|---|
|
Nimi: Kim AkersMeil: kim.akers@fourthcoffee.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte: Neljas kohvipealkiri: Raamatupidamise direktor |
Nimi: Kim AkersMeil: kim.akers@fourthcoffee.comTelefoninumber: 123-456-7890Ettevõte:Ametinimetus: |
Sel juhul peidab Outlook automaatselt kontakti D ja kontakt C jääb teie kontaktiloendis nähtavaks.
3. näide: mitu alamhulga kontakti
Näide 3 kuvab kolm väga sarnast kontaktikirjet. Selles näites puudub väljal KontaktE esitatud teave Ettevõtte ja ametinimetuse kohta. Seetõttu võtke F-ga ühendustkontakti Ealamhulk.
Kontaktist G puuduvad ka kontakti E andmed, kuid kontakt G sisaldab kirjet Aadress, mida kontaktis E ei leidu. See muudab kontakti G täiendavaks superkomplektiks , kuna sellel on samad üksikasjad nagu kontaktiL E ja F puhul, kuna see sisaldab aadressi, mis on täiendav detail.
|
Kontakt E |
Kontakt F |
Kontakt G |
|---|---|---|
|
Nimi: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefoninumber: 987-654-3210Ettevõte: Wingtip ToysTitle: Turunduse müügivihjeaadress: |
Nimi: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefoninumber: 987-654-3210Ettevõte: Pealkiri: Aadress: |
Nimi: Caleb MillerE-post: caleb@wingtiptoys.comTelefoninumber: 987-654-3210Ettevõte: Pealkiri: Aadress: 789 Peatänav |
Selle stsenaariumi korral jäävad nii Kontakt E kui ka Kontakt G nähtavaks, kuna need on mõlemad ülakomplektid. Kontakt F on ainus peidetud üksus, kuna see on ülejäänud kahe alamhulk.
Saate kontakti E käsitsi värskendada ja kaasata kontakti G-st leitud aadressi. See muudab kontakti E ainsaks superkomplektiks ja kontakt G peidetakse. Lisateavet leiate jaotisest Nähtava duplikaatsisu värskendamine .
Näide 4. Täpsete duplikaatide ligimeelitus kategoorialahknevusega
Näites 4 on kontaktide H ja Kontakt mul samad üksikasjad peale kategooriate. Kui kontaktteave on täpselt sama, kuid sellel on väike erinevus, peetakse neid kategooriate lahknevuste duplikaadiga peaaegu täpselt samaks. Sel juhul lisatakse jaotise kontakti H ja I kontakti kategooria üksikasjad kontaktile H. Kontakt H on alamhulk ja nähtav, samas kui kontakt I on peidetud.
|
Võtke ühendust H-ga |
Kontakt I |
|---|---|
|
Nimi: Bill JonasE-post: bill.jonas@hotmail.comTelefoninumber: 987-654-3210Pealkiri: TerapeutKategooria: Isiklik |
Nimi: Bill JonasE-post: bill.jonas@hotmail.comTelefoninumber: 987-654-3210Pealkiri: TerapeutKategooria: Bill's iPhone |
Nähtava duplikaatkontakti värskendamine
Kui duplikaatsisukaart on Outlook.com peidetud, kuid muudate seda klassikalise Outlooki, Outlook for Maci või Outlook Mobile'i abil, kuvatakse kontakt uuesti Outlook.com, kuna seda ei käsitleta enam duplikaadina.
Kui värskendate kontakti Outlook.com, kuvatakse samad värskendused kõigis Outlooki klientrakendustes.
Duplikaatkontakti kustutamine
Kontakti kustutamisel mis tahes Outlooki klientrakendusest eemaldatakse see kõigist Outlooki klientrakendustest.
Näiteks kui kustutate kontakti klassikalise Outlooki või Outlook for Maci abil, kuid see kontakt oli Outlook.com peidetud, kuvatakse kontaktikaart uuesti, kuni kõik peidetud duplikaadid on eemaldatud. Kui kontakt on nendes rakendustes nähtav, kuvatakse peidetud duplikaat uuesti seni, kuni kõik duplikaadid on kustutatud.
Kontakti kustutamine Outlook.com eemaldab kontakti ja kõik peidetud duplikaadid kõigist Outlooki rakendustest.
Kustutatud kontakti taastamiseks järgige teemas Kustutatud kontakti taastamine või taastamine Outlookis toodud juhiseid.
Juurdepääs peidetud duplikaatkontaktidele
Saate vaadata, hallata, kustutada ja eksportida kõiki kontakte, sh duplikaatkontakte klassikalises Outlookis Windowsi jaoks, Outlooki Mac-arvutis ja Outlooki mobiilirakenduses.
Saate eksportida kõik kontaktid, sh duplikaatkontaktid. Vt Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis.
Lisateave
Kontakti lisamine, otsimine, redigeerimine või kustutamine Outlookis
