Saate ühe dokumendiga veebis koos töötades säästa aega ja meilisõnumeid. Pärast seda, kui postitate oma Wordi dokumendi SharePointi või OneDrive’i, saavad kõik teie meeskonnast seda avada ja isegi samaaegselt dokumendis muudatusi teha.
Kui fail on salvestatud OneDrive või Microsoft SharePoint Server 2013, saate sellega töötada Wordi veebirakendus, klõpsates nuppu Redigeeri dokumenti > RedigeeriWordi veebirakendus.
Kui keegi teine avab dokumendi, hoiatab Word teid ja kuvab olekuribal teatise. Kui soovite näha, kes koos teiega töötab, klõpsake teatist.
Näete ka, kus teised inimesed dokumendis töötavad.
Iga kord, kui dokumendi salvestate, muutuvad teie redigeerimised kättesaadavaks teistele inimestele, kes selle kallal töötavad. Nad näevad teie muudatusi kohe, kui nad oma töö salvestavad. Kõik tehtud muudatused kuvatakse teie ekraanil rohelise taustaga. Taust kaob järgmisel salvestamisel ja seda ei kuvata dokumendi printimisel.
Redigeerimine toimub põhimõttel "kes ees, see mees". Kui alustate teksti muutmist, on see ala lukus ja keegi ei saa teie muudatusi üle kirjutada. Kuid kui keegi alustab redigeerimist täpselt samal ajal või kui keegi töötab dokumendiga ühenduseta, kuvab Word teile järgmisel salvestamisel kõik konfliktid. Saate valida, millised muudatused soovite säilitada.
Kui vajate Wordi
Mõnikord ei pruugi teil olla võimalik dokumenti redigeerida Wordi veebirakendus.
Näiteks kui dokument sisaldab kommentaare või jälitatud muudatusi, Wordi veebirakendus teil enne muudatuste tegemist avada dokument Wordis.
Lisateavet olukordade kohta, kus teil võib vaja olla dokument Wordis avada, vt Dokumendi kasutamise erinevused brauseris ja Wordis.
Kui kaasautorlus ei tööta
Kui teil pole võimalik dokumendiga koos töötada, kontrollige järgmist.
Wordi versioon
Kas keegi teist töötab rakenduses Word 2007? Kaasautorlus töötab rakendustes Word 2013, Word 2010 ja Word for Mac 2011, kuid mitte Wordi varasemates versioonides.
Failitüüp
Kas dokumendi failinimelaiend on .doc? Sel juhul saate koos töötada, kui teisendate faili .docx-laiendiga failiks.
Lõplikuks märgitud
Kas dokument on juba lõplik? Kui dokument on lõplikuks märgitud ja soovite selles muudatusi teha, klõpsake dokumendi ülaosas oleval lindil käsku Redigeeri ikkagi.
Salvestussätted
Kas dokumendi märkeruut Talleta ühendamistäpsuse parandamiseks juhuarv on tähistatud? (Valige Fail > Suvandid > Usalduskeskus > Usalduskeskuse sätted > Privaatsussuvandid. Märkige jaotises Dokumendikohased sätted ruut Talleta ühendamistäpsuse parandamiseks juhuarv.)
Poliitikasätted
Kas poliitikasätted on olemas? Microsoft Office'i teatud poliitikasätted takistavad kaasautorlust (sh automaatse ühendamise keelamise kliendipoliitika, kaasautorluse keelamise kliendipoliitika ja kaasautorluse keelamise serveripoliitika).
Dokumendis sisalduvad üksused
Kas dokument sisaldab OLE-objekte, makrosid või HTML-paneelistikke? Kas dokumendi keha sisaldab ActiveX-juhtelementi? Kas dokument on põhi- või alamdokument? Kui vastus mis tahes küsimusele neist on "jah", siis kaasautorlus ei tööta.
