Partneri konfigureeritud töövoo koopia loomine Teamsis
Töövood võimaldavad automatiseerida korduvaid toiminguid või protsesse, mis ühendavad ühe või mitu rakendust Teamsiga. Lühidalt öeldes võivad nad säästa teie aega ja vaeva. Siin tutvustame, kuidas kopeerida olemasolev töövoog, mille teie asutuse partner on juba konfigureerinud.
Kuidas saavad töövood teid aidata?
Võtke hetk aega, et endalt küsida järgmisi küsimusi. Iga kord, kui vastate "jah", saate oma tööviljakust töövoo abil suurendada.
-
Kas teamsis on ikka ja jälle midagi teha?
-
Kas vahetate Teamsi ja muid rakendusi, et värskendusi otsida või ülesandeid täita?
-
Kas olete kunagi teamsis asuvat teavet teistesse rakendustesse kopeerinud ja kleepinud?
-
Kas saad rakenduseteatised meilisõnumiga, mille soovid Teamsis saada?
-
Kas esitate inimestele regulaarselt samu küsimusi kas kanalis, vestluses või koosolekul? (Näiteks saate postitada oma iganädalase olekuvärskenduse?)
Võib juhtuda, et sama probleem on ilmnenud ka teistel teie ettevõtte töötajatel ja seetõttu on võimalik, et nad on tavaliste ülesannete täitmiseks juba loonud töövoo. Kui töövoog on juba loodud, on seda töövoogu lihtne enda tarbeks kopeerida.
Olemasoleva töövoo kopeerimine
Kui kolleeg käivitab töövoo vestluses või kanalis, mille liige te olete, kuvatakse teatis. Teavituskaardilt saate teada, milline töövoog käivitati, kes selle lõi, ja võimaldab teil saada koopia, valides käsu Hangi mall.
Pilt: example of a workflow notification card with the option to get the configured workflow template.
Pärast valimist järgige kuvatavaid viipasid. Kui olete lõpetanud, kuvatakse kinnitus teade "Töövoog on lisatud edukalt!" Kinnitus sisaldab ka juhiseid töövoo käivitamiseks.