Microsoft Office Backstage’i vaade võidakse kuvada Microsoft Office'i programmi käivitamisel või vahekaardil Fail valimisel. Selles vaates saate luua uue faili, avada olemasoleva faili, printida, salvestada, muuta suvandeid ja teha muid toiminguid. See pakub funktsioone, mis rakenduvad üldisele failile kontrastsena faili sisus sooritatavate toimingutega.
Microsoft 365 sisaldab uut avakuvapaani ja Backstage'i keskkonda.
Uute failide loomine
Uue faili loomiseks valige üks ülal loetletud mallidest või klõpsake saadaolevate mallide suurema loendi kuvamiseks nuppu Uus .
Näpunäide.: Täiendavate mallide otsimiseks ja allalaadimiseks vaadake teemat Microsofti mallid.
Olemasoleva faili avamine
Backstage'i vaates kuvatakse mitu viimati kasutatud faili. Kui otsitavat faili pole loendis Viimatised failid, valige vasakpoolsel navigeerimispaanil nupp Ava . See kuvab failiasukohad, kust võite faili leida.
Näpunäide.: Soovitud faili otsimiseks kasutage menüüde Avaleht või Ava otsinguvälja.
Kui soovite faili alati viimatiste failide loendis hoida, saate selle loendisse kinnitada. Viige kursor failinimele. Failinimest paremal kuvatakse nööpnõelaikoon. Faili loendis hoidmiseks valige nööpnõel. Soovi korral valige eemaldamiseks uuesti.
Üksuse eemaldamiseks viimatiste failide loendist paremklõpsake seda ja valige käsk Eemalda loendist.
Ettevaatust!: Käsu Kustuta fail valimisel eemaldatakse fail süsteemist täielikult.
Koopia salvestamine
Kui salvestate koopia vasakpoolsel navigeerimispaanil, saate praegusest failist kiiresti koopia luua. Võimalik, et saate seda kasutada teise eksemplari loomiseks mõnes muus asukohas või koopia loomiseks, mida saate redigeerida algset faili mõjutamata.
Näpunäide.: Kui kasutate olemasolevat faili uue faili alusena, salvestage enne muudatuste tegemist kindlasti koopia. Seega mõjutab uus töö ainult uut (koopia)faili, mitte originaali. Vt ka teemat Koopia salvestamine faili muutmiseks ilma originaali muutmata.
Prindi- või prindieelvaade
Käsk Prindi on saadaval Backstage'i navigeerimispaanil. Soovi korral saate prindieelvaates vaadata, kuidas fail prindituna välja näeks. Vt ka Printimise ja printimise eelvaade.
Ühiskasutus ja koostöö
Käsk Ühiskasutus hõlbustab koostööd. Valige Anna ühiskasutusse ja sisestage nende meiliaadressid, kellele soovite faili ühiskasutusse anda. Seejärel valige Saada. Lisateavet koostöö kohta leiate teemast Wordi dokumentides koostöö reaalajas kaasautorluse abil. See toimib sisuliselt samamoodi mitmes rakenduses: Word, Excel, PowerPoint.
Office'i haldamine
Backstage'i kuva vasakus allnurgas on kolm üksust, mis aitavad teil hallata, kuidas Microsoft Office teie jaoks töötab.
-
Konto – võimaldab lisada või eemaldada pilveteenuse kontosid (nt OneDrive või SharePoint), et saaksite hõlpsalt salvestada faile nendesse teenustesse või avada faile neist teenustest.
-
Tagasiside – on parim viis meile teada anda, kas teie Office'i rakenduses on midagi, mis teile tõesti meeldib... või tõesti ei meeldi. Saadud tagasiside saadetakse otse meie tootemeeskondadele ning see aitab kaasa toodete edaspidistele muudatustele ja täiustustele. Lisateavet leiate siit: Kuidas Microsoft Office'i kohta tagasisidet anda?
-
Suvandid – siin saate rakenduse konfigureerida. Kõik, alates värvikujundusest kuni õigekirjakontrolli suvandite, redigeerimiskeelte, faili vaikeasukohtade ja palju muuni.
Dokumendi juurde naasmine
Backstage'ist väljumiseks ja dokumenti naasmiseks valige navigeerimispaani vasakus ülanurgas nool Tagasi või vajutage lihtsalt klaviatuuril paoklahvi (Escape).
Microsofti esmakordsel käivitamisel Office 2016 või Office 2019 kuvatakse teile Backstage'i vaade.
Siin saate alustada uut dokumenti valmismalli abil (sh malli Tühi, kui soovite alustada puhast) või avada olemasoleva faili.
Näpunäide.: Lisateavet eelloodud mallide otsimise ja allalaadimise kohta leiate teemast Microsofti mallid.
Vaikimisi kuvatakse vasakul paanil viimati kasutatud failid. Kui soovite avada faili, mida loendis pole, valige akna vasakus allnurgas Ava muud dokumendid ja otsige sirvides üles soovitud fail.
Kui olete juba failis ja soovite tagasi Backstage'i vaatesse naasta, et printida, salvestada, avada mõni muu fail või mõni muu toiming, valige menüü Fail . MenüüFail on värviline vahekaart, näiteks Wordis sinine vahekaart, mis asub vasakus ülanurgas.
Menüü Fail valimisel näete paljusid samu põhikäske, mida nägite Office'i varasemates versioonides menüüs Fail (nt Ava, Salvesta ja Prindi).
Uute failide loomine
Uue faili loomiseks valige saadaolevate mallide loendi kuvamiseks nupp Uus või otsige alustamiseks rohkem malle.
Näpunäide.: Lisateavet mallide otsimise ja allalaadimise kohta leiate teemast Microsofti mallid.
Saate valida malli "Tühi", et alustada puhta tühja failiga.
Olemasoleva faili avamine
Viimati redigeeritud failide loendi kuvamiseks valige vasakpoolsel navigeerimispaanil nupp Ava . Kui soovitud faili pole loendis, kuvatakse ka faili asukohad, mida saate sirvides faili otsimiseks sirvida.
Kui teil on fail, mille olemasolu soovite veenduda, et see on alati viimatiste failide loendis, saate selle faili loendisse kinnitada. Viige kursor failinime kohale ja failinimest paremal kuvatakse kinnitamisikoon. Valige see, et fail kinnitataks nii, et see kuvataks alati loendis. Kinnitatud üksuse eemaldamiseks valige uuesti nööpnõel.
Kui soovite üksuse viimatistest loenditest eemaldada, paremklõpsake seda faili ja valige käsk Eemalda loendist.
Uue koopia salvestamine
Nimega salvestamine võimaldab teil praegusest failist kiiresti koopia luua. See on kasulik juhul, kui vajate teist koopiat mõnes muus asukohas või kui soovite sellest failist koopia teha, et saaksite muudatusi teha algset faili mõjutamata. See käsk kuvatakse vasakul asuval navigeerimispaanil.
Näpunäide.: Kui kasutate olemasolevat faili uue faili alguspunktina, on alati mõistlik salvestada koopia ENNE muudatuste tegemist. Nii saate tagada, et muudatused mõjutavad ainult uut faili, mitte algset faili.
Prindi- või prindieelvaade
Olenemata sellest, kas soovite faili tegelikult printerisse saata või kasutada prindieelvaadet, et näha, kuidas see välja näeks, leiate käsu Prindi ka Backstage'i navigeerimispaanilt. Lisateavet leiate teemast Prindieelvaade.
Teistega jagamine
Kui soovite faili kallal koostööd teha, võib abi olla käsust Ühiskasutus . Valige Anna ühiskasutusse, sisestage nende inimeste meiliaadressid, kellega soovite faili ühiselt kasutada, ja valige Saada.
Office'i haldamine
Navigeerimispaani allservas on kaks üksust, mis aitavad teil office'i tööd hallata.
-
Konto – võimaldab teil lisada või eemaldada pilveteenusekontosid (nt OneDrive'i või SharePointi), et saaksite hõlpsalt faile nendesse teenustesse salvestada või neist teenustest faile avada.
-
Suvandid – siin saate rakenduse konfigureerida. Kõik, alates värvikujundusest kuni õigekirjakontrolli suvandite, redigeerimiskeelte, faili vaikeasukohtade ja palju muuni.
Dokumendi juurde naasmine
Kui soovite Backstage'ist väljuda ja naasta dokumenti, millega töötasite, valige navigeerimispaani vasakus ülanurgas nool Tagasi või vajutage lihtsalt klaviatuuril paoklahvi (Escape).
