Andmete esitamine diagrammil või graafikul

Diagrammi elemendid

Diagrammil on palju elemente. Osa elemente kuvatakse vaikimisi, teisi saab vajadusel lisada. Diagrammielementide kuva saate muuta, kui teisaldate need diagrammis teise kohta, muudate nende suurust või muudate nende vormingut. Kui te ei soovi, et teatud diagrammielemente kuvataks, saate need eemaldada.

1. Diagrammi diagrammiala.

2. Diagrammi diagrammi andmeala.

3. Diagrammi lisatud andmesari andmepunktid.

4. Horisontaal- (kategooria) ja vertikaal- (väärtus) telg, millega koos andmed diagrammi lisatakse.

5. Diagrammi legend.

6. Diagrammi- ja teljetiitel, mida saate diagrammis kasutada.

7. andmesilt, mida saate kasutada andmesarja andmepunkti üksikasjade määramiseks.

Põhidiagrammi muutmine vastavalt vajadustele

Pärast diagrammi loomist saate selle elemente muuta. Näiteks võite soovida muuta telgede kuvamisviisi, lisada diagrammitiitli, teisaldada või peita legendi või kuvada täiendavaid diagrammielemente.

Diagrammi muutmiseks saate teha järgmist.

• Diagrammi telgede kuvamise muutmine    – saate määrata teljeskaala ja reguleerida kuvatavate väärtuste või kategooriate vahelist intervalli. Diagrammi paremaks loetavuseks saate lisada teljele ka kriipsmärgiseid ja määrata nendevahelise intervalli.

• Diagrammile tiitlite ja andmesiltide lisamine    – diagrammil kuvatava teabe selgitamiseks saate lisada diagrammitiitli, teljetiitlid ja andmesildid.

• Legendi või andmetabeli lisamine     – legendi saate kuvada või peita, muuta selle asukohta ja muuta legendikirjeid. Mõnel diagrammil saate kuvada ka andmetabel, mis kuvab legendivõtmed ja diagrammil esitatud väärtused.

• Erisuvandite rakendamine eri tüüpi diagrammide korral    – eri tüüpi diagrammide jaoks on saadaval eri tüüpi jooned (nt maksimumi- ja miinimumijooned ning trendijooned) ja ribad (nt suurema ja väiksema ribad ning vearibad), andmemarkerid ning muud suvandid.

Diagrammile pilkupüüdva vormingu lisamine

Lisaks diagrammi eelmääratletud laadile saate hõlpsalt vormindada diagrammi üksikuid elemente (nt andmemarkerid, diagrammiala, diagrammi andmeala, arve ja teksti tiitlites ja siltidel) ning anda diagrammile omapärase pilkupüüdva ilme. Saate rakendada kindlaid kujundilaade ja WordArt-laade, samuti saate vormindada diagrammielementide kuju ja teksti käsitsi.

Vorminduse lisamiseks saate teha järgmist.

• Diagrammielementide täitmine    – tähelepanu juhtimiseks diagrammi kindlatele elementidele saate kasutada värve, tekstuuri, pilte ja astmiktäiteid.

• Diagrammielementide kontuuri muutmine    – diagrammielementide rõhutamiseks saate kasutada värve, joonelaade ja eri jämedusega jooni.

• Diagrammielementidele eriefektide lisamine    – diagrammile viimistletud ilme andmiseks saate rakendada selle elementidele eriefekte (nt vari, peegeldus, läige, pehmendatud või kanditud servad ja ruumiline pööramine).

• Teksti ja arvude vormindamine    – diagrammi tiitlite, siltide ja tekstibokside teksti ja arve saate vormindada samuti nagu töölehe teksti ja arve. Teksti ja arvude veelgi rohkem esile toomiseks saate rakendada WordArt-laade.

Diagrammide korduvkasutamine diagrammimallide loomise abil

Kui soovite vastavalt enda vajadustele kohandatud diagrammi uuesti kasutada, võite selle diagrammi diagrammimallina (*.crtx) salvestada diagrammimallide kausta. Kui diagrammi loote, saate diagrammimalli rakendada sama moodi nagu muud valmisdiagrammi. Tegelikult ongi diagrammimallid kohandatud diagrammid , mida saate kasutada ka olemasoleva diagrammi tüübi muutmiseks. Kui kasutate sageli mingit kindlat diagrammimalli, saate selle salvestada vaikediagrammina.

Lehe algusse

Diagrammi manustamine dokumenti

Kui lisate Exceli diagrammi manusena, ei muutu Wordi failis olev teave, kui muudatud Exceli lähtefaili. Manusobjektid saavad Wordi faili osaks ja pärast lisamist ei ole need enam lähtefaili osad.

Kuna teave on asub täielikult ainult ühes Wordi dokumendis, on manustamine kasulik, kui te ei taha, et teabemuutused kajastuksid lähtefailis, või kui te ei soovi, et dokumendi adressaadid muretseksid lingitud teabe värskendamise pärast.

1. Klõpsake Wordi dokumendis menüü Lisa nuppu Diagramm.

   

2. Valige soovitud diagrammitüüp (nt tulp- või sektordiagramm) ja klõpsake nuppu OK. (Kui te pole kindel, millist valida, liikuge iga tüübi eelvaate kuvamiseks alla loendis Kõik diagrammid.)

   

3. Sisestage andmed automaatselt koos diagrammiga avanevasse arvutustabelisse. Andmete lahtrisse tippimise ja järgmisse lahtrisse liikumise järel värskendatakse diagramm andmetele vastavaks.

Lehe algusse

Lingitud Exceli diagrammi kleepimine dokumenti

Saate luua ja kopeerida diagrammi välises Exceli töölehel ning kleepida diagrammi lingitud versiooni oma Wordi dokumenti. Kui diagramm on lingitud, saab teavet värskendada välise Exceli töölehe muutmisel. Lingitud andmed talletatakse Exceli töölehes. Wordi dokument talletab ainult lähtefaili asukoha ja see kuvab lingitud andmete kujutise.

Linkimine on mõistlik ka juhul, kui soovite kaasata mõnes muus asukohas talletatavat teavet (nt ettevõtte mõne teise oskonna kogutavad andmed), mida teil on vaja Wordi dokumendis värskena hoida. Lisateavet Excelis diagrammide loomise kohta leiate artiklist Diagrammi loomine.

1. Valige Excelis diagramm selle piiri klõpsates. Seejärel klõpsake rühma Lõikelaud menüüs Avaleht nuppu Lõika.

   Diagramm eemaldatakse, kuid andmed jäävad Excelisse.

2. Klõpsake Wordi dokumendis kohta, kuhu soovite diagrammi lisada.

3. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kleebi.

   Nupp Kleepesuvandid viitab sellele, et diagramm on lingitud Exceli andmetega.

4. Salvestage Wordi dokument diagrammiga, mille linkisite Exceli andmetega.

   Wordi dokumenti uuesti avades klõpsake Exceli andmete värskendamiseks nuppu Jah.

SmartArt-piltide abil saate oma andmeid visualiseerida. Lisateavet leiate teemast SmartArt-pildi loomine.

Lehe algusse

Exceli töölehe andmete korraldamine

Enamiku diagrammide (nt tulp- ja lintdiagrammid) korral saate diagrammi joonestada tööleht ridades või veergudes korraldatud andmete põhjal. Teatud diagrammitüübid (nt sektor- ja mulldiagrammid) eeldavad siiski andmete korraldamist teatud kindlal moel.

1. Korraldage töölehel andmed, mida soovite diagrammis kasutada.

   Andmeid saab korraldada ridade või veergude abil – Excel määratleb automaatselt, milline on parim viis andmete diagrammi sisestamiseks. Mõne diagrammitüübi (nt sektor- ja mulldiagrammid) jaoks tuleb aga andmed korraldada teatud kindlal viisil, nagu on kirjeldatud järgmises tabelis.

   Diagramm	Andmete korraldamine
   Tulp-, lint-, joon-, kiht-, pind- või radiaaldiagramm	Veergudes või ridades. Nt. Lorem Ipsum 1 2 3 4 Või Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Sektor- või rõngasdiagramm	Ühe andmesari korral ühes andmeveerus või -reas ja ühes andmesiltide veerus või reas. Näide. A 1 B 2 C 3 Või A B C 1 2 3 Mitme andmesarja korral mitmes andmeveerus või -reas ja ühes andmesiltide veerus või reas. Nt. A 1 2 B 3 4 C 5 6 Või A B C 1 2 3 4 5 6
   XY- (punktdiagramm) või mulldiagramm	X-telje väärtused esimeses veerus ning vastavad y-telje väärtused ja mulli suuruse väärtused külgnevates veergudes, nagu näiteks X y Mulli suurus 1 2 3 4 5 6
   Börsidiagramm	Veergudes või ridades järgmises järjekorras (kasutades nimesid või kuupäevi siltidena): suured väärtused, väiksed väärtused ja lõppväärtused. Nt. Kuupäev Suur Madal Lõpp 1/1/2002 46,125 42 44,063 Või Kuupäev 1/1/2002 Suur 46,125 Väike 42 Lõpp 44,063

2. Valige lahtrid andmetega, mida soovite diagrammis kasutada.

   Näpunäide.: Kui valite ainult ühe lahtri, kannab Excel diagrammile automaatselt kõik lahtrid, mis sisaldavad selle lahtriga külgnevaid andmeid. Kui lahtrid, mida soovite diagrammile kanda, ei kuulu pidevasse vahemikku, saate valida mittekülgnevaid lahtreid või vahemikke, kui valik moodustab ristküliku. Samuti saate peita read või veerud, mida te ei soovi diagrammile kanda.

   Lahtrite, vahemike, ridade ja veergude valimine

   Valitav objekt	Toiming
   Üksik lahter	Klõpsake lahtrit või vajutage lahtrisse liikumiseks nooleklahve.
   Lahtrivahemik	Klõpsake vahemiku esimest lahtrit ja lohistage viimase lahtrini või vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja hoidke seda nooleklahvide abil valiku laiendamiseks all. Samuti võite valida vahemiku esimese lahtri ja vajutada valiku laiendamiseks nooleklahvide abil klahvi F8. Valiku laiendamise peatamiseks vajutage taas klahvi F8.
   Suur lahtrivahemik	Klõpsake vahemiku esimest lahtrit ja hoidke vahemiku viimase lahtri klõpsamise ajal all tõstuklahvi (SHIFT). Viimase lahtri kuvamiseks saate kerida.
   Töölehe kõik lahtrid	Klõpsake nuppu Vali kõik. Kogu töölehe valimiseks võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+A. Kui tööleht sisaldab andmeid, valitakse klahvikombinatsiooni CTRL+A vajutamisel praegune piirkond. Klahvikombinatsiooni CTRL+A teistkordsel vajutamisel valitakse tööleht.
   Mittekülgnevad lahtrid või lahtrivahemikud	Valige esimene lahter või lahtrivahemik ja hoidke siis teiste lahtrite või vahemike valimise ajal all juhtklahvi (CTRL). Samuti võite valida esimese lahtri või lahtrivahemiku ja seejärel järgmise mittekülgneva lahtri või vahemiku valikusse lisamiseks vajutada klahvikombinatsiooni SHIFT+F8. Lahtrite või vahemike valikusse lisamise lõpetamiseks vajutage uuesti klahvikombinatsiooni SHIFT+F8. Märkus.: Mittekülgnevate lahtrite valimise korral ei saa lahtri või lahtrivahemiku valikust loobuda ilma tervet valikut tühistamata.
   Terve rida või veerg	Klõpsake rea- või veerupäist. 1. Reapäis 2. Veerupäis Samuti võite rea või veeru lahtrite valimiseks valida esmalt esimese lahtri ja seejärel vajutada klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + nooleklahv (parem- või vasaknool ridade, üles- või allanool veergude korral). Kui rida või veerg sisaldab andmeid, siis saab rea või veeru kuni viimase kasutatud lahtrini valida klahvikombinatsiooniga CTRL + SHIFT + nooleklahv. Klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + nooleklahv teistkordsel vajutamisel valitakse terve rida või veerg.
   Külgnevad read või veerud	Lohistage üle rea- või veerupäiste. Võite valida ka esimese rea või veeru ja seejärel vajutada tõstuklahvi (SHIFT) ja valida seda all hoides viimase rea või veeru.
   Mittekülgnevad read või veerud	Klõpsake oma valiku esimese rea või veeru päist; seejärel hoidke teiste valikusse lisatavate ridade või veergude päiseid klõpsates all juhtklahvi (CTRL).
   Rea või veeru esimene või viimane lahter	Valige reas või veerus mõni lahter ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL + nooleklahv (parem- või vasaknool ridade, üles- või allanool veergude korral).
   Töölehe või Microsoft Office Exceli tabeli esimene või viimane lahter	Vajutage töölehe või Exceli loendi esimese lahtri valimiseks klahve CTRL+HOME. Vajutage andmeid või vormingut sisaldava töölehe või Exceli loendi viimase lahtri valimiseks klahve CTRL+END.
   Lahtrid kuni töölehe viimati kasutatud lahtrini (alumises paremas nurgas)	Valige esimene lahter ja vajutage seejärel klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+END, et laiendada lahtrivalikut viimase kasutatud lahtrini (alumises paremas nurgas).
   Lahtrid kuni töölehe alguseni	Valige esimene lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+HOME, et laiendada lahtrivalik töölehe alguseni.
   Aktiivsest valikust rohkem või vähem lahtreid	Uude valikusse lisatava viimase lahtri klõpsamisel hoidke all tõstuklahvi (SHIFT). Nelinurkne vahemik, mis jääb aktiivse lahtri ("aktiivne lahter") ja klõpsatava lahtri vahele, muutub uueks valikuks.

   Lahtrivaliku tühistamiseks klõpsake mõnda töölehe lahtrit.

1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Diagrammid ühte järgmistest.

   • Klõpsake diagrammitüüpi ja siis diagrammi alamtüüpi, mida soovite kasutada.

   • Kõigi saadaolevate diagrammitüüpide vaatamiseks klõpsake diagrammitüüpi ja seejärel klõpsake dialoogiboksi Diagrammi lisamine avamiseks menüü-üksust Kõik diagrammitüübid või Rohkem. Kõigi saadaolevate diagrammitüüpide ja diagrammi alamtüüpide loendis liikumiseks klõpsake nooli. Kui leiate soovitud diagrammi, klõpsake seda.

     

     Kui hoiate hiirekursorit diagrammitüübi või diagrammi alamtüübi kohal, kuvatakse kohtspikris diagrammitüübi nimi. Lisateavet saadaolevate diagrammitüüpide kohta leiate teemast Saadaolevad diagrammitüübid.

2. Vaikimisi asetatakse diagramm töölehele manusdiagramm. Kui soovite diagrammi asetada eraldi diagrammileht, saate selle asukohta järgmist tehes muuta.

   1. Kaasatud diagrammi valimiseks klõpsake seda.

      Kuvatakse menüü Diagrammiriistad

   2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Asukoht nuppu Teisalda diagramm.

      

   3. Jaotises Valige diagrammi paigutamise asukoht tehke ühte järgmistest.

      • Diagrammi kuvamiseks diagrammilehel märkige Uus leht.

        Kui soovite soovitatud diagramminime muuta, tippige uus nimi väljale Uus leht.

      • Kui soovite diagrammi kuvada töölehel kaasatud diagrammina, klõpsake raadionuppu Objekt lehel ja valige tööleht väljal Objekt lehel.

• Kui soovite diagrammi kiireks loomiseks kasutada vaikimisi määratud diagrammitüüpi, valige diagrammi koostamiseks andmed ja vajutage klahve ALT+F1. Kui vajutate klahve ALT+F1, kuvatakse diagramm kaasatud diagrammina.

• Diagrammi loomisel määratleb Excel andmesarja suuna, lähtudes diagrammi kaasatavate tööleheridade ja -veergude arvust. Pärast diagrammi loomist saate tööleheridade ja -veergude diagrammile kandmise viisi hõlpsasti muuta, vahetades read ja veerud omavahel.

• Kui te diagrammi enam ei vaja, saate selle kustutada. Diagrammi valimiseks klõpsake seda ja vajutage seejärel kustutusklahvi (DELETE).

Lehe algusse

Eelmääratletud diagrammipaigutuse rakendamine

1. Klõpsake diagrammi, mida soovite eelmääratletud diagrammipaigutuse abil vormindada.

   Kuvatakse menüü Diagrammiriistad alammenüüdega Kujundus ja Vorming.

2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Diagrammipaigutused valikut Kiirpaigutus ja seejärel soovitud diagrammipaigutust.

   Kõigi saadaolevate paigutuste kuvamiseks klõpsake nuppu Rohkem .

Lehe algusse

Eelmääratletud diagrammilaadi rakendamine

1. Klõpsake diagrammi, mida soovite eelmääratletud diagrammilaadi abil vormindada.

   Kuvatakse menüü Diagrammiriistad alammenüüdega Kujundus ja Vorming.

2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Diagrammilaadid seda laadi, mida kasutada soovite.

   

   Kõigi eelmääratletud diagrammilaadide kuvamiseks klõpsake nuppu Veel .

Lehe algusse

Diagrammielementide vormingu käsitsi muutmine

1. Klõpsake diagrammi või diagrammielementi, mille laadi soovite muuta või valige see diagrammielementide loendist, tehes järgmist.

   1. Klõpsake diagrammi Diagrammiriistade kuvamiseks.

   2. Klõpsake menüü Vorming jaotises Praegune valik väljal Diagrammi elemendid asuvat noolt. Seejärel klõpsake soovitud diagrammiüksust.

      

2. Tehke menüüs Vorming ühte järgmistest.

   1. Suvalise diagrammielemendi vormindamiseks klõpsake jaotises Praegune valik nuppu Valiku vorming ja valige seejärel soovitud vormindussuvand.

   2. Valitud diagrammielemendi kuju vormindamiseks klõpsake jaotises Kujundilaadid soovitud laadi või nuppu Kujundi täide, Kujundi kontuur või Kujundiefektid ja valige seejärel soovitud vormindussuvand.

   3. Valitud diagrammielemendi teksti vormindamiseks WordArti abil klõpsake jaotises WordArt-laadid soovitud laadi. Samuti võite klõpsata nuppu Tekstitäide, Tekstikontuur või Tekstiefektid ja valida seejärel soovitud vormindussuvandid.

      Märkus.: Pärast WordArt-laadi rakendamist ei saa te WordArt-vormingut enam eemaldada. Kui te ei soovi enam rakendatud WordArt-laadi, võite valida mõne muu WordArt-laadi või klõpsata eelmise tekstivormingu taastamiseks kiirpääsuribal nuppu Võta tagasi.

      Näpunäide.: Tavalise tekstivormingu kasutamiseks diagrammielementides oleva teksti vormindamiseks paremklõpsake teksti või valige see ja klõpsake minitööriistaribal soovitud vormindussuvandit. Võite kasutada ka lindil asuvaid vormindusnuppe (menüü Avaleht jaotis Font).

Lehe algusse

Diagrammi tiitli lisamine

1. Klõpsake diagrammi, millele soovite lisada tiitli, ja seejärel klõpsake nuppu Diagrammielemendid.

2. Klõpsake kuvatavas loendis Diagrammielemendid valikut Diagrammi tiitel.

3. Tippige diagrammi kohal kuvatavale tekstiväljale Diagrammi tiitel soovitud tekst.

   Reapiiri lisamiseks klõpsake kohta, kuhu soovite reapiiri lisada, ja vajutage seejärel sisestusklahvi (ENTER).

4. Teksti vormindamiseks valige see ja klõpsake minitööriistaribal soovitud vormindussuvandit.

Lehe algusse

Teljetiitlite lisamine

1. Klõpsake diagrammi, millele soovite lisada teljetiitlid, ja seejärel klõpsake nuppu Diagrammielemendid.

2. Klõpsake kuvatavas loendis Diagrammielemendid valikut Teljetiitlid.

3. Valige diagrammile lisatavad teljetiitlid ja tippige soovitud tekst.

4. Teksti vormindamiseks valige see ja klõpsake minitööriistaribal soovitud vormindussuvandit.

Lehe algusse

Andmesiltide lisamine

1. Klõpsake diagrammi, millele soovite lisada andmesildid, ja seejärel klõpsake nuppu Diagrammielemendid.

2. Klõpsake kuvatavas loendis Diagrammielemendid valikut Andmesildid.

3. Valige diagrammile lisatavad andmesildid ja tippige soovitud tekst.

   Märkus.: Olenevalt kasutatavast diagrammitüübist on saadaval erinevad andmesildisuvandid.

Lisateavet andmesildikirjete muutmise kohta ning andmesiltide asukoha muutmise kohta leiate teemast Andmesiltide lisamine diagrammi või sealt eemaldamine.

Lehe algusse

Diagrammi teisaldamine

• Diagrammi teisaldamiseks lohistage see soovitud asukohta.

Lehe algusse

Diagrammi suuruse muutmine

Diagrammi suuruse muutmiseks tehke ühte järgmistest.

• Klõpsake diagrammi ning lohistage seejärel soovitud suuruse saavutamiseks suurusepidemeid.

• Sisestage menüü Vorming jaotise Suurus väljadele Kujundi kõrgus ja Kujundi laius soovitud väärtused.

  

Suuruse muutmise lisasuvandite vaatamiseks klõpsake menüü Vorming jaotises Suurusdialoogiboksi käivitit . Jaotises Suurus saate valida diagrammi suuruse muutmise, pööramise ja skaala muutmise suvandite vahel.

Lehe algusse