Kas tuleb ette, et impordite või sisestate Excelisse andmeid, mis sisaldavad algusnulle (nt 00123), või suuri arve (nt 1 234 567 890 876 543)? See hõlmab näiteks isikukoode, telefoninumbreid, krediitkaardinumbreid, tootekoode, kontonumbreid ja sihtnumbreid. Excel eemaldab valemite ja matemaatiliste tehete võimaldamiseks algusnullid automaatselt ja teisendab suured arvud teaduskujule (nt 1.23E+15). Selles artiklis selgitatakse, kuidas säilitada andmeid algses vormingus, kui Excel peab seda tekstiks.
Automaatsete andmeteisenduste seadmine
NB!: See funktsioon on saadaval rakendustes Microsoft 365 rakendus Excel, Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel, Excel 2024 ja Excel 2024 for Mac.
Exceli automaatsete andmeteisenduste funktsiooni abil saate muuta Exceli vaikekäitumist järgmiste automaatsete andmeteisenduste korral.
-
Arvulisest tekstist algusnullide eemaldamine ja arvuks teisendamine.
-
Arvandmete kärpimine 15-kohaliseks täpsusega ja teaduslikus mõistes kuvatavaks arvuks teisendamine.
-
Tähe "E" ümbritsevate arvandmete teisendamine teaduslikuks mõisteks.
-
Pidev tähtede ja numbrite stringi teisendamine kuupäevaks.
Lisateavet leiate teemast Automaatsete andmeteisenduste määramine.
Arvu teisendamine tekstiks tekstandmete importimisel
Exceli võimaluse Toomine ja teisendus (Power Query) abil saate vormindada andmete importimisel üksikuid veerge tekstina. Sel juhul impordime tekstifaili, kuid andmete teisendamise etapid on teistest allikatest (nt XML, Web, JSON jne) imporditud andmete puhul samad.
-
Valige menüü Andmed ja seejärel nupu Too andmed kõrval tekst-/CSV-failist. Kui nuppu Too andmed ei kuvata, valige Uus päring > Failist > Tekstist, otsige sirvides tekstifail üles ning klõpsake seejärel käsku Impordi.
-
Excel laadib andmed eelvaatepaanile. Valige eelvaatepaanil akna Päringuredaktor avamiseks käsk Redigeeri.
-
Kui veerge on vaja tekstiks teisendada, klõpsake teisendatava veeru valimiseks veerupäist ja valige seejärel Avaleht > Transformatsioon > Andmetüüp > Tekst.
Näpunäide.: Kombinatsiooni Ctrl + paremklõps abil saate valida mitu veergu.
-
Järgmiseks valige dialoogiboksis Veerutüübi muutminekäsk Asenda praegune ja Excel teisendab valitud veerud tekstiks.
-
Kui olete lõpetanud, valige käsk Sule & Laadi ja Excel tagastab päringuandmed teie töölehele.
Kui andmed hiljem muutuvad, valige Andmed > Värskenda ja Excel värskendab andmed automaatselt ning rakendab transformatsiooni ise.
Algusnullide säilitamine kohandatud arvuvormingu abil
Kui soovite probleemi lahendada ainult töövihikus, kuna teised programmid ei kasuta seda andmeallikana, saate algusnullide säilitamiseks kasutada kohandatud või erivormingut. See sobib numberkoodide korral, mis koosnevad vähem kui 16 numbrimärgist. Lisaks saate vormindada enda numberkoode kriipsjoonte vms kirjavahemärkidega. Näiteks telefoninumbri loetavamaks muutmiseks saate lisada kriipsud suunakoodi, kohaliku kaugekõnekoodi, piirkonnakoodi, eesliite ja ülejäänud numbrimärkide vahele.
|
Numberkood |
Näide |
Kohandatud arvuvorming |
|---|---|---|
|
Sotsiaalse turvalisus |
012345678 |
000-00-0000 012-34-5678 |
|
Telefon |
0012345556789 |
00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789 |
|
Posti kood |
00123 |
00000 00123 |
Juhised
-
Valige lahter või lahtrivahemik, mida soovite vormindada.
-
Vajutage dialoogiboksi Lahtrite vormindamine laadimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + 1.
-
Valige vahekaart Arv , seejärel valige loendist Kategooria väärtus Kohandatud ja seejärel tippige väljale Tüüp numbrivorming (nt 000-000-0000 isikukoodi jaoks või 00000 viiekohalise sihtnumbri jaoks).
Näpunäide.: Samuti võite valida Teisiti ja seejärel valida Sihtnumber, Sihtnumber + 4, Telefoninumber või Isikukood.
Kohandatud koodide kohta leiate lisateavet teemast Kohandatud arvuvormingu loomine või kustutamine.
Märkus.: Sellega ei taastata algusnulle, mis eemaldati enne vormindamist. See mõjutab ainult pärast vormingu rakendamist sisestatud numbreid.
Funktsiooni TEXT kasutamine vormingu rakendamiseks
Saate kasutada andmete kõrval olevat tühja veergu ja seejärel teisendada selle funktsiooni TEXT abil soovitud vormingusse.
|
Numberkood |
Näide (lahtris A1) |
Funktsioon TEXT ja uus vorming |
|---|---|---|
|
Sotsiaalse turvalisus |
012345678 |
=TEXT(A1;"000-00-0000") 012-34-5678 |
|
Telefon |
0012345556789 |
=TEXT(A1;"00-0-000-000-0000") 00-1-234-555-6789 |
|
Posti kood |
00123 |
=TEXT(A1;"00000") 00123 |
Krediitkaardinumbrid ümardatakse allapoole
Exceli arvutustäpsus piirdub 15 tüvenumbriga, mis tähendab, et 16-kohaliste või pikemate numbrite korral (nt krediitkaardinumbrid) ümardatakse 15.-st väiksemad numbrikohad nulliks. 16-kohaliste või pikemate numberkoodide korral tuleb kasutada tekstivormingut. Selleks on kaks võimalust.
-
Veeru vormindamine tekstina
Valige oma andmevahemik ja vajutage dialoogiboksi Lahtritevormindamine käivitamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+1. Valige vahekaardil Arv nupp Tekst.
Märkus.: Varem sisestatud numbreid see ei mõjuta. See mõjutab ainult pärast vormingu rakendamist sisestatud numbreid.
-
Ülakoma kasutamine
Kui kasutate ülakoma (') arvu ees, loeb Excel seda tekstiks.
Kas vajate rohkem abi?
Kui teil on küsimusi, saate need esitada Exceli tehnikakogukonnafoorumis, kus teile vastavad asjatundjad, või teistele kasutajatele kogukonnafoorumis.
