Indexación de búsqueda en Windows

La indexación es el proceso de buscar archivos, mensajes de correo electrónico y otro contenido en tu PC y catalogar su información, como las palabras y los metadatos que hay en ellos. Al buscar en el PC tras la indexación, es como si hubiera un índice de términos para encontrar resultados más rápidamente. 

Cuando se ejecuta la indexación por primera vez, puede tardar un par de horas en completarse. Después, la indexación se ejecutará en segundo plano en el PC mientras lo usas, solo para volver a indexar los datos actualizados.

De manera muy similar a disponer de un índice de un libro, tener un índice digital permite que tu PC y tus aplicaciones busquen contenido más rápidamente, atendiendo a los términos o a las propiedades comunes, como la fecha de creación de los archivos. Un índice completamente integrado puede devolver los archivos de música correctos para el término de búsqueda "Beethoven" en una fracción de segundo, frente a los minutos que podría tardar sin índice.

De manera predeterminada, se indexan todas las propiedades de los archivos, incluidos los nombres de los archivos y las rutas de acceso completas de los archivos. Para los archivos con texto, su contenido se indexa para permitir buscar palabras dentro de los archivos.

Las aplicaciones que instales también pueden agregar su propia información al índice para acelerar la búsqueda. Por ejemplo, Outlook agrega de forma predeterminada al índice todos los correos electrónicos sincronizados con el equipo y usa el índice para buscar en la aplicación.

Muchas de las aplicaciones integradas en el PC usan el índice de alguna manera. Explorador de archivos lo usa para acceder a los archivos y realizar un seguimiento de los mismos. Microsoft Edge lo usa para proporcionar resultados de historial del explorador en la barra de direcciones. Outlook lo usa para buscar en el correo electrónico cuando se ejecuta en modo sin conexión.

Tu PC Windows está constantemente realizando un seguimiento de los cambios de los archivos y actualizando el índice con la información más reciente. Para ello, se abren los archivos modificados recientemente, se examinan los cambios y se almacena la información nueva en el índice.

Todos los datos recopilados de la indexación se almacenan localmente en el PC. Ninguno de ellos se envía a ningún otro equipo ni a Microsoft. Sin embargo, las aplicaciones que instalas en el PC podrían ser capaces de leer los datos del índice, por lo que debes tener cuidado con lo que instalas y asegurarte de confiar en la fuente.

Una regla general es que el índice ocupará menos del 10 por ciento del tamaño de los archivos indexados. Por ejemplo, si tienes 100 MB de archivos de texto, el índice de esos archivos será menor de 10 MB.

El índice puede ocupar un mayor porcentaje si tienes muchos archivos muy pequeños (< 4 KB) o si estás indexando código del equipo. En ambos casos, el tamaño del índice aumentará considerablemente en proporción al tamaño de los archivos. Si tienes una gran cantidad de archivos pequeños y necesitas ahorrar espacio en el PC, considera la posibilidad de quitar la ubicación de esos archivos de la indexación yendo a Configuración  > Privacidad & Seguridad > Búsqueda en Windows > Opciones avanzadas de indexación, selecciona Modificar.

Sí. Para mejorar los resultados de búsqueda, los equipos copilotos+ realizan indexación semántica junto con la indexación tradicional. Entre los formatos de archivo compatibles se incluyen .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls .xlsx para documentos y .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp y .ico de imágenes. La indexación semántica hace que las búsquedas sean más eficaces, ya que los elementos que están cerrados y relacionados con los términos de búsqueda también se incluirán en los resultados de búsqueda. Por ejemplo, si buscaste pasta , también podrías obtener resultados de lasaña, incluyendo imágenes que contengan pasta o lasaña.  

Todos los datos recopilados de la indexación semántica se almacenan localmente en el equipo. Ninguno de ellos se envía a Microsoft ni se usa para entrenar modelos de IA. La indexación semántica está habilitada de forma predeterminada en los equipos copiloto+. Si quieres deshabilitar la indexación y la búsqueda de ubicaciones o tipos de archivo específicos, puedes hacerlo seleccionando las opciones adecuadas en Configuración  > Privacidad & Seguridad > Búsqueda en Windows > opciones avanzadas de indexación.

La indexación y búsqueda tradicionales siguen funcionando sin problemas para todos los paquetes de idioma admitidos en Windows. Sin embargo, la búsqueda mejorada solo está optimizada para estos idiomas: inglés (EE. UU., CA, AU, GB), francés (FR, CA), alemán (DE), español (ES, MX), japonés (JP) & chino (simplificado). 
La tabla siguiente puede ser una buena referencia sobre lo que puede esperar de Windows Search en varios idiomas: 

Para obtener una lista de los tipos de archivo que se pueden indexar, ve a Configuración  > Privacidad & Seguridad > Búsqueda en Windows > Opciones avanzadas de indexación, selecciona Avanzadas y, a continuación, selecciona la pestaña Tipos de archivo .

Sí. Existen dos opciones sobre la medida en que se indexan los archivos: solo las propiedades o las propiedades y el contenido. Con solo las propiedades, la indexación no atenderá al contenido del archivo ni hará que el contenido se pueda buscar. Seguirás pudiendo buscar por nombre de archivo, pero no por el contenido de los archivos.

Si eliges no indexar el contenido de los archivos, puede reducirse el tamaño del índice, pero con ello los archivos serán más difíciles de encontrar en algunos casos.

Para elegir una opción para cada tipo de archivo, ve a Configuración  > Privacidad & Seguridad > Búsqueda en Windows > Opciones avanzadas de indexación, selecciona Avanzadas y luego selecciona la pestaña Tipos de archivo .