Vincular proyectos para crear un proyecto principal en el escritorio de Project

Vinculación de archivos de Project

1. Cree archivos de Proyecto independientes para cada subproyecto y, a continuación, abra o cree el proyecto que desea que sea el proyecto principal.

2. En el proyecto principal, haga clic en Ver > diagrama de Gantt.

3. En el campo Nombre de tarea , haga clic en la fila debajo de la cual desea insertar el subproyecto. Puede insertar un subproyecto en cualquier lugar de la lista de tareas del proyecto principal.

4. Haga clic en Proyecto > Subproyecto.
   
   

5. En el cuadro Insertar proyecto , seleccione el subproyecto que desea insertar.

   • Para insertar varios subproyectos, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los subproyectos en el orden en que desee insertarlos.

   • En la mayoría de los casos, querrá dejar activada la casilla Vincular al proyecto para que los cambios en el subproyecto se reflejen en el proyecto principal y viceversa. Pero si solo desea copiar el subproyecto en el proyecto maestro sin que los archivos se vinculen dinámicamente, desactive la casilla.

6. Seleccione Insertar o, para insertar un proyecto en formato de solo lectura, seleccione la flecha del botón Insertar y, después, seleccione Insertar solo lectura. Insertar un proyecto de solo lectura crea un vínculo entre los dos proyectos pero impide que actualice el subproyecto desde dentro del proyecto principal. Sin embargo, si actualiza el archivo de subproyecto directamente, los cambios se reflejan en el proyecto principal. La opción Insertar solo lectura solo está disponible cuando la casilla Vincular al proyecto está activada.

Evitar nombres de recursos duplicados en proyectos vinculados

Si vincula proyectos que tienen recursos con el mismo nombre, creará nombres de recursos duplicados, lo que podría resultar confuso. Para evitar esto, desactive la casilla Vincular al proyecto en el cuadro de diálogo Insertar proyecto . Al hacerlo, se asegurará de que la información de recursos del proyecto maestro (como tasas de pago o calendarios de recursos) se aplicará a la información de recursos del subproyecto.

Reorganización de subproyectos en el proyecto principal

Si ha insertado una subproyecto en un proyecto principal y desea reorganizar la lista de tareas, puede mover el proyecto insertado hacia arriba o hacia abajo en la lista de tareas.

1. Elija Ver > diagrama de Gantt.

2. Seleccione la número de Id. de la tarea de resumen que representa el proyecto insertado que quiere mover.

3. Haga clic con el botón derecho y elija Cortar para quitar el proyecto insertado.

   Nota: Al cortar y pegar la tarea, cambia el Id. exclusivo de la tarea (diferente de la id. de tarea ubicada en la columna del extremo izquierdo de la tabla Entrada) cuando se pega de nuevo en la lista de tareas en una ubicación diferente. Para mover la tarea sin cambiar el id. único, puede arrastrarla a la nueva posición en la lista de tareas. Para arrastrar la tarea, coloque el puntero sobre el Id. de tarea en el campo Id. Cuando se convierta en una flecha de cuatro vías, arrastre la tarea a su nueva ubicación. La información solo se quita del plan del proyecto, no se elimina, hasta que se vuelve a pegar.

4. Seleccione el número de identificación de la tarea que se muestra a continuación donde quiere que aparezca el proyecto en la lista de tareas.

   Nota: Si inserta o pega un proyecto debajo de otro proyecto insertado que solo se muestra el tarea de resumen del proyecto, el proyecto que está insertando o pegando se agrega al mismo nivel que el proyecto insertado encima. Sin embargo, si inserta o pega debajo de un proyecto insertado que tiene todas sus tareas mostradas, el proyecto que está insertando o pegando se convierte en un subproyecto del proyecto insertado encima.

5. Seleccione Pegar para pegar el proyecto encima de la fila seleccionada.

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Planes dentro de planes: proyectos principales y subproyectos