Validar un diagrama estructurado

¿Qué desea hacer?

• Ejecutar validación en un diagrama

• Omitir problemas que no se aplican al diagrama

• Importar reglas de validación a un diagrama

• Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento

• Quitar problemas de validación de un diagrama

• Quitar conjuntos de reglas de validación antes de compartir un diagrama

Ejecutar validación en un diagrama

• En la pestaña Proceso , en el grupo Validación de diagrama , haga clic en Comprobar diagrama.

Si hay problemas, se abrirá la ventana Problemas con una lista de problemas. Si algunos de los problemas no se aplican al diagrama, puede ignorarlos.

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Omitir problemas que no se aplican al diagrama

En la ventana Problemas , haga clic con el botón derecho en el problema que desea ignorar. Tiene dos opciones para ignorar problemas:

• Haga clic en Omitir este problema para ocultar un único problema.

• Haga clic en Omitir regla para ocultar todos los problemas relacionados con una regla determinada.

Para ver los problemas que se ignoran, haga clic con el botón secundario en la ventana Problemas y, a continuación, haga clic en Mostrar problemas ignorados. Los problemas omitido se muestran en filas sombreadas con texto más claro y tienen Sí en la columna Ignorada . Puede dejar de ignorar un problema o una regla haciendo clic con el botón secundario en él y, a continuación, haciendo clic en el comando correspondiente.

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Importar reglas de validación a un diagrama

Puede importar un conjunto de reglas en cualquier diagrama, incluidos los diagramas creados en versiones anteriores de Visio.

1. En la pestaña Proceso , en el grupo Validación de diagrama , haga clic en la flecha situada junto a Comprobar diagrama y, a continuación, seleccione Importar reglas de.

   El conjunto de reglas de diagrama de flujo está disponible para cualquier diagrama, pero está pensado para usarse en diagramas de proceso. Es el conjunto de reglas activas predeterminado en los diagramas de flujo básico y de funciones cruzadas.

   Si hay otros diagramas que tienen reglas asociadas abiertas, los nombres de archivo se muestran en este menú.

2. Haga clic en Conjunto de reglas de diagrama de flujo o en el nombre de un diagrama abierto. Si hace clic en el nombre de un diagrama, se importarán todos los conjuntos de reglas asociados a ese diagrama.

Después, puede hacer clic en Comprobar diagrama para validar con los conjuntos de reglas importados.

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Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento

1. En la pestaña Proceso , en el grupo Validación de diagrama , haga clic en la flecha situada junto a Comprobar diagrama y, después, seleccione Reglas para comprobar.

   Se muestran los conjuntos de reglas para el diagrama. Los conjuntos de reglas activas tienen una marca de verificación junto a ellos.

2. Haga clic en un conjunto de reglas activas para ponerlo en estado inactivo. Si vuelve a abrir el menú, la marca de verificación ha desaparecido, lo que muestra que el conjunto de reglas está inactivo.

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Quitar problemas de validación de un diagrama

Los problemas de validación se mantienen con un diagrama incluso si la ventana Problemas está cerrada. Si guarda un diagrama que tiene problemas, quien abra el diagrama podrá ver los problemas haciendo clic en la pestaña Proceso y activando la casilla Ventana de problemas . Se abrirá la ventana Problemas con los problemas guardados. Puede quitar problemas guardados de un diagrama junto con otra información personal.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Información y, a continuación, haga clic en Quitar información personal.

3. En la pestaña Información personal , seleccione Quitar estos elementos del documento.

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Quitar conjuntos de reglas de validación antes de compartir un diagrama

Los conjuntos de reglas de validación son uno de los elementos que puede quitar de un diagrama para reducir el tamaño del archivo antes de compartirlo.

1. Inactivar todos los conjuntos de reglas del documento, como se describe en la sección Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento.

2. Haga clic en la pestaña Archivo.

3. Haga clic en Información y, a continuación, haga clic en Reducir tamaño de archivo.

4. Seleccione Quitar conjuntos de reglas de validación inactivas.

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