Usar Copilot en Word con un lector de pantalla

En este tema

• Borrador con el cuadro de diálogo Copilot

• Reescribir

• Visualizar como una tabla

• Resumir en el panel de chat de Copilot

• Hacer preguntas

• Navegar por la guía del aviso

Borrador con el cuadro de diálogo Copilot

Copiloto en Word puede ayudar a crear el primer borrador, proporcionar ideas y crear contenido existente. Siga estos pasos para redactar contenido con Copilot en un documento:

1. Presiona la tecla del logotipo de Windows y escribe "Microsoft Word". Presione Entrar para abrir la aplicación.

2. Use la tecla TAB para ir al documento deseado y presione Entrar para abrirlo.

3. Presione Alt+I en una línea en blanco para abrir el cuadro de diálogo Borrador con Copilot.

   : Asegúrese de presionar Alt+I en una línea en blanco, ya que no funcionará al final o medio de la oración.

4. Escriba el mensaje en el cuadro de edición del aviso. Por ejemplo, "Escriba una propuesta para un nuevo sabor en la línea fourth coffee latte".

5. Presione la tecla TAB una vez y seleccione el botón Generar presionando Entrar. 

6. Copilot comenzará a generar un borrador en respuesta a su solicitud, lo que puede requerir algún tiempo.

   : Si desea detener el proceso de generación, seleccione el botón Dejar de generar o presione la tecla Esc.

7. Una vez generado el borrador, es posible que desee revisar el contenido. Presione Mayús+F6 para desplazar el foco al contenido generado.

8. Después de comprobar el contenido, presione F6 para volver al cuadro de diálogo Borrador con Copilot . 

9. Navegue usando la tecla TAB y seleccione el botón Mantenerlo presionando Entrar, o siga uno de estos procedimientos:

   • Para generar una nueva respuesta, seleccione el botón Regenerar .

   • Para descartar el contenido, seleccione el botón Descartar .

   • Mejore el borrador escribiendo el mensaje en el cuadro de edición del aviso, como "make it formal" o "make it more concise". Use la tecla TAB una vez y, después, presione Entrar en el botón Generar .

Reescribir

Los pasos siguientes le guiarán para seleccionar y reescribir texto con Copilot:

1. Seleccione el texto que desea reescribir manteniendo presionada la tecla Mayús y presionando las teclas de dirección . El lector de pantalla anunciará la selección.

2. Presione Alt+I. Se abrirá un menú contextual con dos elementos de menú.

3. Seleccione Reescribir con Copilot presionando Entrar. Copilot generará las sugerencias de reescritura (normalmente tres) en el cuadro de diálogo Borrador con Copilot .

4. Para revisar las sugerencias, cambia al modo de examen del lector de pantalla y navega con las teclas de flecha arriba y abajo .

5. Use la tecla Tab o Mayús+Tab para navegar y presione Entrar para seleccionar el botón Siguiente o Anterior para revisar otras sugerencias.

6. Una vez que haya decidido una sugerencia, navegue usando la tecla Tab y presione Entrar en el botón Reemplazar para reemplazar el contenido existente con la sugerencia seleccionada.

   • Para insertar la sugerencia debajo del texto seleccionado, seleccione el botón Insertar debajo.

   • Si es necesario, seleccione el icono Regenerar para generar una nueva respuesta.

A continuación se muestra un escenario de ejemplo de cómo usar la característica de reescritura:

1. Busque el párrafo de introducción en el documento y selecciónelo manteniendo presionada la tecla Mayús y, después, presionando las teclas de dirección.

2. Use Alt+I para abrir el menú contextual y seleccione Reescribir con Copilot.

3. Después de que Copilot genere sugerencias, desplácese con el tabulador por los botones para encontrar el menú Ajustar tono . Ábrelo y cambia el tono a neutro, informal o conciso.

4. Use la tecla Tab para desplazarse por el menú hasta el botón Regenerar y presione Entrar.

5. Examine y seleccione una de las sugerencias que desea conservar y seleccione Reemplazar para reemplazar el párrafo de introducción original con la versión más reciente.

Visualizar como una tabla

Siga estos pasos para convertir el texto seleccionado en una tabla con Copilot en Word:

1. Seleccione el párrafo o el texto que desea convertir en una tabla. Use la tecla Mayús junto con las teclas de dirección para seleccionarla.

2. Presione Alt+I para abrir el menú contextual.

3. Navegue usando la tecla de flecha abajo y seleccione Visualizar como una tabla.

Copilot creará una tabla basada en el contenido del párrafo seleccionado.

Resumir en el panel de chat de Copilot

Esta característica del panel de chat ayuda a comprimir y extraer información crucial de archivos extensos. Siga estos pasos para obtener un resumen con puntos clave del documento a través de mensajes de chat de Copilot:

1. Presione Alt+H, seguido de F, X para abrir el panel Copilot.

2. Use la tecla TAB para mover el foco entre los elementos. Si necesita ir en la dirección opuesta, simplemente use Mayús+Tab.

3. Escriba "Resumir" en la edición del aviso de Copilot. Proporcione detalles sobre lo que quiere que Copilot resuma. Por ejemplo, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" o "Summarize this document".

4. Presione Entrar y Copilot empezará a generar el borrador. El lector de pantalla anunciará el estado de la generación de borradores.

5. Navegue por las respuestas generadas con la tecla Tab o Mayús+Tab.

6. Use las teclas de flechaarriba y abajo para desplazarse por la lista de mensajes y respuestas generadas.

   1. Presione Entrar para interactuar con la lista de mensajes.

   2. Use la tecla Tab para desplazarse por las indicaciones y presione Esc para volver a la lista.

7. El panel de chat puede presentar indicaciones adicionales para ajustar el resumen. 

   1. Para explorar las indicaciones, presione la tecla TAB y, después, presione Entrar para seleccionar el mensaje deseado.

Hacer preguntas

Formule preguntas específicas sobre el documento o más amplias para obtener detalles adicionales para agregar algún contenido o contexto al documento.

A continuación se muestra un escenario de ejemplo para explicar cómo usar la característica preguntar de Copilot:

1. Abra el panel de chat de Copilot con Alt+H, seguido de F, X.

2. Escriba su pregunta en la edición del mensaje. Por ejemplo, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" o "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Presione Entrar y Copilot buscará en el documento y le proporcionará los detalles relevantes en el panel de chat. El lector de pantalla anunciará el estado de la generación de borradores.

4. Navegue por las respuestas generadas con la tecla Tab o Mayús+Tab.

5. Use las teclas de flechaarriba y abajo para desplazarse por la lista de mensajes y respuestas generadas.

   1. Presione Entrar para interactuar con la lista de mensajes.

   2. Use la tecla Tab para desplazarse por las indicaciones y presione Esc para volver a la lista.

6. El panel de chat puede presentar preguntas adicionales si necesita más información. 

   1. Para explorarlas, presione la tecla Tab y seleccione un mensaje de pregunta presionando Entrar.

• Escriba preguntas adicionales directamente en la edición del aviso. Por ejemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Navegar por la guía del aviso

La guía de avisos del panel de chat de Copilot proporciona acceso a una amplia gama de solicitudes para diversos contextos y propósitos. Para navegar por la guía del aviso, sigue estos pasos:

1. Presione Alt+H, seguido de F, X para abrir el panel de chat de Copilot.

   • Si el panel de chat de Copilot ya está abierto, use F6 hasta que el foco cambie al panel de Copilot.

2. Navegue usando la tecla Tab hasta que escuche "Botón Abrir indicadores de vista contraído". Después, presione Entrar. Se abrirá un menú desplegable.

3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las categorías de mensajes. El lector de pantalla anunciará los diferentes nombres de categoría, como crear, comprender y preguntar.

4. Presione Entrar en la categoría deseada para seleccionarla. Se abrirá una lista desplegable con indicaciones.

5. El foco se desplazará hasta la edición del mensaje. Use la tecla Tab para navegar hasta que oiga un mensaje relacionado con la categoría que seleccionó. 

6. Para desplazarse por las indicaciones de la lista, use las teclas de dirección arriba y abajo . El lector de pantalla leerá las indicaciones mientras navega.

7. Cuando encuentres un mensaje que quieras usar, presiona Entrar para seleccionarlo. Esta acción le devolverá a la edición del mensaje con la solicitud elegida insertada.

8. Si quieres personalizar aún más el mensaje, sigue estos pasos:

   1. Use la tecla Tab y los comandos del lector de pantalla para buscar la edición del mensaje.

   2. Escriba el texto adicional o realice modificaciones según sea necesario.

9. Para volver a la guía del aviso y explorar más opciones:

   1. Vuelva al botón Ver mensaje con la tecla Tab .

   2. Siga los pasos descritos anteriormente para examinar, seleccionar y personalizar los mensajes según sus preferencias.

Vea también

Chatear con Copilot sobre su documento de Word

Usar Copilot Lab con un lector de pantalla

Crear un resumen del documento con Copilot

Preguntas más frecuentes sobre Copilot en Word

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