Visio le permite transformar texto complicado y tablas que son difíciles de entender en diagramas visuales que comunican información de un vistazo. Hay muchos tipos de diagramas deVisio, incluidos los organigramas, los diagramas de red, los flujos de trabajo y los planes de hogar u oficina. La introducción aVisio puede resumirse en tres pasos básicos: usar una plantilla, organizar y conectar formas y modificar formas con texto.
Nota: Si tienes Visio Plan 2, tienes acceso tanto a la aplicación instalada como a la versión web de Visio. Con Visio Plan 1, obtienes solo la versión web deVisio. ¿No está seguro de qué licencia tiene? Puede comprobar qué versión tiene.
Nota: Vea Instalar Visio si aún no ha instalado la aplicación deVisio.
Tutorial: 3 pasos básicos para crear un diagrama de Visio:
Elegir y abrir una plantilla
Las plantillas incluyen galerías de símbolos, formas y medidas de cuadrícula para ayudarle a empezar de forma rápida y sencilla al crear un diagrama.
-
Las plantillas incluyen galerías de símbolos llenas de las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto.
Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galerías de símbolos llenas de formas como paredes, muebles, electrodomésticos, armarios, etc.
La plantilla Organigrama incluye distintas formas para ejecutivos, directores, ayudantes, cargos, asesores, puestos vacantes y mucho más.
-
Tamaño de cuadrícula y medidas de regla apropiados
Para algunos dibujos se necesita una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies. Las plantillas vienen ya listas con la configuración apropiada para el tipo de dibujo.
-
Pestañas especiales
Algunas plantillas presentan características únicas que se encuentran en pestañas especiales de la cinta. Por ejemplo, al abrir la plantilla Diseño de oficinas, aparece una pestaña Plan. Puede usar la pestaña Plan para configurar opciones de visualización específicas para diagramas de diseño de oficinas.
-
Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales
En algunos casos, al abrir una plantilla deVisio, un asistente le ayuda a empezar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un asistente que ayuda a configurar la información referente a las salas y al espacio.
-
Inicia la aplicaciónVisio o abre Visio en la Web. SiVisio ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
Nota: ¿Todavía no ha instaladoVisio ? Si tiene Visio Plan 2, puede descargar e instalar la aplicación de escritorio de Visio.
-
Seleccione la plantilla que desee o seleccione Diagrama básico para empezar desde cero.
También puede buscar más plantillas haciendo clic en Categorías y puede escribir términos para buscar plantillas.
-
Si usa el vínculo de escritorio, es posible que tenga que especificar un tipo específico de esa plantilla y, después, seleccionar Crear.
Organizar y conectar formas
Para crear el diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos de la ventana Formas hasta el lienzo y conéctelas. Hay varias maneras de conectar formas, pero la forma más sencilla es con las flechas de Autoconexión.
Nota: Autoconexión está disponible de forma predeterminada cuando el dibujo se basa en una plantilla para un tipo que normalmente requiere conexiones, como un diagrama de flujo. Si no ve las flechas de Autoconexión 
Las formas de Visio son objetos predefinidos que arrastra hasta la página de dibujo, que son los bloques de creación del diagrama.
Al arrastrar una forma desde la ventana Formas hasta la página de dibujo, la forma original permanece en la galería de símbolos. Ese original se denomina forma patrón. La forma que coloca en el dibujo es una copia, también denominada instancia , de ese patrón. Puede arrastrar tantas instancias de la misma forma al dibujo como desee.
En lugar de imágenes estáticas, puede crear diagramas deVisio conectados a datos que muestren datos, sean fáciles de actualizar y aumenten considerablemente su productividad. Puede usar la amplia variedad de plantillas de diagrama y galerías de símbolos en Visio para comprender, actuar y compartir información sobre sistemas, recursos y procesos de la organización en toda la empresa.
Girar y ajustar el tamaño de formas
-
Controladores de giro
El controlador redondo
-
Flechas de conexión para Autoconexión
Las flechas de conexión
-
Controladores de selección para cambiar el tamaño de las formas
Puede usar los controladores de selección cuadrados para cambiar el alto y el ancho de la forma. Haga clic y arrastre un controlador de selección en la esquina de una forma para ampliar la forma sin cambiar sus proporciones, o haga clic y arrastre un controlador de selección en el lateral de una forma para hacer que la forma sea más alta o más ancha.
Las formas de Visio pueden contener datos
Puede agregar datos a cada forma escribiéndolos en la ventana Datos de formas; para ello, en la pestaña Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación, en Datos de formas. Con Visio Professional, también puede importar datos de un origen de datos externo.
Los datos no se muestran en el dibujo de forma predeterminada. Para ver los datos relativos a una forma individual, abra la ventana Datos de formas en Datos > Mostrar u ocultar > Ventana Datos de formas y seleccione la forma.
Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una característica llamada gráficos de datos, también en la pestaña Datos. En la siguiente ilustración se muestran los datos relativos a dos árboles al mismo tiempo.
Formas de Visio con un comportamiento especial
Muchas formas de Visio tienen un comportamiento especial que podrá conocer si ajusta, hace clic con el botón secundario o mueve el controlador amarillo ubicado sobre la forma.
Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren más personas, o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.
Sugerencia: Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede hacer es hacer clic en ella con el botón secundario y ver si hay comandos especiales en su menú contextual.
Si está creando un organigrama, las formas pueden generar automáticamente la estructura jerárquica. Arrastre la forma de cada persona al organigrama y suéltela encima de la forma de su superior. Las formas se conectarán automáticamente y mostrarán la relación de jerarquía.
-
En la ventana Formas , seleccione una forma y arrástrela hasta el lienzo.
-
Mantenga el mouse sobre una de las flechas y aparecerá una minibarra de herramientas con las cuatro formas superiores en el área Formas rápidas.
-
También puede arrastrar todas las formas al lienzo. Después, mantenga el mouse sobre una forma hasta que aparezcan las flechas. A continuación, seleccione una flecha y arrástrela a la forma a la que desea conectarse.
-
Si usa la aplicación de escritorio Visio, también puede arrastrar una forma nueva directamente desde la ventana Formas hasta las flechas de una forma existente y conectarlas automáticamente.
Agregar texto a formas y conectores
Ahora es el momento de agregar detalles al diagrama agregando texto. Para obtener más información sobre cómo trabajar con texto, vea Agregar, editar, mover o girar texto en formas y Agregar texto a una página.
-
Seleccione una forma.
-
Escriba el texto. Cuando empiece a escribir,Visio cambia la forma seleccionada al modo de edición de texto.
-
Haga clic en un área vacía de la página o presione Esc cuando haya terminado.
Nota: Para mover texto en una forma, vaya a Inicio > Herramientas > bloque de texto
Agregue texto a un conector de la misma forma. Después de presionar ESC o hacer clic, seleccione de nuevo el conector y verá un pequeño cuadro en el texto: este es un controlador para mover el bloque de texto. Haga clic y arrástrelo hacia arriba, abajo o junto al conector.
Personalizar el diagrama de Visio
Una vez que haya creado el diagrama de Visio, hay más cosas que puede hacer para que sea suyo:
-
En la pestaña Diseño , desplace el puntero del mouse sobre los distintos temas.
Visio aplica temporalmente cada tema mientras mantiene el puntero del mouse sobre ellos.
-
Para ver otros temas disponibles, haga clic en Más
-
Haga clic en el tema que desea aplicar al diagrama.
-
Haga clic en Diseño y, a continuación, en Fondos.
-
Haga clic en un fondo.
El diagrama obtiene una nueva página de fondo denominada FondoDeVisio-1 a lo largo de la parte inferior del lienzo.
-
Haga clic en Diseño > bordes & Títulos y haga clic en el estilo de título que desee.
-
Haga clic en un estilo de título.
El título y el borde aparecen en la página de fondo.
-
En la parte inferior del área de diagramación, haga clic en la pestaña FondoDeVisio-1 .
-
Haga clic en el texto del título.
Se selecciona todo el borde, pero cuando empieza a escribir, cambia el texto del título.
-
Escriba el título y, después, presione ESC.
-
Para editar otro texto en el borde, primero seleccione todo el borde y, a continuación, haga clic en el texto que desea cambiar y empiece a escribir. Es posible que tenga que hacer clic más de una vez para seleccionar el texto.
-
Haga clic en Página-1 en la esquina inferior derecha de la página para volver al dibujo.
Tutorial: 3 pasos básicos para crear un diagrama de Visio:
Elegir y abrir una plantilla
Las plantillas incluyen galerías de símbolos, formas y medidas de cuadrícula para ayudarle a empezar de forma rápida y sencilla al crear un diagrama.
-
Las plantillas incluyen galerías de símbolos llenas de las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto.
Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galerías de símbolos llenas de formas como paredes, muebles, electrodomésticos, armarios, etc.
La plantilla Organigrama incluye distintas formas para ejecutivos, directores, ayudantes, cargos, asesores, puestos vacantes y mucho más.
-
Tamaño de cuadrícula y medidas de regla apropiados
Para algunos dibujos se necesita una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies. Las plantillas vienen ya listas con la configuración apropiada para el tipo de dibujo.
-
Pestañas especiales
Algunas plantillas presentan características únicas que se encuentran en pestañas especiales de la cinta. Por ejemplo, al abrir la plantilla Diseño de oficinas, aparece una pestaña Plan. Puede usar la pestaña Plan para configurar opciones de visualización específicas para diagramas de diseño de oficinas.
-
Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales
En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente que le sirve para comenzar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un asistente que ayuda a configurar la información referente a las salas y al espacio.
-
Abra Visio en la Web. Si Visio ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
Nota: Si tiene Visio Plan 2, también puede descargar e instalar la aplicación de escritorio de Visio.
-
Seleccione Crear en la plantilla que desee o seleccione Crear en Diagrama básico para empezar desde cero.
Organizar y conectar formas
Para crear el diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos del panel Formas hasta el lienzo y conéctelas. Hay varias maneras de conectar formas, pero la forma más sencilla es mediante la conexión automática.
Nota: Vea Agregar y conectar formas en Visio para la Web o Cambiar el tamaño, el giro y el orden de una forma en Visio para la Web para obtener más información sobre el uso de formas.
-
En la ventana Formas , seleccione una forma y arrástrela hasta el lienzo.
-
Mantenga el mouse sobre una de las flechas y aparecerá una minibarra de herramientas con las cuatro formas superiores en el área Formas rápidas.
-
También puede arrastrar todas las formas al lienzo. Después, mantenga el mouse sobre una forma hasta que aparezcan las flechas. A continuación, seleccione una flecha y arrástrela a la forma a la que desea conectarse.
-
Si usa la aplicación de escritorio de Visio, también puede arrastrar una nueva forma directamente desde la ventana Formas a las flechas de una forma existente y conectarlas automáticamente.
Agregar texto a formas y conectores
Ahora es el momento de agregar detalles al diagrama agregando texto. Para obtener más información sobre cómo trabajar con texto, vea Agregar texto y darle formato en Visio para la Web.
-
Seleccione una forma.
-
Escriba el texto. Cuando empiece a escribir,Visio cambia la forma seleccionada al modo de edición de texto.
-
Haga clic en un área vacía de la página o presione Esc cuando haya terminado.
Nota: Para mover texto en una forma, vaya a Inicio > Herramientas > bloque de texto
Agregue texto a un conector de la misma forma. Después de presionar ESC o hacer clic, seleccione de nuevo el conector y verá un pequeño cuadro en el texto: este es un controlador para mover el bloque de texto. Haga clic y arrástrelo hacia arriba, abajo o junto al conector.
Personalizar el diagrama de Visio
Una vez que haya creado el diagrama de Visio, hay más cosas que puede hacer para que sea suyo:
-
En la pestaña Diseño , desplace el puntero del mouse sobre los distintos temas.
Visio aplica temporalmente cada tema mientras mantiene el puntero del mouse sobre ellos.
-
Para ver otros temas disponibles, haga clic en Más.
-
Haga clic en el tema que desea aplicar al diagrama.
-
Haga clic en Diseño y, a continuación, en Fondos.
-
Haga clic en un fondo.
El diagrama obtiene un nuevo fondo y una nueva página de fondo denominada FondoDeVisio-1. Esta página se puede ver en las pestañas de la página a lo largo de la parte inferior del lienzo.
-
Haga clic en Diseño > bordes & Títulos y haga clic en el estilo de título que desee.
-
Haga clic en un estilo de título.
El título y el borde aparecen en la página de fondo.
-
En la parte inferior del área de diagramación, haga clic en la pestaña FondoDeVisio-1 .
-
Haga clic en el texto del título.
Se selecciona todo el borde, pero cuando empieza a escribir, cambia el texto del título.
-
Escriba el título y, después, presione ESC.
-
Para editar otro texto en el borde, primero seleccione todo el borde y, a continuación, haga clic en el texto que desea cambiar y empiece a escribir. Es posible que tenga que hacer clic más de una vez para seleccionar el texto.
-
Haga clic en Página-1 en la esquina inferior derecha de la página para volver al dibujo.
