Proteger las notas con una contraseña en OneNote para Mac

Proteger una sección del bloc de notas con contraseña

Proteger una sección de un bloc de notas es un proceso de dos pasos. En primer lugar, establezca una contraseña para la sección. En segundo lugar, bloquee la sección.

1. Pulse Control y haga clic en la pestaña de la sección que desea proteger, elija Protección con contraseña y después, haga clic en Proteger esta sección.

2. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña que quiera usar.

3. Confírmela escribiéndola de nuevo en el cuadro Comprobar y después, haga clic en Establecer contraseña.

   Advertencia: Elija y escriba sus contraseñas detenidamente. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft.

4. Después de establecer la contraseña de la sección, presione Control y haga clic en la pestaña de la sección de nuevo, seleccione Protección con contraseña y, a continuación, haga clic en Bloquear sección.

Bloquear todas las secciones protegidas del bloc de notas

Para mantener las notas seguras, OneNote bloquea automáticamente cada sección protegida por contraseña después de unos minutos de inactividad. Si es necesario, puede obligar a OneNote a bloquear todas lasa secciones protegidas de su bloc de notas a la vez (por ejemplo, cuando deje de usar el ordenador Mac o cuando lo transporte otra persona).

Haga lo siguiente:

• Presione la tecla Control y haga clic en la pestaña de cualquier sección protegida (pero actualmente desbloqueada), seleccione Protección con contraseña y, a continuación, haga clic en Bloquear todas las secciones protegidas.

  Sugerencia: Para bloquear de forma inmediata todas las secciones protegidas con contraseña en su bloc de notas actual, presione Opción + Comando + L.

Desbloquear una sección protegida de su bloc de notas

Antes de ver las páginas de una sección protegida del bloc de notas, debe desbloquearla con la contraseña correcta.

Haga lo siguiente:

1. Pulse Control y haga clic en la pestaña de la sección que desea proteger, elija Protección con contraseña y después, haga clic en Desbloquear sección.

2. En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña correcta para la sección y después, haga clic en Desbloquear.

   Tenga en cuenta que las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas. Asegúrate de que la tecla Bloq Mayús esté desactivada antes de agregar o escribir una contraseña.

   Sugerencia: Para desbloquear rápidamente cualquier sección protegida con contraseña, haga clic en su pestaña y después, presione Opción + Comando + U.

Cambiar la contraseña de una sección protegida del bloc de notas

Si la contraseña de una sección protegida del bloc de notas ya no es segura (por ejemplo, se da cuenta de que alguien ha visto la contraseña), puede cambiarla y mantener las notas en la sección protegida.

Haga lo siguiente:

1. Si es necesario, primero desbloquee la sección protegida para cambiar la contraseña.

2. Pulse Control y haga clic en la pestaña de la sección protegida, elija Protección con contraseña y después, haga clic en Cambiar contraseña.

3. Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior.

4. Escriba la nueva contraseña en el cuadro Nueva contraseña.

5. Confirme la contraseña nueva escribiéndola en el cuadro Comprobar y después, haga clic en Cambiar contraseña.

   Advertencia: Elija y escriba sus contraseñas detenidamente. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft.

Quitar la contraseña de una sección protegida del bloc de notas

Si ya no necesita proteger una sección determinada del bloc de notas, puede quitar la contraseña.

Haga lo siguiente:

1. Si es necesario, primero desbloquee la sección protegida para quitar la contraseña.

2. Pulse Control y haga clic en la pestaña de la sección protegida, elija Protección con contraseña y después, haga clic en Quitar contraseña.

3. Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña y después, haga clic en Quitar contraseña.

Algunas notas importantes sobre las contraseñas

• Las contraseñas se pueden aplicar a una o más secciones del bloc de notas, de una en una, pero no puede proteger páginas individuales dentro de secciones ni proteger un bloc de notas completo a la vez.

• En las contraseñas se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Antes de escribir una contraseña, asegúrese de que la tecla BLOQ MAYÚS esté desactivada.

• OneNote usa cifrado para asegurar las secciones protegidas con contraseña. Si olvida cualquiera de las contraseñas de sección, nadie podrá desbloquear esas notas por usted (ni siquiera el soporte técnico de Microsoft). Tenga cuidado al agregar contraseñas a las secciones del bloc de notas y al cambiarlas.

• Las secciones protegidas con contraseña no se incluyen en las búsquedas realizadas en el bloc de notas. Para incluir una sección protegida en una búsqueda, desbloquéela primero.

• Para mantener las notas segura, OneNote se bloqueará automáticamente las secciones protegidas con contraseña después de unos minutos de inactividad. No puede cambiar la cantidad de tiempo que pasa antes de que OneNote proteja automáticamente las contraseñas de una sección.

• Protección con contraseña aunque mejora la seguridad de su información personal haciendo más difícil que otras personas puedan leer las notas sin su permiso, no es un método infalible para salvaguardar. Un usuario con acceso físico a su equipo o dispositivo todavía podría para averiguar cómo obtener acceso a su información. Por este motivo, es recomendable que evite mantener extremadamente sensible información personal en OneNote (por ejemplo, números de la Seguridad social o códigos de acceso a cuentas financieras).

• Puede proteger secciones con contraseña dentro de grupos de secciones. Pero no puede proteger un grupo de secciones en sí.