Sincronizar un bloc de notas en OneNote
OneNote sincroniza automáticamente los blocs de notas compartidos a intervalos regulares. En ocasiones, es posible que quiera sincronizar un bloc de notas compartido para asegurarse de que los cambios se cargarán directamente (por ejemplo, justo antes de cerrar el portátil antes de subir a un avión).
-
Haga clic en Archivo > Información > Ver estado de sincronización.
-
En el cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos que se abre, haga una de las acciones siguientes:
-
Haga clic en Sincronizar todo para sincronizar todos los blocs de notas compartidos.
-
Haga clic en Sincronizar ahora junto al bloc de notas en particular que desee sincronizar.
-
OneNote para Windows 10 sincroniza automáticamente todas las notas. Si lo prefiere, puede elegir sincronizar los blocs de notas manualmente siempre que lo desee.
Haga lo siguiente:
-
Haga clic en el botón Navegación cerca de la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación de OneNote.
-
En el panel de navegación que se abre, haga clic en la flecha desplegable Blocs de notas junto al nombre del bloc de notas actual.
-
En la lista de blocs de notas que aparece, haga clic con el botón derecho en el nombre del bloc de notas que desea sincronizar, seleccione Sincronizar y, después, elija Sincronizar este bloc de notas o Sincronizar todos los blocs de notas.
OneNote para Windows 8 usa almacenamiento basado en la nube, como OneDrive y SharePoint, para mantener los blocs de notas accesibles desde cualquier lugar.
: Este tema trata sobre la aplicación OneNote que puede obtener en la Tienda Windows 8. Si usa OneNote para Windows 10 o OneNote 2016, puede compararlos y ver las diferencias aquí.
OneNote sincroniza automáticamente las notas siempre que se conecta a estos servicios. Los pasos para compartir y sincronizar pueden variar en función del lugar en que almacene las notas.
Compartir las notas con otras personas
Puede compartir rápidamente una única página o un bloc de notas completo con otras personas.
Compartir una única página de un bloc de notas
-
Navegue a la página que quiera compartir y después pulse la pestaña de la página, en el lado izquierdo, para seleccionarla.
Cuando la pestaña de la página esté seleccionada, aparecerá un borde grueso alrededor.
-
Deslice rápidamente el dedo sobre la pantalla de derecha a izquierda y pulse el acceso a Compartir.
-
Seleccione el destino que quiera compartir (por ejemplo, Correo).
-
Siga los pasos necesarios en la aplicación de destino (por ejemplo, escriba la dirección de correo del destinatario y el título del mensaje) y pulse Compartir/Enviar.
: El contenido de la página se compartirá en el cuerpo del mensaje. Los destinatarios no recibirán un vínculo a la página del bloc de notas ni podrán modificar la página dentro del bloc de notas a menos que tengan permiso para hacerlo.
Compartir un bloc de notas completo en OneDrive
-
Vaya a la página principal de OneDrive e inicie sesión, si se le solicita.
-
Active la casilla junto a la carpeta que contiene el bloc de notas que desea compartir.
-
Cerca del lado derecho de la pantalla, puntee en Compartir. (Asegúrese de que no compartirá accidentalmente toda la carpeta Documentos en OneDrive).
-
En el formulario que aparezca, puntee en Obtener un vínculo.
-
Si solo quiere que los destinatarios vean sus notas, en el vínculo Solo ver, puntee Crear. Si quiere que los destinatarios vean y cambien las notas, en el encabezado Ver y editar, puntee Crear.
-
Cuando el vínculo esté resaltado, cópielo y péguelo en un mensaje de correo para que los demás sepan desde dónde pueden acceder a las notas.
: Los pasos siguientes no funcionan en las notas almacenadas en OneDrive.
Compartir un bloc de notas completo en SharePoint
-
Deslice el dedo desde la parte inferior de la pantalla y puntee en Blocs de notas.
-
Seleccione el bloc de notas que quiere compartir, deslice rápidamente el dedo sobre la pantalla de abajo arriba y pulse Copiar vínculo al bloc de notas.
-
Cambie a su aplicación de correo favorita y después pegue el vínculo copiado y una breve descripción en el cuerpo del mensaje.
-
Agregue un asunto y los destinatarios, y después envíe el mensaje. Los destinatarios del mensaje podrán acceder al bloc de notas si tienen permisos en el sitio de SharePoint.
Sincronizar automática o manualmente el bloc de notas
OneNote mantiene sincronizadas automáticamente y en todo momento las notas basadas en la nube, aunque después de una interrupción de servicio (por ejemplo, durante un vuelo largo), es posible que prefiera sincronizarlas manualmente.
-
Abra cualquier página del bloc de notas que desee sincronizar y después deslice el dedo desde la parte inferior de la pantalla.
-
Pulse Blocs de notas y después seleccione el bloc de notas que quiere sincronizar.
-
En la barra de aplicaciones de la parte inferior de la pantalla, pulse Sincronizar.
En la lista de blocs de notas, un icono de sincronización pequeño a la izquierda del nombre del bloc de notas indica el estado de la sincronización. A continuación indicamos el significado de los iconos:
-
Flechas circulares verdes: la sincronización del bloc de notas está en curso. Puede editar las notas durante este proceso.
-
Un círculo rojo con una X: se produjeron uno o varios errores en el bloc de notas. Puntee en el icono de sincronización rojo para ver detalles específicos y para solucionar el problema. Para más información, consulte Solucionar problemas en OneNote.
-
Un triángulo amarillo con un signo de exclamación: se interrumpió la conexión con el servidor y ahora está trabajando sin conexión. Cuando se restablezca la conexión, OneNote volverá a sincronizar automáticamente los cambios.
Administrar la configuración de sincronización
Use la pantalla Configuración para ver y administrar las cuentas de OneNote.
-
En cualquier página, deslice el dedo desde el lado derecho de la pantalla al izquierdo.
-
Puntee en Configuración > Opciones.
-
En Sincronizar los blocs de notas, elija si quiere que OneNote sincronice automáticamente o no las notas. Si establece esta opción en No, asegúrese de sincronizar manualmente las notas cuando haga cambios importantes en ellas.
Trabajar con secciones en una ubicación incorrecta
Es posible que, cuando OneNote intente sincronizar los cambios en una sección del bloc de notas, aparezcan secciones en una ubicación incorrecta y que no encuentre el archivo de la sección. Cuando esto ocurra, aparecerá un icono de Secciones en ubicación incorrecta en la lista de blocs de notas. Las secciones en ubicaciones incorrectas permanecen en un bloc de notas hasta que OneNote descubra la nueva ubicación de la sección o hasta que la sección que está en una ubicación incorrecta se mueva o se elimine
Si no puede sincronizar una sección de un bloc de notas compartido, pero quiere conservar la información que contiene, mueva la sección sin sincronizar a otro bloc de notas.
Mover una sección que está en una ubicación incorrecta a otro bloc de notas
-
Pulse para seleccionar la pestaña de la sección en ubicación incorrecta que quiere mover.
-
Arrastre la sección al bloc de notas donde la quiera colocar.
Si elimina a propósito una sección y ya no necesita sincronizar ni guardar los cambios, puede eliminar la sección en ubicación incorrecta.
Eliminar una sección en una ubicación incorrecta del bloc de notas
-
Puntee para seleccionar la pestaña de la sección y después puntee en Eliminar sección en la barra de aplicaciones.
-
Acuse recibo del mensaje de advertencia y después pulse Eliminar sección.
: Eliminar una sección es permanente. Si no está seguro de querer hacerlo, mueva la sección a otra parte del bloc de notas en lugar de eliminarla.
OneNote para Mac mantiene todas las notas en la nube sincronizándolas automáticamente con su cuenta de OneDrive. Esto le permite ver y editar las notas en cualquier parte en todos los dispositivos.
Aunque no puede desactivar la sincronización automática de blocs de notas, puede haber ocasiones en que quiera sincronizar manualmente, para forzar la sincronización de una gran cantidad de cambios en las notas antes de tener que desconectarse en un aviso breve (por ejemplo, al ejecutar la característica de ejecución en un avión).
Haga lo siguiente:
-
Para ver la lista de blocs de notas, si el botón navegación está desactivado (
-
Para crear un bloc de notas, haga clic en la flecha desplegable Blocs de notas que aparece encima de las listas de páginas y secciones. Es posible que tenga que hacer clic en el nombre del Bloc de notas actual para ver la lista de blocs de notas.
-
Mantenga presionada la tecla control mientras hace clic en el nombre del Bloc de notas que quiere sincronizar manualmente.
-
En el menú que aparece, haga clic en Cerrar este bloc de notas.
Puede usar Microsoft OneNote en el iPad o iPhone para mantener sincronizados los blocs de notas que haya creado con OneNote 2016 en su Mac o PC, incluso si usa diferentes cuentas basadas en la nube para estas dos versiones de OneNote.
Abrir blocs de notas de Mac o PC (una misma cuenta de OneDrive)
Dado que OneNote 2016 para Mac o PC requiere guardar los blocs de notas en una cuenta de OneDrive basada en la nube, aquellos que haya creado y usado con su cuenta ya están accesibles en el iPad o iPhone, siempre que haya iniciado sesión con la misma cuenta de OneDrive que usa en su Mac o PC.
Para abrir blocs de notas adicionales en la misma cuenta de OneDrive, haga lo siguiente:
-
En Microsoft OneNote para iPad o iPhone, pulse Más blocs de notas en la parte inferior de la lista de blocs de notas.
-
Pulse los blocs adicionales que desee abrir y navegue hasta sus secciones o páginas.
: Puede usar el paso anterior para abrir cualquier bloc de notas en el iPad o iPhone creado con OneNote para Windows. Sin embargo, los blocs de notas que creó originalmente en versiones anteriores a OneNote 2010 para Windows no se sincronizarán con OneNote en el iPad ni iPhone. Para sincronizar estos blocs de notas en todos sus dispositivos, primero debe actualizar su PC Windows a OneNote 2016, actualizar los blocs de notas al nuevo formato y luego mover los blocs de notas locales a OneDrive.
Abrir blocs de notas de Mac o PC (cuentas de OneDrive diferentes)
Si actualmente usa una cuenta de OneDrive en el iPad o iPhone diferente de la de su Mac o PC, puede iniciar sesión en los blocs de notas de su Mac o PC siguiendo los pasos siguientes:
Paso 1: Agregar la cuenta de OneDrive del equipo Mac o PC al iPad o iPhone
-
En Microsoft OneNote, vaya a Configuración en el dispositivo:
-
En un iPad, pulse el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
-
En un iPhone, pulse el icono de puntos suspensivos ( ... ) y, a continuación, pulse Configuración.
-
-
En Cuenta, pulse la cuenta actualmente seleccionada. (Si no ha iniciado sesión en ninguna cuenta, pulse Iniciar sesión).
-
En Servicios conectados, pulse + Agregar un servicio.
-
En Conectarse a un servicio en la nube, pulse OneDrive.
-
Escriba la dirección de correo electrónico de la cuenta de OneDrive que usa para los blocs de notas de OneNote en su Mac o PC y, a continuación, pulse Siguiente.
-
En la pantalla siguiente, escriba la contraseña de la cuenta de OneDrive que usa para los blocs de notas de OneNote en su Mac o PC y, a continuación, pulse Iniciar sesión.
Ahora que ha autenticado el acceso a la cuenta de OneDrive que usa en su Mac o PC, puede abrir los blocs de notas en él.
Paso 2: Abrir blocs de notas de su Mac o PC en el iPad o iPhone
-
En Microsoft OneNote para iPad o iPhone, pulse Más blocs de notas en la parte inferior de la lista de blocs de notas.
-
Pulse los blocs adicionales que desee abrir y navegue hasta sus secciones o páginas.
: Puede usar el paso anterior para abrir cualquier bloc de notas en el iPad o iPhone creado con OneNote para Windows. Sin embargo, los blocs de notas que creó originalmente en versiones anteriores a OneNote 2010 para Windows no se sincronizarán con OneNote en el iPad ni iPhone. Para sincronizar estos blocs de notas en todos sus dispositivos, primero debe actualizar su PC Windows a OneNote 2016, actualizar los blocs de notas al nuevo formato y luego mover los blocs de notas locales a OneDrive.
Si usa Microsoft OneNote en un iPad o iPhone con blocs de notas muy grandes que se crearon originalmente en un PC o Mac, abrir y sincronizar estos blocs de notas en el iPhone o iPad por primera vez puede causar algunos problemas de rendimiento y estabilidad.
Si experimenta este tipo de problemas al conectarse a blocs de notas grandes, desactive la sincronización automática de datos adjuntos de notas siguiendo los pasos que se describen a continuación y, a continuación, intente sincronizar los blocs de notas grandes de nuevo.
: Esta documentación se aplica a Microsoft OneNote para iPhone y iPad. Se recomienda mantener los dispositivos actualizados con la versión más reciente de iOS de Apple. Para obtener más información, consulte Actualizar el software iOS en tu iPhone, iPad o iPod touch.
Para desactivar la sincronización automática de datos adjuntos de notas en OneNote en su iPhone o iPad, haga lo siguiente:
-
Abra el bloc de notas de OneNote.
-
En la esquina superior derecha, pulse el ... (puntos suspensivos).
-
A continuación, pulse el icono Configuración .
-
Pulse Sincronizar.
-
Establezca la opción Sincronizar datos adjuntos automáticamenteen desactivado.
Cómo sincronizar mis notas con OneDrive
La sincronización se realiza automáticamente al moverse entre notas y secciones. Por ejemplo, si escribe una nota nueva y después puntea para volver a la vista de secciones, la nueva nota se sincronizará con OneDrive.
Haga lo siguiente para sincronizar manualmente las notas.
-
En el teléfono Android, abra OneNote y, en la parte inferior izquierda, pulse Blocs de notas.
-
Pulse el botón Más opciones
-
Pulse Sincronizar todo.
Si usa Notas de Samsung en su dispositivo móvil, puede llevar fácilmente sus notas del móvil a su PC al integrarlos con la fuente OneNote.
La fuente OneNote combina cómodamente las notas de distintas aplicaciones, como las notas de Samsung, las Notas rápidas y OneNote. Está disponible actualmente en Outlook en la Web y en Outlook.com.
Haga lo siguiente:
-
En su dispositivo móvil, abra la aplicación de Notas de Samsung.
-
En la pantalla de bienvenida sobre la sincronización con aplicaciones de Microsoft, pulse Continuar.
Como alternativa, puede ir a la configuración de la aplicación de Notas de Samsung y seleccionar Sincronizar con Microsoft OneNote.
-
En la siguiente pantalla, pulse Iniciar sesión para continuar.
-
Inicie sesión con la misma cuenta de Microsoft (o con una cuenta profesional o educativa) donde quiera usar la fuente de OneNote y conceda los permisos necesarios cuando se le solicite.
-
Seleccione la carpeta o carpetas que quiera sincronizar.
Las carpetas en Notas de Samsung se pueden seleccionar individualmente para sincronizar con aplicaciones de Microsoft. La relación de sincronización de una carpeta seleccionada se indica en Configuración, con un pequeño icono de OneNote que aparece después del nombre de la carpeta.
-
En su PC, asegúrese de que ha iniciado sesión en Outlook en la Web o en Outlook.com con la misma cuenta con la que sincronizó las notas en el paso 4.
-
En Outlook en la Web o Outlook.com, pulse el icono de la fuente de OneNote situado cerca de la esquina superior derecha.
Cuando se abra el panel de tareas, las notas sincronizadas de Notas de Samsung, Notas rápidas y OneNote aparecerán en su fuente.
: Para usar cualquiera de las notas que ha seleccionado para sincronizar con Notas de Samsung y la fuente de OneNote, seleccione cualquier nota de la fuente, haga clic en el botón Copiar para copiar su contenido y péguela donde quiera. Para más información, vea Usar la fuente OneNote en Outlook en la Web.
-
¿Dónde puedo encontrar la fuente de OneNote?
La fuente de OneNote está disponible actualmente en OneNote para la Web, OneNote para Windows 10, Outlook.com y Outlook en la Web.
-
¿Qué tipos de notas se pueden sincronizar con la fuente de OneNote?
Actualmente, puede sincronizar las notas de OneNote, Notas rápidas y Notas de Samsung con la fuente de OneNote.
-
¿Puedo crear, editar o eliminar notas de Samsung desde la fuente de OneNote?
No, no se pueden crear, editar o eliminar notas individuales de Samsung en la fuente de OneNote.
-
¿Puedo crear, editar o eliminar una página de OneNote en la fuente de OneNote?
No, no se pueden crear, editar o eliminar páginas individuales de OneNote desde la fuente de OneNote.
-
¿Cómo puedo dejar de sincronizar las Notas de Samsung en la fuente de OneNote?
Para dejar de sincronizar las notas de Samsung con la fuente de OneNote, quite su cuenta de Microsoft en la configuración de la aplicación Samsung Notes.
-
¿Cómo puedo exportar mis notas de Samsung?
Puede exportar las notas si ha iniciado sesión en Samsung Notes y después ha sincronizado su cuenta con OneNote. Las notas de Samsung sincronizadas con OneNote se almacenan en Outlook.com, junto con el correo, el calendario y los contactos, y se pueden exportar junto con otros elementos de Outlook.com. Para obtener más información, vea Exportar buzón y eliminar el historial de búsqueda en Outlook.com.
Cuando todo está configurado correctamente, la sincronización es automática. Aquí le mostramos cómo asegurarse de que su teléfono Android está sincronizando las notas de OneNote.
En primer lugar, asegúrese de que el bloc de notas está en OneDrive. Si usa OneNote para Windows 10, los blocs de notas se almacenan automáticamente en OneDrive.
Si usa OneNote 2010, 2013 o 2016 en su equipo Windows, aquí le mostramos cómo mover los blocs de notas a OneDrive.
-
Abra el bloc de notas en el equipo y haga clic en Archivo > Compartir.
-
Seleccione una ubicación para el bloc de notas o haga clic en Agregar un sitio y, a continuación, inicie sesión en OneDrive.
: Si aún no tienes una cuenta de OneDrive, puedes registrarte gratuitamente en onedrive.com.
-
Una vez que aparezca en la lista la ubicación que desea, haga clic para seleccionarla.
-
Escriba un nombre para el bloc de notas (si lo prefiere, puede mantener el nombre actual) y haga clic en Mover el Bloc de notas.
OneNote mueve el bloc de notas de su equipo a OneDrive.
-
Inicie sesión en OneNote desde el teléfono con su cuenta de OneDrive y abra el bloc de notas.
Puedes usar un explorador web para acceder a tu cuenta de OneDrive. Después de iniciar sesión, las notas se sincronizarán automáticamente.
-
Desde el equipo, abre onedrive.com e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
-
Busque el bloc de notas que desee y haga clic en él para abrirlo en OneNote o en OneNote para la Web.
La sincronización se realiza automáticamente al moverse entre notas y secciones. Por ejemplo, si escribe una nota nueva y después puntea para volver a la vista de secciones, la nueva nota se sincronizará con OneDrive.
Haga lo siguiente para sincronizar manualmente las notas.
-
En el teléfono Android, abra OneNote y, en la parte inferior izquierda, pulse Blocs de notas.
-
Pulse el botón Más opciones
-
Pulse Sincronizar todo.
Sincronizar notas usando solo redes Wi-Fi
Si prefiere no usar su plan de datos para sincronizar notas, puede elegir sincronizar notas en su teléfono Android solo cuando haya una red Wi-Fi disponible.
-
En el teléfono Android, abra OneNote y, en la parte inferior izquierda, pulse Blocs de notas.
-
Pulse el botón Más opciones
-
Abra OneNote y, en la parte inferior izquierda, pulse Blocs de notas.
-
Pulse Agregar su cuenta profesional o educativa para obtener más blocs de notas.
-
Escriba la información de la cuenta de su organización.
Después de iniciar sesión, los blocs de notas profesionales o educativos con cualquiera se mostrarán en BLOCS DE NOTAS PROFESIONALES O EDUCATIVOS.
Por lo general, no es necesario guardar ni sincronizar manualmente las notas mientras trabaja en OneNote para la Web. OneNote sincroniza continuamente los cambios en segundo plano, permitiéndole concentrarse en sus pensamientos e ideas.
Si trabaja en proyectos sujetos a una limitación temporal en blocs de notas compartidos en los que varias personas están en coautoría de forma simultánea, puede interesarle sincronizar manualmente los cambios de página grandes que haya realizado para que otros usuarios puedan verlos inmediatamente. Aunque esto no es posible en OneNote para la Web en este momento, puede usar la aplicación de escritorio de OneNote en su PC con Windows o en su Mac para sincronizar manualmente las notas cuando sea necesario. Para obtener más información, consulte uno de los siguientes artículos:
En este artículo se describen los procedimientos recomendados para mover y sincronizar blocs de notas de OneNote, así como los problemas que pueden surgir si los blocs de notas se mueven o sincronizan de maneras no recomendadas. En general, los blocs de notas de OneNote siempre deben sincronizarse y moverse mediante la aplicación de OneNote y no mediante sistemas de sincronización basados en archivos como una aplicación cliente (como el cliente local de OneDrive o DropBox) o carpetas sin conexión. Los motivos para mover y sincronizar blocs de notas a través de OneNote son:
-
Web Apps y Mobile Sync: la funcionalidad de uso compartido integrado configura correctamente el bloc de notas en el servidor para que OneNote Web App pueda abrirlo. Además, las versiones móviles de OneNote (iOS, Android) solo pueden abrir blocs de notas compartidos a través de este mecanismo.
-
Ediciones sin conexión: OneNote crea una copia local del bloc de notas para editarlo sin conexión en la carpeta Configuración local y combina los cambios en la nube cuando se vuelve a establecer una conexión. Sin embargo, a diferencia de otros métodos de sincronización de archivos, OneNote puede combinar los cambios sin crear conflictos dentro del bloc de notas.
-
Sincronización eficaz: OneNote tiene lógica de sincronización integrada con OneDrive, lo que le permite sincronizar solo los cambios, lo que es significativamente más eficaz que los mecanismos de sincronización de archivos como la aplicación de escritorio de OneDrive o DropBox, ya que conoce el formato de archivo y solo puede sincronizar los cambios.
Si tiene un bloc de notas almacenado localmente en el equipo que desea mover a la nube, vaya a Archivo > Compartir en OneNote y elija una ubicación web como OneDrive y, a continuación, haga clic en Mover bloc de notas.
Más información
Tampoco se recomienda colocar blocs de notas de OneNote en recursos compartidos de archivos sin conexión de Windows. Archivos sin conexión de Windows introduce una caché de archivos independiente de la caché que OneNote ya usa para la edición sin conexión. En este escenario, OneNote puede sincronizar los cambios en la caché de Windows mientras el archivo de Windows está sin conexión, sincronizándose de hecho con una copia local en lugar de con la copia del servidor. Cuando el recurso compartido de Windows vuelva a estar en línea, es posible que se le pida al usuario que guarde dos copias del archivo o que reemplace una copia. Si elige mantener dos copias del archivo, se producirán secciones duplicadas en OneNote, mientras que optar por reemplazar una copia del bloc de notas podría provocar la pérdida de datos.Microsoft recomienda que los usuarios de Archivos sin conexión de Windows coloquen sus blocs de notas de OneNote en una ubicación independiente que no esté sincronizada con Archivos sin conexión de Windows. Los usuarios con blocs de notas actualmente en un recurso compartido de archivos sin conexión deben mover sus blocs de notas a una nueva ubicación.
Desactivar la sincronización automática de blocs de notas
-
Para sincronizar manualmente, haga clic en Archivo >Ver estado de sincronización.
-
En el cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos , haga clic en Sincronizar manualmente.
: Cuando trabaja sin conexión, OneNote ya no intenta sincronizar los cambios que realice en el bloc de notas en el equipo, incluso si sale y reinicia OneNote más adelante. Nadie más puede ver los cambios en los blocs de notas hasta que vuelva a activar la característica de sincronización automática de blocs de notas.
Volver a activar la sincronización automática del bloc de notas
-
Para restaurar la sincronización automática, haga clic en Archivo >Ver estado de sincronización.
-
En el cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos , haga clic en Sincronizar automáticamente cuando haya cambios y, a continuación, haga clic en Sincronizar todo.
-
Haga clic en Cerrar cuando finalice la sincronización.
¿Necesita más ayuda?
¿Quiere más opciones?
Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.
Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos.
