Personalizar el panel de navegación

Planear categorías y grupos personalizados

Cuando planee y diseñe el sistema de navegación de una base de datos, trabaje con las personas que la usarán. Si esto no es práctico, mantenga sus necesidades centrales en el proceso de diseño. En función de los recursos, considere la posibilidad de usar grupos focales para planear y realizar pruebas de facilidad de uso durante el diseño. En resumen, céntrese en el usuario.

Por ejemplo, supongamos que tiene muchos informes en la base de datos y que ejecuta los informes con frecuencias variables. Puede crear una categoría Informes y, después, crear grupos Diario, Semanal, Mensual, Trimestral y Anual. En cada grupo, puede agregar los informes correspondientes.

Para ver muchos ejemplos de personalización del panel de navegación, vea Plantillas de Acceso destacadas.

Tomar un enfoque por fases

Cuando esté listo, cree categorías personalizadas, grupos personalizados dentro de esas categorías y, a continuación, agregue los objetos de base de datos a cada grupo. Para crear y administrar categorías y grupos personalizados, use el cuadro de diálogo Opciones de navegación. El cuadro de diálogo muestra una lista de todas las categorías que se han definido en la base de datos y muestra los grupos de una categoría seleccionada.

Crear categorías y grupos personalizados

Considere la creación de categorías y grupos personalizados como el andamio para la navegación personalizada.

• Create categorías personalizadas    Access proporciona una categoría personalizada predefinida denominada Personalizado. Puede cambiar el nombre de esa categoría y, después, agregar o quitar grupos para adaptarlos a sus necesidades. También puede crear nuevas categorías personalizadas.

  Nota    Cuando crea una categoría personalizada, se aplica únicamente a la base de datos actual. No se pueden transferir categorías y grupos personalizados a otras bases de datos.

• Create grupos personalizados    Después de crear una categoría, cree uno o más grupos personalizados para la nueva categoría. Puede crear todos los grupos que necesite.

Al crear una nueva categoría personalizada, se crean los grupos Objetos sin asignar y Grupo personalizado 1 para dicha categoría. De forma predeterminada, Access no coloca ningún objeto en el grupo Objetos sin asignar. En su lugar, todos los objetos de una categoría que no estén asignados a un grupo se muestran en el grupo Objetos sin asignar en el panel de navegación.

Organizar objetos de base de datos en grupos personalizados

Una vez que haya creado las categorías y grupos, puede agregar, ocultar o mostrar grupos y objetos para adaptarlos a sus necesidades. Es posible agregar o quitar los objetos de un grupo en cualquier momento.

• Agregar objetos a grupos personalizados   En el panel de navegación, puede arrastrar o copiar y pegar los objetos de los Objetos no asignados para asignarlos a un grupo personalizado. Al hacerlo, agrega un acceso directo a un objeto de base de datos y no mueve ni copia el propio objeto. Los accesos directos pueden identificarse mediante una pequeña flecha situada junto a la esquina inferior izquierda del icono del objeto.

  

  Cada grupo solo debe tener un acceso directo a un objeto de base de datos determinado. Al abrir un acceso directo, se abre su objeto de destino correspondiente.

  Nota   Las categorías y grupos integrados en el panel de navegación no muestran accesos directos y, en su lugar, muestran objetos de base de datos reales. Estos grupos incluyen todos los grupos de cualquier categoría integrada y el grupo Objetos no asignados de cualquier categoría personalizada.

• Mostrar u ocultar grupos u objetos    Después de rellenar los grupos personalizados, puede ocultar el grupo Objetos no asignados y cualquier otro grupo que no desee mostrar.

  Es posible ocultar algunos o todos los grupos de una categoría personalizada y algunos o todos los objetos de un grupo. Puede usar comandos del botón derecho proporcionados por el panel de navegación o puede elegir una propiedad para cada objeto y ocultarla de todos los grupos y categorías de la base de datos abierta.

  Los objetos y grupos ocultos pueden quedar totalmente invisibles, o bien, se pueden mostrar en el panel de navegación como iconos atenuados y no disponibles. Para ello, active o desactive la casilla Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de navegación. También puede usar esa casilla cuando necesite mostrar un grupo o un objeto.

Importante    Aunque puede quitar los objetos de una categoría o un grupo personalizado, no puede quitar los objetos de una categoría o un grupo predefinido. Aunque puede eliminar (es decir, quitar permanentemente) los grupos predefinidos, no se recomienda hacerlo porque puede causar problemas en la base de datos. Las bases de datos son grupos de componentes que funcionan juntos, y si se borra un objeto de ese grupo de componentes, puede dejar de funcionar parte o toda la funcionalidad de la base de datos.

Personalización avanzada   

Hay varias formas avanzadas de personalizar el panel de navegación.

Ocultar el panel de navegación    Es posible que prefiera proporcionar su propio método de navegación, como un formulario de panel de control o un formulario de navegación.

Deshabilitar la vista Diseño    Puede ocultar objetos de base de datos para ayudar a evitar cambios de diseño, pero seguir proporcionándoles accesos directos en categorías y grupos personalizados.

Macros relacionadas    También puede usar acciones de macro para controlar el panel de navegación:

• SetDisplayedCategories     Utilícelo para mostrar u ocultar una categoría independientemente de la configuración del cuadro de diálogo Opciones de navegación .

• Navegar a     Se usa para navegar a una categoría o grupo, o navegar automáticamente a una categoría o grupo cuando se abre la base de datos.

• LockNavigationPane     Utilícelo para evitar que los usuarios agreguen, muevan o eliminen elementos accidentalmente en el panel de navegación. También puede usar EjecutarComandoMenú.

Consideraciones de seguridad

Se pueden omitir las características de facilidad de uso. La personalización del panel de navegación no impide que un usuario malintencionado realice cambios de diseño no deseados en la base de datos ni impida el acceso no autorizado a los datos. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Si usa una macro para controlar y bloquear el panel de navegación, los usuarios pueden deshabilitar la macro al iniciarla manteniendo presionada la tecla MAYÚS.

• Puede ocultar las categorías y grupos que contienen objetos de base de datos y ocultar los propios objetos, pero los usuarios pueden mostrarlos.

• Bloquear el panel de navegación no impide que los usuarios copien objetos de base de datos en el Portapapeles.

Para obtener más información sobre la seguridad de la base de datos, vea Decidir si se debe confiar en una base de datos y Cifrar una base de datos con una contraseña de base de datos. Para obtener más información sobre cómo controlar el inicio de la base de datos, vea Establecer opciones de usuario para la base de datos actual.

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Crear una categoría personalizada

1. Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación y, después, seleccione Opciones de navegación.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de navegación, en la lista Categorías, haga clic en Agregar elemento. Aparecerá una nueva categoría en la lista.

   

3. Escriba un nombre para la nueva categoría y, a continuación, presione ENTRAR.

   Intente crear un nombre que tenga sentido para las personas que usan la base de datos. Después de crear el nombre, observe que la subtítulo de la lista de la derecha cambia para que coincida con ese nombre. Por ejemplo, si asigna un nombre a la nueva categoría Mi panel de control, el subtítulo de la lista de la derecha leerá Grupos de "Mi panel de control".

   Además, observe que la lista de la derecha contiene un grupo denominado Objetos no asignados. Access crea ese grupo de forma predeterminada. Este grupo contiene todos los objetos de la base de datos y esos objetos se usan para rellenar el grupo personalizado.

Cambiar el nombre de una categoría personalizada

1. Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación y, después, seleccione Opciones de navegación.

2. En Categorías, haga clic en la categoría personalizada y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de elemento.

3. Escriba un nuevo nombre para la categoría y presione ENTRAR.

Crear un grupo personalizado

1. Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación y, después, seleccione Opciones de navegación.

2. Seleccione la categoría para la que desea agregar uno o más grupos.

3. Para cada grupo, en la Grupos para <lista de>Nombre de grupo, haga clic en Agregar grupo.

4. Escriba un nombre para el nuevo grupo y presione ENTRAR.

5. Deje seleccionada la casilla situada junto a Objetos no asignados y, a continuación, haga clic en Aceptar. Access cierra el cuadro de diálogo Opciones de navegación y agrega el nuevo grupo personalizado al panel de navegación.

Cambiar el nombre de un grupo personalizado

1. Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación y, después, seleccione Opciones de navegación.

2. En Grupos para <>Nombre de grupo , haga clic en el grupo personalizado y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de grupo.

3. Escriba un nuevo nombre del grupo y presione ENTRAR.

Create un grupo personalizado de un objeto de base de datos

1. Con una categoría y un grupo personalizados abiertos en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el objeto que desee colocar en un grupo nuevo.

2. Seleccione Agregar al grupo y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo.
   
   Aparecerá un nuevo grupo en el panel de navegación.

   

3. Escriba un nombre para el nuevo grupo y presione ENTRAR.

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Agregar objetos a un grupo personalizado

Puede agregar accesos directos de objeto a un grupo personalizado de varias maneras diferentes.

1. Haga clic en el menú situado en la parte superior del panel de navegación y, en la sección superior del menú, haga clic en la nueva categoría.

   El grupo o grupos que ha creado para la categoría aparecen en la sección inferior del menú, junto con el grupo Objetos no asignados .

2. En el grupo Objetos no asignados, seleccione los elementos que desee usar en el grupo personalizado y, a continuación, muévalos a ese grupo. Access permite mover los elementos seleccionados de varias formas. Puede:

   • Arrastrar los elementos individualmente.

   • Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en varios elementos y, a continuación, arrastrar los elementos hasta el grupo personalizado.

   • Hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en uno de los elementos seleccionados, elegir Agregar al grupo y, a continuación, hacer clic en el nombre del grupo personalizado.

   • Copiar y pegar:

     • En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el objeto que desee copiar, y, a continuación, haga clic en Copiar.

     • Haga clic con el botón secundario en el grupo del panel de navegación donde quiera pegar el objeto y, después, haga clic en Pegar. También puede pegar el objeto en el panel de navegación de otra base de datos que esté abierta en Access.

Cuando termine, puede dejar el grupo Objetos no asignados visible en el panel de navegación o ocultarlo.

Ocultar el grupo Objetos no asignados

1. Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación y, después, seleccione Opciones de navegación.

2. En el panel Categorías , seleccione la categoría correspondiente.

3. En el Grupos para <panel de>categoría, desactive la casilla Objetos no asignados.

Ocultar un grupo

1. Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación y, después, seleccione Opciones de navegación.

2. En la Grupos de <lista>categoría, desactive la casilla situada junto al grupo que desea ocultar.

Como alternativa, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la barra de título del grupo que desea ocultar y, a continuación, haga clic en Ocultar.

Mostrar un grupo

1. Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación y, después, seleccione Opciones de navegación.

2. En la lista>Grupos de <categoría, active la casilla situada junto al grupo que desea ocultar o mostrar.

Ocultar un objeto

1. Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación y, después, seleccione Opciones de navegación.

2. En la lista Categorías , seleccione la categoría correspondiente.

3. En la lista >Grupos para <categoría>, seleccione el grupo que contiene el objeto oculto.

   Desactive la casilla situada junto al objeto.

4. Haga clic en Aceptar.

Como alternativa, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el objeto y, a continuación, haga clic en Ocultar.

Nota   No se pueden ocultar objetos en el grupo Objetos no asignados de una categoría personalizada en el panel de navegación.

Mostrar un objeto

1. Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación y, después, seleccione Opciones de navegación.

2. Bajo Opciones de presentación, active la casilla de verificación Mostrar objetos ocultos.

3. Haga clic en Aceptar.

   En el panel de navegación, aparece un icono atenuado para todos los objetos ocultos.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si ocultó un acceso directo en un grupo, haga clic con el botón secundario en el acceso directo y, a continuación, haga clic en Mostrar en este grupo.

   • Si ocultó el objeto únicamente de su grupo y categoría primarios, haga clic con el botón secundario del mouse en el objeto y, a continuación, haga clic en Mostrar.

   • Si ocultó el objeto de todas las categorías y todos los grupos estableciendo la propiedad Oculto, haga clic con el botón secundario del mouse en el objeto, haga clic en Propiedades de vista y, a continuación, desactive la casilla de verificación Oculto.

Ocultar un objeto de todos los grupos y categorías

1. Haga clic con el botón derecho en la parte superior del panel de navegación y, después, seleccione Opciones de navegación.

2. Haga clic con el botón secundario en el objeto que desea ocultar y, a continuación, haga clic en Propiedades del objeto o en Propiedades de tabla en el menú contextual.

3. Active la casilla de verificación Oculto.

4. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de un acceso directo a un objeto

Al cambiar el nombre de un acceso directo a un objeto, Access no cambia el nombre del objeto de base de datos al que apunta el acceso directo.

1. En el Panel de navegación, haga clic con el botón secundario del mouse en el objeto cuyo nombre desee cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de acceso directo.

2. Escriba el nuevo nombre del acceso directo y, a continuación, presione ENTRAR.

Eliminar un acceso directo a un objeto

• En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el acceso directo que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar.

  Al eliminar un acceso directo a un objeto, Access no elimina el objeto de base de datos al que apunta el acceso directo.

Eliminar un objeto

• En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario del mouse en el objeto que desee quitar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  Importante    Si elige eliminar un objeto de un grupo, tenga en cuenta que esto puede causar problemas. No se recomienda eliminar un objeto porque una base de datos es un conjunto de componentes que funcionan juntos y, si se elimina un objeto de ese conjunto de componentes, puede romper parte o toda la funcionalidad de la base de datos.

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Ocultar el panel de navegación con el cuadro de diálogo Opciones

Puede ocultar el panel de navegación y usar un método alternativo de navegación, como un formulario de panel de control, un formulario de navegación o botones y vínculos situados estratégicamente en un formulario de inicio (vea Plantillas destacadas de Access).

1. En la base de datos de escritorio abierta, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones.

2. Haga clic en la categoría Base de datos activa y, en Navegación, desactive la casilla Mostrar panel de navegación.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Para que esta configuración surta efecto, cierre y vuelva a abrir la base de datos.

Nota    Para volver a mostrar el panel de navegación, repita el procedimiento, pero active la casilla.

Deshabilitar la vista Diseño para objetos de base de datos

En el panel de navegación, puede establecer la propiedad Deshabilitar accesos directos de la vista Diseño de un acceso directo (haga clic con el botón secundario en el acceso directo y haga clic en Propiedades del objeto) para controlar si los usuarios pueden usar el acceso directo para abrir el objeto de destino en la vista Diseño o en la vista Presentación. Por ejemplo, si habilita esta propiedad para un acceso directo a un formulario, los usuarios no podrán cambiar el diseño ni el diseño del formulario mediante el método abreviado.

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el acceso directo para el que desea deshabilitar la vista Diseño y, a continuación, haga clic en Propiedades del objeto o en Propiedades de tabla.

2. En el cuadro de diálogo <nombre de objeto> propiedades , active la casilla Deshabilitar accesos directos de la vista Diseño .

Usar la macro SetDisplayedCategories para mostrar u ocultar una categoría

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para crear una macro, en la pestaña Create, en el grupo Macros & Código, haga clic en Macro.

   • Para agregar las acciones a una macro existente, haga clic con el botón secundario en esa macro en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

2. En la pestaña Diseño , en el grupo Mostrar u ocultar , haga clic en Mostrar todas las acciones.

3. En el diseñador de macros, seleccione SetDisplayedCategories en la lista desplegable. La acción aparece en el diseñador de macros.

4. En el cuadro Mostrar , elija una configuración. Elija Sí si quiere que la categoría se muestre en el panel de navegación. Elija No si no desea que la categoría se muestre en el panel de navegación.

5. En el cuadro Categoría , haga clic en el nombre de la categoría que desea mostrar u ocultar.

6. Repita los pasos del 3 al 5 para cada categoría que desee controlar mediante la macro.

Para obtener más información, vea SetDisplayedCategories (Acción de macro).

Usar la macro NavigateTo para ir a una categoría o grupo

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para crear una macro, en la pestaña Create, en el grupo Macros & Código, haga clic en Macro.

   • Para agregar la acción a una macro existente, haga clic con el botón secundario en esa macro en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

2. En la pestaña Diseño , en el grupo Mostrar u ocultar , haga clic en Mostrar todas las acciones.

3. En el diseñador de macros, seleccione NavigateTo en la lista desplegable. La acción aparece en el diseñador de macros.

4. En el cuadro Categoría , haga clic en el nombre de la categoría a la que desea navegar.

5. Si desea ir a un grupo específico de la categoría, haga clic en la flecha del cuadro Grupo y, a continuación, haga clic en el nombre del grupo al que desea navegar.

Para obtener más información, vea NavegarHacia de macro.

Usar la macro LockNavigationPane para bloquear el panel de navegación

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para crear una macro, en la pestaña Create, en el grupo Macros & Código, haga clic en Macro.

   • Para agregar las acciones a una macro existente, haga clic con el botón secundario en esa macro en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

2. En la pestaña Diseño , en el grupo Mostrar u ocultar , haga clic en Mostrar todas las acciones.

3. En el diseñador de macros, seleccione LockNavigationPane en la lista desplegable. La acción aparece en el diseñador de macros.

4. Especifique un valor para el argumento Bloquear . Elija Sí para bloquear el panel de navegación.

Para obtener más información, vea LockNavigationPane (acción de macro).

Usar la macro EjecutarComandoMenú para ocultar el panel de navegación

Si prefiere crear su propio sistema de navegación, puede ocultar el panel de navegación mediante la acción de macro EjecutarComandoMenú y el argumento WindowHide .

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para crear una macro, en la pestaña Create, en el grupo Macros & Código, haga clic en Macro.

   • Para agregar la acción a una macro existente, haga clic con el botón secundario en esa macro en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

2. En la pestaña Diseño , en el grupo Mostrar u ocultar , haga clic en Mostrar todas las acciones.

3. En el diseñador de macros, seleccione EjecutarComandoMenú en la lista desplegable. La acción aparece en el diseñador de macros.

4. En el cuadro Comando , seleccione WindowsHide.

También puede activar o desactivar la visualización del panel de navegación mediante la casilla Mostrar panel de navegación del cuadro de diálogo Opciones de Access . Si usa la acción de macro EjecutarmenúComando con el argumento WindowHide , se ocultará el panel de navegación si la casilla Mostrar panel de navegación está activada o desactivada.

Para obtener más información, vea EjecutarMenúComando Acción de macro.

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