Una vista impresa es algo más que una forma sencilla de presentar la información del proyecto. A veces puede ser la forma más eficaz. Con Project, puede imprimir vistas que presenten la información exacta que desea compartir.
¿Qué desea hacer?
Imprimir una vista
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En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, elija la vista que desea imprimir.
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Elija Archivo > Imprimir.
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Para mirar sobre la vista o realizar ajustes antes de imprimir, vea el lado derecho de la página.
Para ver el tamaño real de la vista tal como se va a imprimir, haga clic en cualquier lugar del área de vista previa de impresión.
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Elija Imprimir para imprimir la vista.
Si una vista predefinida no satisface sus necesidades exactas, puede aplicar diferentes tablas o filtros, o cambiar la forma en que las tareas, Recursos o asignaciones se agrupan o ordenan.
Optimizar una vista para imprimir
Para que la impresión sea lo más eficiente posible, puede especificar las opciones que desee. Por ejemplo, puede imprimir un intervalo de páginas (definido por números de página o fechas), suprimir páginas en blanco e imprimir varias copias.
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En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, elija la vista que desea imprimir.
Sugerencia: Para imprimir una vista de resumen o de alto nivel del proyecto, filtre primero la vista mostrando tareas de resumen o un nivel de esquema específico. También puede seleccionar la vista Escala de tiempo para obtener una vista atractiva para imprimir de forma rápida y sencilla.
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Elija Archivo > Imprimir.
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En la parte superior de la página, especifique el número de copias que quiere imprimir.
Sugerencia: Para especificar opciones de configuración adicionales para la impresora, elija Propiedades de la impresora. Normalmente, puede cambiar el tipo de papel, el color y otras opciones de configuración comunes de la impresora, pero el tipo de configuración variará en función del tipo de impresora que use.
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En Configuración, especifique la parte del proyecto que desea imprimir.
Puede especificar cualquier nivel de detalle que desee, desde fechas específicas hasta todo el proyecto.
También puede especificar si el proyecto debe imprimirse con una orientación horizontal (que está orientada horizontalmente) o con orientación vertical (que está orientada verticalmente).
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Seleccione Imprimir.
Nota: Si la información de la última página (o columna de páginas) termina a 3 pulgadas o menos del borde izquierdo de la página, la escala temporal de la vista se reduce para ajustarse a la página anterior (o columna de páginas). Si la información está a más de 3 pulgadas del borde izquierdo de la página, la vista se escala para rellenar la página actual (o columna de páginas).
Agregar un encabezado, pie de página o leyenda a una vista
Los procedimientos siguientes se aplican por igual, tanto si se está modificando un encabezado, pie de página o leyenda.
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Elija Archivo > Imprimir > Configurar página.
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En la pestaña Encabezado, Pie de página o Leyenda , seleccione la pestaña Izquierda, Centro o Derecha .
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En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del documento o del proyecto, o inserte o pegue un gráfico.
Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, seleccione la imagen, coloque el cursor detrás de la imagen y, después, presione ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y leyendas pueden tener hasta tres líneas.
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Para agregar números de página al encabezado, pie de página o leyenda, elija Insertar número de página
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Para agregar la fecha u hora actual al encabezado, pie de página o leyenda, elija Insertar fecha actual
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Para agregar el nombre de archivo al encabezado, pie de página o leyenda, elija Insertar nombre de archivo
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Para agregar un gráfico al encabezado, pie de página o leyenda, elija Insertar imagen
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Para aplicar formato a información predefinida, seleccione la Y comercial (&) o el texto al que desea dar formato, elija Formato de fuente de texto
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Para agregar información específica del proyecto, seleccione la información que desee en los cuadros General y Proyecto y, después, elija Agregar para cada entrada.
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Notas:
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El encabezado y pie de página que establezca aparecerán en todas las páginas. No puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página o en las páginas posteriores, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares o impares, o que aparezcan de forma diferente en páginas individuales.
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Puede cambiar el tamaño de un gráfico después de agregarlo a un encabezado, pie de página o leyenda si selecciona el gráfico y arrastra su borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No se puede recortar un gráfico.
Imprimir un informe básico
En esta sección no se explica cómo imprimir informes visuales en Project. Como los informes visuales se crean en Excel y Visio, use estos programas para imprimir informes visuales.
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En la pestaña Informe , en el grupo Ver informes , elija la flecha situada debajo de cualquier tipo de informe y, después, elija Más informes.
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En el cuadro de diálogo Informes , seleccione un informe, seleccione el tipo de informe y elija Seleccionar de nuevo. Aparecerá una vista previa del informe impreso.
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Elija Archivo > Imprimir para elegir la configuración e imprimir el informe.
