Con Visio Profesional, puede importar datos de orígenes externos. El origen de los datos puede ser un libro de Excel, una base de datos de Access, SQL Server base de datos, una lista de SharePoint, un origen OLEDB o un origen ODBC.
Cuando se importan datos, el diagrama se vuelve más útil de muchas maneras. En el ejemplo siguiente, los datos se han importado a un diagrama de flujo y los datos se muestran con barras de progreso. Las barras muestran el estado actual de cada paso del proceso. Por lo tanto, el diagrama de flujo no solo muestra cómo debe ir el proceso. También muestra cómo se está realizando actualmente el proceso.
Visio también le permite actualizar los datos importados. Con esta capacidad, el diagrama se vuelve menos estático y es más como un panel dinámico al que usted y su equipo pueden hacer referencia continuamente.
Cómo se vinculan los datos en el diagrama
Al importar datos, una fila de datos se vincula (o asocia) a una forma. Puede especificar qué campos se muestran en la forma. En el ejemplo siguiente, se ha asociado una fila a una forma de diagrama de flujo y el campo que se muestra es el "campo % completado". Se está visualizando como una barra de datos y la barra se rellena hasta el 90 %.
Gráficos de datos
Cuando los datos se importan y se vinculan a una forma, los datos se muestran como un gráfico de datos. Un gráfico de datos es una visualización de un campo de datos. En el ejemplo siguiente, la forma "Obtener requisitos" tiene un gráfico de datos que muestra la cantidad de trabajo completado.
Un gráfico de datos también podría ser una marca de color que indique un valor sí o no como "En seguimiento" o "No avanza por buen camino". O bien, un gráfico de datos podría ser simplemente texto colocado en la forma que actúa como una etiqueta. También hay una manera de colorear formas por valor.
