Filtrar tareas o recursos

Aplicar o quitar un filtro

1. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , elija un filtro en la lista de filtros.
   
   

   Para aplicar un filtro que no está en la lista, elija Más filtros y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Para seleccionar un filtro de tarea, elija Tarea, elija un nombre de filtro en la lista Filtros y, después, elija Aplicar.

   • Para seleccionar un filtro de recursos, elija Recurso, elija un nombre de filtro en la lista Filtros y, después, elija Aplicar.

     Nota: No puede aplicar filtros de tareas a vistas de recursos ni filtros de recursos a vistas de tareas.

2. Si aplica un filtro interactivo, escriba los valores solicitados y, después, elija Aceptar.

3. Para desactivar un filtro, elija Sin filtro en la lista de filtros.

Aplicar un color a las tareas filtradas con un resaltado

Al filtrar tareas o recursos, puede aplicar un resaltado. Las tareas o recursos resaltados aparecen con tareas no filtradas, pero con un color diferente.

1. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , seleccione un filtro en la lista de filtros y, después, elija Más filtros.

2. Seleccione un filtro de la lista de filtros y, después, elija Resaltar.

Crear un filtro personalizado

1. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , elija la flecha situada junto a Filtro y, después, elija Más filtros.

   

2. Seleccione Tarea o Recurso (según el tipo de filtro que quiera crear) y, después, elija Nuevo.

3. Escriba un nombre para el nuevo filtro. Seleccione Mostrar en el menú si desea incluir este filtro en la lista Grupo de datos .

4. En la columna Y/o , elija Y para mostrar los resultados que cumplan más de uno de los criterios de filtro. Elija O para mostrar las filas que se encuentran entre sí.

   

5. En la columna Nombre de campo , elija el campo que desea filtrar.

6. En la columna Prueba , decida cómo desea hacer coincidir lo que eligió para la columna Nombre de campo con la columna Valores en el paso siguiente.

7. En la columna Valores , elija el valor que quiera o escriba uno nuevo.

   Si eligió Igual o No es igual a en la columna Prueba , puede escribir un carácter comodín en la columna Valores (en lugar de elegir una opción de la lista). Por ejemplo, escribir un signo de interrogación (?) buscaría caracteres únicos. Al escribir un asterisco (*) se busca cualquier número de caracteres. Si usa caracteres comodín, asegúrese de que su elección para la columna Nombre de campo implica texto (como Nombre) en lugar de números (como Duración).

8. Para agregar otra fila al filtro (y para elegir otro nombre de campo por el que filtrar), elija Insertar fila. Puede agrupar filas agregando una fila en blanco. Agregue un Y u O en la fila en blanco para filtrar un grupo por otro.

9. Cuando haya terminado, elija Guardar.

Modificar un filtro existente

1. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , seleccione la lista de filtros y, después, elija Más filtros.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para modificar un filtro de tarea, elija Tarea, elija el filtro que desea modificar y, a continuación, elija Editar.

   • Para modificar un filtro de recursos, elija Recurso, elija el filtro que desea modificar y, a continuación, elija Editar.

3. Modifique la configuración del filtro mediante los controles del cuadro de diálogo Definición de filtro .

Aplicar y quitar autofiltros

1. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , elija la flecha de la lista de filtros y, después, elija Mostrar autofiltro.
   

2. Elija la flecha Filtro automático situada junto al encabezado de columna que contiene la información que desea mostrar y, después, elija un valor para filtrar la tabla.
   La flecha Autofiltro y el encabezado de campo se vuelven azules.

3. Para aplicar una condición adicional basada en un valor de otra columna, repita el paso 2 para la otra columna.

4. Para quitar el filtrado en una fila específica, elija Borrar todos los filtros en la lista Filtro automático de ese campo.

5. Para desactivar los autofiltros, vuelva a elegir Mostrar autofiltro .

   Nota:  Si la información cambia en una de las filas de la vista, puede actualizar la configuración de Filtro automático eligiendo la flecha y seleccionando de nuevo los valores de filtrado.

Crear un filtro automático personalizado

1. Mostrar autofiltros.

2. Elija una flecha de Filtro automático, seleccione Filtro y, después, elija Personalizado.

3. Elija el operador que desea usar en el primer cuadro y, a continuación, escriba o seleccione el valor que desea que coincida en el segundo cuadro.

   Por ejemplo, para hacer coincidir una fecha específica en un campo de fecha, elija el operador igual en el primer cuadro y, a continuación, seleccione la fecha que desea que coincida en el segundo cuadro.

4. Para aplicar dos condiciones al filtro automático, siga uno de estos procedimientos:

   • Para mostrar las filas de la vista que cumplan ambas condiciones, elija el operador y el valor que desee en la segunda fila de cuadros y, a continuación, elija Y.

   • Para mostrar las filas en la vista que cumplen una condición u otra condición, elija el operador y el valor que desee en la segunda fila de cuadros y, a continuación, elija O.

5. Para guardar la configuración de Autofiltro, elija Guardar.

   Si la vista ya tiene aplicado un filtro predefinido, las condiciones que establezca para el filtro automático se incluirán como condiciones adicionales para el filtro actual. Al guardar una configuración de Filtro automático, el filtro se guarda con otros filtros del archivo y solo está disponible a través del cuadro de diálogo Más filtros .

Activar automáticamente los filtros automáticos para nuevos proyectos

1. En la pestaña Archivo , elija Opciones.

2. Elija Avanzadas y, a continuación, en la sección General , active la casilla Establecer autofiltro activado para nuevos proyectos .

Principio de página