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OneNote no dispone de un botón Guardar. Esto se debe a que en OneNote no tiene que guardar nunca el trabajo, como hace en otras aplicaciones. Sin embargo, si quiere compartir una instantánea de algunas de sus notas sin darle a nadie acceso completo a todas ellas, puede exportar cualquier página del bloc de notas como archivo PDF (Portable Document Format) de Adobe que se puede enviar y ver en cualquier equipo o dispositivo móvil.

Por ejemplo, es posible que desee compartir un documento con un compañero de trabajo que no tiene OneNote o que no necesita ver el resto de información del bloc de notas. O quizás necesita entregar sus notas de trabajo con un informe de clase. En estos casos, resulta útil exportar las notas como archivo PDF.

Haga lo siguiente:

  1. En OneNote, vaya a la página que quiera enviar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como PDF.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, seleccione dónde quiere guardar el archivo.

  4. Haga clic en Guardar.

Al guardar las notas como archivo PDF, guarda una instantánea estática de dichas notas. Los cambios que posteriormente efectúe a dichas notas en OneNote no se aplicarán al archivo PDF que creó.

Los archivos PDF que cree con OneNote se pueden ver e imprimir en su Mac con el software gratuito Adobe Reader .

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