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Métodos abreviados de teclado de Excel
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Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para Excel permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse.

Notas: 

  • Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Un signo más (+) en un método abreviado de teclado significa que necesita presionar varias teclas al mismo tiempo.

  • Un signo de coma (,) en un método abreviado de teclado significa que necesita presionar varias teclas en orden.

Este artículo describe los métodos abreviados de teclado, teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Excel para Windows.

Notas: 

Contenido

Métodos abreviados de teclado de uso frecuente

En esta tabla se muestra una lista de los métodos abreviados de teclado más usados en Excel.

Para hacer esto

Pulse

Cerrar un libro de trabajo.

Ctrl+W

Abrir un libro de trabajo.

Ctrl+A

Ir a la pestaña Inicio.

Alt+H

Guardar un libro de trabajo.

Ctrl+S

Copiar selección.

Ctrl+C

Pegar selección

Ctrl+V

Deshacer acción reciente.

Ctrl+Z

Quitar el contenido de una celda.

Eliminar

Elegir un color de relleno.

ALT+O, S, O

Cortar selección.

Ctrl+X

Vaya a la pestaña Insertar.

Alt+N

Aplicar el formato de negrita.

Ctrl+Alt+N

Centrar el contenido de la celda.

Alt+H, A, C

Vaya a la pestaña Diseño de página.

Alt+P

Vaya a la pestaña Datos.

Alt+A

Ir a la pestaña Ver.

Alt+W

Abrir el menú contextual.

Mayús+F10 o

Tecla de menú de Windows

Agregar bordes.

ALT+O, B, B

Eliminar columna.

Alt+H, D, C

Vaya a la pestaña Fórmula.

Alt+M

Úselo para ocultar las filas seleccionadas.

Ctrl+9

Úselo para ocultar las columnas seleccionadas.

Ctrl+0

Principio de página

Métodos abreviados de teclado de la cinta

La cinta de opciones agrupa opciones relacionadas en pestañas. Por ejemplo, en la pestaña Inicio, el grupo Número incluye la opción Formato de número. Presione la tecla Alt para mostrar los métodos abreviados de la cinta de opciones, denominados Sugerencias de teclas, como letras en imágenes pequeñas junto a las pestañas y opciones, tal y como se muestra en la imagen siguiente.

Consejos sobre las teclas de la cinta de opciones de Excel.

Puede combinar las letras de Sugerencias de teclas con la tecla Alt para crear métodos abreviados denominados Teclas de acceso para las opciones de la cinta de opciones. Por ejemplo, presione Alt+H para abrir la pestaña Inicio y Alt+Q para desplazarse hasta el campo Información o Búsqueda. Vuelva a presionar Alt para ver las Sugerencias de teclas de las opciones de la pestaña seleccionada.

Según la versión de Microsoft 365 que use, el campo de texto Search de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Más información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

En las versiones más recientes de Office, la mayoría de los métodos abreviados de menú de tecla Alt antiguos siguen funcionando también. Sin embargo, debe conocer el método abreviado completo. Por ejemplo, pulse Alt y, a continuación, pulse una de las antiguas teclas de menú, por ejemplo, E (Editar), V (Ver), I (Insertar), etc. Aparece una notificación que le indica que está usando una tecla de acceso de una versión anterior de Microsoft 365. Si sabe la secuencia de teclas completa, úsela. Si no conoce la secuencia, presione Esc y use las Sugerencias de teclas en su lugar.

Usar las teclas de acceso para las pestañas de la cinta de opciones

Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las teclas de acceso siguientes. Es posible que aparezcan pestañas adicionales en función de su selección en la hoja de cálculo.

Para hacer esto

Pulse

Desplácese al campo de la cintaDígame o Buscar y escriba un término de búsqueda para obtener asistencia o contenido de Ayuda.

Alt+Q, después escribir el término de búsqueda

Abrir el menú Archivo.

Alt+F

Úselo para abrir la pestañaInicio, dar formato a texto y números y usar la herramienta Buscar.

ALT+H

Úselo para abrir la pestaña Insertar e insertar tablas dinámicas, gráficos, complementos, minigráficos, imágenes, formas, encabezados o cuadros de texto.

ALT+N

Úselo para abrir la pestaña Diseño de página y trabajar con temas, configuración de página, escala y alineación.

Alt+P

Úselo para abrir la pestaña Fórmulas e insertar, rastrear y personalizar cálculos y funciones.

Alt+M

Úselo para abrir la pestaña Datos y conectarse a datos, ordenarlos, filtrarlos, analizarlos y trabajar con ellos.

Alt+A

Úselo para abrir la pestaña Revisar y revisar la ortografía, agregar comentarios y proteger libros y hojas.

Alt+R

Úselo para abrir la pestaña Vista y obtener una vista previa de los saltos de página y los diseños, mostrar y ocultar las líneas de cuadrícula y los títulos, establecer el aumento del zoom, administrar ventanas y paneles y ver macros.

Alt+N

Principio de página

Trabajar en la cinta de opciones con el teclado

Para ello

Pulse

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

Alt o F10. Moverse a una pestaña diferente o usar las teclas de acceso o las teclas de dirección.

Mueva el foco a los comandos de la cinta de opciones o del panel de complementos.

Tecla TAB o Mayús+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

Teclas de dirección

Muestra la información sobre herramientas del elemento de la cinta de opciones que está actualmente en el foco.

Ctrl+Shift+F10

Activar el botón seleccionado.

Barra espaciadora o Entrar

Úselo para abrir la lista de un comando seleccionado.

Tecla de flecha abajo

Úselo para abrir el menú de un botón seleccionado.

Alt+flecha abajo

Cuando un menú o submenú está abierto, úselo para moverse al siguiente comando.

Tecla de flecha abajo

Expandir o contraer la cinta de opciones.

Ctrl+F1

Abrir un menú contextual.

Mayús+F10

O bien, en un Windows teclado, la tecla Menú de Windows (normalmente entre las teclas Alt Gr y Ctrl derecha)

Úselo para moverse al submenú cuando un menú principal está abierto o seleccionado.

Tecla de flecha izquierda

Moverse de un grupo de controles a otro.

Ctrl+Tecla de dirección izquierda o derecha

Volver al principio

Métodos abreviados de teclado para navegar por celdas

Para ello

Presionar

Úselo para ir a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

Mayús+Tab

Úselo para subir una celda en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha arriba

Úselo para bajar una celda en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha abajo

Úselo para moverse una celda a la izquierda en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha izquierda

Úselo para moverse una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

Tecla de flecha derecha

Úselo para moverse hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo.

Ctrl+tecla de dirección

Úselo para entrar en el modo Final, ir a la siguiente celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa y desactivar el modo Final. Si las celdas están vacías, sirve para moverse a la última celda de la fila o columna.

Fin, tecla de dirección

Úselo para ir a la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada.

Ctrl+Fin

Úselo para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Ctrl+Mayús+Fin

Úselo para desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada.

Inicio+Bloq Despl

Úselo para ir al principio de una hoja de cálculo.

Ctrl+Inicio

Úselo para bajar una pantalla en una hoja de cálculo.

Página abajo

Úselo para ir a la siguiente hoja de un libro.

Ctrl+Av Pág

Úselo para moverse una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

Alt+Av Pág

Úselo para subir una pantalla en una hoja de cálculo.

Página arriba

Úselo para moverse una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

Alt+Re Pág

Úselo para ir a la hoja anterior de un libro.

Ctrl+Re Pág

Úselo para mover una celda a la derecha en una hoja de cálculo. O, en una hoja de cálculo protegida, úselo para desplazarse entre celdas desbloqueadas.

Tecla Tab

Abra la lista de opciones de validación en una celda que tenga la opción de validación de datos aplicada.

Alt+flecha abajo

Úselo para recorrer las formas flotantes, como cuadros de texto o imágenes.

Ctrl+Alt+5 y después la tecla TAB varias veces

Salga de la navegación de forma flotante y vuelva a la navegación normal.

Esc

Desplazar horizontalmente

Ctrl+Mayús y, a continuación, desplaza la rueda del ratón hacia arriba para ir hacia la izquierda, hacia abajo para ir a la derecha

Acercar.

Ctrl+Alt+Signo igual ( = )

Alejar.

Ctrl+Alt+Signo menos (-)

Volver al principio

Métodos abreviados de teclado para dar formato a celdas

Para ello

Pulse

Úselo para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+1

Úselo para dar formato a fuentes en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+Mayús+F o Ctrl+Mayús+P

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

F2

Insertar una nota.

Abrir y editar un comentario de celda

Mayús+F2

Mayús+F2

Insertar un nuevo comentario encadenado.

Abrir y responder a un comentario encadenado.

Ctrl+Mayús+F2

Ctrl+Mayús+F2

Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

Ctrl+Mayús+signo más (+)

Abrir el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

Ctrl+signo menos (-)

Úselo para insertar la hora actual.

Ctrl+Mayús+dos puntos (:)

Úselo para insertar la fecha actual.

Ctrl+punto y coma (;)

Úselo para cambiar entre mostrar valores de celda o fórmulas de la hoja de cálculo.

Ctrl+acento grave (`)

Copiar la fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas

Ctrl+apóstrofo (')

Úselo para mover las celdas seleccionadas.

Ctrl+X

Úselo para copiar las celdas seleccionadas.

Ctrl+C

Úselo para pegar contenido en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección.

Ctrl+V

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

Ctrl+Alt+V

Úselo para poner en cursiva el texto o quitar formato de cursiva.

Ctrl+K o Ctrl+3

Úselo para poner texto en negrita o quitar formato de negrita.

Ctrl+N o Ctrl+2

Úselo para subrayar texto o quitar el subrayado.

Ctrl+S o Ctrl+4

Úselo para aplicar o quitar formato de tachado.

Ctrl+5

Úselo para alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de posición de objetos.

Ctrl+6

Úselo para aplicar un contorno a las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+Y comercial (&), s

Úselo para quitar el contorno de las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mayús+Carácter de subrayado (_)

Úselo para mostrar u ocultar símbolos de esquema.

Ctrl+8

Use el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

Ctrl+D

Aplicar el formato de número general

Ctrl+Mayús+virgulilla (~)

Úselo para aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

Ctrl+Mayús+signo de dólar ($)

Aplicar el formato de porcentajes sin decimales

Ctrl+Mayús+porcentaje (%)

Úselo para aplicar el formato de número Científico con dos decimales.

Ctrl+Mayús+acento circunflejo (^)

Aplicar el formato de fecha con el día, mes y año

Ctrl+Mayús+signo de número (#)

Úselo para aplicar el formato Hora con la hora y los minutos e indicar a.m. o p.m.

Ctrl+Mayús+arroba (@)

Aplicar el formato de Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos

Ctrl+Mayús+signo de exclamación (!)

Abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Ctrl+Alt+K

Úselo para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

F7

Úselo para mostrar las opciones de Análisis rápido para las celdas seleccionadas que contienen datos.

Ctrl+Q

Úselo para mostrar el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+L o Ctrl+T

Cuadro de diálogo Estadísticas del libro

Ctrl+Mayús+G

Volver al principio

Métodos abreviados de teclado en el cuadro de diálogo Pegado especial en Excel

En Excel, si desea pegar solo un aspecto específico de los datos copiados como su formato o valor, se usará una de las opciones de Pegado especial. Después de copiar los datos, presione Ctrl+Alt+V o Alt+E+S para abrir el cuadro de diálogo Pegado especial .

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

Sugerencia: También puede hacer clic en Inicio > Pegar > Pegado especial.

Para elegir una opción en el cuadro de diálogo, pulse la letra subrayada para dicha opción. Por ejemplo, presione la letra C para seleccionar la opción Comentarios.

Para realizar esta acción

Presionar

Pegar todo el contenido y formato de celda.

A

Pegar solo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.

F

Pegue solo los valores (no las fórmulas).

V

Pegue solo el formato copiado.

T

Pegar solo los comentarios y notas adjuntos a la celda.

C

Pegue solo la configuración de validación de datos de las celdas copiadas.

N

Pegue todo el contenido y formato de las celdas copiadas.

H

Pegue todo el contenido de la celda sin bordes.

X

Pegue solo los anchos de columna de las celdas copiadas.

W

Pegue solo las fórmulas y los formatos de número de las celdas copiadas.

R

Pegue solo los valores (no las fórmulas) y los formatos de número de las celdas copiadas.

U

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para realizar selecciones y acciones

Para ello

Presionar

Úselo para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar la hoja actual y la siguiente de un libro.

Ctrl+Mayús+Av Pág

Úselo para seleccionar la hoja actual y la anterior de un libro.

Ctrl+Mayús+Re Pág

Úselo para extender en una celda la selección de celdas.

Mayús+tecla de dirección

Úselo para extender la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la siguiente celda que no esté en blanco.

Ctrl+Mayús+tecla de dirección

Úselo para activar el modo extendido y usar las teclas de dirección para extender una selección. Vuelva a presionar para desactivarlo.

F8

Úselo para agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas usando las teclas de dirección.

Mayús+F8

Úselo para comenzar una nueva línea en la misma celda.

Alt+Entrar

Úselo para rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Ctrl+Entrar

Úselo para completar una entrada de celda y seleccionar la celda de encima.

Mayús+Entrar

Úselo para seleccionar una columna completa de una hoja de cálculo.

Ctrl+barra espaciadora

Úselo para seleccionar una fila completa de una hoja de cálculo.

Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar todos los objetos de una hoja de cálculo cuando se está seleccionado un objeto.

Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para ampliar la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Ctrl+Mayús+Inicio

Seleccionar la región actual si la hoja de cálculo contiene datos. Presione una segunda vez para seleccionar la región actual y sus filas de resumen. Presione una tercera vez para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar el área actual alrededor de la celda activa.

Ctrl+Mayús+asterisco (*)

Úselo para seleccionar el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

Inicio

Úselo para repetir el último comando o acción, si es posible.

Ctrl+Y

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

Expanda filas o columnas agrupadas.

Mientras mantiene el puntero sobre los elementos contraídos, mantenga presionada la tecla Mayús y desplácese hacia abajo.

Contraiga filas o columnas agrupadas.

Mientras mantiene el puntero sobre los elementos expandidos, mantenga presionada la tecla Mayús y desplácese hacia arriba.

Volver al principio

Métodos abreviados de teclado para trabajar con datos, funciones y la barra de fórmulas

Para ello

Presionar

Active o desactive la información sobre herramientas para comprobar fórmulas directamente en la barra de fórmulas o en la celda que está editando.

Ctrl+Alt+P

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

F2

Úselo para expandir o contraer la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+U

Úselo para cancelar una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

Esc

Úselo para completar una entrada de la barra de fórmulas y seleccionar la celda de abajo.

ENTRAR

Úselo para mover el cursor al final del texto en la barra de fórmulas.

Ctrl+Fin

Úselo para seleccionar todo el texto en la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final.

Ctrl+Mayús+Fin

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

F9

Úselo para calcular la hoja de cálculo activa.

Shift+F9

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

Ctrl+Alt+F9

Úselo para comprobar fórmulas dependientes y luego calcular todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

Ctrl+Alt+Mayús+F9

Úselo para mostrar el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

Alt+Mayús+F10

Úselo para mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

Ctrl+E

Úselo para insertar paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

Ctrl+Mayús+A

Insertar la fórmula Autosuma

Alt+signo igual (=)

Úselo para invocar Relleno rápido a fin de reconocer automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual.

Ctrl+Mayús+E

Úselo para recorrer las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas en una fórmula si se selecciona una referencia o un rango de celdas.

F4

Úselo para insertar una función.

Mayús+F3

Úselo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+comillas rectas (")

Úselo para crear un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

Alt+F1

Úselo para crear un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de Gráfico distinta.

F11

Úselo para definir un nombre para usar en las referencias.

Alt+U, I, D

Úselo para pegar un nombre desde el cuadro de diálogo Pegar nombre (si se han definido nombres en el libro).

F3

En un formulario de datos, sirve para ir al primer campo del registro siguiente.

Entrar

Úselo para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro.

Alt+F8

Úselo para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Alt+F11

Abrir el Editor de consultas de Power Query

Alt+F12

Principio de página

Métodos abreviados de teclado para actualizar datos externos

Use las siguientes claves para actualizar los datos de orígenes de datos externos.

Para realizar esta acción

Presionar

Detener una operación de actualización

Esc

Actualizar datos en la hoja de cálculo actual

Ctrl+F5

Actualizar los datos en el libro

Ctrl+Alt+F5

Principio de página

Métodos abreviados de teclado y accesibilidad en Power Pivot

Use los siguientes métodos abreviados de teclado con Power Pivot en Microsoft 365 yOffice.

Para

Presionar

Se abre el menú contextual para la celda, columna o fila seleccionada.

Mayús+F10

Se selecciona la tabla completa.

Ctrl+A

Se copian los datos seleccionados.

Ctrl+C

Se elimina la tabla.

Ctrl+D

Se mueve la tabla.

Ctrl+M

Se cambia el nombre de la tabla.

CTRL+D

Guarde el archivo.

Ctrl+S

Rehacer la última acción.

Ctrl+Y

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

Se selecciona la columna actual.

Ctrl+Barra espaciadora

Se selecciona la fila actual.

Mayús+barra espaciadora

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la última celda de la columna.

Mayús+Av Pág

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la primera celda de la columna.

Mayús+Re Pág

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la última celda de la fila.

Mayús+Fin

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la primera celda de la fila.

Mayús+Inicio

Se mueve a la tabla anterior.

Ctrl+Re Pág

Se mueve a la tabla siguiente.

Ctrl+Av Pág

Se mueve a la primera celda de la esquina superior izquierda de la tabla seleccionada.

Ctrl+Inicio

Desplazarse a la última celda de la esquina inferior derecha de la tabla seleccionada.

Ctrl+Fin

Se mueve a la primera celda de la fila seleccionada.

Ctrl+Tecla de flecha izquierda

Se mueve a la última celda de la fila seleccionada.

Ctrl+Tecla de flecha derecha

Se mueve a la primera celda de la columna seleccionada.

Ctrl+Tecla de flecha arriba

Se mueve a la última celda de la columna seleccionada.

Ctrl+Tecla de flecha abajo

Se cierra un cuadro de diálogo o se cancela un proceso, como una operación de pegado.

CTRL+Esc

Se abre el cuadro de diálogo del menú Autofiltro.

Alt+flecha abajo

Se abre el cuadro de diálogo Ir a.

F5

Se recalculan todas las fórmulas de la ventana de Power Pivot. Para obtener más información, vea Recalcular fórmulas en Power Pivot.

F9

Principio de página

Teclas de función

Tecla

Descripción

F1

  • Solo F1: muestra elExcel panel de tareas Ayuda .

  • Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones.

  • Alt+F1: crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

  • Alt+Mayús+F1: inserta una hoja de cálculo nueva.

  • Ctrl+Mayús+F1: alterna el modo de pantalla completa

F2

  • Solo F2: úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

  • Mayús+F2: agrega o modifica un comentario de celda.

  • Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista Backstage.

F3

  • Solo F3: muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo está disponible si se han definido nombres en el libro.

  • Mayús+F3: muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4

  • Solo F4: repite el último comando o acción, si es posible.

    Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

  • Ctrl+F4: cierra la ventana del libro seleccionado.

  • Alt+F4: cierra Excel.

F5

  • Solo F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a.

  • Ctrl+F5: restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6

  • Solo F6: cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido, F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.

  • Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

  • Ctrl+F6: cambia entre dos Excel ventanas.

  • Ctrl+Mayús.+F6: cambia entre todas las ventanas de Excel.

F7

  • Solo F7: abre el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

  • Ctrl+F7: ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.

F8

  • Solo F8: activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

  • Mayús+F8: permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas con las teclas de dirección.

  • Ctrl+F8: ejecuta el comando Tamaño cuando un libro no está maximizado.

  • ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

  • Solo F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

  • Mayús+F9: calcula la hoja de cálculo activa.

  • Ctrl+Alt+F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

  • Ctrl+Alt+Mayús+F9: vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

  • Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10

  • Solo F10: activa o desactiva las KeyTips. (hará lo mismo si presiona Alt).

  • Mayús+F10: muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

  • Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.

  • Ctrl+F10: maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11

  • Solo F11: crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.

  • Mayús+F11: inserta una hoja de cálculo nueva.

  • Alt+F11: abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

  • Solo F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Principio de página

Otras teclas de método abreviado útiles

Tecla

Descripción

Alt

  • Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

  • ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.

  • ALT, W, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

  • ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de página.

Teclas de dirección

  • Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha en una hoja de cálculo.

  • Ctrl+tecla de dirección se desplaza hasta el extremo de la área de datos actual en una hoja de cálculo.

  • Mayús+tecla de dirección extiende la selección de celdas en una celda.

  • Ctrl+Mayús+tecla de dirección extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.

  • Las teclas de flecha izquierda o derecha seleccionan la pestaña de la izquierda o de la derecha cuando se selecciona la cinta de opciones. Cuando se abre o selecciona un submenú, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse por los botones de pestaña.

  • Las teclas de flecha arriba o abajo seleccionan el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba o hacia abajo en el grupo de pestañas.

  • En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

  • Flecha abajo o Alt+flecha abajo abre una lista desplegable seleccionada.

Retroceso

  • Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

  • También borra el contenido de la celda activa.

  • En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.

Suprimir

  • Quita el contenido (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios encadenados.

  • En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

Fin

  • Fin activa o desactiva el modo final. En el modo final puede presionar una tecla de dirección para desplazarse hasta la siguiente celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa. El modo final se desactiva automáticamente después de presionar la tecla de dirección. Asegúrese de volver a presionar Fin antes de presionar la siguiente tecla de dirección. El modo final se muestra en la barra de estado si está activado.

  • Si las celdas están vacías, al presionar Fin después de una tecla de dirección, pasará a la última celda de la fila o columna.

  • Fin también selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

  • Ctrl+Fin permite desplazarse a la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila usada de la última columna usada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl+Fin permite mover el cursor al final del texto.

  • Ctrl+Mayús+Fin extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, Ctrl+Mayús+Fin selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.

Entrar

  • Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

  • En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

  • Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

  • En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón con el contorno en negrita, que suele ser el botón Aceptar).

  • Alt+Entrar comienza una nueva línea en la misma celda.

  • Ctrl+Entrar rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

  • Mayús+Entrar completa una entrada de celda y selecciona la celda situada encima.

Esc

  • Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

  • Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.

Inicio

  • Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

  • Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada.

  • Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.

  • Ctrl+Inicio va al inicio de una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Mayús+Inicio amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Página abajo

  • Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

  • Alt+Av Pág se desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Av Pág va a la siguiente hoja de un libro.

  • Ctrl+Mayús+Av Pág selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Página arriba

  • Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

  • Alt+Re Pág se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Re Pág va a la hoja anterior de un libro.

  • Ctrl+Mayús+Re Pág selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Mayús

  • Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra una fila, columna o celdas seleccionadas para mover las celdas seleccionadas y colocarlas para insertarlas en una nueva ubicación.

Barra espaciadora

  • En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o bien activa o desactiva una casilla.

  • Ctrl+barra espaciadora selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.

  • Mayús+barra espaciadora selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.

  • Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos, con Ctrl+Mayús+barra espaciadora se selecciona la región actual. Presione Ctrl+Mayús+barra espaciadora una segunda vez para seleccionar la región actual y las filas de resumen. Presione Ctrl+Mayús+barra espaciadora una tercera vez para seleccionar toda la hoja de cálculo.

  • Cuando se selecciona un objeto, Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

  • Alt+barra espaciadora muestra el menú Control de la ventana de Excel.

Tecla Tab

  • Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

  • Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

  • Mueve a la opción o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.

  • Mayús+tabulador permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

  • Ctrl+Tab cambia a la siguiente pestaña de un cuadro de diálogo o, (si no hay ningún cuadro de diálogo abierto(, cambia entre 2 ventanas de Excel.

  • Ctrl+Mayús+Tab cambia a la anterior pestaña de un diálogo o, si no hay ningún diálogo abierto, cambia entre todas las ventanas de Excel.

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