Controlar los formatos de entrada de datos con máscaras de entrada

En este artículo...

• Acerca de las máscaras de entrada

• Caracteres que definen máscaras de entrada

• Cuándo se debe evitar usar las máscaras de entrada en Access

• Agregar una máscara de entrada a un campo de tabla mediante el Asistente para máscaras de entrada

• Crear máscaras de entrada personalizadas

• Ejemplos de máscaras de entrada

• Uso de máscaras de entrada para direcciones de correo electrónico

Acerca de las máscaras de entrada

Una máscara de entrada es una cadena de caracteres que define el formato de los valores de entrada válidos. Se pueden usar en campos de tabla o de consulta y en controles de formulario o de informe. Las máscaras de entrada se almacenan como una propiedad de objeto.

Las máscaras de entrada son de utilidad cuando es importante que el formato de los valores de entrada sea uniforme. Por ejemplo, se puede usar una máscara de entrada con un campo donde se almacenan números de teléfono, de modo que Access obligue a que se escriban diez dígitos. Si alguien escribe un número de teléfono sin el código de área, Access no registrará los datos hasta que dicho código se incluya.

Caracteres que definen máscaras de entrada

En la siguiente lista, se enumeran los caracteres literales y marcadores de posición de una máscara de entrada y se explica cómo esta controla la entrada de datos:

Cuándo se debe evitar usar las máscaras de entrada en Access

A pesar de su practicidad, las máscaras de entrada no siempre son adecuadas en todas las situaciones. No las use si se da alguna de las siguientes circunstancias:

• De vez en cuando la gente necesita escribir datos que no concuerdan con la máscara. Las máscaras de entrada no contemplan ningún tipo de excepción.

• Tiene previsto usar el control Selector de fecha con un campo de fecha/hora. Las máscaras de entrada no son compatibles con este control.

Agregar una máscara de entrada a un campo de tabla mediante el Asistente para máscaras de entrada

Las máscaras de entrada se pueden usar con los campos cuyos tipos de datos se hayan definido como Texto, Número (excepto Id. de réplica), Moneda y Fecha y hora.

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla y haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

2. Haga clic en el campo donde desee agregar la máscara de entrada.

3. En Propiedades de campo, en la pestaña General, haga clic en el cuadro de propiedad Máscara de entrada.

4. Haga clic en el botón Generar para iniciar el Asistente para máscaras de entrada.

5. En la lista de máscaras de entrada, seleccione el tipo de máscara que desea agregar.

   

6. Haga clic en Probar y escriba datos para probar cómo se muestra la máscara.

7. Para continuar sin realizar cambios en la máscara de entrada, haga clic en Siguiente.

8. Seleccione una opción para el modo en que desea que se almacenen los datos.

9. Haga clic en Finalizar y guarde los cambios.

Agregar una máscara de entrada a una consulta

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la consulta que desea cambiar y haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

2. En la cuadrícula de diseño de la consulta, coloque el puntero en la columna del campo que desee cambiar.

   Puede colocar el cursor en cualquier fila de ese campo.

3. Presione F4 para abrir la hoja de propiedades del campo.

4. En Propiedades de campo, en la pestaña General, haga clic en el cuadro de propiedad Máscara de entrada.

5. Haga clic en el botón Generar para iniciar el Asistente para máscaras de entrada y siga las instrucciones del asistente.

Agregar una máscara de entrada a un control de informe o formulario

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el formulario o informe que desee cambiar y haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

2. Haga clic con el botón secundario en el control que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

3. En la pestaña Todos, haga clic en el cuadro de propiedad Máscara de entrada.

4. Haga clic en el botón Generar para iniciar el Asistente para máscaras de entrada y siga las instrucciones del asistente.

Crear máscaras de entrada personalizadas

Si bien el Asistente para máscaras de entrada proporciona máscaras de entrada para satisfacer las necesidades de formato más comunes, puede que a veces desee personalizarlas para que se ajusten mejor a sus necesidades. Para personalizar las máscaras de entrada, puede cambiar las máscaras predefinidas en el Asistente para máscaras de entrada o cambiar de forma manual la propiedad Máscara de entrada de un campo donde desea aplicar la máscara.

Ejemplos de máscaras de entrada

Los ejemplos que figuran en la siguiente tabla muestran algunas formas en las que se pueden usar las máscaras de entrada.

Uso de máscaras de entrada para direcciones de correo electrónico

Puesto que las direcciones de correo electrónico varían ampliamente en el número de caracteres que contienen, las máscaras de entrada no son una herramienta útil para garantizar que se escriban correctamente. En su lugar, se recomienda usar las propiedades Regla de validación y Texto de validación.

La regla de validación que se muestra en la siguiente tabla garantiza que la dirección de correo electrónico se escriba con uno o varios caracteres, a continuación, un signo “@” seguido de uno o varios caracteres, después un punto y, por último, uno o varios caracteres. Por ejemplo, se permitirá miguel@example.com, pero no se permitirá miguel@example,com o miguel@example. Si escribe una dirección de correo electrónico que no coincide con la regla de validación, Access no acepta la entrada y muestra el mensaje en la propiedad Texto de validación. Si no se escribe ningún texto en el cuadro de propiedad Texto de validación, Access muestra un mensaje genérico.

Para obtener más información sobre cómo usar las reglas de validación, además de conocer los procedimientos paso a paso, vea el artículo Restringir la entrada de datos usando una regla de validación.

Principio de página