Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Opción para cuestionario

La opción para la configuración del cuestionario solo se muestra si ha creado un cuestionario, no un formulario.

En el modo Práctica, los encuestados pueden practicar a su propio ritmo y ver las respuestas correctas para cada pregunta antes de enviar. Seleccione Probar una demostración para ver un cuestionario de ejemplo en modo de práctica.

La configuración predeterminada, Mostrar resultados automáticamente, permite a los participantes ver los resultados de cada pregunta cuando envían sus respuestas al cuestionario. Los participantes ven las marcas de verificación verdes junto a cada respuesta correcta para las preguntas de cuestionario y el mensaje de texto en rojo al lado de las respuestas incorrectas. Desactive esta opción si no quiere mostrar la información correcta e incorrecta junto a cada pregunta de cuestionario.

Active el botón de alternancia mostrar explicaciones de respuesta para los encuestados para mostrar explicaciones detalladas para aclarar el razonamiento detrás de cada respuesta correcta. Copilot genera automáticamente las explicaciones y puede editarlas colocando el cursor en el campo Explicación de respuesta y empiece a escribir.

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Opciones solo de cuestionario para las respuestas 

Abrir con Windows 10 aplicación Hacer un examen: active esta casilla si desea que el cuestionario se abra directamente en Hacer un examen. Hacer un examen proporciona un entorno seguro de pruebas que tiene numerosos controles sobre cómo el encuestado puede acceder a otros recursos de Internet o equipo mientras el cuestionario está en curso.

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Quién puede rellenar este formulario para todos los cuestionarios y formularios

• Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

• Solo las personas de mi organización pueden responder: solo las personas que pertenezcan a su organización podrán responder a su formulario o cuestionario

  • Nombre del registro: realice un seguimiento de las personas que han respondido a su formulario o cuestionario.

  • Una respuesta por persona: limite las respuestas de formulario o cuestionario a solo una por persona. Esto impedirá que los usuarios rellenen un formulario o cuestionario varias veces.

• Personas específicas de mi organización pueden responder: solo las personas o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario.

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Opciones de respuestas para todos los cuestionarios y formularios

• Aceptar respuestas - Si esta opción no está marcada, se desactiva la posibilidad de recoger cualquier respuesta adicional del formulario. Puede personalizar el mensaje que ven los destinatarios al intentar enviar su respuesta después de desactivar esta configuración.

  

• Fecha de inicio y Fecha de finalización: puede especificar una fecha y hora exactas en las que desea iniciar y detener la recopilación de respuestas de formulario.  Active la casilla Fecha de inicio, seleccione el cuadro de texto de fecha y seleccione una fecha en el control de calendario. Seleccionar una hora específica de la lista desplegable de incrementos de horas. Haga lo mismo para Fecha de finalización.

• Establecer la duración: establezca un límite de tiempo para que los encuestados rellenen el formulario o cuestionario. Los encuestados no pueden editar sus respuestas después de que finalice el temporizador y sus respuestas se enviarán automáticamente cuando el temporizador esté listo. Por ejemplo, si establece un temporizador de 20 minutos, los encuestados recibirán lo siguiente:
  
  

• preguntas de orden aleatorio: cuando esta opción está desactivada (configuración predeterminada), las preguntas se muestran a los encuestados en el mismo orden en que las creó. Cuando se activa esta opción, el orden de las preguntas mostradas se ordenará aleatoriamente. Cada encuestado ve las preguntas en una secuencia diferente.

  Nota: Si el formulario o cuestionario tiene varias secciones o páginas, no podrá ordenar las preguntas aleatoriamente.

  • Todas las preguntas: orden aleatorio de todas las preguntas en el formulario o cuestionario.

  • Bloquear preguntas: orden aleatorio de todas las preguntas excepto las que designes (por ejemplo, las preguntas 3-5).

• Deshabilitar el número de pregunta para los participantes : quita los números de pregunta en todo el formulario o cuestionario.

• Mostrar la barra de progreso: los encuestados verán un indicador visual de su progreso mientras completan un formulario o cuestionario.

  Nota: La barra de progreso solo está disponible en formularios y cuestionarios que contienen varias secciones o páginas.

• Ocultar Enviar otra respuesta : de forma predeterminada, cuando un encuestado completa el formulario o cuestionario, en la página de finalización, habrá un vínculo para enviar otra respuesta. Active esta casilla para quitar esta opción.

• Personalizar el mensaje de agradecimiento: muestra una nota de agradecimiento al completar el formulario o cuestionario. Coloque el cursor en el cuadro de texto para personalizar el mensaje.

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Confirmaciones de respuesta para todos los cuestionarios y formularios

• Permitir la recepción de respuestas después del envío - Después de completar el formulario, los encuestados tendrán la opción de guardar o imprimir un PDF del formulario con sus respuestas rellenadas en la página "Gracias". Tenga en cuenta que la selección de esta configuración todavía permite a los participantes del formulario, internos de su organización, solicitar una confirmación por correo electrónico de su formulario.

• recibir una notificación por correo electrónico de cada respuesta: recibir una notificación por correo electrónico cada vez que se envía una respuesta.

• Obtener correos electrónicos de notificación inteligentes para realizar un seguimiento del estado de respuesta : active esta casilla si ha usado el canal de invitación. Forms te enviará correos electrónicos con recordatorios personalizados para aumentar la participación y mejorar los índices de respuesta. 

• Clasificación : la clasificación permite a su organización proteger los datos en función de sus directivas y estándares.

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