Visio incluye formas para crear una tabla en un dibujo, a pesar de que sus funciones de edición son limitadas. Si desea una tabla que pueda personalizar o si desea mostrar información que pueda querer cambiar, es mejor crear una tabla en Excel, Word o PowerPoint o pegarla en su dibujo.
Crear una tabla con las formas de Visio
Las formas más comunes de Visio para crear tablas están en la galería de símbolos Formas para gráficos.
En la ventana Formas , haga clic en Más formas, a continuación, diríjase a Empresa > Diagramas y gráficos y haga clic en Formas para gráficos. La galería de símbolos aparece en la ventana Formas.
La forma Cuadrícula es la manera más fácil de iniciar las tablas más comunes.
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Arrastre la forma Cuadrícula de la ventana Formas a la página de dibujo.
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En la casilla Datos de formas que aparece cuando suelta la forma, escriba cuántas filas y columnas desea en su tabla. Haga clic en Aceptar y aparecerá la cuadrícula en el dibujo.
Sugerencia: Si desea mover la tabla, arrástrela sin hacer clic primero. Si hace clic en la tabla, probablemente seleccionará una única celda de la tabla y no logrará que se mueva la tabla. Si esto sucede, haga clic fuera de la tabla e intente arrastrarla de nuevo.
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Para hacer la tabla más grande o más pequeña, arrastre los controladores de tamaño en los laterales de la forma.
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Haga doble clic en cualquier celda para empezar a escribir. Si desea dejar de escribir en esa celda, pulse Esc o haga clic en otra parte del dibujo.
Nota: El tamaño de celda no se ajusta automáticamente si el texto no cabe en la celda. Si es importante, es posible que sea más fácil crear la tabla en Excel o Word. Vea más información sobre esto a continuación.
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Si desea tener encabezados especiales para sus filas o columnas, arrastre la forma Encabezado de fila o Encabezado de columna a la página de dibujo y colóquelos donde desee. Haga doble clic para escribir en ellos.
Pegar una tabla de otro programa de Office
Es posible que le resulte más fácil o más flexible crear una tabla en Excel o Word y después colocarla en su dibujo de Visio. Use Pegado especial para mantener el formato original de la tabla y para que le permita modificarla más adelante en el programa en la que la ha creado.
Nota: Puede pegar una tabla creada en PowerPoint y mantener su formato original pero no podrá modificarla posteriormente, incluso si usa Pegado especial.
Use estos mismos pasos para copiar una hoja de cálculo de Excel o de un documento Word. Para este ejemplo, usaremos una hoja de cálculo de Excel.
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Seleccione la tabla de una hoja de cálculo de Excel, o una parte de una hoja de cálculo, que desee tener en su dibujo. Haga clic con el botón secundario en las celdas seleccionadas y haga clic en Copiar.
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En Visio, haga clic con el botón secundario en la página donde desee poner la tabla, a continuación, haga clic en Pegado especial.
Importante: Asegúrese de usar Pegado especial. Si hace clic en Pegar, perderá las filas, las columnas y el formato de la tabla.
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En el cuadro Pegado especial, en la lista Como, haga clic en Hoja de cálculo de Microsoft Excel para pegarla como tabla de Excel. Para editar la tabla posteriormente, haga doble clic en ella en el dibujo. Se abrirá un pequeño archivo de Excel que le permitirá editarla.
Si hace clic para pegar como una hoja de cálculo o un documento y no ocurre nada, compruebe el programa en el que se creó la tabla. Por ejemplo, cuando vuelva a Excel, es posible que encuentre un aviso de seguridad que se desencadene porque Visio usa una macro para conectar la tabla con Excel. Haga clic en Habilitar macros y, si recibe otra notificación sobre las conexiones de datos, haga clic en Habilitar. La tabla debería aparecer en el dibujo de Visio.
Sugerencia: Si no cree que vaya a necesitar modificar las tablas posteriormente, en el cuadro Pegado especial, en la lista Como, haga clic en Imagen. La tabla mantendrá el formato que tenía en el programa en la que la creó.
