Los recursos suelen ser personas incluidas en el plan del proyecto, independientemente de si están asignados a tareas. Sin embargo, un recurso también podría incluir cualquier cosa que se use para completar un proyecto, incluidos equipos y otros materiales (como cemento o servidores web).
Puede agregar varios tipos de recursos al proyecto.
-
Recursos de empresa Un recurso de empresa forma parte de la lista de recursos para toda la organización; por lo tanto, cada uno de estos recursos se puede compartir en varios proyectos. Normalmente, la lista de recursos de empresa la administra un administrador y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos según sea necesario.
-
Recursos ajenos a la empresa Un recurso local o no empresarial no forma parte de la lista de recursos para toda la organización. Ningún otro jefe de proyecto puede usar los recursos que no sean de empresa en sus proyectos.
-
Recursos genéricos Los recursos genéricos se usan para especificar los requisitos de personal para un proyecto, como carpinteros y desarrolladores, o un equipo de recursos.
¿Qué desea hacer?
Agregar recursos al proyecto
-
En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de recursos , elija Hoja de recursos.
-
En el campo Nombre del recurso , escriba un puesto de trabajo, material o nombre de recurso genérico.
-
Si desea designar grupos de recursos, en el campo Grupo del nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.
-
Especifique el tipo de recurso.
-
Para especificar que este recurso es un recurso de trabajo, en el campo Tipo , seleccione Trabajo.
-
Para especificar que este recurso es un recurso de material, en el campo Tipo , seleccione Material. En el campo Etiqueta de material , escriba la etiqueta (por ejemplo, yardas, toneladas o cajas) del recurso.
-
Para especificar que este recurso es un recurso de costo, en el campo Tipo , seleccione Costo.
-
-
En las Unidades máx. para el recurso, escriba el número de unidades totales que este recurso está disponible para este proyecto. El valor máximo de unidades especifica la cantidad de este recurso disponible para este proyecto, por ejemplo, a tiempo parcial o múltiplos.
Por ejemplo, si tiene un recurso disponible para el proyecto dos días a la semana, puede especificar un valor máximo de unidades del 40 %. Puede usar el número máximo de unidades para especificar varias disponibilidad de una designación de recursos. Por ejemplo, supongamos que tiene un recurso denominado Ingenieros, un único recurso que representa a tres ingenieros individuales de su equipo. Puedes introducir las unidades máximas para Ingenieros como 300%. Puedes programar a los tres ingenieros para trabajar a tiempo completo a la vez sin que el recurso Engineers se sobreasigne.
Puede especificar las unidades máximas como porcentaje (50 %, 100 %, 300 %) o como decimal (0,5, 1, 3).
Notas:
-
Para crear un recurso de presupuesto, seleccione el recurso, haga clic con el botón derecho en el nombre del recurso y, a continuación, elija Información. Active la casilla Presupuesto .
-
Puede agregar un recurso de trabajo e información asociada mediante su MAPI libreta de direcciones de correo electrónico, de Active Directory o de Microsoft Project Server. En la pestaña Recurso, en el grupo Insertar, elija Agregar recursos y, después, elija Crear equipo desde una empresa (solo Project Profesional), Active Directory o Libreta de direcciones.
-
Agregar recursos de empresa al proyecto (solo Project Profesional)
-
En la pestaña Recurso , en el grupo Insertar , elija Agregar recursos > Crear equipo desde la empresa.
-
En el cuadro de diálogo Crear equipo desde la empresa , en el cuadro Filtros existentes , seleccione la filtro que desea aplicar. La lista filtrada de recursos de empresa se muestra en la columna Recurso empresarial . Los recursos ya asignados al equipo del proyecto se muestran en la columna Recurso del proyecto .
-
Para buscar recursos que estén disponibles para trabajar un número específico de horas durante un intervalo de tiempo determinado, active la casilla Disponible para trabajar . Especifique la cantidad de tiempo que un recurso debe estar disponible para trabajar y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta .
-
En la columna Recurso de empresa, seleccione el recurso de empresa que desea agregar al proyecto y, a continuación, elija Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cada recurso.
-
Para buscar recursos de empresa que coincidan con las aptitudes y otros atributos de uno de los recursos existentes de su equipo, seleccione el recurso que desea buscar en Recurso del proyecto y, a continuación, elija Coincidir.
-
Para reemplazar un recurso existente por un recurso de empresa, en la columna Recurso del proyecto , seleccione el recurso o el recurso genérico que desea reemplazar. En Recurso de empresa, seleccione el nuevo recurso de empresa y, a continuación, elija Reemplazar.
Al reemplazar un recurso, el recurso reemplazado no se quita si ha completado cualquier trabajo real. Al recurso de sustitución se le asigna el trabajo restante.
-
-
Para agregar una recurso propuesto al equipo del proyecto, en la columna Libro , elija Propuesto.
-
Para ver un gráfico de la disponibilidad de un recurso seleccionado, elija Gráficos.
-
Elija Aceptar.
Notas:
-
Agregar un recurso de empresa al proyecto solo le permite asignar el recurso a una tarea del proyecto. No puede realizar cambios en los atributos de los recursos de empresa, como tasas de pago o disponibilidad.
-
Si desea agregar recursos a la lista de recursos de empresa disponibles, debe importar los recursos.
Agregar recursos empresariales genéricos al proyecto (solo Project Profesional)
-
En la pestaña Recursos , en el grupo Insertar , elija Agregar recursos > Crear equipo desde la empresa.
Si hay más de 1.000 recursos de empresa, puede filtrar la lista de recursos mediante la código de esquema empresarial. Los códigos de esquema se definen en función de los requisitos de su organización.
-
En el cuadro de diálogo Crear equipo , elija
-
En Personalizar filtros, seleccione Genérico en la columna Nombre de campo , seleccione Es igual a en la columna Prueba y, a continuación, escriba Sí en la columna Valores .
-
Elija Aplicar filtro para aplicar la configuración de filtro a la lista de recursos de empresa.
-
Para buscar recursos que estén disponibles para trabajar un número específico de horas durante un intervalo de tiempo determinado, active la casilla Disponible para trabajar . Especifique la cantidad de tiempo que un recurso debe estar disponible para trabajar y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta .
-
En la columna Recurso de empresa, seleccione el recurso genérico que desea agregar al proyecto y, a continuación, elija Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cada recurso.
Agregar recursos genéricos no empresariales al proyecto (solo Project Profesional)
-
En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de recursos , elija Hoja de recursos.
-
En la columna Nombre del recurso , escriba un nombre para el recurso genérico, como "carpintero".
-
Haga clic con el botón derecho en el nombre del recurso y elija Información. En el cuadro de diálogo Información del recurso , seleccione la pestaña General y, después, active la casilla Genérico .
-
En la pestaña Campos personalizados , en Campos personalizados, escriba los valores de los campos necesarios para este recurso genérico.
Dado que estos campos personalizados son exclusivos de cada organización, consulte al administrador para obtener respuestas a cualquier pregunta sobre su uso.
Nota: Puede agregar cualquier recurso genérico a la lista de recursos de empresa. Es posible que tenga que especificar otros atributos para el recurso, como calendarios y conjuntos de aptitudes, según los requisitos de su organización.
Hay dos formas de agregar recursos a sus proyectos:
-
Crear equipo Con la característica Crear equipo, puede buscar recursos de empresa que tengan las aptitudes necesarias para completar las tareas del proyecto.
-
Plan de recursos Durante el inicio del proyecto, antes de preparar un plan detallado del proyecto con tareas y asignaciones, puede usar un plan de recursos para representar los requisitos de recursos para el proyecto a un nivel alto. Esto es útil cuando necesita asesorar a los administradores de recursos y jefes de departamento de los próximos trabajos, pero no conoce las tareas o recursos específicos que formarán el plan del proyecto.
Nota: Solo puede crear y ver planes de recursos con Project Web Access. Los planes de recursos no están visibles en Project Profesional y los planes no limitan la disponibilidad de recursos en Project.
¿Qué desea hacer?
Agregar recursos a un proyecto mediante El equipo de compilación
-
En Inicio rápido, elija Proyectos.
-
Seleccione la fila del proyecto para el que desea crear un equipo y, después, elija Crear equipo.
-
En la página Crear equipo , una lista de recursos a la izquierda muestra todos los recursos que tiene permiso para ver dentro del código de estructura de desglose de recursos de su organización. La lista de la derecha muestra los recursos que ya están asignados en el proyecto.
-
Seleccione los recursos de la izquierda que desea asignar al proyecto y, a continuación, elija Agregar. Seleccione el recurso activando la casilla situada junto al recurso.
-
Para crear una lista a la izquierda que contenga solo aquellos recursos que tengan habilidades que coincidan con un recurso de la derecha, seleccione el recurso a la derecha y, a continuación, elija Coincidir.
Encontrar recursos de esta forma es especialmente útil cuando tiene recursos genéricos en el proyecto y desea buscar recursos reales (personas) con las mismas aptitudes para reemplazar los recursos genéricos.
-
Si desea reemplazar el recurso a la derecha con el recurso a la izquierda, seleccione el recurso a la izquierda y el recurso a la derecha y, a continuación, elija Reemplazar. Si el recurso tiene valores de trabajo reales registrados para las tareas, ese recurso no se puede usar en el proyecto.
-
En Tipo de reserva, seleccione Confirmado si desea confirmar el recurso para el proyecto, o seleccione Propuesto si aún no tiene autorización para confirmar el recurso para el proyecto.
Sugerencia: Para ver un gráfico que muestra la disponibilidad de los recursos seleccionados antes de agregarlos a la programación, seleccione los recursos de la izquierda y, a continuación, elija Graph.
-
Elija Guardar cambios para agregar los nuevos recursos al proyecto.
También puede crear un filtro para ver solo un subconjunto de recursos en la página Crear equipo :
-
Elija Opciones de vista
-
En la lista Filtro , seleccione el filtro que desea aplicar.
-
Seleccione un campo en la lista Nombre de campo y una prueba en la lista Prueba . En la lista Valor , seleccione el valor que quiera probar o establezca un rango de valores escribiendo dos valores separados por una coma (,).
-
Si el filtro contiene más de una fila de criterios, seleccione un operador en la columna Y/O para iniciar una nueva fila.
-
Para comprobar si el filtro devolverá resultados válidos antes de aplicarlo a los recursos, elija Validar filtros.
-
Elija Aceptar para aplicar el filtro a la lista de recursos.
Nota: Es posible que los jefes de proyecto no puedan ver ni asignar todos los recursos de su organización. Vea el servidor administrador si necesita permiso para crear un equipo.
Crear un plan de recursos para una propuesta de proyecto
-
En Inicio rápido, en Proyectos, elija Propuestas y actividades.
-
Seleccione el proyecto para el que desea crear un plan de recursos y, a continuación, elija Plan de recursos.
-
Elija Opciones de vista
-
En los cuadros Intervalo de fechas y Unidades , escriba un intervalo de fechas y las unidades de tiempo que se mostrarán en la parte de fase temporal de la tabla del plan de recursos.
-
En el cuadro Mostrar unidades , indique si desea que los valores de la tabla de recursos muestren horas, días o FTEs (equivalentes a tiempo completo).
-
Para determinar cómo se presentan las asignaciones de recursos de resumen en los informes que puede generar desde Project Web Access, en la sección Calcular el uso de recursos a partir de , seleccione una de las opciones siguientes:
-
Plan de proyecto Si desea calcular la disponibilidad de recursos de todas las asignaciones del proyecto, pero no del plan de recursos del proyecto, seleccione esta opción.
-
Plan de recursos Si desea calcular la disponibilidad de recursos usando información de recursos en el plan de recursos, seleccione esta opción.
-
Plan de proyecto hasta Si desea calcular la disponibilidad de recursos de todas las asignaciones del proyecto hasta una fecha específica, seleccione esta opción. El uso de recursos del plan de recursos se usará para determinar la disponibilidad de recursos después de la fecha especificada.
-
-
Active la casilla Mostrar trabajo total para mostrar el total de horas en la tabla del plan de recursos en lugar de fase temporal valores.
-
En el cuadro Elementos por página , escriba el número máximo de líneas que se mostrarán en la tabla del plan de recursos.
-
Elija Aplicar para aplicar la configuración a la cuadrícula de recursos sin guardar.
-
Elija Publicar para publicar el plan de modo que aparezca como una propuesta de proyecto en el Centro de proyectos.
Si quiere guardar la propuesta sin publicarla, elija Guardar. Otros miembros del equipo no podrán ver la propuesta en el Centro de proyectos.
¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?
Según la configuración de permisos que haya usado para iniciar sesión en Project Web Access, es posible que no pueda ver o usar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo que se documenta si el administrador del servidor personalizó Project Web Access y no personalizó la Ayuda para que coincida.
