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Así como los proyectos van y vienen, también lo harán los miembros de su grupo. Sin dudas, tendrá que agregar y quitar miembros a lo largo de la vida del grupo. Incluso es posible que necesite agregar o quitar propietarios del grupo.

Cualquier miembro de un grupo puede invitar a otros usuarios al grupo, pero solo el propietario del grupo puede quitarlo. El propietario del grupo suele ser la persona que creó el grupo, pero también se puede asignar este rol a otras personas. Se recomienda que los grupos tengan al menos dos propietarios, en caso de que uno de ellos no esté disponible.

Seleccione la pestaña correspondiente a su versión de Outlook para obtener instrucciones sobre cómo agregar y quitar miembros, incluidos miembros invitados.

¿Busca información sobre listas de contactos? Consulte Crear, editar o eliminar una lista de contactos (o grupo de contactos) en Outlook.

Nota: Muchas de las características del nuevo Outlook para Windows funcionan de la misma forma o de forma similar a Outlook en la Web. Si está interesado en probar la nueva experiencia, consulte Introducción al nuevo Outlook para Windows.

Agregar miembroConvertir a un miembro en propietarioQuitar miembroAgregar invitado

Nota: Estas características solo están disponibles para los usuarios que usen una cuenta profesional o educativa con una suscripción a Microsoft 365 que sea apta. 

Agregar miembros a un grupo ennuevo Outlook

  1. Hay dos formas de encontrar los grupos en nuevo Outlook:

    1. Seleccione Grupos  en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana. 

    2. En la lista de carpetas del buzón, seleccione Ir a Grupos En la lista de carpetas, seleccione Ir a la nueva Grupos o Ir a Grupos

  2. En el panel izquierdo, en Grupos, seleccione el grupo al que desea invitar a personas a unirse.

  3. En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.

  4. Seleccione Agregar miembros.

Convertir a un miembro en propietario de un grupo ennuevo Outlook

Es una buena idea tener al menos dos propietarios de grupo en caso de que uno de ellos abandone el grupo en algún momento.

  1. Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana. 

  2. En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.

  3. Junto a la persona a la que desea convertir en propietario, seleccione la flecha situada junto a Miembro.

    Captura de pantalla de la flecha situada junto a Miembro

  4. En el menú desplegable, seleccione Propietario.

Quitar miembros de un grupo ennuevo Outlook

  1. Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana. 

  2. En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.

  3. Junto a la persona que quiere quitar, seleccione Icono Quitar del grupoQuitar del grupo.

    Captura de pantalla del botón Quitar del grupo

  4. Seleccione para confirmar.

Agregar un invitado a un grupo ennuevo Outlook

Los propietarios del grupo pueden agregar invitados (personas de fuera de su organización) a un grupo. Los invitados pueden tener cualquier dirección de correo electrónico y su cuenta de correo electrónico puede ser profesional, personal o educativa. Cuando se invita a un invitado a unirse a un grupo, recibe un mensaje de correo electrónico de bienvenida que incluye un poco de información sobre el grupo y lo que puede esperar ahora que es miembro.

Obtenga más información sobre agregar invitados a Grupos de Microsoft 365.

  1. Selecciona Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana. 

  2. En el panel izquierdo, en Grupos, seleccione el grupo al que desea invitar a personas a unirse.

  3. En Nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.

  4. Seleccione Agregar miembros.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona de fuera de su organización que quiera agregar como invitado. 

  6. Seleccione Agregar.

Vea también

La nueva experiencia de Grupos de Microsoft 365 en Outlook

Crear un grupo en Outlook

Agregar invitados a Grupos de Microsoft 365

Unirse, abandonar o seguir Grupos en Outlook

Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook

Programar un evento en un calendario de grupo en Outlook

Usar archivos compartidos con su grupo de Microsoft 365 en Outlook

Editar o eliminar un grupo de Microsoft 365 en Outlook

Usar Grupos de Microsoft 365 como invitado

Los invitados no reciben correos electrónicos del grupo de Microsoft 365

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