Hoy en día, quiere que los archivos estén disponibles en todo lugar y desde cualquier dispositivo. También quiere compartir rápidamente dichos archivos para que otros usuarios puedan colaborar con usted. Por último, desea sincronizar las actualizaciones de esos archivos entre sus dispositivos y la nube para disponer siempre de la versión más reciente.
Ventajas de almacenar los archivos en la nube
Al almacenar los archivos en la nube, puede:
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Acceder y actualizar los archivos desde cualquier lugar en cualquier dispositivo.
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Compartir fotos y archivos con otras personas.
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Ver las fotos hechas con el teléfono móvil en su dispositivo Windows Phone, iOS o Android.
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Administrar los archivos profesionales mientras se desplaza.
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Colaborar en documentos con otras personas al mismo tiempo.
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Sincronizar archivos del servicio en la nube con el escritorio y trabajar con ellos sin conexión.
Hola, soy Doug, de Office. Quiero hablar por qué queremos poner los documentos en OneDrive.
Ahora, muchas personas lo tienen todo en un dispositivo: todas las carpetas, las imágenes y los documentos. Es una buena idea si tiene ese dispositivo siempre a mano.
Si pone el documento en la nube con OneDrive(ahí hay una nube), puede acceder a ese documento desde cualquier dispositivo que esté conectado a Internet.
Si se va a casa y usa su iPad, puede acceder a estos documentos. Y no solo con iPad.
Puede usar dispositivos Android, teléfonos Android, iPhone, Windows Phone, Mac, PC.
Puede usarlo en el explorador o en las aplicaciones gratuitas que tenemos para todos estos dispositivos. También puede compartir los archivos con otros usuarios.
Volvamos: antes lo que haríamos sería tomar este documento y adjuntarlo en un correo electrónico para enviarlo a varias personas.
Así, habrá varias copias de este documento.
Si lo almacena en OneDrive, podrá enviar el vínculo a todos los usuarios para que trabajen únicamente en una versión del documento. Además, ni siquiera necesitarán tener Office para poder trabajar en Office.
Lo abrirán en Office Online, es decir, las versiones gratuitas de Word, Excel, PowerPointy OneNote que cualquier persona puede usar de forma gratuita.
Todo es privado en OneDrive: Puede controlar los permisos sobre quién puede ver el documento, o verlo y editarlo.
Si tienes una suscripción Microsoft 365, hay otras cosas interesantes.
Primero: el documento más reciente que hay en un dispositivo es el documento más reciente de todos los dispositivos.
Por lo tanto, si trabaja en algo de aquí y lo carga en la nube, incluso si hace semanas que no enciende el iPad, abra Wordy ahí estará el documento más reciente.
Además, los dispositivos recuerdan en qué punto del documento se encontraba la última vez que usó ese dispositivo en concreto. Así, puede ir directamente a esa parte del documento.
También obtendrás almacenamiento ampliado con una suscripción de Microsoft 365.
En OneDrivepuede almacenar lo que quiera: documentos, imágenes, vídeos… pero tiene 1 TB de almacenamiento con la suscripción.
Un terabyte es un montón. Equivale a unas 300 000 fotos o, básicamente, a un millón de documentos.
Crear un millón de documentos. Eso son muchos documentos. Volveré al trabajo y crearé esos documentos.
