Use un lector de pantalla para comprobar y compartir sus resultados de formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Contenido

• Comprobar el resumen de respuestas

• Comprobar los resultados detallados de una pregunta

• Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

• Exportar los resultados a Excel

• Compartir los resultados con otros usuarios

• Dejar de compartir los resultados

Comprobar el resumen de respuestas

Para obtener una visión general de las respuestas del formulario o cuestionario, puede consultar la información en el resumen de respuestas.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar el resumen de respuesta.

2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha una vez. Escuchará "Respuestas", seguido del número de respuestas recibidas. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

3. Para comprobar el resumen, realice uno o varios de estos procedimientos:

   • Para que VoiceOver lea en voz alta la página de resumen desde la parte superior de la pantalla en adelante, presione Control + Opción + A.

   • Para leer cada elemento del resumen uno por uno, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha varias veces.

4. Para salir de la página de resumen, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Respuestas", seguido del número de respuestas recibidas y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda una vez. Oirá lo siguiente: "Pestaña Preguntas". Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

Comprobar los resultados detallados de una pregunta

Puede comprobar cómo cada encuestado ha respondido a una determinada pregunta.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los detalles de una pregunta.

2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha una vez. Escuchará "Respuestas", seguido del número de respuestas recibidas. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

3. Presione la tecla Control + Opción + Flecha derecha hasta que encuentre la pregunta cuyos detalles de respuesta quiera revisar.

4. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará lo siguiente: "botón Más detalles". Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección. Los detalles de la respuesta se muestran en una nueva ventana como una tabla.

5. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha para revisar los detalles de la pregunta. Por ejemplo, escuchará el nombre del encuestado y su respuesta.

6. Para salir de la ventana de detalles, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

Puede revisar todos los detalles de respuesta para cada encuestado por separado.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los datos de respuesta de un encuestado.

2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha una vez. Escuchará "Respuestas", seguido del número de respuestas recibidas. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • En un formulario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ver resultados" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • En un cuestionario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Revisar respuestas" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de un encuestado cuyos datos se muestran actualmente y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del encuestado cuyas respuestas desea comprobar y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

6. Presione Control + Opción + Flecha derecha para navegar y revisar las respuestas.

7. Para volver a la página de resumen, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Atrás, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Exportar los resultados a Excel

Para filtrar y ordenar los datos de los resultados del formulario o del cuestionario de forma eficaz, puede exportarlos a una hoja de cálculo de Excel.

1. Abra el formulario o cuestionario cuyos datos quiera exportar a Excel.

2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha una vez. Escuchará "Respuestas", seguido del número de respuestas recibidas. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir en Excel " y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Si se le pide que permita las descargas desde Microsoft Forms, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga "Permitir, botón de alternancia" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. El archivo se descargará en su equipo.

4. Vaya al archivo en la carpeta Descargas del equipo y, después, presione Comando+Flecha abajo para abrirlo.

Para obtener información sobre cómo analizar los resultados del formulario o cuestionario en Excel, consulte la sección "Analizar resultados del formulario en Excel " en Comprobar y compartir los resultados del formulario o la sección "Analizar los resultados del cuestionario en Excel " en Comprobar y compartir los resultados del cuestionario.

Compartir los resultados con otros usuarios

Si un formulario o cuestionario se comparte con personas específicas de una organización o escuela, solo el propietario puede crear un vínculo de resumen para un formulario o un cuestionario, si aún no existe uno. Los coautores pueden copiar y compartir el vínculo de resumen. En otros modos de colaboración no establecidos para usuarios específicos de una organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.

1. Abra el formulario o cuestionario cuyos resultados quiera compartir.

2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha una vez. Escuchará "Respuestas", seguido del número de respuestas recibidas. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Más opciones para las respuestas" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Compartir un vínculo de resumen" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Escuchará la dirección URL del vínculo.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Copiar vínculo" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. El vínculo se copia en el portapapeles.

6. Por ejemplo, puede pegar el vínculo en un canal de Microsoft Teams o en un mensaje de correo electrónico.

Dejar de compartir los resultados

Puede eliminar un vínculo de resumen existente para deshabilitarlo, lo que limitará el acceso a los datos de respuesta.

1. Abra el formulario o cuestionario cuyos resultados quiera dejar de compartir.

2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha una vez. Escuchará "Respuestas", seguido del número de respuestas recibidas. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Más opciones para las respuestas" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Compartir un vínculo de resumen" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar vínculo" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se le pedirá que confirme la eliminación del vínculo. Para confirmar, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Quitar vínculo" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

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Contenido

• Comprobar el resumen de respuestas

• Comprobar los resultados detallados de una pregunta

• Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

• Exportar los resultados a Excel

• Compartir los resultados con otros usuarios

• Dejar de compartir los resultados

Comprobar el resumen de respuestas

Para obtener una visión general de las respuestas del formulario o cuestionario, puede consultar la información en el resumen de respuestas.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar el resumen de respuesta.

2. En el formulario o cuestionario, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Para que VoiceOver lea en voz alta la página de resumen desde la parte superior de la pantalla en adelante, deslice hacia arriba con dos dedos.

4. Para salir de la página de resumen, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco volverá al formulario o el cuestionario.
    

Comprobar los resultados detallados de una pregunta

Puede comprobar cómo cada encuestado ha respondido a una determinada pregunta.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los detalles de una pregunta.

2. En el formulario o cuestionario, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos y, después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la pregunta cuyos detalles de respuesta quiera revisar.

4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Más detalles" y, después, pulse dos veces la pantalla. Los detalles de respuesta se muestran como una tabla en una vista nueva.

5. Deslice el dedo hacia la derecha para revisar los detalles. Por ejemplo, escuchará el nombre del encuestado y su respuesta.

6. Para salir de la vista de detalles, arrastre la pantalla hacia adelante y hacia atrás con dos dedos.

Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

Puede revisar todos los detalles de respuesta para cada encuestado por separado.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los datos de respuesta de un encuestado.

2. En el formulario o cuestionario, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Para un formulario, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Ver resultados" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Para un cuestionario, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Revisar respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el nombre del encuestado cuyos datos se muestran actualmente y, después, pulse dos veces y mantenga presionada la pantalla hasta que oiga una indicación de audio.

5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el nombre del encuestado cuyas respuestas quiera comprobar y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Deslice el dedo hacia la derecha para navegar y revisar las respuestas.

7. Para volver a la página de resumen, pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Iniciador de aplicaciones, botón emergente, pancarta". Pulse dos veces la pantalla.

Exportar los resultados a Excel

Para filtrar y ordenar los datos de los resultados del formulario o del cuestionario de forma eficaz, puede exportarlos a una hoja de cálculo de Excel.

1. Abra el formulario o cuestionario cuyos datos quiera exportar a Excel.

2. En el formulario o cuestionario, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Abrir en Excel " y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Descargar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El archivo se descargará en su teléfono.

5. Para abrir el archivo, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Configuración de página" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Descargas, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre del archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. El archivo se abre en Excel.

Para obtener información sobre cómo analizar los resultados del formulario o cuestionario en Excel, consulte la sección "Analizar los resultados del formulario en Excel " en Comprobar y compartir los resultados del formulario o la sección "Analizar los resultados del cuestionario en Excel " en Comprobar y compartir los resultados del cuestionario.

Compartir los resultados con otros usuarios

Si un formulario o cuestionario se comparte con personas específicas de una organización o escuela, solo el propietario puede crear un vínculo de resumen para un formulario o un cuestionario, si aún no existe uno. Los coautores pueden copiar y compartir el vínculo de resumen. En otros modos de colaboración no establecidos para usuarios específicos de una organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.

1. Abra el formulario o cuestionario que desee compartir.

2. En el formulario o cuestionario, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Más opciones para las respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Compartir un vínculo de resumen" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Copiar vínculo".

5. Pulse dos veces la pantalla. El vínculo se copia en el portapapeles.

6. Por ejemplo, puede pegar el vínculo en un canal de Microsoft Teams o en un mensaje de correo electrónico.

Dejar de compartir los resultados

Puede eliminar un vínculo de resumen existente para deshabilitarlo, lo que limitará el acceso a los datos de respuesta.

1. Abra el formulario o cuestionario cuyos resultados quiera dejar de compartir.

2. En el formulario o cuestionario, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Más opciones para las respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Compartir un vínculo de resumen" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Copiar vínculo".

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Quitar vínculo" y, después, pulse dos veces la pantalla para realizar la selección. Se le pedirá que confirme la eliminación del vínculo. Para confirmar, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Quitar vínculo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Use un lector de pantalla para crear un nuevo formulario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para crear un nuevo cuestionario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para responder a las preguntas de un formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Tareas básicas cuando se utiliza un lector de pantalla con Microsoft Forms

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

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Contenido

• Comprobar el resumen de respuestas

• Comprobar los resultados detallados de una pregunta

• Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

• Exportar los resultados a Excel

• Compartir los resultados con otros usuarios

• Dejar de compartir los resultados

Comprobar el resumen de respuestas

Para obtener una visión general de las respuestas del formulario o cuestionario, puede consultar la información en el resumen de respuestas.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar el resumen de respuesta.

2. En el formulario o cuestionario, deslice un dedo por la esquina inferior derecha hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Para que TalkBack lea en voz alta la página de resumen desde la parte superior de la pantalla en adelante, deslice hacia abajo y hacia la derecha. Se abrirá el menú de TalkBack . Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Leer desde arriba" y, después, pulse dos veces la pantalla. TalkBack empieza a leer desde la parte superior. Si es la primera vez que intenta leer desde la parte superior y no oye la opción Leer desde la parte superior , es posible que deba agregarla al menú TalkBack. Para agregarla, haga lo siguiente:

   1. Vaya a la configuración del teléfono, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Accesibilidad" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "TalkBack" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Configuración" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Personalizar menús" y, después, pulse dos veces la pantalla. 

   5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Personalizar menú TalkBack" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Leer desde arriba". Si escucha que la casilla no está seleccionada, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

4. Para salir de la página de resumen y volver al formulario o cuestionario, deslice un dedo por la esquina inferior izquierda hasta que oiga "Pestaña Preguntas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Comprobar los resultados detallados de una pregunta

Puede comprobar cómo cada encuestado ha respondido a una determinada pregunta.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los detalles de una pregunta.

2. En el formulario o cuestionario, deslice un dedo por la esquina inferior derecha hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice hacia la derecha hasta que encuentre la pregunta cuyos detalles de respuesta quiera revisar.

4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Más detalles" y, después, pulse dos veces la pantalla. Los detalles de respuesta se muestran como una tabla en una vista nueva.

5. Deslice el dedo hacia la derecha para revisar los detalles. Por ejemplo, escuchará el nombre del encuestado y su respuesta.

6. Para salir de la vista de detalles, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Atrás, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

Puede revisar todos los detalles de respuesta para cada encuestado por separado.

1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los datos de respuesta de un encuestado.

2. En el formulario o cuestionario, deslice un dedo por la esquina inferior derecha hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para un formulario, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Ver resultados" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Para un cuestionario, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Revisar respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre del encuestado cuyos datos se muestran actualmente y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el nombre del encuestado cuyas respuestas quiera comprobar y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Deslice el dedo hacia la derecha para navegar y revisar las respuestas.

7. Para volver a la página de resumen, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Atrás, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Exportar los resultados a Excel

Para filtrar y ordenar los datos de los resultados del formulario o del cuestionario de forma eficaz, puede exportarlos a una hoja de cálculo de Excel.

1. Abra el formulario o cuestionario cuyos datos quiera exportar a Excel.

2. En el formulario o cuestionario, deslice un dedo por la esquina inferior derecha hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Abrir en Excel " y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Si se le pide que proporcione acceso al almacenamiento de Chrome para descargar archivos, pulse la pantalla dos veces para confirmar y continuar. El archivo se descargará en su teléfono.

5. Para abrir el archivo, vaya a la carpeta Descargas del teléfono, busque el archivo y, después, pulse dos veces la pantalla.

Para obtener información sobre cómo analizar los resultados del formulario o cuestionario en Excel, consulte la sección "Analizar los resultados del formulario en Excel " en Comprobar y compartir los resultados del formulario o la sección "Analizar los resultados del cuestionario en Excel " en Comprobar y compartir los resultados del cuestionario.

Compartir los resultados con otros usuarios

Si un formulario o cuestionario se comparte con personas específicas de una organización o escuela, solo el propietario puede crear un vínculo de resumen para un formulario o un cuestionario, si aún no existe uno. Los coautores pueden copiar y compartir el vínculo de resumen. En otros modos de colaboración no establecidos para usuarios específicos de una organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.

1. Abra el formulario o cuestionario que desee compartir.

2. En el formulario o cuestionario, deslice un dedo por la esquina inferior derecha hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Contraído, más opciones para las respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Compartir un vínculo de resumen" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Copiar vínculo".

5. Pulse dos veces la pantalla. El vínculo se copia en el portapapeles.

6. Por ejemplo, puede pegar el vínculo en un canal de Microsoft Teams o en un mensaje de correo electrónico.

Dejar de compartir los resultados

Puede eliminar un vínculo de resumen existente para deshabilitarlo, lo que limitará el acceso a los datos de respuesta.

1. Abra el formulario o cuestionario cuyos resultados quiera dejar de compartir.

2. En el formulario o cuestionario, deslice un dedo por la esquina inferior derecha hasta que oiga "Pestaña Respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Contraído, más opciones para las respuestas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Compartir un vínculo de resumen" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Copiar vínculo".

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Quitar vínculo" y, después, pulse dos veces la pantalla para realizar la selección. Se le pedirá que confirme la eliminación del vínculo. Para confirmar, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Quitar vínculo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Use un lector de pantalla para crear un nuevo formulario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para crear un nuevo cuestionario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para responder a las preguntas de un formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Tareas básicas cuando se utiliza un lector de pantalla con Microsoft Forms

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

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