A veces es necesaria una tabla dinámica para los datos que se almacenan fuera de Excel, como en una base de datos. En este caso, puede conectar con el origen de datos externo en primer lugar y después, utilizar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar estos datos.
Usar un origen de datos externo para crear una tabla dinámica
Dependiendo del tipo de origen, podrá utilizar un origen de datos externo.
Si el origen es una base de datos SQL
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En la pestaña Datos, haga clic en Nueva consulta de base de datos.
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Haga clic en SQL Server/Base de datos ODBC.
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Aparece el cuadro de diálogo Conectar a origen de datos ODBC de SQL Server. Escriba en este cuadro de diálogo la información del servidor que le proporcionará el administrador de la base de datos. Haga clic en Conectar cuando haya terminado.
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A la izquierda, haga clic en la flecha situada junto al servidor para ver las bases de datos.
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Haga clic en la flecha situada junto a la base de datos que desee.
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Haga clic en el nombre de la tabla que desee.
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Para obtener una vista previa de los datos, haga clic en Ejecutar.
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Cuando esté listo para introducir los datos en Excel, haga clic en Devolver datos.
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En el cuadro de diálogo Importar datos, haga clic en Tabla dinámica y luego en Aceptar.
Excel crea una tabla dinámica vacía y muestra el creador de tablas dinámicas. Puede agregar, quitar o mover los campos que desee.
Si el origen no es una base de datos SQL
Si desea usar un origen externo que no es una base de datos SQL, instale un controlador de conectividad abierta de base de datos (ODBC) en el equipo Mac. En esta página web tiene información disponible sobre los controladores. Una vez instalado el controlador para el origen, puede seguir estos pasos para usar los datos externos en una tabla dinámica:
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En la pestaña Datos, haga clic en Nueva consulta de base de datos.
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Haga clic en Desde base de datos.
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Agregue el origen de datos para la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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A la izquierda, haga clic en la flecha situada junto al servidor para ver las bases de datos.
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Haga clic en la flecha situada junto a la base de datos que desee.
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Haga clic en el nombre de la tabla que desee.
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Para obtener una vista previa de los datos, haga clic en Ejecutar.
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Cuando esté listo para introducir los datos en Excel, haga clic en Devolver datos.
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En el cuadro de diálogo Importar datos, haga clic en Tabla dinámica y luego en Aceptar.
Excel crea una tabla dinámica vacía y muestra el creador de tablas dinámicas. Puede agregar, quitar o mover los campos que desee.
Vea también
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
