Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Contenido

• Responder a una convocatoria de reunión desde la lista de mensajes de la Bandeja de entrada

• Abrir, leer y responder a una convocatoria de reunión

• Comprobar quién está invitado a una reunión

• Mantener convocatorias de reunión en la Bandeja de entrada

Responder a una convocatoria de reunión desde la lista de mensajes de la Bandeja de entrada

A medida que las convocatorias de reunión llegan a su Outlook carpeta Bandeja de entrada, puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar la reunión directamente sin tener que abrir la propia solicitud.

1. En Outlook Bandeja de entrada, use las teclas de flecha arriba y abajo para colocar el foco en la convocatoria de reunión.

   Para obtener información sobre cómo abrir y leer el contenido de la convocatoria de reunión, vaya a Abrir, leer y responder a una convocatoria de reunión.

2. Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual y Narrador anunciará lo siguiente: "Menú contextual, menú". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Menú". Para responder a la solicitud, siga uno de estos procedimientos:

   • Para aceptar, presione C, C y, después, Entrar.

   • Para aceptar provisionalmente, presione N y luego Entrar.

   • Para rechazar, presione E.

3. Se abrirá un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook con el foco en el botón Aceptar . Siga uno de estos procedimientos:

   • Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E y, después, Entrar. Se abrirá un mensaje de correo electrónico de Respuesta a la reunión y el foco estará en el campo de texto del mensaje, donde puede escribir la respuesta. Cuando termine, presione Alt+S para enviar.

   • Para enviar la respuesta sin editarla, presione S y, después, Entrar.

   • Para elegir no enviar una respuesta, presione D y, después, Entrar.

   Se realiza la acción seleccionada, se elimina la invitación a la reunión y, si se acepta, la reunión se agrega a su calendario.

Abrir, leer y responder a una convocatoria de reunión

Para acceder a todas las opciones de respuesta, como proponer una nueva hora de reunión, abra la convocatoria de reunión.

1. En Outlook Bandeja de entrada, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los elementos de la Bandeja de entrada. Cuando esté en la convocatoria de reunión, presione Entrar para abrirla.

2. El lector de pantalla anuncia el título de la convocatoria de reunión. Para leer el contenido de la invitación a la reunión, presione la tecla SR + R. Para detener la lectura, presione Ctrl.

3. Para responder a la convocatoria de reunión, siga uno de estos procedimientos:

   • Para aceptar, presione Alt+H, C.

   • Para aceptar provisionalmente, presione Alt+H, J.

   • Para rechazar, presione Alt+H, N.

4. Cuando escuche "Menú, Editar la respuesta antes de enviarla", siga uno de estos procedimientos:

   • Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E.

   • Para enviar la respuesta sin editarla, presione S.

   • Para elegir no enviar una respuesta, presione D.

   Se realiza la acción seleccionada, se elimina la invitación a la reunión y, si se acepta, la reunión se agrega a su calendario.

Comprobar quién está invitado a una reunión

Una vez que haya aceptado una convocatoria de reunión, puede comprobar quién más ha sido invitado.

1. En Outlook, presione Ctrl+2 para ir a Calendario.

2. El foco está en hoy. Para desplazarse entre los eventos, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando esté en la reunión que desee, presione Ctrl+O para abrirla.

3. Para ir al Asistente para programación, presione Alt+X.

4. Con Narrador, presione la tecla Tab hasta que oiga "Todos los asistentes". Con JAWS, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro de lista". Para escuchar los nombres de los invitados, presione la tecla de flecha abajo.

Mantener convocatorias de reunión en la Bandeja de entrada

Una vez aceptadas o rechazadas, las convocatorias de reunión se mueven automáticamente a la carpeta Elementos eliminados. Si desea conservar los correos electrónicos de la convocatoria de reunión en la Bandeja de entrada, puede cambiar la configuración del Outlook.

1. En Outlook, presione Alt+F, T, M para abrir la ventana Opciones de Correo .

2. Presione Alt+D dos veces. Oirá lo siguiente: "Enviar mensajes, Eliminar convocatorias de reunión y notificaciones desde la Bandeja de entrada después de responder, casilla activada".

3. Para quitar la selección, presione la barra espaciadora. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Desactivada". Con JAWS, oirá lo siguiente: "No activado". Presione Entrar para guardar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo. Volverá a Outlook.

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Contenido

• Leer y responder a convocatorias de reunión

• Usar Reproducir mis correos electrónicos para escuchar y responder a convocatorias de reunión

Leer y responder a convocatorias de reunión

1. En cualquier vista Calendario , deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el primer evento del día. VoiceOver anuncia el título, fecha y hora, ubicación y duración del evento mientras se desplaza por los eventos. Para ir a otros eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba.

2. Para abrir los detalles de la reunión, pulse dos veces la pantalla cuando esté en la solicitud. Los detalles de la reunión se abren en una ventana nueva.

3. Para examinar los detalles de la reunión, deslice a la derecha o a la izquierda. VoiceOver anunciará los detalles a medida que se desplace, incluida la fecha y hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres y las direcciones de correo electrónico de los asistentes.

4. Para responder a la invitación, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de opciones de respuesta.

5. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere (Aceptar, Provisional o Rechazar) y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Para cambiar la respuesta, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Editar RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la nueva opción y, después, pulse dos veces la pantalla.

7. Para volver a Calendario, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Usar Reproducir mis correos electrónicos para escuchar y responder a convocatorias de reunión 

Puede usar Reproducir mis correos electrónicos (PME) en Outlook para escuchar y responder mensajes de correo electrónico, como convocatorias de reunión.

Para obtener información sobre cómo configurar Reproducir mis correos electrónicos, consulte la sección "Configurar la característica Reproducir mis correos electrónicos (PME) " en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook. Para obtener más información sobre las opciones disponibles en Reproducir mis correos electrónicos, consulte Características de accesibilidad en Reproducir mis correos electrónicos o Vídeo: Reproducir mis correos electrónicos.

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Leer y responder a convocatorias de reunión

1. En Calendario, para ir a eventos en el futuro, como convocatorias de reunión, deslice el dedo hacia la derecha. TalkBack anunciará la fecha y hora, el título y la ubicación del evento a medida que se desplace por los eventos.

2. Para abrir los detalles de la reunión, pulse dos veces la pantalla cuando esté en la solicitud. Los detalles de la reunión se abren en una ventana nueva.

3. Para examinar los detalles de la reunión, deslice a la derecha o a la izquierda. TalkBack anunciará los detalles a medida que se vaya moviendo por ella, incluida la fecha y hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres y las direcciones de correo electrónico de los asistentes.

4. Para responder a la invitación, en los detalles del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de opciones de respuesta.

5. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere (Aceptar, Provisional o Rechazar) y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Para cambiar la respuesta, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Editar RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la nueva opción y, después, pulse dos veces la pantalla.

7. Para volver a Calendario, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

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Leer y responder a convocatorias de reunión

1. En la vista principal de Correo , presione Ctrl+F6 hasta que oiga: "Lista de mensajes".

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el primer mensaje de la lista.

3. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la convocatoria de reunión que quiere y, después, presione Entrar. Se abrirá la convocatoria de reunión. Oirá lo siguiente: "Panel contenido".

4. Para leer los detalles y las opciones desde el principio del mensaje, presione la tecla SR + R. El lector de pantalla anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace, incluida la fecha y hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres de los asistentes.

5. Si quiere agregar un mensaje a la respuesta, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje a", seguido del nombre del remitente de la solicitud. Escriba el mensaje.

6. Para responder a la invitación, siga estos pasos:

   • Para aceptar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione la barra espaciadora.

   • Para rechazarla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Botón No". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

   • Si no está seguro de si puede asistir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione la tecla flecha derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Quizás". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

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