Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Contenido

• Agregar texto a un documento

• Buscar y reemplazar texto

• Usar títulos

• Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

• Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

• Usar fuentes de tema

Agregar texto a un documento

1. Abra elWord para Mac documento al que desea agregar texto. Después de abrir el archivo, VoiceOver anuncia el nombre del mismo. El foco se mueve al área de texto del documento.

2. Coloque el cursor donde quiera agregar texto y empiece a escribir.

3. Cuando haya terminado, presione Comando+S para guardar los cambios. Para obtener información sobre otras opciones de guardado, consulte Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Buscar y reemplazar texto

1. Mientras edita un documento Word para Mac, presione Mayús+Comando+H. Oirá lo siguiente: "Buscar documento, cuadro combinado".

2. Escriba la palabra o frase que quiera reemplazar. Mientras escribe, se actualizará la lista de resultados de la búsqueda.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Reemplazar por, cuadro combinado" y, después, escriba la palabra o frase con la que desea reemplazar la original.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para reemplazar las palabras o frases coincidentes una por una, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Reemplazar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para reemplazar la primera instancia. El foco se mueve a la siguiente instancia. Repita este paso para todas las instancias que quiera reemplazar.

   • Para reemplazar todas las palabras o frases que coincidan, presione la tecla Tab hasta que oiga "Reemplazar todo, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá una alerta que indica el número de reemplazos realizados. Para cerrar la ventana de alerta, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad, la navegación y la facilidad de uso del documento. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, use los estilos de título integrados al crear títulos. De esta forma, el lector de pantalla y Word intercambiar la información adecuada para facilitar la navegación.

También puede usar los títulos como destinos de vínculos para crear hipervínculos dentro del documento actual. Para obtener instrucciones, consulte la sección "Vincular a otra ubicación en el documento actual" en Usar un lector de pantalla para insertar un hipervínculo en Word.

1. En el documento, seleccione el texto que desea convertir en un título.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para aplicar el estilo Título 1, presione Comando+Opción+1.

   • Para aplicar el estilo Título 2, presione Comando+Opción+2.

   • Para aplicar el estilo Título 3, presione Comando+Opción+3.

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

El uso del formato de caracteres puede mejorar la legibilidad del documento.

1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para aplicar el formato de negrita al texto, presione Control+B.

   • Para aplicar el formato de cursiva al texto, presione Control+I.

   • Para aplicar el formato de subrayado al texto, presione Control+U.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Usar fuentes de tema

Las fuentes del tema cambian las fuentes de todo el documento. Usan un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para el texto de cuerpo.

1. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo "Pestaña Inicio, seleccionada".

2. Para abrir el cuadro combinado Fuente , presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la fuente actual, seguido de "Fuente, cuadro combinado". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista.

3. Presione la tecla T. Escuchará: “Fuentes de tema”.

4. Presione la tecla de flecha abajo para examinar la lista de fuentes del tema disponibles. Para seleccionar y aplicar la fuente del tema al documento, presione Control+Opción+Barra espaciadora. La lista de las fuentes del tema termina cuando oye "Fuentes recientes" o "Todas las fuentes".

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Contenido

• Agregar texto a un documento

• Buscar y reemplazar texto

• Seleccionar texto

• Usar títulos

• Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

• Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

• Usar fuentes de tema

Agregar texto a un documento

1. Abra el documento deWord para iOS al que desea agregar texto.

2. Para agregar texto al documento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la página que quiere, seguida de "Contenido". Pulse dos veces la pantalla. Se abre el teclado en pantalla

3. Use el teclado en pantalla para escribir. Cuando termine, para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Ocultar teclado" y pulse dos veces la pantalla. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el trabajo, consulte Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Buscar y reemplazar texto

1. Mientras edita un documento deWord para iOS, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Buscar" y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Búsqueda, campo de texto, está editando". Se abre el teclado en pantalla

2. Use el teclado en pantalla para escribir la palabra o frase que desea buscar y reemplazar. VoiceOver anuncia el número de coincidencias.

3. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Opciones de búsqueda, botón". Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Opciones.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para buscar y reemplazar las palabras o frases coincidentes una por una, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Buscar y reemplazar" y pulse dos veces la pantalla.

   • Para reemplazar todas las palabras o frases coincidentes en el texto, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Buscar y reemplazar todo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo, botón" y pulse dos veces la pantalla. El foco volverá al panel De búsqueda .

6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Reemplazar, campo de texto" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir la palabra o frase con la que reemplazar la original.

7. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Reemplazar, botón" o "Reemplazar todo, botón", según la selección realizada en el paso 4 y, después, pulse dos veces la pantalla. Si ha seleccionado reemplazar las palabras o frases una por una, Word pasa a la siguiente instancia y el foco permanece en el botón Reemplazar . Pulse dos veces la pantalla para reemplazar las instancias que desee.

8. Para cerrar el campo de texto Buscar , deslice dos dedos para deslizar un gesto de Z en la pantalla. Oirá lo siguiente: "Saliendo de la búsqueda".

Seleccionar texto

Puede seleccionar texto en el documento para modificarlo o darle formato.

1. Para seleccionar un fragmento de texto, vaya al texto que desea seleccionar.

2. En el rotor de VoiceOver, seleccione Editar, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que escuche "Seleccionar". El fragmento de texto está seleccionado.

3. Para expandir la selección, separe dos dedos en la pantalla. VoiceOver anuncia la selección a medida que mueve los dedos.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad, la navegación y la facilidad de uso del documento. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, use los estilos de título integrados al crear títulos. De esta forma, el lector de pantalla y Word intercambiar la información adecuada para facilitar la navegación.

1. En el documento, seleccione el texto que quiera convertir en un título.

2. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Mostrar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá la siguiente pestaña.

3. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Estilos" y pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Estilos.

5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el estilo de título que quiera usar (por ejemplo, "Título dos") y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve a la pestaña Inicio.

6. Para cerrar la cinta, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Ocultar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

El uso del formato de caracteres puede mejorar la legibilidad del documento.

1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

2. Siga uno o varios de estos pasos:

   • Para aplicar el formato de negrita, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Negrita" y pulse dos veces la pantalla.

   • Para aplicar formato de cursiva, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Cursiva" y pulse dos veces la pantalla.

   • Para aplicar formato de subrayado, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Subrayado" y pulse dos veces la pantalla.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Usar fuentes de tema

Las fuentes del tema cambian las fuentes de todo el documento. Usan un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para el texto de cuerpo.

1. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Mostrar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá la siguiente pestaña.

2. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Fuentes", seguido de la fuente y el tamaño de fuente actuales y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Fuentes.

4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Fuentes del tema, título". Deslice el dedo a la derecha para oír las fuentes del tema disponibles. VoiceOver anuncia las fuentes del tema a medida que se desplaza. Para seleccionar una fuente del tema, pulse la pantalla dos veces.

   La lista de las fuentes del tema termina cuando oye: "Fuentes usadas recientemente, título". Si no tiene fuentes recientes, la lista de fuentes del tema termina cuando oye: "Fuentes compatibles con Office".

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Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Contenido

• Agregar texto a un documento

• Buscar y reemplazar texto

• Seleccionar texto

• Usar títulos

• Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

• Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

• Usar fuentes de tema

Agregar texto a un documento

1. Abra el documento de Word para Android al que desea agregar texto. El foco estará en el cuerpo del documento.

2. Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el texto.

3. Cuando haya terminado, para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el trabajo, consulte Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Buscar y reemplazar texto

1. Mientras edita un documento de Word para Android, deslice un dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Buscar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Buscar, tres puntos, cuadro de edición". El teclado en pantalla se muestra en la parte inferior de la pantalla.

2. Use el teclado en pantalla para escribir la palabra o frase que desea reemplazar. TalkBack anunciará el número de instancias coincidentes a medida que escriba. Deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla. 

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla. TalkBack anuncia qué instancia coincidente está seleccionada y resaltada en el texto de cuerpo.

4. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Buscar configuración de la barra" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Buscar configuración en la parte inferior de la pantalla. Oirá lo siguiente: "No activado, Reemplazar, casilla".

5. Pulse dos veces la pantalla. El foco se mueve al campo Reemplazar texto y el teclado en pantalla se muestra en la parte inferior de la pantalla.

6. Use el teclado en pantalla para escribir la palabra o frase con la que desea reemplazar la original. Para cerrar el teclado en pantalla, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

7. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para reemplazar las instancias coincidentes una por una, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Reemplazar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Repita este paso en todas las instancias en las que quiera reemplazar una por una.

   • Para reemplazar todos los resultados de búsqueda coincidentes a la vez, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Reemplazar todo" y, después, pulse dos veces la pantalla. TalkBack anuncia el número de reemplazos.

8. Para salir de la barra buscar y volver al documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Cerrar barra buscar, botón" y pulse dos veces la pantalla.

Seleccionar texto

Puede seleccionar un fragmento de texto determinado o todo el texto en el documento.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad, la navegación y la facilidad de uso del documento. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, use los estilos de título integrados al crear títulos. De esta forma, el lector de pantalla y Word intercambiar la información adecuada para facilitar la navegación.

1. En el documento, seleccione el texto que quiera convertir en un título.

2. Deslice un dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre de la pestaña actual.

3. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Menú Estilos" y pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Estilos.

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el título que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve a la pestaña Inicio.

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

El uso del formato de caracteres puede mejorar la legibilidad del documento.

1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

2. Siga uno o varios de estos pasos:

   • Para aplicar formato de negrita, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Desactivado, Negrita, cambiar" y pulse dos veces la pantalla.

   • Para aplicar formato de cursiva, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Desactivado, Cursiva, cambiar" y pulse dos veces la pantalla.

   • Para aplicar formato de subrayado, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Desactivado, Subrayado, cambiar" y pulse dos veces la pantalla.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Usar fuentes de tema

Las fuentes del tema cambian las fuentes de todo el documento. Usan un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para el texto de cuerpo.

1. Deslice un dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre de la pestaña actual.

2. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cuadro combinado Fuente", seguido de la fuente actual y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Fuentes del tema". Deslice el dedo hacia la derecha para examinar las fuentes del tema disponibles. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

   La lista de las fuentes del tema termina cuando oye "Fuentes usadas recientemente" o "Todas las fuentes".

Vea también

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word

Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Contenido

• Agregar texto a un documento

• Buscar y reemplazar texto

• Seleccionar texto

• Usar títulos

• Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

• Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

• Usar fuentes de tema

Agregar texto a un documento

1. Abra el documento de Word para la Web al que desea agregar texto. Cuando se abra el documento, el foco estará en el área de edición del cuerpo del documento.

2. Presione las teclas de dirección hasta que oiga el lugar donde quiere agregar texto y empiece a escribir. Los cambios se guardan automáticamente.

Buscar y reemplazar texto

1. Mientras edita un documento de Word para la Web, presione Ctrl+F. Se abrirá el panel Buscar . El foco estará en el campo de texto de búsqueda.

   En versiones anteriores de JAWS, para buscar y reemplazar texto, presione Ctrl+H.

2. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Menú Más acciones" y presione Entrar. Pulse la tecla de flecha arriba una vez. Oirá lo siguiente: "Reemplazar". Presione Entrar para realizar la selección. El foco volverá al campo de texto de búsqueda.

3. Escriba la palabra o frase que quiera reemplazar. Mientras escribe, se actualiza la lista de resultados de búsqueda.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Reemplazar por" y, después, escriba la palabra o frase con la que quiere reemplazar el texto original.

5. Para examinar la lista de resultados de búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Resultado anterior" o "Resultado siguiente" y presione Entrar. El lector de pantalla anunciará las instancias a medida que se desplace por la lista.

6. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para reemplazar los resultados de búsqueda de uno en uno, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Reemplazar" y, después, presione Entrar. Vaya a la siguiente instancia y repita este paso si es necesario.

   • Para reemplazar todas las instancias, presione la tecla Tab hasta que oiga "Reemplazar todo" y presione Entrar.

Seleccionar texto

Puede seleccionar rápidamente todo el texto en el documento o solo una parte específica del texto.

• Para seleccionar todo el texto, presione Ctrl+E.

• Para seleccionar un fragmento de texto, desplácese hasta el texto que quiera seleccionar y, después, mantenga presionada la tecla Mayús. Use las teclas de dirección para mover el cursor hasta seleccionar el texto.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad, la navegación y la facilidad de uso del documento. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, use los estilos de título integrados al crear títulos. De esta forma, el lector de pantalla y Word intercambiar la información adecuada para facilitar la navegación.

1. En el documento, seleccione el texto que quiera convertir en un título.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para aplicar el estilo Título 1, presione Ctrl+Alt+1.

   • Para aplicar el estilo Título 2, presione Ctrl+Alt+2.

   • Para aplicar el estilo Título 3, presione Ctrl+Alt+3.

   • Para buscar más estilos de título, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows y después H y L. Presione la tecla Tab hasta que oiga el estilo que quiere y, después, presione Entrar.

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

El uso del formato de caracteres puede mejorar la legibilidad del documento.

1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para aplicar el formato de negrita al texto, presione Ctrl+B.

   • Para aplicar el formato de cursiva, presione Ctrl+I.

   • Para aplicar el formato de subrayado, presione Ctrl+U.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Usar fuentes de tema

Las fuentes del tema cambian las fuentes de todo el documento. Usan un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para el texto de cuerpo.

1. En el documento, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H, F y F. Oirá lo siguiente: "Nombre de fuente".

2. Presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú Fuente .

3. Presione la tecla de dirección arriba hasta que oiga el nombre de una fuente, seguido de "Títulos" o "Cuerpo" y, después, presione Entrar para seleccionarla.

   Sugerencia: No todas las fuentes son fuentes de tema. Las fuentes del tema suelen encontrarse en la parte superior del menú.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una fotografía o imagen en Word

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word

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